Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2016 மற்றும் Outlook 2013 ஆகியவற்றில் விரைவான படிகள் என்ன என்பதையும், மீண்டும் மீண்டும் செயல்களை தானியக்கமாக்குவதற்கும் தேவையற்ற கிளிக்குகளை அகற்றுவதற்கும் உங்கள் மின்னஞ்சல் பணிப்பாய்வுகளில் அவற்றை எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பது என்பதை கட்டுரை விளக்குகிறது.

ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே மாதிரியான செயல்களைச் செய்யும்போது, ​​ஒவ்வொரு முறையும் புதிதாகச் செய்வது மிகவும் எரிச்சலூட்டும். கடினமான பல-படி செயல்முறைகளுக்குப் பதிலாக ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல் நடைமுறைகளை நீங்கள் நிறைவேற்றினால் என்ன சொல்வீர்கள்? இது அவுட்லுக் விரைவு படிகள் பற்றியது.

Outlook விரைவு படிகள்

விரைவு படிகள் Outlook இல் உள்ள குறுக்குவழிகள் ஒரே கிளிக்கில் சில செயல்களின் வரிசை.

உதாரணமாக, நீங்கள் அடிக்கடி உள்வரும் செய்திகளை ஏதேனும் கோப்புறைக்கு நகர்த்தினால் அல்லது நகலெடுத்து பின்னர் மதிப்பாய்வு செய்தால், ஒரு விரைவான படி பணியை துரிதப்படுத்தலாம். அல்லது நீங்கள் தானாகவே பதில் அனுப்பலாம் மற்றும் அசல் செய்தியை நீக்கலாம், எனவே உங்கள் இன்பாக்ஸ் பொருத்தமற்ற மின்னஞ்சல்களால் குழப்பமடையாது. ஒரு படியில் பல செயல்களைச் சேர்க்கும் திறன் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு ஒரு செய்தியை நகர்த்தலாம், படிக்காதது எனக் குறிக்கப்பட்டு, உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு அனுப்பலாம் மற்றும் உங்கள் மேலாளருக்கு Bcc' செய்யலாம், அனைத்தும் ஒரே குறுக்குவழியில்!

விரைவு படிகளின் மற்றொரு சிறந்த அம்சம் அவை முழுமையாக தனிப்பயனாக்கக்கூடியவை, எனவே தனிப்பயன் கட்டளை மூலம் நீங்கள் எந்த வழக்கமான செயல்பாடுகளையும் தானியங்குபடுத்தலாம்.

உங்கள் அவுட்லுக்கில் விரைவான படிகளை அமைக்க, நீங்கள் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்பின்வரும் அணுகுமுறைகள்:

• இயல்புநிலை படிகளைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்.
• உங்கள் சொந்த ஒன்றை உருவாக்கவும்.
• தற்போதுள்ள படிகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நகலெடுத்து திருத்தவும்.

மேலும், ஒவ்வொரு விருப்பத்தையும் விரிவாக விவாதிப்போம், எனவே இந்த அற்புதமான அம்சத்தை நீங்கள் இப்போதே பயன்படுத்திக்கொள்ளலாம்.

Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016 உள்ளிட்ட அனைத்து நவீன டெஸ்க்டாப் பதிப்புகளிலும் விரைவான படிகள் கிடைக்கின்றன. மற்றும் Outlook 2013. Outlook Online இல், இந்த அம்சம் ஆதரிக்கப்படவில்லை.

Outlook இல் இயல்புநிலை விரைவான படிகள்

Microsoft Outlook ஐந்து முன்னமைக்கப்பட்ட படிகளைக் கொண்டுள்ளது. முகப்பு தாவலில், விரைவான படிகள் குழுவில் அவற்றைக் காணலாம்:

• இதற்கு நகர்த்து - தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு நகர்த்தி, படித்ததாகக் குறிக்கும்.
• மேலாளரிடம் - தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செய்தியை உங்கள் மேலாளருக்கு அனுப்புகிறது. உங்கள் நிறுவனம் மைக்ரோசாப்ட் 365 அல்லது எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வரைப் பயன்படுத்தினால், மேலாளரின் பெயர் உலகளாவிய முகவரிப் பட்டியலில் இடம்பெற்று, தானாக To box இல் செருகப்படும்; இல்லையெனில் நீங்கள் அதை கைமுறையாக குறிப்பிடலாம்.
• குழு மின்னஞ்சல் - தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செய்தியை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு அனுப்புகிறது. உங்கள் Exchange Server நிர்வாகி உங்கள் அஞ்சல்பெட்டியை எவ்வாறு கட்டமைத்தார் என்பதைப் பொறுத்து, உங்கள் குழு உறுப்பினர்களின் முகவரிகள் Outlook ஆல் கண்டறியப்பட்டு நிரப்பப்படலாம். இல்லையெனில், அவற்றை நீங்களே நிரப்ப வேண்டும்.
• முடிந்தது - செய்தியை வாசித்து முடித்ததாகக் குறிக்கும், பின்னர் குறிப்பிட்ட கோப்புறைக்கு நகரும்.
• பதில் & நீக்கு - திறக்கிறது aதேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செய்திக்கு பதிலளிக்கவும், பின்னர் அசல் செய்தியை நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும்.

இந்த முன் வரையறுக்கப்பட்ட படிகள் நீங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு கிட்டத்தட்ட தயாராக உள்ளன, "கிட்டத்தட்ட" என்பது முக்கியமானது வார்த்தை இங்கே. முதல் முறையாக உள்ளமைக்கப்பட்ட விரைவான படியைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கும்போது, ​​​​அதை உள்ளமைக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். ஆனால் சோர்வடைய வேண்டாம் - இலக்கு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதை விட அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை வழங்குவதை விட உள்ளமைவு கடினமாக இல்லை. இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது பற்றிய சிறந்த யோசனையைப் பெற, ஒரு நடைமுறை உதாரணத்தைப் பார்ப்போம்.

உங்கள் மேலாளருக்கு கொடுக்கப்பட்ட செய்தியை நீங்கள் அனுப்ப விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். நீங்கள் மேலாளர் படியைக் கிளிக் செய்தால், முதல் முறை அமைப்பு சாளரம் தோன்றும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது, மேலாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை டு… பெட்டியில் தட்டச்சு செய்து சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பெற கூடுதல் விருப்பங்கள், கீழ் இடது மூலையில் உள்ள விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் இதற்கு… பெட்டியின் கீழ் விருப்பங்களைக் காட்டு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:

இப்போது, ​​நீங்கள் முன்னுரிமையை அமைக்கலாம், செய்தியைக் கொடியிடலாம் அல்லது Cc மற்றும் Bcc நகல்களுக்கான மின்னஞ்சல் முகவரியைக் குறிப்பிடலாம்.

உதவிக்குறிப்புகள்:

விரைவு படியை எவ்வாறு உருவாக்குவதுOutlook

உள்ளடங்கிய படிகள் எதுவும் உங்களுக்குத் தேவையான செயல்களின் தொகுப்பைத் தானியங்குபடுத்தவில்லை என்றால், உங்களது சொந்த ஒன்றை நீங்கள் எளிதாக உருவாக்கலாம். புதிதாக ஒரு விரைவான படியை அமைக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

1. விரைவான படிகள் பெட்டியில், புதியதை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.<0
2. விரைவான படியைத் திருத்து உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் செய்யும் முதல் விஷயம் பெயர் உங்கள் படி. இதற்கு, பெயர் புலத்தில் சில விளக்க உரையை உள்ளிடவும், எடுத்துக்காட்டாக பதில் & பின்தொடர .

   

3. அடுத்து, நீங்கள் செய்ய விரும்பும் செயலை தேர்வு செய்யவும். ஒரு செயலைத் தேர்ந்தெடு கீழ்தோன்றும் பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, பட்டியலை உருட்டி, பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சில செயல்கள் பின்னர் தேர்ந்தெடுக்க கூடுதல் விருப்பங்களை உங்களுக்கு வழங்கும்.

   இந்த எடுத்துக்காட்டில், டெம்ப்ளேட்டுடன் ஒரு செய்திக்கு பதிலளிப்பதே எங்கள் இலக்காகும், எனவே நாங்கள் அனைத்திற்கும் பதிலளிக்கவும் என்பதை தேர்வு செய்கிறோம்.

   

   மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் VLOOKUP ஃபங்ஷன் டுடோரியல் சூத்திர உதாரணங்களுடன்
4. கட்டமைக்க உங்கள் பதில், டு... புலத்தின் கீழ் உள்ள விருப்பங்களைக் காட்டு இணைப்பைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் உரை பெட்டியில் உங்கள் பதிலை உள்ளிடவும். விருப்பமாக, நீங்கள் Cc மற்றும்/அல்லது Bcc பெறுநர்களைச் சேர்க்கலாம், செய்தியைக் கொடியிடலாம் மற்றும் முன்னுரிமையை அமைக்கலாம். பின்தொடர்வதற்கு நாங்கள் உத்தேசித்துள்ளதால், கொடி என்பதை இந்த வாரம் என அமைத்துள்ளோம்.

   

5. உங்கள் விரைவு நடவடிக்கை எடுக்கப்படாவிட்டால் ஒரு செயலுக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்டு, செயல்களைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து இரண்டாவது செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், இது ஒரு செய்தியை பின்தொடர்தல் கோப்புறைக்கு நகர்த்துகிறது.

   

6. இதே முறையில், நீங்கள் விரும்பும் மற்ற எல்லா செயல்களையும் அமைக்கவும்செயல்படுத்த. எடுத்துக்காட்டாக, அசல் செய்தியை உங்கள் சகாக்களுக்கு அனுப்பலாம் அல்லது மின்னஞ்சலை உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு அனுப்பலாம்.
7. விரும்பினால், உங்கள் விரைவுப் படிக்கு முன் வரையறுக்கப்பட்ட குறுக்குவழி விசைகளில் ஒன்றை ஒதுக்கவும்.
8. விரும்பினால், உங்கள் மவுஸைக் கொண்டு இந்த விரைவுப் படியின் மீது வட்டமிடும்போது காட்டப்படும் உதவிக்குறிப்பை தட்டச்சு செய்யவும் (உங்களிடம் பல்வேறு உருப்படிகள் இருக்கும்போது இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும்).

   அனைத்து தனிப்பயனாக்கங்களுக்கும் பிறகு, எங்கள் இறுதி செய்யப்பட்ட விரைவு படிகள் டெம்ப்ளேட் பின்வரும் தோற்றத்தைக் கொண்டுள்ளது:

   • இது மூன்று செயல்களைச் செய்கிறது : டெம்ப்ளேட்டுடன் பதிலளிக்கவும் (1), அசல் செய்தியை இதற்கு நகர்த்தவும் பின்னர் பின்தொடர ஒரு சிறப்பு கோப்புறை (2), செய்தியை சக ஊழியர்களுக்கு அனுப்பவும் (3).
   • Ctrl + Shift + 1 குறுக்குவழி (4) ஐ அழுத்துவதன் மூலம் அதைத் தூண்டலாம். 11>
   • ஒரு உதவிக்குறிப்பு இந்த விரைவுப் படி உண்மையில் என்ன செய்கிறது என்பதை நினைவூட்டும் நீங்கள் கர்சரை அதன் மேல் நகர்த்தும்போது தோன்றும் (5).

   

<11
9. முடிந்ததும், பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், நீங்கள் புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட விரைவுப் படி உடனடியாக ரிப்பனில் தோன்றும்.

   

நகல் செய்வது எப்படி ஏற்கனவே உள்ள விரைவு படி

உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ளதைப் போன்ற ஒரு விரைவான படியை நீங்கள் உருவாக்க விரும்பினால், ஆனால் சிறிய மாறுபாட்டுடன் (எ.கா. ஒரு செய்தியை மற்றொரு நபருக்கு அனுப்பவும் அல்லது வேறு கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும்), வேகமான வழி ஏற்கனவே உள்ள பொருளை நகலெடுப்பதாகும். இதோ:

1. விரைவுப் படிகள் குழுவில், கீழே உள்ள என்ற சிறிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்வலது மூலையில்.
2. திறக்கும் விரைவுப் படிகளை நிர்வகி சாளரத்தில், நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் படியைத் தேர்ந்தெடுத்து, நகல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. விரைவான படியைத் திருத்து இல், வேறு பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, தேவைக்கேற்ப செயல்களை மாற்றி, பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எப்படி செய்வது Outlook இல் Quick Steps ஐப் பயன்படுத்தவும்

விரைவான படியில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள செயல்களைச் செய்ய, செய்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள விரைவுப் படியைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது அதற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தவும்.

எல்லா செயல்களும் அமைதியாக செயல்படுத்தப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். பதில் அல்லது Forward எனில், ஒரு பதில் அல்லது முன்னனுப்பப்பட்ட செய்தி திறக்கும், எனவே நீங்கள் அதை மதிப்பாய்வு செய்து தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யலாம். நீங்கள் அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் மட்டுமே ஒரு செய்தி வெளியேறும். தேவைப்பட்டால், நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்தலாம்.

ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் கிடைக்கும் படிகள் மட்டுமே செயலில் இருக்கும். கிடைக்காதவை சாம்பல் நிறத்தில் உள்ளன, அவற்றை நீங்கள் இப்போது பயன்படுத்த முடியாது என்பதைக் குறிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, எந்த செய்தியும் தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்றால், உள்ளமைக்கப்பட்ட அனைத்து படிகளிலும், குழு மின்னஞ்சல் மட்டுமே செயலில் இருக்கும், ஏனெனில் மற்ற இயல்புநிலைகள் ஏற்கனவே உள்ள செய்தியில் பயன்படுத்தப்படும்.

எப்படி நிர்வகிப்பது, விரைவான படிகளை மாற்றவும் நீக்கவும்

உங்கள் விரைவான படிகளை நிர்வகிக்க, விரைவு படிகள் குழுவின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள உரையாடல் துவக்கி அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்:

<3

இது விரைவான படிகளை நிர்வகி சாளரத்தைத் திறக்கும், இது உங்களுக்கு பின்வருவனவற்றை வழங்குகிறதுவிருப்பங்கள்:

1. திருத்து - ஏற்கனவே உள்ள விரைவு படியை, இயல்புநிலை அல்லது உங்கள் விருப்பப்படி மாற்றவும்.
2. நகல் - நகலெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விரைவுப் படியின்.
3. நீக்கு - தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படியை நிரந்தரமாக அகற்றவும்.
4. மேலே மற்றும் கீழ் அம்புக்குறிகள் - உங்கள் விரைவான படிகளை மீண்டும் வரிசைப்படுத்தவும் ரிப்பன்.
5. புதியது - புதிய விரைவு படியை உருவாக்கவும்.
6. இயல்புநிலைகளுக்கு மீட்டமை - இயல்புநிலை விரைவு படிகளை அவற்றின் ஆரம்ப நிலைக்கு மீட்டமைத்து நீக்கவும் நீங்கள் உருவாக்கியவை. இந்தச் செயலைச் செயல்தவிர்க்க முடியாது என்பதால், மீட்டமைப்பைச் செய்வதற்கு முன் கவனமாகச் சிந்திக்கவும்.

மேலே உள்ள விரைவுப் படிகளை நிர்வகி உரையாடல் சாளரத்தைத் தவிர, ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படியை வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனுவிலிருந்து ஒரு செயலைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் விரைவாக மாற்றலாம் , நகலெடு அல்லது நீக்கலாம் 29>

Outlook Quick Steps எங்கே சேமிக்கப்படுகிறது?

Outlook Quick Steps உங்கள் அஞ்சல் பெட்டி அல்லது .pst கோப்பில் உள்ள மறைக்கப்பட்ட கோப்புறையில் உள்ளது.

நீங்கள் POP3 கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் , உங்கள் அசல் .pst கோப்பை ஒரு புதிய கணினியில் இறக்குமதி செய்யலாம், மேலும் விரைவு படிகளும் அதனுடன் பயணிக்கும் (நிச்சயமாக, எல்லாம் சரியாக செய்யப்பட்டிருந்தால்). மேலும் விவரங்களுக்கு, .pst கோப்பை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது மற்றும் இறக்குமதி செய்வது என்பதைப் பார்க்கவும்.

எக்ஸ்சேஞ்ச் பயனர்களுக்கு, சிறப்புச் செயல்கள் எதுவும் தேவையில்லை - புதிய கணினியில் உங்கள் Exchange கணக்கை உள்ளமைத்தவுடன், உங்கள் விரைவான படிகள் அங்கு.

IMAP கணக்குகளுக்கு, இடம்பெயர்வு கடினமாக உள்ளது - நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்MFCMAPI கருவி உங்கள் அஞ்சல்பெட்டி தரவை அணுகவும் மற்றும் விரைவு படிகளை ஒரு புதிய கணினிக்கு ஏற்றுமதி/இறக்குமதி செய்யவும்.

அவுட்லுக்கில் விரைவு படிகளை உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது எப்படி. படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!