இந்தப் பயிற்சி SUMIF மற்றும் SUMIFS செயல்பாடுகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாட்டை அவற்றின் தொடரியல் மற்றும் பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் விளக்குகிறது, மேலும் எக்செல் 365, 2021, 2019, 2016 இல் பல மற்றும் / அல்லது அளவுகோல்களுடன் மதிப்புகளைத் தொகுக்க பல சூத்திர உதாரணங்களை வழங்குகிறது. . சில கட்டுரைகளுக்கு முன்பு, COUNTIF மற்றும் COUNTIFS ஐ ஆராய்ந்தோம், அவை முறையே ஒரு நிபந்தனை மற்றும் பல நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் கலங்களை எண்ணுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் மதிப்புகளைச் சேர்க்கும் Excel SUMIFஐ கடந்த வாரம் நாங்கள் உள்ளடக்கியுள்ளோம். SUMIF இன் பன்மைப் பதிப்பிற்குச் செல்ல வேண்டிய நேரம் இது - எக்செல் SUMIFS, இது பல அளவுகோல்களின் மூலம் மதிப்புகளைச் சுருக்க அனுமதிக்கிறது.

SUMIF செயல்பாட்டைப் பற்றி நன்கு தெரிந்தவர்கள், அதை SUMIFS ஆக மாற்றுவதற்கு கூடுதல் "S" ஆகும் என்று நினைக்கலாம். மற்றும் சில கூடுதல் அளவுகோல்கள். இது மிகவும் தர்க்கரீதியானதாகத் தோன்றும்… ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் உடன் கையாளும் போது "தர்க்கரீதியானது" இது எப்போதும் இல்லை : )

Excel SUMIF செயல்பாடு - தொடரியல் & பயன்பாடு

SUMIF செயல்பாடு ஒற்றை அளவுகோல் அடிப்படையிலான மதிப்புகளை நிபந்தனையுடன் கூட்டுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. முந்தைய கட்டுரையில் SUMIF தொடரியல் பற்றி விரிவாகப் பேசினோம், இதோ ஒரு விரைவான புதுப்பிப்பு.

• வரம்பு - கலங்களின் வரம்பு உங்கள் அளவுகோல் மூலம் மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும்.
• அளவுகோல் - நிபந்தனைநீங்கள் இன்னும் ஒரு சிறிய தந்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் - SUM செயல்பாட்டில் உங்கள் SUMIF சூத்திரத்தை இணைக்கவும், இது போன்றது:

  =SUM(SUMIF(C2:C9, {"John","Mike","Pete"} , D2:D9))

  

  நீங்கள் பார்ப்பது போல், ஒரு வரிசை அளவுகோல் SUMIF + SUMIF உடன் ஒப்பிடும்போது சூத்திரத்தை மிகவும் கச்சிதமானதாக்குகிறது, மேலும் வரிசையில் நீங்கள் விரும்பும் பல மதிப்புகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

  இந்த அணுகுமுறை எண்கள் மற்றும் உரை மதிப்புகளுடன் வேலை செய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, C நெடுவரிசையில் உள்ள சப்ளையர்களின் பெயர்களுக்குப் பதிலாக, உங்களிடம் 1, 2, 3 போன்ற சப்ளையர் ஐடிகள் இருந்தால், உங்கள் SUMIF சூத்திரம் இதைப் போலவே இருக்கும்:

  =SUM(SUMIF(C2:C9, {1,2,3} , D2:D9))

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் ஐபிஎம்டி செயல்பாடு - கடனுக்கான வட்டி செலுத்துதலைக் கணக்கிடுங்கள்

  உரை மதிப்புகளைப் போலன்றி, வரிசை மதிப்புருக்களில் இரட்டை மேற்கோள்களில் எண்கள் இணைக்கப்பட வேண்டியதில்லை.

  எடுத்துக்காட்டு 3. SUMPRODUCT & SUMIF

  உங்கள் விருப்பமான வழி, சில கலங்களில் உள்ள அளவுகோல்களை நேரடியாக சூத்திரத்தில் குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாக, SUMIFஐ SUMIFஐப் பயன்படுத்தலாம், இது SUMPRODUCT செயல்பாட்டுடன் இணைந்து கொடுக்கப்பட்ட அணிவரிசைகளில் உள்ள கூறுகளைப் பெருக்கி திரும்பும். அந்த தயாரிப்புகளின் கூட்டுத்தொகை.

  =SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C9, G2:G4, D2:D9))

  கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி, G2:G4 என்பது உங்கள் அளவுகோல்களைக் கொண்ட செல்கள், எங்கள் விஷயத்தில் சப்ளையர்களின் பெயர்கள்.

  ஆனால், நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் SUMIF செயல்பாட்டின் வரிசை அளவுகோல்களில் மதிப்புகளை பட்டியலிடுவதில் இருந்து எதுவும் உங்களைத் தடுக்காது:

  =SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C9, {"Mike","John","Pete"}, D2:D9))

  இரண்டு சூத்திரங்களின் முடிவும் நீங்கள் வழங்கியதைப் போலவே இருக்கும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் பார்க்கவும்:

  

  எக்செல் SUMIFS பல அல்லது அளவுகோல்களுடன்

  எக்செல் இல் உள்ள மதிப்புகளை நிபந்தனையுடன் கூட்ட வேண்டும் என்றால்பல அல்லது நிபந்தனைகள், ஆனால் பல நிபந்தனைகளுடன், நீங்கள் SUMIF க்குப் பதிலாக SUMIFS ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும். சூத்திரங்கள் நாம் இப்போது விவாதித்ததைப் போலவே இருக்கும்.

  வழக்கம் போல், ஒரு உதாரணம் விஷயத்தை சிறப்பாக விளக்க உதவும். எங்கள் பழம் வழங்குபவர்களின் அட்டவணையில், டெலிவரி தேதியை (நெடுவரிசை E) சேர்த்து, அக்டோபர் மாதத்தில் மைக், ஜான் மற்றும் பீட் வழங்கிய மொத்த அளவைக் கண்டுபிடிப்போம்.

  எடுத்துக்காட்டு 1. SUMIFS + SUMIFS

  தி இந்த அணுகுமுறையால் உருவாக்கப்பட்ட சூத்திரம் நிறைய திரும்பத் திரும்பச் சொல்வதை உள்ளடக்கியது மற்றும் சிக்கலானதாகத் தோன்றுகிறது, ஆனால் புரிந்துகொள்வது எளிது மற்றும் மிக முக்கியமாக, இது வேலை செய்கிறது : )

  =SUMIFS(D2:D9,C2:C9, "Mike", E2:E9,">=10/1/2014", E2:E9, "<=10/31/2014") +

  SUMIFS(D2:D9, C2: C9, "ஜான்", E2:E9, ">=10/1/2014", E2:E9, "<=10/31/2014") +

  SUMIFS(D2:D9, C2 :C9, "Pete", E2:E9, ">=10/1/2014" ,E2:E9, "<=10/31/2014")

  நீங்கள் பார்ப்பது போல், நீங்கள் ஒரு எழுதுகிறீர்கள் ஒவ்வொரு சப்ளையர்களுக்கும் தனித்தனி SUMIFS செயல்பாடு மற்றும் இரண்டு நிபந்தனைகளை உள்ளடக்கியது - அக்டோபர்-1 (">=10/1/2014",) க்கு சமம் அல்லது அதற்கும் அதிகமானது மற்றும் அக்டோபர் 31க்கு குறைவான அல்லது அதற்கு சமம் ("<=10/31 /2014"), பின்னர் முடிவுகளைத் தொகுக்கிறீர்கள்.

  

  எடுத்துக்காட்டு 2. SUM & வரிசை வாதத்துடன் SUMIFS

  இந்த அணுகுமுறையின் சாராம்சத்தை SUMIF எடுத்துக்காட்டில் விளக்க முயற்சித்தேன், எனவே இப்போது நாம் அந்த சூத்திரத்தை நகலெடுத்து, வாதங்களின் வரிசையை மாற்றலாம் (SUMIF இல் இது வேறுபட்டது என்பது உங்களுக்கு நினைவிருக்கிறது. மற்றும் SUMIFS) மற்றும் கூடுதல் அளவுகோல்களைச் சேர்க்கவும். இதன் விளைவாக வரும் சூத்திரம் SUMIFS + SUMIFS ஐ விட மிகவும் கச்சிதமானது:

  =SUM(SUMIFS(D2:D9,C2:C9, {"Mike", "John", "Pete"}, E2:E9,">=10/1/2014", E2:E9, "<=10/31/2014"))

  முடிவு வழங்கியதுஇந்த சூத்திரம் மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்ப்பது போலவே உள்ளது.

  எடுத்துக்காட்டு 3. SUMPRODUCT & SUMIFS

  உங்களுக்கு நினைவிருக்கிறபடி, SUMPRODUCT அணுகுமுறை முந்தைய இரண்டிலிருந்து வேறுபட்டது, உங்களின் ஒவ்வொரு அளவுகோலையும் தனித்தனி கலத்தில் உள்ளிடுவது, மாறாக சூத்திரத்தில் நேரடியாகக் குறிப்பிடுவது. பல அளவுகோல்களில், SUMPRODUCT செயல்பாடு போதுமானதாக இருக்காது, மேலும் நீங்கள் ISNUMBER மற்றும் MATCH ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

  எனவே, H1:H3 கலங்களில் சப்ளைகளின் பெயர்கள் இருப்பதாகக் கருதினால், தொடக்கத் தேதி செல் H4 மற்றும் செல் H5 இல் முடிவு தேதி, எங்கள் SUMPRODUCT சூத்திரம் பின்வரும் வடிவத்தை எடுக்கும்:

  =SUMPRODUCT(--(E2:E9>=H4), --(E2:E9<=H5), --(ISNUMBER(MATCH(C2:C9, H1:H3,0))), D2:D9)

  

  இரட்டைக் கோடு (--) ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று பலர் ஆச்சரியப்படுகிறார்கள் SUMPRODUCT சூத்திரங்களில். எக்செல் SUMPRODUCT எண் மதிப்புகளைத் தவிர மற்ற அனைத்தையும் புறக்கணிக்கிறது, அதே நேரத்தில் எங்கள் சூத்திரத்தில் உள்ள ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்கள் எண் அல்லாத பூலியன் மதிப்புகளை (TRUE / FALSE) வழங்கும். இந்த பூலியன் மதிப்புகளை 1 மற்றும் 0 க்கு மாற்ற, நீங்கள் இரட்டை கழித்தல் குறியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள், இது தொழில்நுட்ப ரீதியாக இரட்டை யூனரி ஆபரேட்டர் என்று அழைக்கப்படுகிறது. முதல் unary முறையே TRUE/FALSE to -1/0 என்று கட்டாயப்படுத்துகிறது. இரண்டாவது unary மதிப்புகளை மறுக்கிறது, அதாவது குறியைத் தலைகீழாக மாற்றுகிறது, அவற்றை +1 மற்றும் 0 ஆக மாற்றுகிறது, இதை SUMPRODUCT செயல்பாடு புரிந்து கொள்ள முடியும்.

  மேலே உள்ள விளக்கம் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். அது இல்லாவிட்டாலும், இந்த கட்டைவிரல் விதியை நினைவில் கொள்ளுங்கள் - உங்கள் SUMPRODUCT இல் ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தும் போது இரட்டை யூனரி ஆபரேட்டரை (--) பயன்படுத்தவும்.சூத்திரங்கள்.

  வரிசை சூத்திரங்களில் Excel SUM ஐப் பயன்படுத்துதல்

  உங்களுக்கு நினைவிருக்கிறபடி, மைக்ரோசாப்ட் SUMIFS செயல்பாட்டை எக்செல் 2007 இல் செயல்படுத்தியது. யாராவது இன்னும் Excel 2003, 2000 அல்லது அதற்கு முந்தையதைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் ஒரு பயன்படுத்த வேண்டும் பல மற்றும் அளவுகோல்களுடன் மதிப்புகளைச் சேர்க்க SUM வரிசை சூத்திரம். இயற்கையாகவே, இந்த அணுகுமுறை எக்செல் 2013 - 2007 இன் நவீன பதிப்புகளிலும் செயல்படுகிறது, மேலும் SUMIFS செயல்பாட்டின் பழங்காலப் பிரதியாகக் கருதப்படலாம்.

  மேலே விவாதிக்கப்பட்ட SUMIF சூத்திரங்களில், நீங்கள் ஏற்கனவே வரிசை வாதங்களைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள், ஆனால் ஒரு வரிசை சூத்திரம் வேறுபட்டது.

  எடுத்துக்காட்டு 1. எக்செல் 2003 மற்றும் அதற்கு முந்தைய பல மற்றும் அளவுகோல்களுடன் கூடிய தொகை

  முதல் உதாரணத்திற்கு வருவோம். கொடுக்கப்பட்ட பழம் மற்றும் சப்ளையர்:

  

  உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும், இந்த பணியானது சாதாரண SUMIFS சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி எளிதாக நிறைவேற்றப்படுகிறது:

  =SUMIFS(C2:C9, A2:A9, "apples", B2:B9, "Pete")

  இப்போது, ​​எக்செல் இன் ஆரம்பகால "SUMIFS-இலவச" பதிப்புகளில் அதே பணியை எவ்வாறு நிறைவேற்றுவது என்பதைப் பார்ப்போம். முதலில், வரம்பு = "நிபந்தனை" வடிவத்தில் சந்திக்க வேண்டிய அனைத்து நிபந்தனைகளையும் எழுதுங்கள். இந்த எடுத்துக்காட்டில், எங்களிடம் இரண்டு வரம்பு/நிலை ஜோடிகள் உள்ளன:

  நிபந்தனை 1: A2:A9="apples"

  நிலை 2: B2:B9="Pete"

  பின்னர், நீங்கள் ஒரு SUM சூத்திரங்களை எழுதுகிறீர்கள், அது உங்கள் வரம்பு/நிலை ஜோடிகள் அனைத்தையும் "பெருக்குகிறது", ஒவ்வொன்றும் அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. கடைசிப் பெருக்கியானது கூட்டுத்தொகை வரம்பாகும், எங்கள் விஷயத்தில் C2:C9:

  =SUM((A2:A9="apples") * ( B2:B9="Pete") * ( C2:C9))

  கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி,சமீபத்திய Excel 2013 பதிப்பில் ஃபார்முலா சரியாக வேலை செய்கிறது.

  மேலும் பார்க்கவும்: மற்றொரு தாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்திற்கான எக்செல் குறிப்பு (வெளிப்புற குறிப்பு)

  

  குறிப்பு. வரிசை சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது, ​​நீங்கள் Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்த வேண்டும். நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், உங்கள் சூத்திரம் {சுருள் பிரேஸ்களில்} இணைக்கப்படும், இது ஒரு வரிசை சூத்திரம் சரியாக உள்ளிடப்பட்டதற்கான காட்சி அறிகுறியாகும். பிரேஸ்களை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய முயற்சித்தால், உங்கள் சூத்திரம் உரை சரமாக மாற்றப்படும், அது வேலை செய்யாது.

  எடுத்துக்காட்டு 2. நவீன எக்செல் பதிப்புகளில் SUM வரிசை சூத்திரங்கள்

  எக்செல் இன் நவீன பதிப்புகளில் கூட, SUM செயல்பாட்டின் சக்தியைக் குறைத்து மதிப்பிடக்கூடாது. SUM வரிசை சூத்திரம் மனதின் ஜிம்னாஸ்டிக்ஸ் மட்டுமல்ல, பின்வரும் எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி நடைமுறை மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது.

  உங்களிடம் இரண்டு நெடுவரிசைகள் உள்ளன, B மற்றும் C, மற்றும் நீங்கள் எத்தனை முறை கணக்கிட வேண்டும் C நெடுவரிசை B ஐ விட பெரியது, C நெடுவரிசையில் ஒரு மதிப்பு அதிகமாகவோ அல்லது 10க்கு சமமாகவோ இருந்தால். உடனடியாக நினைவுக்கு வரும் தீர்வு SUM வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது:

  =SUM((C1:C10>=10) * (C1:C10>B1:B10))

  <40

  மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் எந்த நடைமுறை பயன்பாடும் தெரியவில்லையா? வேறு விதமாக யோசித்துப் பாருங்கள் : )

  கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ள ஆர்டர்களின் பட்டியல் உங்களிடம் உள்ளது, மேலும் கொடுக்கப்பட்ட தேதிக்குள் எத்தனை தயாரிப்புகள் முழுமையாக வழங்கப்படவில்லை என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்புகிறீர்கள். எக்செல் மொழியில் மொழிபெயர்க்கப்பட்டால், எங்களிடம் பின்வரும் நிபந்தனைகள் உள்ளன:

  நிபந்தனை 1: நெடுவரிசை B (ஆர்டர் செய்யப்பட்ட உருப்படிகள்) இல் ஒரு மதிப்பு 0

  நிபந்தனை 2: நெடுவரிசையில் ஒரு மதிப்பு (விநியோகிக்கப்பட்டது) உள்ளேநெடுவரிசை B

  நிபந்தனை 3: நெடுவரிசை D இல் உள்ள தேதி (கடைசி தேதி) 11/1/2014 ஐ விட குறைவாக உள்ளது.

  மூன்று வரம்பு/நிலை ஜோடிகளை ஒன்றாக இணைத்தால், நீங்கள் பெறுவீர்கள் பின்வரும் சூத்திரம்:

  =SUM((B2:B10>=0)*(B2:B10>C2:C10)*(D2:D10

  =SUM((B2:B10>=0)*(B2:B10>C2:C10)*(D2:D10

  

  சரி, இந்த டுடோரியலில் விவாதிக்கப்பட்ட சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள் எக்செல் SUMIFS மற்றும் SUMIF செயல்பாடுகள் உண்மையில் என்ன செய்ய முடியும் என்பதன் மேற்பரப்பை மட்டுமே கீறின. ஆனால் நம்பிக்கையுடன், அவை உங்களை சரியான திசையில் சுட்டிக்காட்ட உதவியுள்ளன, இப்போது நீங்கள் எவ்வளவு சிக்கலான நிபந்தனைகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டியிருந்தாலும் உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகங்களில் மதிப்புகளைத் தொகுக்கலாம்.

  பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும், தேவை.
• sum_range - நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் கூட்ட வேண்டிய கலங்கள், விருப்பத்தேர்வு.

நீங்கள் பார்ப்பது போல், Excel இன் தொடரியல் SUMIF செயல்பாடு ஒரு நிபந்தனைக்கு மட்டுமே அனுமதிக்கிறது. இன்னும், எக்செல் SUMIF பல அளவுகோல்களுடன் மதிப்புகளைச் சேர்க்கப் பயன்படும் என்று நாங்கள் கூறுகிறோம். அது எப்படி அவ்வாறு இருக்க முடியும்? பல SUMIF செயல்பாடுகளின் முடிவுகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் மற்றும் SUMIF சூத்திரங்களை வரிசை அளவுகோல்களுடன் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பின்வரும் எடுத்துக்காட்டுகளில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

Excel SUMIFS செயல்பாடு - தொடரியல் & பயன்பாடு

நீங்கள் எக்செல் இல் SUMIFS ஐப் பயன்படுத்தி பல அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் ஒரு நிபந்தனைத் தொகையைக் கண்டறியலாம் . SUMIFS செயல்பாடு எக்செல் 2007 இல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது மற்றும் எக்செல் 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 மற்றும் எக்செல் 365 இன் அனைத்து அடுத்தடுத்த பதிப்புகளிலும் கிடைக்கிறது.

SUMIF உடன் ஒப்பிடும்போது, ​​SUMIFS தொடரியல் சற்று சிக்கலானது. :

முதல் 3 வாதங்கள் கட்டாயம், கூடுதல் வரம்புகள் மற்றும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய அளவுகோல்கள் விருப்பமானவை.

• sum_range - ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செல்கள் தேவை. இது ஒற்றை செல், கலங்களின் வரம்பு அல்லது பெயரிடப்பட்ட வரம்பாக இருக்கலாம். எண்களைக் கொண்ட செல்கள் மட்டுமே சுருக்கப்படுகின்றன; வெற்று மற்றும் உரை மதிப்புகள் புறக்கணிக்கப்படுகின்றன.
• criteria_range1 - தொடர்புடைய அளவுகோல்களால் மதிப்பிடப்பட வேண்டிய முதல் வரம்பு.
• criteria1 - பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டிய முதல் நிபந்தனை, தேவை. நீங்கள் ஒரு எண், தருக்க வெளிப்பாடு, செல் வடிவில் அளவுகோல்களை வழங்கலாம்குறிப்பு, உரை அல்லது பிற எக்செல் செயல்பாடு. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் 10, ">=10", A1, "cherries" அல்லது TODAY() போன்ற அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
• criteria_range2, criteria2, … - இவை கூடுதல் வரம்புகள் மற்றும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய அளவுகோல்கள், விருப்பமானவை. நீங்கள் SUMIFS சூத்திரங்களில் 127 வரம்பு/அளவிலான ஜோடிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

குறிப்புகள்:

• ஒரு SUMIFS சூத்திரம் சரியாகச் செயல்பட, அனைத்து criteria_range வாதங்கள் sum_range போன்ற அதே பரிமாணத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதாவது அதே எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள்.
• SUMIFS செயல்பாடு மற்றும் தர்க்கத்துடன் செயல்படுகிறது, அதாவது கூட்டுத்தொகை வரம்பில் உள்ள ஒரு கலம் மட்டுமே சுருக்கப்பட்டுள்ளது. குறிப்பிட்ட அனைத்து அளவுகோல்களையும் அது பூர்த்தி செய்தால், அதாவது அந்த கலத்திற்கான அனைத்து நிபந்தனைகளும் உண்மையாக இருக்கும்.

அடிப்படை SUMIFS சூத்திரம்

இப்போது, ​​எக்செல் SUMIFS சூத்திரத்தைப் பார்ப்போம் இரண்டு நிபந்தனைகள். வெவ்வேறு சப்ளையர்களிடமிருந்து பழங்களின் சரக்குகளை பட்டியலிடும் அட்டவணை உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். நீங்கள் A நெடுவரிசையில் பழப் பெயர்கள், நெடுவரிசை B இல் சப்ளையர்களின் பெயர்கள் மற்றும் C நெடுவரிசையில் அளவு ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள். கொடுக்கப்பட்ட பழம் மற்றும் சப்ளையர் தொடர்பான தொகைகளின் தொகையைக் கண்டறிய வேண்டும், எ.கா. பீட் வழங்கிய அனைத்து ஆப்பிள்களும்.

நீங்கள் புதிதாக ஒன்றைக் கற்றுக் கொள்ளும்போது, ​​எளிய விஷயங்களைத் தொடங்குவது எப்போதும் நல்லது. எனவே, தொடங்குவதற்கு, எங்கள் SUMIFS சூத்திரத்திற்கான அனைத்து வாதங்களையும் வரையறுப்போம்:

• sum_range - C2:C9
• criteria_range1 - A2:A9
• criteria1 - " apples"
• criteria_range2 - B2:B9
• criteria2 -"பீட்"

இப்போது மேலே உள்ள அளவுருக்களை அசெம்பிள் செய்யவும், பின்வரும் SUMIFS சூத்திரத்தைப் பெறுவீர்கள்:

=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, "apples", B2:B9, "Pete")

இதற்கு சூத்திரத்தை மேலும் செம்மைப்படுத்தவும், நீங்கள் "ஆப்பிள்கள்" மற்றும் "பீட்" என்ற உரை அளவுகோல்களை செல் குறிப்புகளுடன் மாற்றலாம். இந்த வழக்கில், வேறு சப்ளையரிடமிருந்து மற்ற பழங்களின் அளவைக் கணக்கிட நீங்கள் சூத்திரத்தை மாற்ற வேண்டியதில்லை:

=SUMIFS(C2:C9, A2:A9, F1, B2:B9, F2)

குறிப்பு. SUMIF மற்றும் SUMIFS செயல்பாடுகள் இரண்டும் இயல்பாகவே உணர்திறன் இல்லாதவை. அவர்கள் டெக்ஸ்ட் கேஸை அடையாளம் காண, எக்செல் இல் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் SUMIF மற்றும் SUMIFS ஃபார்முலாவைப் பார்க்கவும்.

SUMIF vs. SUMIFS in Excel

இந்தப் பயிற்சியின் நோக்கம் சாத்தியமான அனைத்தையும் உள்ளடக்குவதே பல நிபந்தனைகளின்படி மதிப்புகளைத் தொகுப்பதற்கான வழிகள், எக்செல் SUMIFS மற்றும் SUMIF ஆகிய இரண்டு செயல்பாடுகளுடன் சூத்திர உதாரணங்களைப் பற்றி விவாதிப்போம். அவற்றைச் சரியாகப் பயன்படுத்த, இந்த இரண்டு செயல்பாடுகளும் பொதுவானவை மற்றும் அவை எந்த வகையில் வேறுபடுகின்றன என்பதை நீங்கள் தெளிவாகப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

பொதுவான பகுதி தெளிவாக இருந்தாலும் (ஒத்த நோக்கம் மற்றும் அளவுருக்கள்), வேறுபாடுகள் அவ்வளவு தெளிவாக இல்லை , மிகவும் அவசியம் என்றாலும்.

SUMIF மற்றும் SUMIFS இடையே 4 முக்கிய வேறுபாடுகள் உள்ளன:

1. நிபந்தனைகளின் எண்ணிக்கை . SUMIF ஆனது ஒரு நேரத்தில் ஒரு நிபந்தனையை மட்டுமே மதிப்பீடு செய்ய முடியும், அதே நேரத்தில் SUMIFS பல அளவுகோல்களை சரிபார்க்க முடியும்.
2. தொடரியல் . SUMIF உடன், sum_range என்பது கடைசி மற்றும் விருப்ப வாதமாகும் - வரையறுக்கப்படவில்லை எனில், வரம்பு வாதத்தில் உள்ள மதிப்புகள் சுருக்கப்படும். SUMIFS உடன், sum_range என்பது முதல் மற்றும் தேவையான வாதமாகும்.
3. வரம்புகளின் அளவு. SUMIF சூத்திரங்களில், sum_range ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. அளவு மற்றும் வடிவம் வரம்பு , மேல் இடது செல் வலதுபுறம் இருக்கும் வரை. Excel SUMIFS இல், ஒவ்வொரு criteria_range இல் sum_range வாதத்தின் அதே எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இருக்க வேண்டும்.

   உதாரணமாக, SUMIF(A2:A9,F1,C2:C18) சரியான முடிவை வழங்கும், ஏனெனில் sum_range வாதத்தில் (C2) இடதுபுற செல் சரியாக உள்ளது. எனவே, எக்செல் தானாகவே திருத்தம் செய்து, sum_range இல் உள்ள பல நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை sum_range இல் சேர்க்கும்.

   சமமற்ற அளவிலான வரம்புகளைக் கொண்ட SUMIFS சூத்திரம் திரும்பும். ஒரு #மதிப்பு! பிழை.

4. கிடைக்கும் . 365 முதல் 2000 வரை அனைத்து எக்செல் பதிப்புகளிலும் SUMIF கிடைக்கிறது. எக்செல் 2007 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவற்றில் SUMIFS கிடைக்கிறது.

சரி, போதுமான உத்தி (அதாவது கோட்பாடு), உத்திகளுக்கு வருவோம் (அதாவது சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள் : )

எக்செல் இல் SUMIFS-ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது - சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள்

சிறிது நேரத்திற்கு முன்பு, இரண்டு உரை அளவுகோல்களுடன் கூடிய எளிய SUMIFS சூத்திரத்தைப் பற்றி விவாதித்தோம். இதே முறையில், எண்கள், தேதிகள், தருக்க வெளிப்பாடுகள் மற்றும் பிற எக்செல் செயல்பாடுகளால் வெளிப்படுத்தப்படும் பல அளவுகோல்களுடன் Excel SUMIFS ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

எடுத்துக்காட்டு 1. ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்களுடன் Excel SUMIFS

எங்கள் பழத்தில் சப்ளையர்ஸ் டேபிள், மைக் மூலம் அனைத்து டெலிவரிகளையும் க்யூடியுடன் தொகுக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். 200 அல்லது அதற்கு மேல்.இதைச் செய்ய, அளவுகோல்2 இல் ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் (>=) 0> குறிப்பு. எக்செல் SUMIFS சூத்திரங்களில், ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்களுடன் தருக்க வெளிப்பாடுகள் எப்போதும் இரட்டை மேற்கோள்களில் ("") இணைக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளவும்.

எக்செல் SUMIF செயல்பாட்டைப் பற்றி விவாதிக்கும் போது, ​​சாத்தியமான அனைத்து ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்களையும் விரிவாகக் கூறியுள்ளோம், அதே ஆபரேட்டர்களை SUMIFS அளவுகோல்களிலும் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் சூத்திரம் C2:C9 கலங்களில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை வழங்கும் தேதிகளுடன் Excel SUMIFS ஐப் பயன்படுத்துதல்

தற்போதைய தேதியின் அடிப்படையில் பல அளவுகோல்களுடன் மதிப்புகளைச் சேர்க்க விரும்பினால், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, உங்கள் SUMIFS அளவுகோலில் இன்று() செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். C நெடுவரிசையில் தொடர்புடைய தேதி இன்று உட்பட கடந்த 7 நாட்களுக்குள் வந்தால், பின்வரும் சூத்திரம் D நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளைத் தொகுக்கிறது:

=SUMIFS(D2:D10, C2:C10,">="&TODAY()-7, C2:C10,"<="&TODAY())

குறிப்பு. நீங்கள் மற்றொரு எக்செல் செயல்பாட்டை லாஜிக்கல் ஆபரேட்டருடன் இணைந்து பயன்படுத்தும்போது, ​​ஒரு சரத்தை இணைக்க நீங்கள் ஆம்பர்சண்ட் (&) ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக "<="&TODAY().

இதே பாணியில், கொடுக்கப்பட்ட தேதி வரம்பில் உள்ள மதிப்புகளைத் தொகுக்க Excel SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, B நெடுவரிசையில் தேதி 1-அக்-2014 மற்றும்31-அக்டோபர்-2014, உள்ளடக்கியது.

=SUMIFS(C2:C9, B2:B9, ">=10/1/2014", B2:B9, "<=10/31/2014")

இந்த எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, இரண்டு SUMIF செயல்பாடுகளின் வேறுபாட்டைக் கணக்கிடுவதன் மூலம் அதே முடிவை அடையலாம் - SUMIF ஐ எப்படிப் பயன்படுத்துவது கொடுக்கப்பட்ட தேதி வரம்பு. இருப்பினும், Excel SUMIFS மிகவும் எளிதாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் உள்ளது, இல்லையா?

எடுத்துக்காட்டு 3. Excel SUMIFS வெற்று மற்றும் வெற்று அல்லாத கலங்கள்

அறிக்கைகள் மற்றும் பிற தரவை பகுப்பாய்வு செய்யும் போது, ​​நீங்கள் அடிக்கடி இருக்கலாம் வெற்று அல்லது காலியாக இல்லாத கலங்களுடன் தொடர்புடைய மதிப்புகளைத் தொகுக்க வேண்டும்> வெற்று செல்கள் "=" சூத்திரம் இல்லை, பூஜ்ஜிய நீள சரம் இல்லாத வெற்று கலங்களுடன் தொடர்புடைய கூட்டு மதிப்புகள். =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "=", B2:B10, "=")

A மற்றும் B நெடுவரிசைகளில் உள்ள தொடர்புடைய கலங்கள் முற்றிலும் காலியாக இருந்தால் C2:C10 கலங்களில் உள்ள கூட்டு மதிப்புகள் வேறு சில எக்செல் செயல்பாட்டின் மூலம் வழங்கப்பட்ட சரங்கள் (எடுத்துக்காட்டாக, ஃபார்முலாவைக் கொண்ட கலங்கள்). =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "", B2:B10, "")<9

மேலே உள்ள சூத்திரத்தின் அதே நிபந்தனைகளுடன் C2:C10 கலங்களில் கூட்டு மதிப்புகள், ஆனால் இதில் வெற்று சரங்களை உள்ளடக்கியது. வெற்று அல்லாத கலங்கள் "" பூஜ்ஜிய நீள சரங்கள் உட்பட, காலியாக இல்லாத கலங்களுடன் தொடர்புடைய கூட்டு மதிப்புகள். =SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "",B2:B10, "")

C2:C10 கலங்களில் உள்ள கூட்டு மதிப்புகள் A மற்றும் B நெடுவரிசைகளில் உள்ள கலங்கள் காலியாக இல்லாவிட்டால், வெற்று சரங்களைக் கொண்ட கலங்கள் உட்பட. SUM-SUMIF

அல்லது

SUM / LEN பூஜ்ஜிய நீள சரங்களைச் சேர்க்காமல், காலியாக இல்லாத கலங்களுடன் தொடர்புடைய கூட்டு மதிப்புகள். =SUM(C2:C10) - SUMIFS(C2:C10, A2:A10, "", B2:B10, "")

=SUM((( C2:C10) * (LEN(A2:A10)>0)*(LEN(B2:B10)>0))

C2:C10 கலங்களில் உள்ள கூட்டு மதிப்புகள் A மற்றும் நெடுவரிசைகளில் தொடர்புடைய கலங்கள் என்றால் B காலியாக இல்லை, பூஜ்ஜிய நீள சரங்களைக் கொண்ட கலங்கள் சேர்க்கப்படவில்லை.

இப்போது, ​​உண்மையான தரவுகளில் "வெற்று" மற்றும் "வெற்று அல்லாத" அளவுகோல்களுடன் SUMIFS சூத்திரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.

உங்களுக்கு B நெடுவரிசையில் ஆர்டர் தேதி, C நெடுவரிசை மற்றும் Qty இல் டெலிவரி தேதி உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். D நெடுவரிசையில். இதுவரை டெலிவரி செய்யப்படாத மொத்த தயாரிப்புகளை எப்படிக் கண்டுபிடிப்பது? அதாவது, B நெடுவரிசையில் காலியாக இல்லாத கலங்கள் மற்றும் C நெடுவரிசையில் உள்ள வெற்று செல்கள் ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடைய மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை நீங்கள் அறிய விரும்புகிறீர்கள்.

SUMIFS சூத்திரத்தை 2 அளவுகோல்களுடன் பயன்படுத்துவதே தீர்வு:

=SUMIFS(D2:D10, B2:B10,"", C2:C10,"=")

பல அல்லது அளவுகோல்களுடன் Excel SUMIF ஐப் பயன்படுத்துதல்

இந்த டுடோரியலின் தொடக்கத்தில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, SUMIFS செயல்பாடு மற்றும் தர்க்கத்துடன் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் நீங்கள் பல அல்லது அளவுகோல்களுடன் மதிப்புகளை தொகுக்க வேண்டும் என்றால், அதாவது குறைந்தபட்சம் நிபந்தனைகளில் ஒன்றையாவது பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது?

எடுத்துக்காட்டு 1. SUMIF + SUMIF

எளிமையான தீர்வு முடிவுகளைத் தொகுக்க வேண்டும் பல SUMIF மூலம் திருப்பி அனுப்பப்பட்டதுசெயல்பாடுகள். எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் சூத்திரம் மைக் மற்றும் ஜான் வழங்கிய மொத்த தயாரிப்புகளை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பதை விளக்குகிறது:

=SUMIF(C2:C9,"Mike",D2:D9) + SUMIF(C2:C9,"John",D2:D9)

நீங்கள் பார்ப்பது போல், முதல் SUMIF செயல்பாடு "மைக்" உடன் தொடர்புடைய அளவுகளைச் சேர்க்கிறது, மற்ற SUMIF செயல்பாடு "ஜான்" தொடர்பான தொகைகளை வழங்குகிறது, பின்னர் இந்த 2 எண்களைச் சேர்க்கவும்.

எடுத்துக்காட்டு 2. SUM & SUMIF ஒரு வரிசை வாதத்துடன்

மேலே உள்ள தீர்வு மிகவும் எளிமையானது மற்றும் ஓரிரு அளவுகோல்கள் மட்டுமே இருக்கும் போது வேலையை விரைவாக முடிக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் பல அல்லது நிபந்தனைகளுடன் மதிப்புகளைத் தொகுக்க விரும்பினால் SUMIF + SUMIF சூத்திரம் பெரிதாக வளரக்கூடும். இந்த வழக்கில், ஒரு சிறந்த அணுகுமுறை SUMIF செயல்பாட்டில் வரிசை அளவுகோல் வாதத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த அணுகுமுறையை இப்போது ஆராய்வோம்.

உங்கள் நிபந்தனைகள் அனைத்தையும் காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்டு பட்டியலிடுவதன் மூலம் தொடங்கலாம், அதன் விளைவாக வரும் காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட பட்டியலை {சுருள் அடைப்புக்குறிக்குள்} இணைக்கலாம், இது தொழில்நுட்ப ரீதியாக வரிசை என்று அழைக்கப்படுகிறது.

முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், ஜான், மைக் மற்றும் பீட் வழங்கிய தயாரிப்புகளை நீங்கள் தொகுக்க விரும்பினால், உங்கள் வரிசை அளவுகோல்கள் {"ஜான்", "மைக்", "பீட்"} போன்று இருக்கும். மேலும் முழுமையான SUMIF செயல்பாடு SUMIF(C2:C9, {"John","Mike","Pete"} ,D2:D9) ஆகும்.

3 மதிப்புகளைக் கொண்ட வரிசை வாதமானது உங்கள் SUMIF சூத்திரத்தை மூன்று தனித்தனி முடிவுகளை வழங்கும்படி கட்டாயப்படுத்துகிறது, ஆனால் நாம் ஒரு கலத்தில் சூத்திரத்தை எழுதுவதால், அது முதல் முடிவை மட்டுமே வழங்கும் - அதாவது ஜான் வழங்கிய மொத்த தயாரிப்புகள். வேலை செய்வதற்கான இந்த வரிசை-அளவுகோல் அணுகுமுறையைப் பெற,