இந்த டுடோரியலில், எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பின் கவர்ச்சிகரமான உலகத்தைத் தொடர்ந்து ஆராய்வோம். இந்த பகுதியில் நீங்கள் மிகவும் வசதியாக இல்லை என்றால், அடிப்படைகளை புதுப்பிக்க முந்தைய கட்டுரையை முதலில் பார்க்க வேண்டும் - எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது.

இன்று எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பற்றி பேசுவோம். நீங்கள் குறிப்பிடும் மதிப்புகள் அல்லது மற்றொரு கலத்தின் மதிப்பின் அடிப்படையில் தனிப்பட்ட செல்கள் மற்றும் முழு வரிசைகளையும் வடிவமைப்பதற்கான சூத்திரங்கள். இது பெரும்பாலும் எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பின் மேம்பட்ட ஏரோபாட்டிக்ஸாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் தேர்ச்சி பெற்றவுடன், உங்கள் விரிதாள்களில் உள்ள வடிவங்களை அவற்றின் பொதுவான பயன்பாடுகளுக்கு அப்பால் தள்ள உதவும்.

மற்றொரு செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

Data Bars, Colour Scales மற்றும் Icon Sets போன்ற Excel இன் முன் வரையறுக்கப்பட்ட நிபந்தனை வடிவமைத்தல், செல்களை அவற்றின் சொந்த மதிப்புகளின் அடிப்படையில் வடிவமைக்கும் நோக்கத்தைக் கொண்டது. நீங்கள் மற்றொரு கலத்தின் அடிப்படையில் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த விரும்பினால் அல்லது ஒரு கலத்தின் மதிப்பின் அடிப்படையில் முழு வரிசையையும் வடிவமைக்க விரும்பினால், நீங்கள் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

எனவே, நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி எப்படி ஒரு விதியை உருவாக்கலாம் என்பதைப் பார்ப்போம் மற்றும் குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கான சூத்திர உதாரணங்களைப் பற்றி விவாதித்த பிறகு.

சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் ஒரு நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை எவ்வாறு உருவாக்குவது

எக்செல் 2010 இன் எந்தப் பதிப்பிலும் எக்செல் 365 வரையிலான சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதியை அமைக்க, இந்தப் படிகளைச் செய்யவும்:

1. நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்,நெடுவரிசை.

   இந்த எடுத்துக்காட்டில், நகல் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த 1வது நிகழ்வுகளுடன் , பின்வரும் சூத்திரத்துடன் ஒரு விதியை உருவாக்கவும்:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   நகலை முன்னிலைப்படுத்த வரிசைகள் 1வது நிகழ்வுகள் இல்லாமல் , இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   நகல்களுக்கு 2 நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுக

   எக்செல் இல் அடிக்கடி செய்ய வேண்டிய பணிகளில் ஒன்று சரிபார்க்க வேண்டும் நகல் மதிப்புகளுக்கான 2 நெடுவரிசைகள் - அதாவது இரண்டு நெடுவரிசைகளிலும் இருக்கும் மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து முன்னிலைப்படுத்தவும். இதைச் செய்ய, ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் =ISERROR() மற்றும் =MATCH() செயல்பாடுகளின் கலவையுடன் Excel நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்க வேண்டும்:

   நெடுவரிசை A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   நெடுவரிசை B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE <1

   குறிப்பு. அத்தகைய நிபந்தனை சூத்திரங்கள் சரியாக வேலை செய்ய, முழு நெடுவரிசைகளுக்கும் விதிகளைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் முக்கியம், எ.கா. =$A:$A , =$B:$B , எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரங்கள் டூப்களை நன்றாக சமாளிக்கின்றன. இருப்பினும், மிகவும் சிக்கலான நிகழ்வுகளுக்கு, ஒரு தாளில் அல்லது இரண்டு விரிதாள்களுக்கு இடையில், Excel இல் உள்ள நகல்களைக் கண்டறிந்து, தனிப்படுத்தவும் மற்றும் அகற்றவும் வடிவமைக்கப்பட்ட டூப்ளிகேட் ரிமூவர் செருகு நிரலைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறேன்.

   மேலே உள்ள மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்துவதற்கான சூத்திரங்கள் அல்லது சராசரிக்குக் குறைவான

   பல செட் எண் தரவுகளுடன் நீங்கள் பணிபுரியும் போது, ​​ AVERAGE() செயல்பாடு, அதன் மதிப்புகள் கீழே அல்லது அதற்கு மேல் இருக்கும் கலங்களை வடிவமைக்க பயனுள்ளதாக இருக்கும்.ஒரு நெடுவரிசையில் சராசரி.

   உதாரணமாக, நீங்கள் =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) . சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்

   

   எக்செல் இல் அருகிலுள்ள மதிப்பை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது

   என்றால் என்னிடம் எண்களின் தொகுப்பு உள்ளது, எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி பூஜ்ஜியத்திற்கு மிக அருகில் உள்ள எண்ணை முன்னிலைப்படுத்த ஏதேனும் வழி உள்ளதா? எங்கள் வலைப்பதிவு வாசகர்களில் ஒருவரான ஜெசிகா தெரிந்து கொள்ள விரும்பியது இதுதான். கேள்வி மிகவும் தெளிவானது மற்றும் நேரடியானது, ஆனால் கருத்துப் பிரிவுகளுக்கு பதில் சற்று நீளமாக உள்ளது, அதனால்தான் நீங்கள் இங்கே ஒரு தீர்வைப் பார்க்கிறீர்கள் :)

   எடுத்துக்காட்டு 1. சரியான பொருத்தம் உட்பட, அருகிலுள்ள மதிப்பைக் கண்டறியவும்

   எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், பூஜ்ஜியத்திற்கு மிக நெருக்கமான எண்ணைக் கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்துவோம். தரவுத் தொகுப்பில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பூஜ்ஜியங்கள் இருந்தால், அவை அனைத்தும் தனிப்படுத்தப்படும். 0 இல்லை எனில், அதற்கு நெருக்கமான மதிப்பு நேர்மறை அல்லது எதிர்மறையானது முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.

   முதலில், உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள எந்த வெற்று கலத்திலும் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிட வேண்டும், உங்களால் முடியும் தேவைப்பட்டால், அந்த கலத்தை பின்னர் மறைக்க. நீங்கள் குறிப்பிடும் எண்ணுக்கு மிக அருகில் இருக்கும் கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள எண்ணை சூத்திரம் கண்டறிந்து, அந்த எண்ணின் முழுமையான மதிப்பை வழங்குகிறது (முழு மதிப்பு என்பது அதன் அடையாளம் இல்லாத எண்):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   இல் மேலே உள்ள சூத்திரம், B2:D13 என்பது உங்கள் கலங்களின் வரம்பு மற்றும் 0 என்பது நீங்கள் மிக நெருக்கமான பொருத்தத்தைக் கண்டறிய விரும்பும் எண். எடுத்துக்காட்டாக, 5க்கு மிக நெருக்கமான மதிப்பை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், சூத்திரம் இதற்கு மாறும்: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   குறிப்பு. இது ஒரு வரிசைசூத்திரம் , எனவே அதை முடிக்க எளிய Enter ஸ்ட்ரோக்கிற்கு பதிலாக Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்த வேண்டும்.

   இப்போது, ​​நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்துடன் ஒரு நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்குகிறீர்கள், அங்கு B3 முதலிடத்தில் உள்ளது. -உங்கள் வரம்பில் வலது செல் மற்றும் மேலே உள்ள வரிசை சூத்திரத்துடன் கலத்தில் $C$2:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   வரிசையைக் கொண்ட கலத்தின் முகவரியில் முழுமையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்தவும் சூத்திரம் ($C$2), ஏனெனில் இந்த செல் நிலையானது. மேலும், நீங்கள் நெருங்கிய பொருத்தத்தை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் எண்ணுடன் 0 ஐ மாற்ற வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, 5க்கு அருகில் உள்ள மதிப்பை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், சூத்திரம் இதற்கு மாறும்: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   எடுத்துக்காட்டு 2. கொடுக்கப்பட்ட மதிப்புக்கு நெருக்கமான மதிப்பை முன்னிலைப்படுத்தவும், ஆனால் இல்லை சரியான பொருத்தம்

   சரியான பொருத்தத்தை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், உங்களுக்கு வேறு வரிசை சூத்திரம் தேவை, அது மிக நெருக்கமான மதிப்பைக் கண்டறியும் ஆனால் சரியான பொருத்தத்தை புறக்கணிக்கும்.

   மேலும் பார்க்கவும்: Google Sheets IF செயல்பாடு - பயன்பாடு மற்றும் சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள்

   உதாரணமாக, பின்வரும் வரிசை சூத்திரமானது குறிப்பிட்ட வரம்பில் 0 க்கு மிக நெருக்கமான மதிப்பைக் கண்டறியும், ஆனால் பூஜ்ஜியங்களைப் புறக்கணிக்கிறது, ஏதேனும் இருந்தால்:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   உங்கள் வரிசை சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்த பிறகு Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்தவும்.

   நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரம் மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போலவே உள்ளது:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   இருப்பினும், செல் C2 இல் உள்ள எங்கள் வரிசை சூத்திரம் சரியான பொருத்தத்தை புறக்கணிப்பதால், நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதி புறக்கணிக்கிறது பூஜ்ஜியங்கள் மற்றும் மிக நெருக்கமான மதிப்பு 0.003 ஐ முன்னிலைப்படுத்துகிறதுபொருத்தம்.

   

   உங்கள் எக்செல் தாளில் வேறு சில எண்ணுக்கு அருகில் உள்ள மதிப்பைக் கண்டறிய விரும்பினால், அணிவரிசையிலும் நிபந்தனையிலும் நீங்கள் விரும்பும் எண்ணுடன் "0" ஐ மாற்றவும். வடிவமைத்தல் சூத்திரங்கள்.

   இந்த டுடோரியலில் நீங்கள் கற்றுக்கொண்ட நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரங்கள் நீங்கள் எந்தத் திட்டத்தில் பணிபுரிகிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவும் என்று நம்புகிறேன். உங்களுக்கு கூடுதல் எடுத்துக்காட்டுகள் தேவைப்பட்டால், பின்வரும் கட்டுரைகளைப் பார்க்கவும்:

   • கலத்தின் மதிப்பின் அடிப்படையில் வரிசையின் நிறத்தை எப்படி மாற்றுவது
   • தேதிகளுக்கான Excel நிபந்தனை வடிவமைப்பு
   • Excel இல் மாற்று வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை வண்ணங்கள்
   • செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் பின்னணி நிறத்தை மாற்ற இரண்டு வழிகள்
   • எக்செல் இல் உள்ள வண்ண கலங்களை எண்ணி கூட்டவும்

   ஏன் என்னுடையது அல்ல Excel நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சரியாக வேலை செய்கிறதா?

   உங்கள் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதி எதிர்பார்த்தபடி செயல்படவில்லை என்றால், சூத்திரம் வெளிப்படையாக சரியாக இருந்தாலும், வருத்தப்பட வேண்டாம்! பெரும்பாலும் இது எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பில் உள்ள சில வித்தியாசமான பிழையால் அல்ல, மாறாக ஒரு சிறிய தவறு காரணமாக, முதல் பார்வையில் தெளிவாகத் தெரியவில்லை. கீழே உள்ள 6 எளிய சரிசெய்தல் படிகளை முயற்சிக்கவும், உங்கள் சூத்திரம் செயல்படும் என்று நான் நம்புகிறேன்:

   1. முழுமையான & உறவினர் செல் முகவரிகள் சரியாக உள்ளன. 100 சதவீத வழக்குகளில் வேலை செய்யும் ஒரு பொது விதியைக் குறைப்பது மிகவும் கடினம். ஆனால் பெரும்பாலும் உங்கள் செல் குறிப்புகளில் ஒரு முழுமையான நெடுவரிசை ($ உடன்) மற்றும் தொடர்புடைய வரிசை ($ இல்லாமல்) ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவீர்கள், எ.கா. =$A1>1 .

      =A1=1 , =$A$1=1 மற்றும் =A$1=1 சூத்திரங்கள் வெவ்வேறு முடிவுகளைத் தரும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உங்கள் விஷயத்தில் எது சரியானது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அனைத்தையும் முயற்சி செய்யலாம் : ) மேலும் தகவலுக்கு, Excel நிபந்தனை வடிவமைப்பில் உள்ள தொடர்புடைய மற்றும் முழுமையான செல் குறிப்புகளைப் பார்க்கவும்.

   2. பயன்படுத்தப்பட்டதைச் சரிபார்க்கவும். வரம்பு. கலங்களின் சரியான வரம்பிற்கு உங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதி பொருந்துமா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். கட்டைவிரல் விதி இதுதான் - நீங்கள் வடிவமைக்க விரும்பும் கலங்கள் / வரிசைகள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஆனால் நெடுவரிசை தலைப்புகளைச் சேர்க்க வேண்டாம்.
   3. மேல்-இடது கலத்திற்கான சூத்திரத்தை எழுதவும். நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகளில் , செல் குறிப்புகள் பயன்படுத்தப்பட்ட வரம்பில் உள்ள மேல்-இடது பெரும்பாலான கலத்துடன் தொடர்புடையவை. எனவே, எப்போதும் 1வது வரிசையில் உங்கள் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரத்தை தரவுகளுடன் எழுதவும்.

      எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தரவு வரிசை 2 இல் தொடங்கினால், எல்லா வரிசைகளிலும் 10 க்கு சமமான மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த =A$2=10 ஐப் போடுகிறீர்கள். ஒரு பொதுவான தவறு, எப்போதும் முதல் வரிசைக்கான குறிப்பைப் பயன்படுத்துவதாகும் (எ.கா. =A$1=10 ). தயவு செய்து நினைவில் கொள்ளுங்கள், உங்கள் அட்டவணையில் தலைப்புகள் இல்லாமலும், உங்கள் தரவு உண்மையில் வரிசை 1 இல் தொடங்கும் போதும் மட்டுமே சூத்திரத்தில் வரிசை 1 ஐக் குறிப்பிடுகிறீர்கள். விதி செயல்படும் போது இந்த வழக்கின் மிகத் தெளிவான அறிகுறியாகும், ஆனால் மதிப்புகளை வடிவமைக்க வேண்டிய வரிசைகளில் இல்லை. .

   4. நீங்கள் உருவாக்கிய விதியைச் சரிபார்க்கவும். நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகள் மேலாளரில் உள்ள விதியை இருமுறை சரிபார்க்கவும். சில நேரங்களில், எந்த காரணமும் இல்லாமல், மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உங்களிடம் உள்ள விதியை சிதைக்கிறதுஉருவாக்கப்பட்டது. எனவே, விதி வேலை செய்யவில்லை என்றால், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > விதிகளை நிர்வகி மற்றும் சூத்திரம் மற்றும் அது பொருந்தும் வரம்பு இரண்டையும் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் சூத்திரத்தை இணையம் அல்லது வேறு ஏதேனும் வெளிப்புற மூலத்திலிருந்து நகலெடுத்திருந்தால், நேரான மேற்கோள்கள் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
   5. விதியை நகலெடுக்கும்போது செல் குறிப்புகளைச் சரிசெய்யவும். என்றால் பார்மட் பெயிண்டரைப் பயன்படுத்தி எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பை நீங்கள் நகலெடுக்கிறீர்கள், சூத்திரத்தில் உள்ள அனைத்து செல் குறிப்புகளையும் சரிசெய்ய மறக்காதீர்கள்.
   6. சிக்கலான சூத்திரங்களை எளிய கூறுகளாகப் பிரிக்கவும். சிக்கலான எக்செல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினால், இதில் அடங்கும் பல்வேறு செயல்பாடுகள், அதை எளிய உறுப்புகளாகப் பிரித்து, ஒவ்வொரு செயல்பாட்டையும் தனித்தனியாகச் சரிபார்க்கவும்.

   இறுதியாக, நீங்கள் எல்லா படிகளையும் முயற்சித்தாலும், உங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதி இன்னும் சரியாக வேலை செய்யவில்லை என்றால், எனக்கு ஒரு வரியை விடுங்கள் கருத்துகளில் மற்றும் அதை ஒன்றாகக் கண்டறிய முயற்சிப்போம் :)

   எனது அடுத்த கட்டுரையில் தேதிகளுக்கான எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பின் திறன்களைப் பார்க்கப் போகிறோம். அடுத்த வாரம் சந்திப்போம், படித்ததற்கு நன்றி!

   உங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பை வரிசைகளுக்குப் பயன்படுத்த விரும்பினால், பல நெடுவரிசைகள் அல்லது முழு அட்டவணை.

   உதவிக்குறிப்பு. எதிர்காலத்தில் கூடுதல் தரவைச் சேர்க்க நீங்கள் திட்டமிட்டால், புதிய உள்ளீடுகளுக்கு நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதி தானாகவே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என விரும்பினால், நீங்கள்:

   • கலங்களின் வரம்பை அட்டவணையாக மாற்றலாம் ( தாவலைச் செருகு > அட்டவணை ). இந்த நிலையில், அனைத்து புதிய வரிசைகளுக்கும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு தானாகவே பயன்படுத்தப்படும்.
   • உங்கள் தரவுக்கு கீழே உள்ள சில வெற்று வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, 100 வெற்று வரிசைகள் எனக் கூறவும்.
2. முகப்பு தாவலில், பாணிகள் குழுவில், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > புதிய விதி…

   

3. புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரத்தில், எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். .
4. தொடர்பான பெட்டியில் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
5. உங்கள் தனிப்பயன் வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்ய வடிவமைப்பு… பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

6. எழுத்துரு , பார்டர் மற்றும் நிரப்பு தாவல்களுக்கு இடையில் மாறவும் மற்றும் வடிவமைப்பை அமைக்க எழுத்துரு நடை, பேட்டர்ன் நிறம் மற்றும் ஃபில் எஃபெக்ட்ஸ் போன்ற பல்வேறு விருப்பங்களுடன் விளையாடவும் அது உங்களுக்கு சிறப்பாக வேலை செய்கிறது. நிலையான தட்டு போதுமானதாக இல்லை என்றால், மேலும் வண்ணங்கள்… என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் விருப்பப்படி எந்த RGB அல்லது HSL நிறத்தையும் தேர்வு செய்யவும். முடிந்ததும், சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

7. முன்னோட்டம் பகுதி நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பைக் காண்பிக்கும் மற்றும் அவ்வாறு செய்தால், விதியைச் சேமிக்க சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். வடிவமைப்பு மாதிரிக்காட்சியில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடையவில்லை என்றால், Format… பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்து திருத்தங்களைச் செய்யவும்.

   

உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் ஒரு நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரத்தைத் திருத்த வேண்டியிருக்கும் போதெல்லாம், F2 ஐ அழுத்தவும், பின்னர் அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தி சூத்திரத்திற்குள் தேவையான இடத்திற்குச் செல்லவும். நீங்கள் F2 ஐ அழுத்தாமல் அம்புக்குறியிட முயற்சித்தால், செருகும் சுட்டியை நகர்த்துவதற்குப் பதிலாக ஒரு வரம்பு சூத்திரத்தில் செருகப்படும். சூத்திரத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட செல் குறிப்பைச் சேர்க்க, F2 ஐ இரண்டாவது முறை அழுத்தி, பின்னர் அந்த கலத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள்

எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். மற்றொரு கலத்தின் அடிப்படையில், நடைமுறையில் பல்வேறு எக்செல் சூத்திரங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரம் சரியாக வேலை செய்ய, இந்த எளிய விதிகளை எப்பொழுதும் பின்பற்றவும்.

மதிப்புகளை ஒப்பிடுவதற்கான சூத்திரங்கள் (எண்கள் மற்றும் உரை)

உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு சில தயார்நிலைகளை வழங்குகிறது -நீங்கள் குறிப்பிடும் மதிப்பை விட அதிகமான, குறைவான அல்லது அதற்கு சமமான மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களை வடிவமைக்க விதிகளைப் பயன்படுத்தவும் ( நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > செல்கள் விதிகளை உயர்த்தி ). இருப்பினும், மற்றொரு நெடுவரிசையில் உள்ள கலத்தின் மதிப்பின் அடிப்படையில் சில நெடுவரிசைகள் அல்லது முழு வரிசைகளையும் நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்க விரும்பினால் இந்த விதிகள் செயல்படாது. இந்த வழக்கில், நீங்கள் ஒத்த சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்:

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் சூத்திரத்தை விட பெரியது க்கான உதாரணத்தைக் காட்டுகிறது கையிருப்பில் உள்ள உருப்படிகளின் எண்ணிக்கை (நெடுவரிசை C) 0 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், நெடுவரிசை A இல் தயாரிப்புப் பெயர்களை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. சூத்திரம் A நெடுவரிசைக்கு மட்டுமே பொருந்தும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளவும் ($A$2:$A$8). ஆனால் நீங்கள் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுத்தால் (எங்கள் விஷயத்தில், $A$2:$E$8), இது நெடுவரிசை C.

இல் உள்ள மதிப்பின் அடிப்படையில் முழு வரிசைகளையும் முன்னிலைப்படுத்தும் இதே பாணியில், இரண்டு கலங்களின் மதிப்புகளை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க, நீங்கள் ஒரு நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக:

=$A2<$B2 - A நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்பு B நெடுவரிசையில் உள்ள தொடர்புடைய மதிப்பை விடக் குறைவாக இருந்தால் கலங்கள் அல்லது வரிசைகளை வடிவமைக்கவும் ஒரே மாதிரியானவை.

=$A2$B2 - A நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்பு B நெடுவரிசையில் இல்லை எனில் கலங்கள் அல்லது வரிசைகளை வடிவமைக்கவும் உரை மதிப்புகள் மற்றும் எண்களுக்கு.

மற்றும் அல்லது சூத்திரங்கள்

உங்கள் எக்செல் அட்டவணையை 2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் வடிவமைக்க விரும்பினால், பயன்படுத்தவும் =AND அல்லது =OR செயல்பாடு:

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், வரிசைகளின் பின்னணி நிறத்தை மாற்ற =AND($C2>0, $D2="Worldwide") சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம் கையிருப்பில் உள்ள பொருட்களின் எண்ணிக்கை (நெடுவரிசை C) 0 ஐ விட அதிகமாக உள்ளது மற்றும் தயாரிப்பு உலகம் முழுவதும் அனுப்பப்பட்டால் (நெடுவரிசை D). உரை மதிப்புகள் மற்றும் எண்கள் ஆகியவற்றுடன் சூத்திரம் செயல்படுகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளவும்.

இயற்கையாகவே, நீங்கள் இரண்டைப் பயன்படுத்தலாம், உங்கள் AND மற்றும் OR சூத்திரங்களில் மூன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிபந்தனைகள். நடைமுறையில் இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்க, வீடியோவைப் பார்க்கவும்: மற்றொரு கலத்தின் அடிப்படையில் நிபந்தனை வடிவமைத்தல்.

இவை எக்செல் இல் நீங்கள் பயன்படுத்தும் அடிப்படை நிபந்தனை வடிவமைப்பு சூத்திரங்கள். இப்போது சற்று சிக்கலான ஆனால் மிகவும் சுவாரஸ்யமான உதாரணங்களைக் கருத்தில் கொள்வோம்.

வெற்று மற்றும் காலியாக இல்லாத கலங்களுக்கான நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

எக்செல்-ல் காலியாக இல்லாமல் காலியாக உள்ள கலங்களை எப்படி வடிவமைப்பது என்பது அனைவருக்கும் தெரியும் என்று நினைக்கிறேன் - நீங்கள் " உள்ளடங்கிய கலங்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும்" வகையின் புதிய விதியை உருவாக்கி, வெற்றிடங்கள் அல்லது வெற்றிடங்கள் இல்லை .

ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் கலங்களை வடிவமைக்க விரும்பினால், மற்றொரு நெடுவரிசையில் தொடர்புடைய கலம் காலியாக இருந்தால் அல்லதுகாலியாக இல்லை? இந்த வழக்கில், நீங்கள் மீண்டும் எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும்:

வெற்றிடங்களுக்கான சூத்திரம் : =$B2="" - நெடுவரிசை B இல் தொடர்புடைய கலம் காலியாக இருந்தால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள் / வரிசைகளை வடிவமைக்கவும்.

வெறுமையற்றவற்றுக்கான சூத்திரம் : =$B2"" - நெடுவரிசை B இல் தொடர்புடைய கலம் காலியாக இல்லாவிட்டால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்கள் / வரிசைகளை வடிவமைக்கவும்.

குறிப்பு. மேலே உள்ள சூத்திரங்கள் "காட்சியில்" காலியாக இருக்கும் அல்லது காலியாக இல்லாத கலங்களுக்கு வேலை செய்யும். வெற்று சரத்தை வழங்கும் சில எக்செல் செயல்பாட்டை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், எ.கா. =if(false,"OK", "") , மற்றும் அத்தகைய செல்கள் வெற்றிடங்களாகக் கருதப்படுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை, =isblank(A1)=true அல்லது =isblank(A1)=false க்குப் பதிலாக பின்வரும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி முறையே வெற்று மற்றும் வெற்றுக் கலங்களை வடிவமைக்கவும்.

மேலும் உங்களால் எப்படி முடியும் என்பதற்கான உதாரணம் இங்கே உள்ளது. நடைமுறையில் மேலே உள்ள சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தவும். உங்களிடம் " விற்பனை தேதி " என்ற நெடுவரிசையும் (B) மற்றொரு நெடுவரிசையும் (C) " டெலிவரி " உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த 2 நெடுவரிசைகள் விற்பனை செய்யப்பட்டு, பொருள் வழங்கப்பட்டால் மட்டுமே மதிப்பு இருக்கும். எனவே, நீங்கள் விற்பனை செய்தவுடன் முழு வரிசையும் ஆரஞ்சு நிறமாக மாற வேண்டும்; மற்றும் ஒரு உருப்படி டெலிவரி செய்யப்படும் போது, ​​தொடர்புடைய வரிசை பச்சை நிறமாக மாற வேண்டும். இதை அடைய, நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரங்களுடன் 2 நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகளை உருவாக்க வேண்டும்:

• ஆரஞ்சு வரிசைகள் (நெடுவரிசை B இல் ஒரு செல் காலியாக இல்லை): =$B2""
• பச்சை வரிசைகள் (செல்கள் நெடுவரிசையில் B மற்றும் நெடுவரிசை C காலியாக இல்லை): =AND($B2"", $C2"")

இன்னும் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய ஒன்று, இரண்டாவது விதியை மேலே நகர்த்தி சரி என்றால் நிறுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இதற்கு அடுத்த பெட்டிrule:

இந்தக் குறிப்பிட்ட வழக்கில், "நிஜமாக இருந்தால் நிறுத்து" விருப்பம் உண்மையில் மிதமிஞ்சியதாக இருக்கும், மேலும் விதி அதனுடன் அல்லது இல்லாமலும் செயல்படும். எதிர்காலத்தில் ஏற்கனவே உள்ள விதிமுறைகளுடன் முரண்படக்கூடிய வேறு சில விதிகளைச் சேர்த்தால், கூடுதல் முன்னெச்சரிக்கையாக இந்தப் பெட்டியைத் தேர்வுசெய்ய விரும்பலாம்.

மேலும் தகவலுக்கு, எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பார்க்கவும் வெற்று செல்கள்.

உரை மதிப்புகளுடன் பணிபுரிய எக்செல் சூத்திரங்கள்

ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையை(களை) வடிவமைக்க விரும்பினால், அதே வரிசையில் உள்ள மற்றொரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட சொல் இருந்தால், நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம் முந்தைய உதாரணங்களில் ஒன்றில் விவாதிக்கப்பட்டது (போன்ற =$D2="உலகம் முழுவதும்"). இருப்பினும், இது சரியான பொருத்தத்திற்கு மட்டுமே வேலை செய்யும்.

பகுதி பொருத்தத்திற்கு , நீங்கள் SEARCH (case insensitive) அல்லது FIND (case sensitive) ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

உதாரணமாக, D நெடுவரிசையில் தொடர்புடைய கலத்தில் " உலகளாவிய " என்ற வார்த்தை இருந்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள் அல்லது வரிசைகளை வடிவமைக்க, கீழே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். " உலகளாவிய கப்பல்கள் ", " உலகம் முழுவதும், தவிர... ", போன்றவை:<1 உட்பட, ஒரு கலத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட உரை எங்குள்ளது என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், அத்தகைய கலங்கள் அனைத்தையும் இந்த சூத்திரம் கண்டறியும்>

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

செல்லின் உள்ளடக்கம் தேடல் உரையுடன் தொடங்கும் பட்சத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்கள் அல்லது வரிசைகளை நிழல் செய்ய விரும்பினால், இதைப் பயன்படுத்தவும்:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

எக்செல் ஃபார்முலாக்கள் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த

உங்கள் பணியானது நிபந்தனையுடன் நகல் மதிப்புகளுடன் செல்களை வடிவமைப்பதாக இருந்தால், நீங்கள் முன்-வரையறுக்கப்பட்ட விதி நிபந்தனை வடிவமைப்பு > கலங்களின் விதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் > நகல் மதிப்புகள்… பின்வரும் கட்டுரை இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய விரிவான வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது: எக்செல் இல் நகல்களை தானாக முன்னிலைப்படுத்துவது எப்படி.

இருப்பினும், சில சந்தர்ப்பங்களில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் அல்லது முழுவதுமாக நீங்கள் வண்ணம் செய்தால் தரவு சிறப்பாக இருக்கும். மற்றொரு நெடுவரிசையில் நகல் மதிப்புகள் நிகழும்போது வரிசைகள். இந்த வழக்கில், நீங்கள் மீண்டும் எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இந்த முறை நாங்கள் COUNTIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம். உங்களுக்குத் தெரியும், இந்த எக்செல் செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது, அவை ஒரே அளவுகோலைச் சந்திக்கின்றன.

1வது நிகழ்வுகள் உட்பட நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - இந்த சூத்திரம் குறிப்பிட்ட வரம்பில் நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறியும் நெடுவரிசை A (எங்கள் விஷயத்தில் A2:A10), முதல் நிகழ்வுகள் உட்பட.

முழு அட்டவணைக்கும் விதியைப் பயன்படுத்த நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்ப்பது போல் முழு வரிசைகளும் வடிவமைக்கப்படும். இந்த விதியில் எழுத்துரு நிறத்தை மாற்ற முடிவு செய்துள்ளேன், ஒரு மாற்றத்திற்காக : )

முதல் நிகழ்வை புறக்கணிக்க, முதல் நிகழ்வுகள் இல்லாமல் நகல்களை ஹைலைட் செய்யவும்

மற்றும் அடுத்தடுத்த நகல் மதிப்புகளை மட்டும் முன்னிலைப்படுத்தவும், இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

எக்செல் இல் தொடர்ச்சியான நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

தொடர்ச்சியான வரிசைகளில் நகல்களை மட்டும் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் இதை பின்வரும் வழியில் செய்யலாம். இந்த முறை எந்த தரவுக்கும் வேலை செய்கிறதுவகைகள்: எண்கள், உரை மதிப்புகள் மற்றும் தேதிகள்.

• நீங்கள் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், நெடுவரிசை தலைப்பு இல்லாமல் .
• நிபந்தனை வடிவமைத்தல் விதியை உருவாக்கவும் (கள்) இந்த எளிய சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி:

  விதி 1 (நீலம்): =$A1=$A2 - 2வது நிகழ்வையும், ஏதேனும் இருந்தால் அதைத் தொடர்ந்து ஏற்படும் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் முன்னிலைப்படுத்துகிறது.

  விதி 2 (பச்சை): =$A2=$A3 - 1வது நிகழ்வை முன்னிலைப்படுத்துகிறது.

மேலே உள்ள சூத்திரங்களில், A என்பது டூப்களை நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் நெடுவரிசை, $A1 என்பது நெடுவரிசை தலைப்பு, $A2 என்பது தரவு கொண்ட முதல் கலமாகும்.

முக்கியம்! சூத்திரங்கள் சரியாகச் செயல்பட, விதி 1, 2வது மற்றும் அடுத்தடுத்த அனைத்து நகல் நிகழ்வுகளையும் முன்னிலைப்படுத்துவது, பட்டியலில் முதல் விதியாக இருக்க வேண்டும், குறிப்பாக நீங்கள் இரண்டு வெவ்வேறு வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தினால்.

நகல் வரிசைகளைத் தனிப்படுத்தவும்

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளில் நகல் மதிப்புகள் நிகழும்போது நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், கூடுதல் நெடுவரிசையைச் சேர்க்க வேண்டும் முக்கிய நெடுவரிசைகளில் இருந்து மதிப்புகளை இணைக்கும் உங்கள் அட்டவணை u இது போன்ற ஒரு எளிய சூத்திரத்தைப் பாடுங்கள் =A2&B2 . அதன் பிறகு நகல்களுக்கான COUNTIF சூத்திரத்தின் மாறுபாட்டைப் பயன்படுத்தி (1வது நிகழ்வுகளுடன் அல்லது இல்லாமல்) ஒரு விதியைப் பயன்படுத்துவீர்கள். இயற்கையாகவே, விதியை உருவாக்கிய பிறகு கூடுதல் நெடுவரிசையை மறைக்கலாம்.

மாற்றாக, ஒரே சூத்திரத்தில் பல அளவுகோல்களை ஆதரிக்கும் COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த வழக்கில், உங்களுக்கு உதவியாளர் தேவையில்லை