எக்செல் இல் வெற்று வரிசைகளை அகற்ற 3 வழிகள் - விரைவான உதவிக்குறிப்பு

  • இதை பகிர்
Michael Brown

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வெற்று செல்கள் மூலம் எக்செல் வரிசைகளை ஏன் நீக்குவது என்பதை இந்த விரைவான உதவிக்குறிப்பில் விளக்குகிறேன் -> வரிசையை நீக்குவது நல்ல யோசனையல்ல, மேலும் உங்கள் தரவை அழிக்காமல் வெற்று வரிசைகளை அகற்ற 3 விரைவான மற்றும் சரியான வழிகளைக் காண்பிக்கும். எல்லா தீர்வுகளும் எக்செல் 2021, 2019, 2016 மற்றும் அதற்கும் குறைவானவற்றில் வேலை செய்கின்றன.

நீங்கள் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கிறீர்கள் என்றால், என்னைப் போலவே நீங்களும் தொடர்ந்து பெரிய அளவில் வேலை செய்கிறீர்கள் Excel இல் அட்டவணைகள். உங்கள் பணித்தாள்களில் அடிக்கடி வெற்று வரிசைகள் தோன்றும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், இது பெரும்பாலான உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் டேபிள் கருவிகளை (வரிசைப்படுத்தவும், நகல்களை அகற்றவும், துணைத் தொகைகள் போன்றவை) உங்கள் தரவு வரம்பை சரியாகக் கண்டறியாமல் தடுக்கிறது. எனவே, ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் அட்டவணையின் எல்லைகளை நீங்கள் கைமுறையாகக் குறிப்பிட வேண்டும், இல்லையெனில் நீங்கள் தவறான முடிவைப் பெறுவீர்கள், மேலும் அந்த பிழைகளைக் கண்டறிந்து சரிசெய்ய உங்கள் நேரமும் மணிநேரமும் ஆகும்.

பல்வேறு காரணங்கள் இருக்கலாம். உங்கள் தாள்களில் வெற்று வரிசைகள் ஏன் ஊடுருவுகின்றன - நீங்கள் வேறொருவரிடமிருந்து Excel பணிப்புத்தகத்தைப் பெற்றுள்ளீர்கள் அல்லது கார்ப்பரேட் தரவுத்தளத்திலிருந்து தரவை ஏற்றுமதி செய்ததன் விளைவாக அல்லது தேவையற்ற வரிசைகளில் உள்ள தரவை கைமுறையாக நீக்கியதால். எப்படியிருந்தாலும், அழகான மற்றும் சுத்தமான அட்டவணையைப் பெற, அந்த வெற்று வரிகளை அகற்றுவதே உங்கள் இலக்காக இருந்தால், கீழே உள்ள எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

உள்ளடக்க அட்டவணை:

    எப்போதும் அகற்ற வேண்டாம் வெற்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் வெற்று வரிசைகள்

    இணையம் முழுவதும் வெற்று வரிகளை அகற்ற பின்வரும் உதவிக்குறிப்பைக் காணலாம்:

    • 1வது முதல் கடைசி செல் வரை உங்கள் தரவைத் தனிப்படுத்தவும்.
    • கொண்டு வர F5 ஐ அழுத்தவும்" " உரையாடல்.
    • உரையாடல் பெட்டியில் சிறப்பு… பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
    • " சிறப்புக்குச் செல் " உரையாடலில், " வெற்றிடங்கள் " ரேடியோ பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
    • தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, " நீக்கு... " என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • " நீக்கு " உரையாடல் பெட்டியில், " முழு வரிசை " என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, முழு வரிசை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    இது மிகவும் மோசமான வழி , ஒரு திரைக்குள் பொருந்தக்கூடிய இரண்டு டஜன் வரிசைகளைக் கொண்ட எளிய அட்டவணைகளுக்கு மட்டுமே இதைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது இன்னும் சிறப்பாக - இதைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் அனைத்து. முக்கியக் காரணம், முக்கியத் தரவைக் கொண்ட வரிசையில் ஒரு வெற்றுக் கலம் இருந்தால், முழு வரிசையும் நீக்கப்படும் .

    உதாரணமாக, எங்களிடம் வாடிக்கையாளர்களின் அட்டவணை உள்ளது, மொத்தம் 6 வரிசைகள். 3 மற்றும் 5 வரிசைகள் காலியாக இருப்பதால் அவற்றை அகற்ற விரும்புகிறோம்.

    மேலே பரிந்துரைத்தபடி செய்யுங்கள், பின்வருவனவற்றைப் பெறுவீர்கள்:

    4வது வரிசையும் (ரோஜர்) போய்விட்டது ஏனெனில் "டிராஃபிக் சோர்ஸ்" நெடுவரிசையில் செல் D4 காலியாக உள்ளது: (

    உங்களிடம் சிறிய அட்டவணை இருந்தால், இழப்பை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள் தரவு, ஆனால் ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளைக் கொண்ட உண்மையான அட்டவணையில் நீங்கள் அறியாமலேயே டஜன் கணக்கான நல்ல வரிசைகளை நீக்கலாம். நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலியாக இருந்தால், சில மணிநேரங்களில் இழப்பைக் கண்டறிந்து, உங்கள் பணிப்புத்தகத்தை காப்புப்பிரதியிலிருந்து மீட்டெடுத்து, மீண்டும் வேலையைச் செய்வீர்கள். நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி இல்லை அல்லது உங்களிடம் காப்பு பிரதி இல்லையா?

    மேலும் இந்தக் கட்டுரையில் உங்கள் எக்செல் பணித்தாள்களிலிருந்து வெற்று வரிசைகளை அகற்ற 3 வேகமான மற்றும் நம்பகமான வழிகளைக் காண்பிப்பேன்.உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்க விரும்புகிறீர்கள் - நேராக 3 வது வழிக்குச் செல்லவும்.

    முக்கிய நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்தி வெற்று வரிசைகளை அகற்றவும்

    உங்கள் அட்டவணையில் ஒரு நெடுவரிசை இருந்தால் இந்த முறை செயல்படும். இது வெற்று வரிசையா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்கவும் (ஒரு முக்கிய நெடுவரிசை). எடுத்துக்காட்டாக, இது வாடிக்கையாளர் ஐடி அல்லது ஆர்டர் எண் அல்லது அது போன்ற ஏதாவது இருக்கலாம்.

    வரிசைகளின் வரிசையைச் சேமிப்பது முக்கியம், எனவே வெற்று வரிசைகளை நகர்த்த அந்த நெடுவரிசையின்படி அட்டவணையை வரிசைப்படுத்த முடியாது. கீழே.

    1. 1வது முதல் கடைசி வரிசை வரை முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் (Ctrl + Home ஐ அழுத்தவும், பின்னர் Ctrl + Shift + End ஐ அழுத்தவும்).

  • AutoFilter ஐ அட்டவணையில் சேர்க்கவும்: Data தாவலுக்குச் சென்று Filter பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • " Cust # " நெடுவரிசையில் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும்: நெடுவரிசைத் தலைப்பில் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, (அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு) தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கி, கீழே உருட்டவும் பட்டியலின் இறுதி வரை (உண்மையில், பட்டியல் மிகவும் நீளமானது) மற்றும் பட்டியலின் மிகக் கீழே உள்ள தேர்வுப்பெட்டியை (வெற்றிடங்கள்) சரிபார்க்கவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  • வடிகட்டப்பட்ட அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்: Ctrl + Home ஐ அழுத்தவும், பின்னர் முதல் தரவு வரிசைக்குச் செல்ல கீழ்-அம்புக்குறியை அழுத்தவும், பின்னர் Ctrl + Shift + End ஐ அழுத்தவும் .
  • தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எந்த கலத்திலும் வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து " வரிசையை நீக்கு " என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது Ctrl ஐ அழுத்தவும் + - (கழித்தல் அடையாளம்) .
  • " தாள் வரிசை முழுவதையும் நீக்கவா? " உரையாடல் பெட்டியில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.<12
  • பயன்படுத்தப்பட்டதை அழிக்கவும்வடிகட்டி: Data தாவலுக்குச் சென்று Clear பொத்தானை அழுத்தவும்.
  • நன்று! அனைத்து வெற்று வரிசைகளும் முழுவதுமாக அகற்றப்பட்டு, வரி 3 (ரோஜர்) இன்னும் உள்ளது (முந்தைய பதிப்போடு ஒப்பிடவும்).
  • உங்கள் டேபிளில் ஒரு வெற்று வரிசை இல்லை என்றால், அவற்றை நீக்கவும் முக்கிய நெடுவரிசை

    வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் பல வெற்று கலங்களைக் கொண்ட அட்டவணை உங்களிடம் இருந்தால், இந்த முறையைப் பயன்படுத்தவும். 0>

    இந்த நிலையில், வரிசை காலியாக உள்ளதா இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவும் முக்கிய நெடுவரிசை எங்களிடம் இல்லை. எனவே, உதவியாளர் நெடுவரிசையை அட்டவணையில் சேர்க்கிறோம்:

    1. அட்டவணையின் முடிவில் " வெற்றிடங்கள் " நெடுவரிசையைச் சேர்த்து, நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்: =COUNTBLANK(A2:C2) .

      இந்த சூத்திரம், அதன் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள வெற்று கலங்களை கணக்கிடுகிறது, A2 மற்றும் C2 முறையே தற்போதைய வரிசையின் முதல் மற்றும் கடைசி கலமாகும்.

    2. முழு நெடுவரிசையிலும் சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும். படிப்படியான வழிமுறைகளுக்கு, தேர்ந்தெடுத்த அனைத்து கலங்களிலும் ஒரே சூத்திரத்தை ஒரே நேரத்தில் எவ்வாறு உள்ளிடுவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

  • இப்போது எங்கள் அட்டவணையில் முக்கிய நெடுவரிசை உள்ளது. :). அதிகபட்ச மதிப்பு (3) உள்ள வரிசைகளை மட்டும் காட்ட, " வெற்றிடங்கள் " நெடுவரிசையில் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும் (மேலே உள்ள படிப்படியான வழிமுறைகளைப் பார்க்கவும்). எண் 3 என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் காலியாக இருப்பதைக் குறிக்கிறது.
  • பின் தேர்ந்தெடுக்கவும்வடிகட்டப்பட்ட அனைத்து வரிசைகளையும் அகற்றி, மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி முழு வரிசைகளையும் அகற்றவும்.
  • இதன் விளைவாக, வெற்று வரிசை (வரிசை 5) நீக்கப்பட்டது, மற்ற அனைத்து வரிசைகளும் (வெற்று கலங்களுடன் மற்றும் இல்லாமல்) இடத்தில் இருக்கும்.

  • இப்போது நீங்கள் உதவி நெடுவரிசையை அகற்றலாம். அல்லது நெடுவரிசையில் புதிய வடிப்பானைப் பயன்படுத்தி ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வெற்று கலங்களைக் கொண்ட வரிசைகளை மட்டும் காட்டலாம் .
  • இதைச் செய்ய, " 0<என்பதைத் தேர்வுநீக்கவும். 2>" தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    வெற்று வரிசைகளை அகற்றுவதற்கான விரைவான வழி - வெற்றிடங்களை நீக்குவதற்கான கருவி

    வெற்றுக் கோடுகளை அகற்றுவதற்கான விரைவான மற்றும் குறைபாடற்ற வழி, எக்செலுக்கான எங்கள் அல்டிமேட் சூட்டில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள வெள்ளைகளை நீக்குதல் கருவியாகும்.

    மற்ற பயனுள்ள அம்சங்களில், இது ஒரு சிலவற்றைக் கொண்டுள்ளது- இழுவை-என்-டிராப்பிங் மூலம் நெடுவரிசைகளை நகர்த்த பயன்பாடுகளைக் கிளிக் செய்யவும்; அனைத்து வெற்று கலங்கள், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீக்கவும்; தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்பின் மூலம் வடிகட்டவும், சதவீதத்தை கணக்கிடவும், எந்த அடிப்படை கணித செயல்பாட்டையும் வரம்பில் பயன்படுத்தவும்; செல்களின் முகவரிகளை கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும், மேலும் பலவும்.

    4 எளிய படிகளில் காலியான வரிசைகளை அகற்றுவது எப்படி

    உங்கள் எக்செல் ரிப்பனில் அல்டிமேட் சூட் சேர்க்கப்பட்டால், நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள்:

    1. உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள எந்தக் கலத்திலும் கிளிக் செய்யவும்.
    2. Ablebits Tools தாவலுக்குச் செல்லவும் > Transform group.
    3. கிளிக் செய்யவும். கோடிட்ட இடங்களை நீக்கு > வெற்று வரிசைகள் .

  • நீங்கள் உண்மையிலேயே என்பதை உறுதிப்படுத்த சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் வெற்று வரிசைகளை அகற்ற வேண்டும்.
  • அவ்வளவுதான்! ஒரு சில கிளிக்குகள் மற்றும் நீங்கள் ஒரு சுத்தமான கிடைத்ததுஅட்டவணை, அனைத்து வெற்று வரிசைகளும் போய்விட்டன மற்றும் வரிசைகளின் வரிசை சிதைக்கப்படவில்லை!

    உதவிக்குறிப்பு. Excel இல் உள்ள வெற்று வரிசைகளை அகற்றுவதற்கான கூடுதல் வழிகளை இந்த டுடோரியலில் காணலாம்: VBA, சூத்திரங்கள் மற்றும் பவர் வினவல் மூலம் வெற்று வரிகளை நீக்கவும்

    வீடியோ: எக்செல் இல் வெற்று வரிசைகளை அகற்றுவது எப்படி

    மைக்கேல் பிரவுன் ஒரு பிரத்யேக தொழில்நுட்ப ஆர்வலர், மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதில் ஆர்வம் கொண்டவர். தொழில்நுட்பத் துறையில் ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலான அனுபவத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக், அத்துடன் கூகுள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸில் தனது திறமைகளை மெருகேற்றியுள்ளார். மைக்கேலின் வலைப்பதிவு அவரது அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எளிதாகப் பின்பற்றக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், மைக்கேலின் வலைப்பதிவு இந்த அத்தியாவசிய மென்பொருள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் வழங்குகிறது.