எக்செல் இல் ஆட்டோ கரெக்டை எவ்வாறு திறம்படப் பயன்படுத்துவது மற்றும் அதை முழுவதுமாக நிறுத்துவது அல்லது குறிப்பிட்ட சொற்களுக்கு மட்டும் முடக்குவது எப்படி என்பதை விளக்குகிறது.

எக்செல் ஆட்டோ கரெக்ட் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது எழுத்துப்பிழைகளைத் தானாக சரிசெய்யும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. , ஆனால் உண்மையில் இது வெறும் திருத்தம் அல்ல. சுருக்கங்களை முழு உரையாக மாற்ற அல்லது குறுகிய குறியீடுகளை நீண்ட சொற்றொடர்களுடன் மாற்ற இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் எதையும் அணுகாமலேயே இது சோதனைக் குறிகள், புல்லட் புள்ளிகள் மற்றும் பிற சிறப்பு சின்னங்களைச் செருகலாம். இதையும் மேலும் பலவற்றையும் எப்படி செய்வது என்று இந்தப் பயிற்சி உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்.

எக்செல் ஆட்டோகரெக்ட் ஆப்ஷன்கள்

உங்கள் பணித்தாள்களில் எக்செல் எவ்வாறு தன்னிச்சையாகத் திருத்தம் செய்கிறது என்பதைக் கட்டுப்படுத்த, <-ஐத் திறக்கவும். 1>AutoCorrect உரையாடல்:

• Excel 2010 - Excel 365 இல், File > Options என்பதைக் கிளிக் செய்து, Proofing என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இடது புறப் பலகத்தில், தானியங்குச் சரியான விருப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• எக்செல் 2007 இல், Office பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் > விருப்பங்கள் > உறுதிப்படுத்துதல் > தானியங்கு கரெக்ட் விருப்பங்கள் .

AutoCorrect உரையாடல் காண்பிக்கப்படும் மற்றும் உங்களால் முடியும் குறிப்பிட்ட திருத்தங்களை இயக்க அல்லது முடக்க 4 தாவல்களுக்கு இடையில் மாறவும்.

தானியங்குச் சரி

இந்தத் தாவலில், தானாகத் திருத்தம் இயல்பாகப் பயன்படுத்தும் வழக்கமான எழுத்துப்பிழைகள், எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் சின்னங்களின் பட்டியலை நீங்கள் பார்க்கலாம். நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள எந்த உள்ளீடுகளையும் மாற்றலாம் மற்றும் நீக்கலாம் அத்துடன் உங்கள் சொந்த உள்ளீடுகளைச் சேர்க்கலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் விருப்பங்களை இயக்கலாம் அல்லது முடக்கலாம்பின்வரும் விருப்பங்கள்.

முதல் விருப்பம் தானியங்கிச் சரியான லோகோவைக் கட்டுப்படுத்துகிறது (மின்னல் போல்ட்) ஒவ்வொரு தானியங்குத் திருத்தத்திற்குப் பிறகும் தோன்றும்:

• தானியங்கித் திருத்தம் விருப்பங்கள் பொத்தான்களைக் காட்டு - தானியங்குச் சரியான லோகோவைக் காட்டுகிறது அல்லது மறைக்கிறது.

எக்செல் இல் எப்படியும் தானியங்குத் திருத்த பொத்தான் தோன்றாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், இந்தப் பெட்டியை அழிப்பது, வேர்ட் மற்றும் வேறு சில பயன்பாடுகளில் மின்னல் போல்ட் தோன்றுவதைத் தடுக்கிறது.

அடுத்த 4 விருப்பங்கள் பெரிய எழுத்தின் தானியங்கு திருத்தத்தைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன :

• இரண்டு தொடக்க மூலதனங்களைச் சரிசெய் - இரண்டாவது பெரிய எழுத்தை சிறிய எழுத்துக்கு மாற்றுகிறது.
• வாக்கியத்தின் முதல் எழுத்தை பெரியதாக்குக - ஒரு காலத்திற்குப் பிறகு முதல் எழுத்தை பெரியதாக்கும் (முழு நிறுத்தம்).
• நாட்களின் பெயர்களை பெரியதாக்கு - சுய விளக்கமளிக்கும்
• cAPS LOCK விசையின் சரியான தற்செயலான பயன்பாடு - முதல் எழுத்து சிற்றெழுத்து மற்றும் பிற எழுத்துக்கள் பெரிய எழுத்துக்களில் உள்ள சொற்களை சரிசெய்கிறது.

கடைசி விருப்பம் <9 அனைத்து தானியங்கு திருத்தங்களையும்> செயல்படுத்துகிறது அல்லது முடக்கிறது :

• டெக்ஸை மாற்றவும் t நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது - ஆட்டோகரெக்டை ஆஃப் செய்து ஆன் செய்கிறது> சூத்திரங்கள் மற்றும் ஹைப்பர்லிங்க்ஸ் ஆகியவற்றில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள உரை தானாகவே சரி செய்யப்படவில்லை.
• எக்செல் ஆட்டோகரெக்ட் விருப்பங்களில் நீங்கள் செய்த ஒவ்வொரு மாற்றமும் அனைத்து பணிப்புத்தகங்களுக்கும் பொருந்தும்.
• ஒரு காலத்துடன் முடிவடையும் சில சுருக்கங்கள் அல்லது சுருக்கத்திற்குப் பிறகு தானியங்கி மூலதனமாக்கலைத் தடுக்க , அதைச் சேர்க்கவும்விதிவிலக்குகள் பட்டியல். இதற்கு, விதிவிலக்குகள்… பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின் பெரியதாக்க வேண்டாம் என்பதன் கீழ் சுருக்கத்தைத் தட்டச்சு செய்து சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• இல்லை சரியான 2 ஆரம்ப பெரிய எழுத்துக்கள் , எடுத்துக்காட்டாக "ஐடிகள்", விதிவிலக்குகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, இனிஷியல் கேப்ஸ் தாவலுக்கு மாறவும், வேண்டாம் என்பதன் கீழ் வார்த்தையை உள்ளிடவும் சரி , மற்றும் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது தானியங்கு வடிவம்

இந்த தாவலில், எக்செல் இல் இயக்கப்பட்ட பின்வரும் விருப்பங்களை நீங்கள் முடக்கலாம் முன்னிருப்பாக:

• இணையம் மற்றும் நெட்வொர்க் பாதைகள் ஹைப்பர்லிங்க்களுடன் - URLகள் மற்றும் நெட்வொர்க் பாதைகளைக் குறிக்கும் உரையை கிளிக் செய்யக்கூடிய ஹைப்பர்லிங்க்களாக மாற்றுகிறது. எக்செல் இல் ஹைப்பர்லிங்க்களைத் தானாக உருவாக்குவதை முடக்க, இந்தப் பெட்டியை அழிக்கவும்.
• அட்டவணையில் புதிய வரிசை மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கவும் - உங்கள் அட்டவணைக்கு அருகிலுள்ள நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் எதையும் தட்டச்சு செய்தவுடன், அத்தகைய நெடுவரிசை அல்லது வரிசை தானாகவே அட்டவணையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. அட்டவணைகள் தானாக விரிவடைவதை நிறுத்த, இந்தப் பெட்டியை அழிக்கவும்.
• கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசைகளை உருவாக்க அட்டவணையில் சூத்திரங்களை நிரப்பவும் - எக்செல் அட்டவணையில் சூத்திரங்களின் தானாகப் பிரதியெடுப்பதைத் தடுக்க விரும்பினால், இந்த விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்கவும்.

தானியங்குச் சரியான செயல்கள்

இயல்புநிலையாக, கூடுதல் செயல்கள் முடக்கப்படும். அவற்றை இயக்க, வலது கிளிக் மெனுவில் கூடுதல் செயல்களை இயக்கு பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியலில் நீங்கள் இயக்க விரும்பும் செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Microsoft Excel க்கு, தேதி (எக்ஸ்எம்எல்) செயல் கிடைக்கிறது,கொடுக்கப்பட்ட தேதியில் உங்கள் Outlook காலெண்டரைத் திறக்கும்:

செயலைத் தூண்ட, கலத்தில் உள்ள தேதியை வலது கிளிக் செய்து, கூடுதல் செல் செயல்கள் என்பதைச் சுட்டிக்காட்டவும் , மற்றும் எனது காலெண்டரைக் காட்டு :

கணிதம் தானியங்குத் திருத்தம்

இந்தத் தாவல் Excel சமன்பாடுகளில் (<) சிறப்புச் சின்னங்களைத் தானாகச் செருகுவதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. 1>Insert tab > Symbols group > Equation ):

கணித மாற்றங்கள் மட்டுமே என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் சமன்பாடுகளில் வேலை செய்கிறது, ஆனால் கலங்களில் இல்லை. இருப்பினும், கணிதப் பகுதிகளுக்கு வெளியே Math AutoCorrect ஐப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் ஒரு மேக்ரோ உள்ளது.

எக்செல் இல் ஆட்டோகரெக்டை எப்படி நிறுத்துவது

இது விசித்திரமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் எக்செல் இல் ஆட்டோ கரெக்ட் எப்போதும் ஒரு நன்மையாக இருக்காது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் "1-ANC" போன்ற தயாரிப்புக் குறியீட்டைச் செருக விரும்பலாம், ஆனால் ஒவ்வொரு முறையும் அது தானாகவே "1-CAN" ஆக மாற்றப்படும், ஏனெனில் "can" என்ற வார்த்தையை நீங்கள் தவறாக எழுதியுள்ளதாக Excel நம்புகிறது.

AutoCorrect மூலம் செய்யப்படும் அனைத்து தானியங்கி மாற்றங்களையும் தடுக்க, அதை அணைக்கவும்:

1. AutoCorrect உரையாடலைத் திறக்க கோப்பு > விருப்பங்கள் > உறுதிப்படுத்துதல் > தானியங்குச் சரியான விருப்பங்கள் .
2. நீங்கள் நிறுத்த விரும்பும் திருத்தங்களைப் பொறுத்து, AutoCorrect தாவலில் பின்வரும் பெட்டிகளைத் தேர்வுநீக்கவும். :
   • அனைத்து உரையின் தானியங்கி மாற்றீடுகளையும் முடக்க நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது உரையை மாற்றவும் பெட்டியை அழிக்கவும்.
   • கட்டுப்படுத்தும் சில அல்லது அனைத்து தேர்வுபெட்டிகளையும் அழிக்கவும் 9>தானியங்கி மூலதனம் .

எப்படி அணைப்பதுசில சொற்களுக்கான தானியங்குத் திருத்தம்

பல சூழ்நிலைகளில், நீங்கள் எக்செல் இல் தானியங்கு திருத்தத்தை முழுவதுமாக நிறுத்த விரும்பாமல் இருக்கலாம், ஆனால் குறிப்பிட்ட சொற்களுக்கு அதை முடக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் Excel ஐ (c) பதிப்புரிமை சின்னமாக மாற்றுவதைத் தடுக்கலாம் ©.

குறிப்பிட்ட சொல்லைத் தானாகத் திருத்துவதை நிறுத்த, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

1. AutoCorrect உரையாடலைத் திறக்கவும் ( File > Options > Proofing > AutoCorrect Options ).
2. நீங்கள் முடக்க விரும்பும் உள்ளீட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் (c):

நீக்குவதற்குப் பதிலாக, (c) ஐ (c) உடன் மாற்றலாம். இதற்கு, With பெட்டியில் (c) என டைப் செய்து, Replace என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

தானியங்கித் திருத்தம் செய்ய முடிவு செய்தால் ( c) எதிர்காலத்தில் பதிப்புரிமை பெற, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் AutoCorrect உரையாடலைத் திறந்து, With பெட்டியில் மீண்டும்

இதே. மற்ற சொற்கள் மற்றும் எழுத்துகளுக்கான தானியங்குத் திருத்தத்தை நீங்கள் முடக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, (R) ஐ ® ஆக மாற்றுவதைத் தடுக்கலாம்.

உதவிக்குறிப்பு. தானியங்கு-சரியான பட்டியலில் ஆர்வத்தின் உள்ளீட்டைக் கண்டறிவதில் உங்களுக்கு சிக்கல்கள் இருந்தால், மாற்று பெட்டியில் வார்த்தையைத் தட்டச்சு செய்யவும், எக்செல் தொடர்புடைய உள்ளீட்டை முன்னிலைப்படுத்தும்.

எக்செல் இல் தானியங்குத் திருத்தத்தை எவ்வாறு செயல்தவிர்ப்பது

சில நேரங்களில், குறிப்பிட்ட உள்ளீட்டை ஒரு முறை தானாகத் திருத்துவதைத் தடுக்க வேண்டியிருக்கும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில், செயல்தவிர்க்க Ctrl + Z ஐ அழுத்தினால் போதும்மாற்றம். எக்செல் இல், இது திருத்தத்தை மாற்றுவதற்குப் பதிலாக முழு செல் மதிப்பையும் நீக்குகிறது. எக்செல் இல் ஆட்டோ கரெக்டை செயல்தவிர்க்க வழி உள்ளதா? ஆம், இதை எப்படிச் செய்யலாம் என்பது இங்கே:

1. தானாகத் திருத்தப்பட்ட மதிப்பிற்குப் பிறகு இடத்தை உள்ளிடவும்.
2. வேறு எதுவும் செய்யாமல், Ctrl +ஐ அழுத்தவும் Z, திருத்தத்தை செயல்தவிர்க்க எக்செல் தானாகத் திருத்தம் செய்கிறது, நீங்கள் உடனடியாக Ctrl + Z ஐ அழுத்தி (c) பின்வாங்க:

   

   தானியங்கித் திருத்தம் உள்ளீட்டைச் சேர்ப்பது, மாற்றுவது மற்றும் நீக்குவது எப்படி

   சில சூழ்நிலைகளில், Excel AutoCorrect பயன்படுத்தும் எழுத்துப்பிழைகளின் நிலையான பட்டியலை நீங்கள் நீட்டிக்க விரும்பலாம். உதாரணமாக, எக்செல் இன் முதலெழுத்துகளை (JS) முழுப்பெயருடன் (ஜான் ஸ்மித்) தானாக மாற்றும்படி கட்டாயப்படுத்துவது எப்படி என்பதைப் பார்ப்போம்.

   1. File > என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். விருப்பங்கள் > Proofing > AutoCorrect Options .
   2. AutoCorrect உரையாடல் பெட்டியில், மாற்றப்பட வேண்டிய உரையை உள்ளிடவும் மாற்று பெட்டி மற்றும் உடன் பெட்டியில் மாற்ற வேண்டிய உரை.
   3. சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
   4. கிளிக் செய்யவும். இரண்டு உரையாடல்களையும் மூடுவதற்கு இரண்டு முறை சரி.

   இந்த எடுத்துக்காட்டில், " js" அல்லது " JS " ஐ " கொண்டு தானாக மாற்றும் ஒரு உள்ளீட்டைச் சேர்க்கிறோம் ஜான் ஸ்மித் ":

   

   சில உள்ளீட்டை மாற்ற விரும்பினால், பட்டியலில் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, புதியதை உள்ளிடவும் With பெட்டியில் உரை, கிளிக் செய்யவும் மாற்று பொத்தான்:

   

   தானியங்கித் திருத்தம் உள்ளீட்டை நீக்க (முன் வரையறுக்கப்பட்ட அல்லது உங்களுடையது), பட்டியலில் அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   குறிப்பு. வேர்ட் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் போன்ற சில அலுவலக பயன்பாடுகளுடன் எக்செல் தானியங்கு திருத்தப்பட்டியலைப் பகிர்ந்து கொள்கிறது. எனவே, எக்செல் இல் நீங்கள் சேர்த்த புதிய உள்ளீடுகள் மற்ற அலுவலகப் பயன்பாடுகளிலும் வேலை செய்யும்.

   தானியங்கித் திருத்தத்தைப் பயன்படுத்தி சிறப்புச் சின்னங்களைச் செருகுவது எப்படி

   எக்செல் டிக் குறி, புல்லட் பாயிண்ட் அல்லது வேறு ஏதேனும் சிறப்புச் சின்னத்தை தானாகச் செருக, அதைத் தானாகத் திருத்தும் பட்டியலில் சேர்க்கவும். இதோ:

   1. கலத்தில் ஆர்வத்தின் சிறப்புக் குறியீட்டைச் செருகவும் ( செருகு தாவல் > சின்னங்கள் குழு > சின்னங்கள் ) .
   2. செருகப்பட்ட சின்னத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை நகலெடுக்க Ctrl + C ஐ அழுத்தவும்.
   3. கோப்பு > விருப்பங்கள் > சரிபார்த்தல் > AutoCorrect Options .
   4. AutoCorrect உரையாடலில், பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:
      • With பெட்டியில் , நீங்கள் குறியீட்டுடன் இணைக்க விரும்பும் உரையைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
      • மாற்று பெட்டியில், Ctrl + V ஐ அழுத்தி நகலெடுக்கப்பட்ட குறியீட்டை ஒட்டவும்.
   5. சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
   6. சரி இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

   கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் நீங்கள் எவ்வாறு தானாக சரிசெய்வது என்பதை காட்டுகிறது எக்செல் இல் புல்லட் புள்ளியை தானாகச் செருகுவதற்கான நுழைவு:

   

   இப்போது, ​​ஒரு கலத்தில் புல்லட்1 எனத் தட்டச்சு செய்யும் போதெல்லாம், அது உடனடியாக புல்லட்டால் மாற்றப்படும். புள்ளி:

   

   குறிப்பு. உறுதியாக இருங்கள்உங்கள் பதிவிற்கு பெயரிட சில தனிப்பட்ட வார்த்தையை பயன்படுத்த. நீங்கள் ஒரு பொதுவான வார்த்தையைப் பயன்படுத்தினால், எக்செல் மட்டுமின்றி, பிற அலுவலகப் பயன்பாடுகளிலும் தானாகத் திருத்தங்களை அடிக்கடி மாற்றியமைக்க வேண்டியிருக்கும்.

   எக்செல் இல் ஆட்டோ கரெக்டைப் பயன்படுத்தவும், சரிசெய்து நிறுத்தவும். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!