எக்செல் SORT செயல்பாடு - சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி தரவை தானாக வரிசைப்படுத்துதல்

  • இதை பகிர்
Michael Brown

உள்ளடக்க அட்டவணை

தரவு வரிசைகளை மாறும் வகையில் வரிசைப்படுத்த SORT செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை டுடோரியல் காட்டுகிறது. எக்செல் இல் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தவும், ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் எண்களை வரிசைப்படுத்தவும், பல நெடுவரிசைகளின்படி வரிசைப்படுத்தவும் மற்றும் பலவற்றிற்கான சூத்திரத்தைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.

வரிசைப்படுத்தல் செயல்பாடு நீண்ட காலமாக உள்ளது. ஆனால் எக்செல் 365 இல் டைனமிக் வரிசைகள் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டவுடன், சூத்திரங்களுடன் வரிசைப்படுத்த ஒரு அற்புதமான எளிய வழி தோன்றியது. இந்த முறையின் அழகு என்னவென்றால், மூல தரவு மாறும்போது முடிவுகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

    எக்செல் SORT செயல்பாடு

    எக்செல் இல் உள்ள SORT செயல்பாடு ஒரு வரிசையின் உள்ளடக்கங்களை வரிசைப்படுத்துகிறது அல்லது நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் மூலம் வரம்பு, ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில்.

    SORT ஆனது டைனமிக் வரிசை செயல்பாடுகளின் குழுவிற்கு சொந்தமானது. இதன் விளைவாக, மூல வரிசையின் வடிவத்தைப் பொறுத்து, தானாக அண்டை செல்களுக்கு செங்குத்தாக அல்லது கிடைமட்டமாகப் பரவும் டைனமிக் வரிசை ஆகும்.

    SORT செயல்பாட்டின் தொடரியல் பின்வருமாறு:

    SORT(array, [sort_index ], [sort_order], [by_col])

    எங்கே:

    வரிசை (தேவை) - என்பது மதிப்புகளின் வரிசை அல்லது வரிசைப்படுத்த வேண்டிய கலங்களின் வரம்பாகும். இவை உரை, எண்கள், தேதிகள், நேரங்கள் போன்ற எந்த மதிப்புகளாக இருக்கலாம்.

    Sort_index (விரும்பினால்) - எந்த நெடுவரிசை அல்லது வரிசையை வரிசைப்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கும் ஒரு முழு எண். தவிர்க்கப்பட்டால், இயல்புநிலை அட்டவணை 1 பயன்படுத்தப்படும்.

    Sort_order (விரும்பினால்) - வரிசை வரிசையை வரையறுக்கிறது:

    • 1 அல்லது தவிர்க்கப்பட்டது (இயல்புநிலை) - ஏறுவரிசை , அதாவது இருந்துசூத்திரங்கள் (.xlsx கோப்பு) சிறியது முதல் பெரியது
    • -1 - இறங்கு வரிசை, அதாவது பெரியது முதல் சிறியது வரை

    By_col (விரும்பினால்) - வரிசைப்படுத்தும் திசையைக் குறிக்கும் தருக்க மதிப்பு:

    • தவறு அல்லது தவிர்க்கப்பட்டது (இயல்புநிலை) - வரிசையின்படி வரிசைப்படுத்தவும். இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்துவீர்கள்.
    • சரி - நெடுவரிசையின்படி வரிசைப்படுத்தவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போல உங்கள் தரவு நெடுவரிசைகளில் கிடைமட்டமாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தால், இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

    எக்செல் SORT செயல்பாடு - குறிப்புகள் மற்றும் குறிப்புகள்

    SORT என்பது ஒரு புதிய டைனமிக் வரிசை செயல்பாடு மற்றும் அது போன்றது நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டிய சில விவரக்குறிப்புகள்:

    • தற்போது SORT செயல்பாடு Microsoft 365 மற்றும் Excel 2021 இல் மட்டுமே கிடைக்கிறது. Excel 2019, Excel 2016 டைனமிக் வரிசை சூத்திரங்களை ஆதரிக்காது, எனவே SORT செயல்பாடு இந்தப் பதிப்புகளில் கிடைக்காது.
    • SORT சூத்திரத்தால் வழங்கப்படும் வரிசை இறுதி முடிவு (அதாவது வேறொரு செயல்பாட்டிற்கு அனுப்பப்படவில்லை) எனில், Excel மாறும் வகையில் சரியான அளவிலான வரம்பை உருவாக்கி, வரிசைப்படுத்தப்பட்ட மதிப்புகளுடன் அதை நிரப்புகிறது. எனவே, நீங்கள் சூத்திரத்தை உள்ளிடும் கலத்தின் கீழே அல்லது/மற்றும் வலதுபுறத்தில் போதுமான வெற்று செல்கள் எப்போதும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இல்லையெனில் #SPILL பிழை ஏற்படும்.
    • மூலத் தரவு மாறும்போது முடிவுகள் மாறும். இருப்பினும், குறிப்பிடப்பட்ட வரிசை க்கு வெளியே சேர்க்கப்படும் புதிய உள்ளீடுகளைச் சேர்க்க சூத்திரத்திற்கு வழங்கப்பட்ட வரிசை தானாகவே நீட்டிக்கப்படாது. அத்தகைய உருப்படிகளைச் சேர்க்க, உங்கள் சூத்திரத்தில் வரிசை குறிப்பைப் புதுப்பிக்க வேண்டும் அல்லதுஇந்த எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மூல வரம்பை ஒரு அட்டவணைக்கு மாற்றவும் அல்லது டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கவும்.

    அடிப்படை எக்செல் SORT சூத்திரம்

    இந்த எடுத்துக்காட்டு Excel இல் தரவை வரிசைப்படுத்துவதற்கான அடிப்படை சூத்திரத்தைக் காட்டுகிறது ஏறுவரிசை மற்றும் இறங்கு வரிசையில்.

    கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் தரவு அகர வரிசைப்படி அமைக்கப்பட்டுள்ளது. தரவை உடைக்காமல் அல்லது கலக்காமல் எண்களை B நெடுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள்.

    ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்துவதற்கான சூத்திரம்

    B நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளை சிறியது முதல் பெரியது வரை வரிசைப்படுத்த, பயன்படுத்த வேண்டிய சூத்திரம் இதோ:

    =SORT(A2:B8, 2, 1)

    எங்கே:

    • A2:B8 என்பது மூல வரிசை
    • 2 என்பது வரிசைப்படுத்த வேண்டிய நெடுவரிசை எண்
    • 1 என்பது ஏறுவரிசை வரிசை வரிசை

    எங்கள் தரவு வரிசைகளில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதால், கடைசி வாதத்தை இயல்புநிலையாக தவறு என தவிர்க்கலாம் - வரிசைகளின்படி வரிசைப்படுத்தவும்.

    சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். ஏதேனும் காலியான கலம் (எங்கள் வழக்கில் D2), Enter ஐ அழுத்தவும், முடிவுகள் தானாகவே D2:E8 க்கு பரவும்.

    இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்துவதற்கான சூத்திரம்

    அதாவது பெரியது முதல் சிறியது வரை தரவை வரிசைப்படுத்த, sort_order வாதத்தை -1 இப்படி அமைக்கவும்:

    =SORT(A2:B8, 2, -1)

    இதன் மேல் இடது கலத்தில் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் இலக்கு வரம்பு மற்றும் நீங்கள் இந்த முடிவைப் பெறுவீர்கள்:

    இதே முறையில், நீங்கள் A இலிருந்து Z அல்லது Z இலிருந்து A வரை அகரவரிசையில் உரை மதிப்புகளை வரிசைப்படுத்தலாம்.

    எக்செல் இல் எப் பயன்படுத்தி தரவை வரிசைப்படுத்துவது எப்படி ormula

    கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகள் எக்செல் இல் SORT செயல்பாட்டின் சில பொதுவான பயன்பாடுகளைக் காட்டுகின்றனமற்றும் சில அற்பமானவை அல்ல.

    எக்செல் வரிசைப்படுத்து நெடுவரிசை

    எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்தும்போது, ​​பெரும்பாலான வரிசைகளின் வரிசையை மாற்றுவீர்கள். ஆனால் உங்கள் தரவு கிடைமட்டமாக லேபிள்களைக் கொண்ட வரிசைகள் மற்றும் பதிவுகளைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளுடன் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டால், நீங்கள் மேலிருந்து கீழாக இல்லாமல் இடமிருந்து வலமாக வரிசைப்படுத்த வேண்டியிருக்கும்.

    எக்செல் இல் நெடுவரிசை வாரியாக வரிசைப்படுத்த, <1 ஐ அமைக்கவும்>by_col மதிப்புரு TRUE. இந்த வழக்கில், sort_index என்பது நெடுவரிசையை அல்ல, ஒரு வரிசையைக் குறிக்கும்.

    உதாரணமாக, கீழேயுள்ள தரவை Qty மூலம் வரிசைப்படுத்த. அதிகபட்சம் முதல் குறைந்த வரை, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

    =SORT(B1:H2, 2, 1, TRUE)

    எங்கே:

    • B1:H2 என்பது வரிசைப்படுத்துவதற்கான ஆதாரத் தரவு
    • 2 இரண்டாவது வரிசையில் எண்களை வரிசைப்படுத்துவதால் வரிசைப்படுத்தல் குறியீடு
    • -1 என்பது இறங்குவரிசை வரிசையைக் குறிக்கிறது
    • TRUE என்பது நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்துவது, வரிசைகள் அல்ல

    வெவ்வேறு வரிசையில் பல நெடுவரிசைகளால் வரிசைப்படுத்தவும் (பல-நிலை வரிசை)

    சிக்கலான தரவு மாதிரிகளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​உங்களுக்கு பல-நிலை வரிசை தேவைப்படலாம். அதை ஒரு சூத்திரத்தால் செய்ய முடியுமா? ஆம், எளிதாக! நீங்கள் செய்வது, sort_index மற்றும் sort_order வாதங்களுக்கான வரிசை மாறிலிகளை வழங்குவதாகும்.

    உதாரணமாக, கீழே உள்ள தரவை முதலில் Region மூலம் வரிசைப்படுத்த வேண்டும். (நெடுவரிசை A) A முதல் Z வரை, பின்னர் Qty . (நெடுவரிசை C) சிறியது முதல் பெரியது வரை, பின்வரும் வாதங்களை அமைக்கவும்:

    • அரே என்பது A2:C13 இல் உள்ள தரவு.
    • Sort_index என்பது வரிசை மாறிலி {1,3}, ஏனெனில் நாம் முதலில் பிராந்தியத்தின்படி (1வதுநெடுவரிசை), பின்னர் Qty மூலம். (3வது நெடுவரிசை).
    • வரிசை_வரிசை என்பது வரிசை மாறிலி {1,-1} ஆகும், ஏனெனில் 1வது நெடுவரிசையை ஏறுவரிசையிலும் 3வது நெடுவரிசையை இறங்கு வரிசையிலும் வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.<9
    • By_col தவிர்க்கப்பட்டது, ஏனெனில் நாம் வரிசைகளை வரிசைப்படுத்துகிறோம், இது இயல்புநிலையாகும்.

    வாதங்களை ஒன்றாக இணைத்தால், இந்த சூத்திரத்தைப் பெறுகிறோம்:

    =SORT(A2:C13, {1,3}, {1,-1})

    மேலும் இது சரியாக வேலை செய்கிறது! முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள உரை மதிப்புகள் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் மூன்றாவது நெடுவரிசையில் உள்ள எண்கள் பெரியது முதல் சிறியது வரை:

    எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும்

    எனில் சில அளவுகோல்களுடன் தரவை வடிகட்டவும், வெளியீட்டை வரிசைப்படுத்தவும் நீங்கள் தேடும் போது, ​​SORT மற்றும் FILTER செயல்பாடுகளை ஒன்றாகப் பயன்படுத்தவும்:

    SORT(FILTER(array, criteria_range= criteria_range) , [sort_index], [sort_order], [by_col])

    FILTER செயல்பாடு நீங்கள் வரையறுக்கும் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்புகளின் வரிசையைப் பெறுகிறது மற்றும் அந்த வரிசையை SORT இன் முதல் வாதத்திற்கு அனுப்புகிறது.

    சிறந்த விஷயம் இந்த சூத்திரத்தைப் பற்றியது என்னவென்றால், நீங்கள் Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்தாமல் அல்லது எத்தனை கலங்களுக்கு நகலெடுக்க வேண்டும் என்பதை யூகிக்காமல், இது முடிவுகளை டைனமிக் ஸ்பில் வரம்பாகவும் வெளியிடுகிறது. வழக்கம் போல், நீங்கள் ஒரு ஃபார்முலாவை மேலே உள்ள கலத்தில் தட்டச்சு செய்து Enter விசையை அழுத்தவும்.

    உதாரணமாக, 30 (>=30) க்கு சமமான அளவு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பொருட்களைப் பிரித்தெடுக்கப் போகிறோம். A2:B9 இல் உள்ள மூலத் தரவு மற்றும் முடிவுகளை ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்துங்கள்.

    இதற்காக, முதலில் நிபந்தனையை அமைக்கிறோம்.செல் E2 கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது. பின்னர், எங்கள் எக்செல் SORT சூத்திரத்தை இந்த வழியில் உருவாக்கவும்:

    =SORT(FILTER(A2:B9, B2:B9>=E2), 2)

    FILTER செயல்பாட்டின் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட வரிசை தவிர, sort_index<2 ஐ மட்டுமே குறிப்பிடுகிறோம்> வாதம் (நெடுவரிசை 2). எஞ்சிய இரண்டு வாதங்கள் தவிர்க்கப்பட்டன, ஏனெனில் இயல்புநிலைகள் நமக்குத் தேவையானதைச் சரியாகச் செயல்படுகின்றன (ஏறுவரிசை, வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தவும்).

    N பெரிய அல்லது சிறிய மதிப்புகளைப் பெற்று முடிவுகளை வரிசைப்படுத்தவும்

    பெரும்பாலும் பெரிய அளவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யும் போது, ​​பெரும்பாலும் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான மேல் மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுக்க வேண்டியிருக்கும். ஒருவேளை பிரித்தெடுப்பது மட்டுமல்லாமல், விரும்பிய வரிசையில் அவற்றை ஏற்பாடு செய்யவும். மேலும், முடிவுகளில் எந்த நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். தந்திரமாக தெரிகிறது? புதிய டைனமிக் வரிசை செயல்பாடுகளுடன் இல்லை!

    இதோ ஒரு பொதுவான சூத்திரம்:

    INDEX(SORT(...), SEQUENCE( n), { column1_to_return, column2_to_return, …})

    எங்கே n என்பது நீங்கள் திரும்பப் பெற விரும்பும் மதிப்புகளின் எண்ணிக்கை.

    கீழே உள்ள தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து, நீங்கள் பெற விரும்புகிறீர்கள் எனக் கருதுங்கள் C நெடுவரிசையில் உள்ள எண்களின் அடிப்படையில் முதல் 3 பட்டியல் 0>பின்னர், INDEX செயல்பாட்டின் முதல் ( வரிசை ) வாதத்தில் மேலே உள்ள சூத்திரத்தை நெஸ்ட் செய்யவும். ) வாதம், எத்தனை வரிசைகள் திரும்ப வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது, SEQUENCE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தேவையான வரிசை எண்களை உருவாக்கவும். எனஎங்களுக்கு 3 உயர் மதிப்புகள் தேவை, நாங்கள் SEQUENCE(3) ஐப் பயன்படுத்துகிறோம், இது செங்குத்து வரிசை மாறிலியை {1;2;3} நேரடியாக சூத்திரத்தில் வழங்குவதைப் போன்றது.

    மூன்றாவது ( col_num ) வாதம், எத்தனை நெடுவரிசைகள் திரும்ப வேண்டும் என்பதை வரையறுக்கிறது, நெடுவரிசை எண்களை கிடைமட்ட வரிசை மாறிலி வடிவில் வழங்கவும். B மற்றும் C நெடுவரிசைகளைத் திரும்பப் பெற விரும்புகிறோம், எனவே நாங்கள் {2,3} வரிசையைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

    இறுதியில், பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பெறுகிறோம்:

    =INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), SEQUENCE(3), {2,3})

    மேலும் அது உருவாக்குகிறது நாம் விரும்பும் முடிவுகள்:

    3 கீழ் மதிப்புகளை வழங்க, அசல் தரவை சிறியதிலிருந்து பெரியதாக வரிசைப்படுத்தவும். இதற்கு, sort_order வாதத்தை -1 இலிருந்து 1 க்கு மாற்றவும்:

    =INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), SEQUENCE(3), {2,3})

    ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட மதிப்பை வழங்கு

    மற்றொரு கோணத்தில் இருந்து பார்த்தால், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை நிலையை மட்டும் திரும்பப் பெற விரும்பினால் என்ன செய்வது? வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து 1வது பதிவா, 2வது மட்டும்தானா அல்லது 3வது பதிவா? இதைச் செய்ய, மேலே விவாதிக்கப்பட்ட INDEX SORT சூத்திரத்தின் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட பதிப்பைப் பயன்படுத்தவும்:

    INDEX(SORT(...), n, { column1_to_return, column2_to_return, …})

    எங்கே n என்பது ஆர்வத்தின் நிலை.

    உதாரணமாக, மேலே இருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையைப் பெற (அதாவது தரவு வரிசைப்படுத்தப்பட்ட இறங்குநிலையிலிருந்து), இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் :

    =INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), F1, {2,3})

    கீழிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையைப் பெற (அதாவது ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட தரவிலிருந்து), இதைப் பயன்படுத்தவும்:

    =INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), I1, {2,3})

    எங்கே A2: C13 என்பது மூல தரவு, F1 என்பது மேலே இருந்து நிலை, I1 என்பது இருந்து நிலைகீழே, மற்றும் {2,3} ஆகியவை திரும்பப்பெற வேண்டிய நெடுவரிசைகள்.

    தானாக விரிவடைய வரிசை வரிசையைப் பெற Excel அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும்

    உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும் , அசல் தரவில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது, ​​வரிசைப்படுத்தப்பட்ட வரிசை தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். SORT உட்பட அனைத்து டைனமிக் வரிசை செயல்பாடுகளின் நிலையான நடத்தை இதுவாகும். இருப்பினும், நீங்கள் குறிப்பிடப்பட்ட வரிசைக்கு வெளியே புதிய உள்ளீடுகளைச் சேர்க்கும்போது, ​​அவை தானாகவே சூத்திரத்தில் சேர்க்கப்படாது. உங்கள் சூத்திரம் அத்தகைய மாற்றங்களுக்கு பதிலளிக்க விரும்பினால், மூல வரம்பை முழுமையாக செயல்படும் Excel அட்டவணையாக மாற்றி, உங்கள் சூத்திரத்தில் கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.

    நடைமுறையில் இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்க, பின்வருவனவற்றைக் கவனியுங்கள். உதாரணம்.

    A2:B8 வரம்பில் உள்ள மதிப்புகளை அகரவரிசையில் வரிசைப்படுத்த, கீழேயுள்ள Excel SORT சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என வைத்துக்கொள்வோம்:

    =SORT(A2:B8, 1, 1)

    பின், நீங்கள் ஒரு புதிய உள்ளீட்டை உள்ளிடுகிறீர்கள் வரிசை 9… மற்றும் புதிதாக சேர்க்கப்பட்ட உள்ளீடு கசிவு வரம்பிற்கு வெளியே விடப்பட்டதைக் கண்டு ஏமாற்றம் அடைகிறோம்:

    இப்போது, ​​மூல வரம்பை அட்டவணையாக மாற்றவும். இதற்கு, நெடுவரிசை தலைப்புகள் (A1:B8) உட்பட உங்கள் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + T ஐ அழுத்தவும். உங்கள் சூத்திரத்தை உருவாக்கும்போது, ​​மவுஸைப் பயன்படுத்தி மூல வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அட்டவணையின் பெயர் சூத்திரத்தில் தானாகச் செருகப்படும் (இது கட்டமைக்கப்பட்ட குறிப்பு என்று அழைக்கப்படுகிறது):

    =SORT(Table1, 1, 1)

    நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது கடைசி வரிசைக்கு கீழே புதிய நுழைவு, அட்டவணை தானாக விரிவடையும், மேலும் புதிய தரவு கசிவு வரம்பில் சேர்க்கப்படும்SORT சூத்திரத்தின்:

    Excel SORT செயல்பாடு வேலை செய்யவில்லை

    உங்கள் SORT சூத்திரத்தில் பிழை ஏற்பட்டால், அது பின்வரும் காரணங்களால் இருக்கலாம்.

    #NAME பிழை: பழைய எக்செல் பதிப்பு

    SORT என்பது ஒரு புதிய செயல்பாடு மற்றும் Excel 365 மற்றும் Excel 2021 இல் மட்டுமே வேலை செய்யும். இந்த செயல்பாடு ஆதரிக்கப்படாத பழைய பதிப்புகளில், #NAME? பிழை ஏற்படுகிறது.

    #SPILL பிழை: ஏதோ ஒன்று கசிவு வரம்பை தடுக்கிறது

    கசிவு வரம்பில் உள்ள ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்கள் முழுமையாக காலியாக இல்லாமல் அல்லது ஒன்றிணைக்கப்படாவிட்டால், #SPILL! பிழை காட்டப்படுகிறது. அதை சரிசெய்ய, அடைப்பை அகற்றவும். மேலும் தகவலுக்கு, எக்செல் #SPILL ஐப் பார்க்கவும்! பிழை - அது என்ன அர்த்தம் மற்றும் எப்படி சரிசெய்வது.

    #VALUE பிழை: தவறான மதிப்புருக்கள்

    நீங்கள் #VALUE இல் இயங்கும் போதெல்லாம்! பிழை, sort_index மற்றும் sort_order வாதங்களைச் சரிபார்க்கவும். Sort_index நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை வரிசை மற்றும் sort_order<ஐ விட அதிகமாக இருக்கக்கூடாது. 2> 1 (ஏறும்) அல்லது -1 (இறங்கும்) ஆக இருக்க வேண்டும்.

    #REF பிழை: மூலப் பணிப்புத்தகம் மூடப்பட்டுள்ளது

    டைனமிக் வரிசைகள் பணிப்புத்தகங்களுக்கு இடையே உள்ள குறிப்புகளுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்ட ஆதரவைக் கொண்டிருப்பதால், SORT செயல்பாடு இரண்டு கோப்புகளும் திறந்திருக்க வேண்டும். மூலப் பணிப்புத்தகம் மூடப்பட்டிருந்தால், ஒரு சூத்திரம் #REF ஐ வீசும்! பிழை. அதைச் சரிசெய்ய, குறிப்பிடப்பட்ட கோப்பைத் திறக்கவும்.

    எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி தரவை வரிசைப்படுத்துவது இதுதான். படித்ததற்கு நன்றி, அடுத்த வாரம் எங்கள் வலைப்பதிவில் உங்களைப் பார்ப்பேன் என்று நம்புகிறேன்!

    பதிவிறக்கப் பயிற்சிப் புத்தகம்

    எக்செல் மூலம் வரிசைப்படுத்துங்கள்

    மைக்கேல் பிரவுன் ஒரு பிரத்யேக தொழில்நுட்ப ஆர்வலர், மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதில் ஆர்வம் கொண்டவர். தொழில்நுட்பத் துறையில் ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலான அனுபவத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக், அத்துடன் கூகுள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸில் தனது திறமைகளை மெருகேற்றியுள்ளார். மைக்கேலின் வலைப்பதிவு அவரது அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எளிதாகப் பின்பற்றக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், மைக்கேலின் வலைப்பதிவு இந்த அத்தியாவசிய மென்பொருள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் வழங்குகிறது.