உங்கள் பணித்தாள்களுக்கு தெளிவான மற்றும் தொழில்முறை தோற்றத்தை வழங்க எக்செல் இல் உள்ள வெற்று இடங்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை டுடோரியல் உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்.

வெற்று செல்களை நீங்கள் வேண்டுமென்றே சரியான இடத்தில் விட்டுச் சென்றால் அவை மோசமானவை அல்ல. அழகியல் காரணங்களுக்காக இடங்கள். ஆனால் தவறான இடங்களில் உள்ள வெற்று செல்கள் நிச்சயமாக விரும்பத்தகாதவை. அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இல் வெற்றிடங்களை அகற்ற ஒப்பீட்டளவில் எளிதான வழி உள்ளது, மேலும் இந்த நுட்பத்தின் அனைத்து விவரங்களையும் சிறிது நேரத்தில் நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.

எக்செல் இல் உள்ள வெற்று செல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

எக்செல் இல் உள்ள வெற்று செல்களை நீக்குவது எளிது. இருப்பினும், இந்த முறை எல்லா சூழ்நிலைகளிலும் பொருந்தாது. உங்களைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க, உங்கள் ஒர்க் ஷீட்டின் காப்புப் பிரதியை உருவாக்கி, வேறு எதையும் செய்வதற்கு முன் இந்த எச்சரிக்கைகளைப் படிக்கவும்.

சேமிக்கப்பட்ட இடத்தில் சேமிக்கப்பட்ட காப்புப் பிரதியுடன். , Excel இல் உள்ள வெற்று செல்களை நீக்க பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்:

1. வெறுமைகளை நீக்க விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு உள்ள அனைத்து கலங்களையும் விரைவாகத் தேர்ந்தெடுக்க, மேல்-இடது கலத்தைக் கிளிக் செய்து, Ctrl + Shift + End ஐ அழுத்தவும். இது தேர்வை கடைசியாகப் பயன்படுத்திய கலத்திற்கு நீட்டிக்கும்.
2. F5ஐ அழுத்தி Special… என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அல்லது முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று > வடிவங்கள் குழு, கண்டுபிடி & > சிறப்புக்குச் செல் :

   

3. சிறப்புக்குச் செல் உரையாடல் பெட்டியில், வெற்றிடங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது வரம்பில் உள்ள அனைத்து வெற்று கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

   

4. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஏதேனும் ஒன்றில் வலது கிளிக் செய்யவும்.வெற்றிடங்கள், மற்றும் சூழல் மெனுவிலிருந்து நீக்கு… என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

   

5. உங்கள் தரவின் தளவமைப்பைப் பொறுத்து, இடதுபுறம் செல்களை மாற்றவும் அல்லது கலங்களை மேலே மாற்றி , சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாம் முதல் விருப்பத்துடன் செல்கிறோம்:

   

அவ்வளவுதான். உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள வெற்றிடங்களை வெற்றிகரமாக அகற்றிவிட்டீர்கள்:

உதவிக்குறிப்புகள்:

• ஏதாவது அசம்பாவிதம் ஏற்பட்டால், பீதி அடைய வேண்டாம், உடனடியாக Ctrlஐ அழுத்தவும் உங்கள் தரவைத் திரும்பப் பெற, + Z

வெற்றுக் கலங்களை அகற்றாதபோது, ​​வெற்றிடங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம்

சிறப்புக்குச் செல் > வெற்றிடங்கள் நுட்பம் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசைக்கு நன்றாக வேலை செய்கிறது. இது மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போன்ற சுயாதீன வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் வரம்பில் உள்ள வெற்று செல்களை வெற்றிகரமாக அகற்றும். இருப்பினும், இது கட்டமைக்கப்பட்ட தரவுகளுக்கு தீங்கு விளைவிக்கும். இது நிகழாமல் தடுக்க, உங்கள் பணித்தாள்களில் உள்ள வெற்றிடங்களை அகற்றும் போது மிகவும் கவனமாக இருக்கவும் மேலும் பின்வரும் எச்சரிக்கைகளை மனதில் கொள்ளவும்:

1. கலங்களுக்குப் பதிலாக வெற்று வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீக்கவும்

நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் தொடர்புடைய தகவல்களைக் கொண்ட அட்டவணையில் உங்கள் தரவு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தால், வெற்று கலங்களை நீக்குவது தரவைக் குழப்பிவிடும். இந்த வழக்கில், நீங்கள் வெற்று வரிசைகள் மற்றும் வெற்று நெடுவரிசைகளை மட்டுமே அகற்ற வேண்டும். இணைக்கப்பட்ட டுடோரியல்கள் இதை எவ்வாறு விரைவாகச் செய்வது என்பதை விளக்குகின்றனபாதுகாப்பாக.

2. எக்செல் டேபிள்களுக்கு வேலை செய்யாது

எக்செல் டேபிளில் (எதிர் வரம்பிற்கு எதிராக) எந்த தனிப்பட்ட கலங்களையும் நீக்க முடியாது, முழு அட்டவணை வரிசைகளை மட்டுமே நீக்க உங்களுக்கு அனுமதி உண்டு. அல்லது முதலில் அட்டவணையை வரம்பிற்கு மாற்றலாம், பின்னர் வெற்று செல்களை அகற்றலாம்.

3. சூத்திரங்கள் மற்றும் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை சேதப்படுத்தலாம்

எக்செல் சூத்திரங்கள் குறிப்பிடப்பட்ட தரவுகளில் செய்யப்பட்ட பல மாற்றங்களை சரிசெய்யலாம். பல, ஆனால் அனைத்தும் இல்லை. சில சூழ்நிலைகளில், நீக்கப்பட்ட செல்களைக் குறிப்பிடும் சூத்திரங்கள் உடைந்து போகலாம். எனவே, வெற்று இடங்களை அகற்றிய பிறகு, தொடர்புடைய சூத்திரங்கள் மற்றும்/அல்லது பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை விரைவாகப் பார்க்கவும், அவை சாதாரணமாக செயல்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.

வெற்று இடங்களைப் புறக்கணிக்கும் தரவின் பட்டியலை எவ்வாறு பிரித்தெடுப்பது

நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள வெற்று கலங்களை அகற்றினால், உங்கள் தரவை மாங்கல் செய்யலாம், அசல் நெடுவரிசையை அப்படியே விட்டுவிட்டு, காலியாக இல்லாத கலங்களை வேறு எங்காவது பிரித்தெடுக்கலாம். நீங்கள் தனிப்பயன் பட்டியல் அல்லது கீழ்தோன்றும் தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்கும் போது, ​​அதில் வெற்றிடங்கள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், இந்த முறை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

A2:A11 இல் உள்ள மூலப் பட்டியலுடன், கீழே உள்ள வரிசையை உள்ளிடவும். C2 இல் சூத்திரம், அதைச் சரியாக முடிக்க Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்தவும், பின்னர் சூத்திரத்தை மேலும் சில கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும். நீங்கள் சூத்திரத்தை நகலெடுக்கும் கலங்களின் எண்ணிக்கை உங்கள் பட்டியலில் உள்ள உருப்படிகளின் எண்ணிக்கைக்கு சமமாகவோ அல்லது அதிகமாகவோ இருக்க வேண்டும்.

வெற்று அல்லாத கலங்களைப் பிரித்தெடுப்பதற்கான சூத்திரம்:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் முடிவைக் காட்டுகிறது:

சூத்திரம் எப்படிவேலை

முதல் பார்வையில் தந்திரமானது, கூர்ந்து பார்த்தால் சூத்திரத்தின் தர்க்கத்தைப் பின்பற்றுவது எளிது. எளிய ஆங்கிலத்தில், C2 இல் உள்ள சூத்திரம் பின்வருமாறு கூறுகிறது: A2:A11 வரம்பில் உள்ள முதல் மதிப்பை அந்த கலம் காலியாக இல்லாவிட்டால் திருப்பி அனுப்பவும். பிழை ஏற்பட்டால், ஒரு வெற்று சரத்தை ("") திருப்பி அனுப்பவும்.

எக்செல் பயனர்களுக்கு, ஒவ்வொரு புதிய சூத்திரத்தின் நட்ஸ் மற்றும் போல்ட்களையும் தெரிந்துகொள்ள ஆர்வமாக உள்ளனர், இதோ விரிவான முறிவு:

குறிப்பிட்ட வரிசை எண்ணின் அடிப்படையில் $A$2:$A$11 இலிருந்து மதிப்பை வழங்கும் INDEX செயல்பாடு உங்களிடம் உள்ளது (உண்மையான வரிசை எண் அல்ல, வரம்பில் உள்ள தொடர்புடைய வரிசை எண்). எளிமையான சூழ்நிலையில், நாம் C2 இல் INDEX ($A$2:$A$11, 1) ஐ வைக்கலாம், அது A2 இல் ஒரு மதிப்பைப் பெறும். பிரச்சனை என்னவென்றால், நாம் இன்னும் 2 விஷயங்களைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்:

• A2 காலியாக இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்
• C3 இல் 2வது வெற்று மதிப்பு, 3வது வெற்று மதிப்பு C4 இல், மற்றும் பல.

இந்த இரண்டு பணிகளும் SMALL(array,k) செயல்பாட்டால் கையாளப்படுகின்றன:

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

எங்கள் விஷயத்தில், வரிசை வாதமானது பின்வரும் வழியில் மாறும் வகையில் உருவாக்கப்படுகிறது:

• NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) இலக்கு வரம்பில் எந்த செல்கள் காலியாக இல்லை என்பதைக் கண்டறிந்து, அவற்றிற்கு TRUE ஐ வழங்கும், இல்லையெனில் தவறு. இதன் விளைவாக வரும் TRUE மற்றும் FALSE வரிசையானது IF செயல்பாட்டின் தருக்க சோதனைக்கு செல்கிறது.
• சரி/FALSE வரிசையின் ஒவ்வொரு உறுப்பையும் மதிப்பிட்டு, TRUEக்கு தொடர்புடைய எண்ணை வழங்கினால், FALSEக்கான வெற்று சரம்:

  IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

ROW($A$1:$A$10) எண்கள் 1 வரிசையை வழங்க மட்டுமே தேவை10 மூலம் (எங்கள் வரம்பில் 10 கலங்கள் இருப்பதால்) அதில் இருந்து IF ஆனது TRUE மதிப்புகளுக்கான எண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

இதன் விளைவாக, நாங்கள் வரிசையைப் பெறுகிறோம் {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} மற்றும் எங்கள் சிக்கலான சிறிய செயல்பாடு இந்த எளிய ஒன்றாக மாறுகிறது:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

நீங்கள் பார்ப்பது போல், வரிசை வாதத்தில் காலியாக இல்லாத கலங்களின் எண்கள் மட்டுமே உள்ளன. அணிவரிசையில் உள்ள உறுப்புகள், அதாவது A2 என்பது உறுப்பு 1, A3 என்பது உறுப்பு 2, மற்றும் பல).

k வாதத்தில், சிறிய செயல்பாட்டை அறிவுறுத்தும் ROW(A1) ஐ வைக்கிறோம். 1 இன் மிகச்சிறிய எண்ணைத் திரும்பப் பெற. தொடர்புடைய செல் குறிப்பைப் பயன்படுத்துவதால், நீங்கள் சூத்திரத்தை கீழே நகலெடுக்கும்போது வரிசை எண் 1 இன் அதிகரிப்பில் அதிகரிக்கிறது. எனவே, C3 இல், k ROW(A2) ஆக மாறும், மேலும் சூத்திரமானது 2வது வெற்று அல்லாத கலத்தின் எண்ணை வழங்கும். காலியாக இல்லாத செல் எண்கள் தேவை, அவற்றின் மதிப்புகள் நமக்குத் தேவை. எனவே, நாங்கள் முன்னோக்கி நகர்த்தி, சிறிய செயல்பாட்டை INDEX இன் row_num வாதத்தில் இணைத்து, வரம்பில் உள்ள தொடர்புடைய வரிசையில் இருந்து ஒரு மதிப்பைத் திருப்பித் தரும்படி கட்டாயப்படுத்துகிறோம்.

முடிவுத் தொடுதலாக, IFERROR செயல்பாட்டில் முழு கட்டுமானமும் பிழைகளை வெற்று சரங்களுடன் மாற்றுகிறது. பிழைகள் தவிர்க்க முடியாதவை, ஏனென்றால் இலக்கு வரம்பில் எத்தனை வெற்று அல்லாத செல்கள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் அறிய முடியாது, எனவே நீங்கள் சூத்திரத்தை அதிக எண்ணிக்கையிலான கலங்களுக்கு நகலெடுக்கிறீர்கள்.

மேலே கொடுக்கப்பட்டுள்ளபடி, பிரித்தெடுக்க இந்த பொதுவான சூத்திரத்தை உருவாக்கலாம்.வெற்றிடங்களைப் புறக்கணிக்கும் மதிப்புகள்:

எங்கே "வரம்பு" என்பது உங்கள் அசல் தரவுடன் கூடிய வரம்பாகும். ROW($A$1:$A$10) மற்றும் ROW(A1) ஆகியவை நிலையான பகுதிகள் என்பதில் கவனம் செலுத்தவும், உங்கள் தரவு எங்கிருந்து தொடங்கினாலும் அதில் எத்தனை கலங்கள் இருந்தாலும் மாறாது.

பின்னர் காலியாக உள்ள செல்களை நீக்குவது எப்படி தரவு கொண்ட கடைசி செல்

வடிவமைத்தல் அல்லது அச்சிட முடியாத எழுத்துக்களைக் கொண்ட வெற்று செல்கள் எக்செல் இல் பல சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, தேவையானதை விட மிகப் பெரிய கோப்பு அளவை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம் அல்லது சில வெற்றுப் பக்கங்கள் அச்சிடப்பட்டிருக்கலாம். இந்தச் சிக்கல்களைத் தவிர்க்க, வடிவமைத்தல், இடைவெளிகள் அல்லது தெரியாத கண்ணுக்குத் தெரியாத எழுத்துக்களைக் கொண்ட வெற்று வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீக்குவோம் (அல்லது அழிக்கவும்).

தாளில் கடைசியாகப் பயன்படுத்திய கலத்தை எப்படிக் கண்டறிவது

நகர்த்த தரவு அல்லது வடிவமைப்பைக் கொண்ட தாளின் கடைசி கலத்திற்கு, ஏதேனும் ஒரு கலத்தில் கிளிக் செய்து Ctrl + End ஐ அழுத்தவும்.

மேலே உள்ள குறுக்குவழியானது உங்கள் தரவுடன் கடைசி கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், மீதமுள்ள வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் குறிக்கும். உண்மையில் காலியாக உள்ளன மேலும் எந்த கையாளுதல்களும் தேவையில்லை. ஆனால் அது உங்களை பார்வைக்குக் காலியான கலத்திற்கு அழைத்துச் சென்றிருந்தால், எக்செல் அந்த கலத்தை காலியாகக் கருதாது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். இது தற்செயலான விசை ஸ்ட்ரோக்கின் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட வெறும் ஸ்பேஸ் கேரக்டராக இருக்கலாம், அந்த கலத்திற்கான தனிப்பயன் எண் வடிவம் அல்லது வெளிப்புற தரவுத்தளத்திலிருந்து இறக்குமதி செய்யப்பட்ட அச்சிட முடியாத எழுத்துகளாக இருக்கலாம். எதுவாக இருந்தாலும்காரணம், அந்த கலம் காலியாக இல்லை.

தரவுடன் கடைசி கலத்திற்குப் பிறகு செல்களை நீக்கவும்

தரவுடன் கடைசி கலத்திற்குப் பிறகு எல்லா உள்ளடக்கத்தையும் வடிவமைப்பையும் அழிக்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

பயன்படுத்தப்பட்ட வரம்பைச் சரிபார்க்கவும் இப்போது அதில் தரவு உள்ள கலங்கள் மட்டுமே உள்ளன மற்றும் வெற்றிடங்கள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். Ctrl + End குறுக்குவழி மீண்டும் ஒரு வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், பணிப்புத்தகத்தைச் சேமித்து அதை மூடவும். ஒர்க் ஷீட்டை மீண்டும் திறக்கும்போது, ​​கடைசியாகப் பயன்படுத்திய கலமானது டேட்டாவுடன் கடைசி கலமாக இருக்க வேண்டும்.

உதவிக்குறிப்பு. Microsoft Excel 2007 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவை 1,000,000 வரிசைகள் மற்றும் 16,000 க்கும் மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருப்பதால், உங்கள் பயனர்கள் தற்செயலாக தவறான கலங்களில் தரவை உள்ளிடுவதைத் தடுக்க பணியிட அளவைக் குறைக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் வெற்று செல்களை அவற்றிலிருந்து அகற்றலாம்பயன்படுத்தப்படாத (வெற்று) வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு மறைப்பது என்பதில் விளக்கப்பட்டுள்ளதைப் பார்க்கவும்.

எக்செல் இல் காலியாக இருப்பதை எப்படி நீக்குவது. படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!