ບົດຄວາມອະທິບາຍວ່າຂັ້ນຕອນດ່ວນແມ່ນຫຍັງຢູ່ໃນ Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2016 ແລະ Outlook 2013, ແລະວິທີການລວມພວກມັນຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຂອງອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອອັດຕະໂນມັດການດໍາເນີນການຊໍ້າໆ ແລະລົບລ້າງການຄລິກທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.

ເມື່ອເຮັດສິ່ງດຽວກັນທັງກາງເວັນ ແລະ ກາງເວັນ, ການລະຄາຍເຄືອງທີ່ສຸດແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະເຮັດມັນຈາກຮອຍຂີດຂ່ວນທຸກຄັ້ງ. ເຈົ້າຈະເວົ້າແນວໃດຖ້າແທນທີ່ຈະເປັນຂະບວນການຫຼາຍຂັ້ນຕອນທີ່ໜ້າເບື່ອ ເຈົ້າສາມາດເຮັດໜ້າທີ່ປະຈຳອີເມວຂອງເຈົ້າດ້ວຍການຄລິກປຸ່ມ? ມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ Outlook Quick Steps ແມ່ນກ່ຽວກັບ.

Outlook Quick Steps

ຂັ້ນຕອນດ່ວນ ໃນ Outlook ແມ່ນປະເພດຂອງທາງລັດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານດໍາເນີນການ ລໍາດັບການດໍາເນີນການບາງຢ່າງດ້ວຍການຄລິກດຽວ.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: ຖ້າເຈົ້າຍ້າຍ ຫຼືສຳເນົາຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາເລື້ອຍໆໄປໃສ່ບາງໂຟນເດີເພື່ອກວດສອບພາຍຫຼັງ, ຂັ້ນຕອນໄວສາມາດເລັ່ງວຽກໄດ້. ຫຼືທ່ານສາມາດຕອບກັບອັດຕະໂນມັດ ແລະລຶບຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບໄດ້, ດັ່ງນັ້ນອິນບັອກຂອງເຈົ້າຈະບໍ່ຖືກລົບກວນກັບອີເມວທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ສິ່ງທີ່ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການລວມເອົາການປະຕິບັດຫຼາຍຢ່າງໃນຂັ້ນຕອນດຽວ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດມີຂໍ້ຄວາມທີ່ຍ້າຍໄປໃສ່ໂຟນເດີສະເພາະ, ໝາຍວ່າຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ, ສົ່ງຕໍ່ໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມທີມຂອງເຈົ້າ, ແລະ Bcc'ed ກັບຜູ້ຈັດການຂອງເຈົ້າ, ທັງໝົດດ້ວຍທາງລັດອັນດຽວ!

ຄຸນສົມບັດທີ່ດີອີກອັນໜຶ່ງຂອງ Quick Steps ແມ່ນວ່າພວກມັນສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ຢ່າງເຕັມສ່ວນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດເກືອບທຸກການດໍາເນີນງານປົກກະຕິດ້ວຍຄໍາສັ່ງທີ່ກໍາຫນົດເອງ.

ເພື່ອຕັ້ງຄ່າຂັ້ນຕອນດ່ວນໃນ Outlook ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເລືອກຫນຶ່ງໃນວິທີການຕໍ່ໄປນີ້:

• ປັບແຕ່ງຂັ້ນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ.
• ສ້າງຂັ້ນຕອນຂອງທ່ານເອງ.
• ເຮັດຊ້ໍາກັນ ແລະແກ້ໄຂຂັ້ນຕອນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

ໃນນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືແຕ່ລະທາງເລືອກໃນລາຍລະອຽດ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປໃນການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດທີ່ຫນ້າຫວາດສຽວນີ້ທັນທີ.

ຂັ້ນຕອນດ່ວນແມ່ນມີຢູ່ໃນທຸກສະບັບ desktop ທີ່ທັນສະໄຫມລວມທັງ Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ແລະ Outlook 2013. ໃນ Outlook Online, ບໍ່ຮອງຮັບຄຸນສົມບັດນີ້.

ຂັ້ນຕອນດ່ວນເລີ່ມຕົ້ນໃນ Outlook

Microsoft Outlook ມີຫ້າຂັ້ນຕອນທີ່ຕັ້ງໄວ້ລ່ວງໜ້າ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາພວກມັນໄດ້ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນກຸ່ມ ຂັ້ນຕອນດ່ວນ :

• ຍ້າຍໄປທີ່ - ຍ້າຍອີເມວທີ່ເລືອກໄປໃສ່ໂຟນເດີທີ່ລະບຸໄວ້ ແລະໝາຍມັນວ່າອ່ານແລ້ວ.
• To Manager - ສົ່ງຕໍ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກໄປໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ. ຖ້າອົງການຂອງເຈົ້າໃຊ້ Microsoft 365 ຫຼື Exchange Server, ຊື່ຂອງຜູ້ຈັດການອາດຈະຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ທົ່ວໂລກແລະໃສ່ໃນກ່ອງ To ໂດຍອັດຕະໂນມັດ; ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດລະບຸມັນໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ.
• ອີເມວຂອງທີມ - ສົ່ງຕໍ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກໄປໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ຂຶ້ນກັບວິທີທີ່ຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບ Exchange Server ຂອງເຈົ້າກຳນົດຄ່າກ່ອງຈົດໝາຍຂອງເຈົ້າ, ທີ່ຢູ່ຂອງສະມາຊິກທີມຂອງເຈົ້າອາດຈະຖືກກວດພົບ ແລະຕື່ມໃສ່ໃນ Outlook. ຖ້າບໍ່, ເຈົ້າຈະຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນໃສ່ຕົວເຈົ້າເອງ> ຕອບ & ລຶບ - ເປີດຂຶ້ນ aຕອບ​ກັບ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ເລືອກ, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຍ້າຍ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ໄປ​ໃນ​ໂຟນ​ເດີ ລາຍ​ການ​ທີ່​ຖືກ​ລົບ .

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ລ່ວງ​ຫນ້າ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ແມ່ນ​ເກືອບ​ພ້ອມ​ທີ່​ຈະ​ໃຫ້​ທ່ານ​ນໍາ​ໃຊ້​, "ເກືອບ​" ເປັນ​ກະ​ແຈ​. ຄໍາທີ່ນີ້. ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ຂັ້ນ​ຕອນ​ໄວ inbuilt ເປັນ​ຄັ້ງ​ທໍາ​ອິດ​, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ເຕືອນ​ໃຫ້​ຕັ້ງ​ມັນ​. ແຕ່ບໍ່ຮູ້ສຶກທໍ້ຖອຍໃຈ - ການຕັ້ງຄ່າບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍກ່ວາການເລືອກໂຟນເດີເປົ້າຫມາຍຫຼືການສະຫນອງທີ່ຢູ່ອີເມວ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ແນວຄວາມຄິດທີ່ດີກວ່າຂອງວິທີການເຮັດວຽກ, ໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງພາກປະຕິບັດ. ທ່ານ​ຄລິກ​ໃສ່​ຂັ້ນ​ຕອນ To Manager , ແລະ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ຄັ້ງ​ທໍາ​ອິດ ປະ​ກົດ​ຂຶ້ນ. ສິ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ເຮັດ​ແມ່ນ​ພຽງ​ແຕ່​ພິມ​ທີ່​ຢູ່​ອີ​ເມລ​ຂອງ​ຜູ້​ຈັດ​ການ​ໃນ​ປ່ອງ To… ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Save .

ເພື່ອ​ໄດ້​ຮັບ ທາງ​ເລືອກ​ເພີ່ມ​ເຕີມ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ Options ຢູ່​ແຈ​ລຸ່ມ​ຊ້າຍ, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Show Options ຢູ່​ລຸ່ມ​ປ່ອງ To… :

<14

ດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄວາມສຳຄັນ, ໝາຍຂໍ້ຄວາມ ຫຼືລະບຸທີ່ຢູ່ອີເມວສຳລັບສຳເນົາ Cc ແລະ Bcc.

ເຄັດລັບ:

ວິທີສ້າງຂັ້ນຕອນດ່ວນໃນOutlook

ຖ້າບໍ່ມີຂັ້ນຕອນ inbuilt ອັດຕະໂນມັດຊຸດການດໍາເນີນການທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດສ້າງຂອງທ່ານເອງໄດ້ງ່າຍດາຍ. ເພື່ອຕັ້ງຄ່າຂັ້ນຕອນດ່ວນຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

1. ໃນປ່ອງ ຂັ້ນຕອນດ່ວນ , ຄລິກ ສ້າງໃຫມ່ .<0
2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂັ້ນຕອນການແກ້ໄຂດ່ວນ , ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານເຮັດແມ່ນ ຊື່ ຂັ້ນຕອນຂອງທ່ານ. ສໍາລັບການນີ້, ພິມບາງຂໍ້ຄວາມອະທິບາຍໃນຊ່ອງ ຊື່ , ຕົວຢ່າງ ຕອບ & ຕິດຕາມ .

   

3. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ການກະທຳ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດ. ຄລິກທີ່ ເລືອກການກະທຳ ກ່ອງເລື່ອນລົງ, ເລື່ອນຜ່ານລາຍການ, ແລະເລືອກອັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ບາງຄຳສັ່ງຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມເພື່ອເລືອກໃນພາຍຫຼັງ.

   ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອຕອບກັບຂໍ້ຄວາມດ້ວຍແມ່ແບບ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເລືອກ ຕອບກັບທັງໝົດ .

   

4. ເພື່ອກຳນົດຄ່າ ຄໍາຕອບຂອງເຈົ້າ, ຄລິກທີ່ລິ້ງ ສະແດງຕົວເລືອກ ພາຍໃຕ້ຊ່ອງ ເຖິງ… , ແລະຈາກນັ້ນໃສ່ການຕອບກັບຂອງເຈົ້າໃນປ່ອງ ຂໍ້ຄວາມ . ທາງເລືອກອື່ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຜູ້ຮັບ Cc ແລະ/ຫຼື Bcc, ທຸງຂໍ້ຄວາມ, ແລະກໍານົດຄວາມສໍາຄັນ. ເພາະວ່າພວກເຮົາຕັ້ງໃຈຕິດຕາມຜົນ, ພວກເຮົາຕັ້ງ ທຸງ ເປັນ ອາທິດນີ້ .

   

5. ຖ້າຂັ້ນຕອນໄວຂອງເຈົ້າບໍ່ຄວນເຮັດ. ຈໍາກັດພຽງແຕ່ການດໍາເນີນການຫນຶ່ງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເພີ່ມການດໍາເນີນການ ແລະເລືອກການດໍາເນີນການທີສອງ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ, ມັນ​ກໍາ​ລັງ​ຍ້າຍ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໄປ​ໃນ​ໂຟນ​ເດີ ຕິດ​ຕາມ​ເຖິງ .

   

6. ໃນ​ລັກ​ສະ​ນະ​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ, ຕັ້ງ​ການ​ກະ​ທໍາ​ອື່ນໆ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະປະຕິບັດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດສົ່ງຕໍ່ຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບໄປຫາເພື່ອນມິດຂອງທ່ານ ຫຼືສົ່ງຕໍ່ອີເມລ໌ເປັນໄຟລ໌ແນບໄປຫາຜູ້ຄຸມງານຂອງເຈົ້າ.
7. ທາງເລືອກ, ມອບໝາຍອັນໜຶ່ງຂອງປຸ່ມລັດ ປຸ່ມລັດ ທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າໃຫ້ກັບຂັ້ນຕອນໄວຂອງເຈົ້າ.
8. ທາງເລືອກ, ພິມ tooltip ເພື່ອສະແດງຂຶ້ນເມື່ອທ່ານເລື່ອນໃສ່ຂັ້ນຕອນໄວນີ້ດ້ວຍເມົ້າຂອງທ່ານ (ອັນນີ້ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານມີລາຍການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ).

   ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ປັບ​ແຕ່ງ​ທັງ​ຫມົດ​ແລ້ວ, ແມ່​ແບບ Quick Steps ຂັ້ນ​ສຸດ​ທ້າຍ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ມີ​ລັກ​ສະ​ນະ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

   • ມັນ​ດໍາ​ເນີນ​ການ ສາມ​ການ​ດໍາ​ເນີນ​ການ : ຕອບ​ກັບ​ແມ່​ແບບ (1), ຍ້າຍ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ໄປ ໂຟນເດີພິເສດເພື່ອຕິດຕາມພາຍຫຼັງ (2), ສົ່ງຕໍ່ຂໍ້ຄວາມໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານ (3).
   • ມັນສາມາດຖືກກະຕຸ້ນໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl + Shift + 1 ທາງລັດ (4).
   • A ຄໍາແນະນໍາເຄື່ອງມື ການເຕືອນສິ່ງທີ່ຂັ້ນຕອນໄວນີ້ຈະປາກົດຂຶ້ນເມື່ອທ່ານວາງຕົວກະພິບໃສ່ເທິງມັນ (5).

   

9. ເມື່ອເຮັດແລ້ວ, ຄລິກ Finish , ແລະຂັ້ນຕອນດ່ວນທີ່ສ້າງໃໝ່ຂອງທ່ານຈະປາກົດຢູ່ໃນໂບໃນທັນທີ.

   

ວິທີຊໍ້າກັນ ຂັ້ນຕອນດ່ວນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ

ໃນສະຖານະການທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສ້າງຂັ້ນຕອນທີ່ໄວຄ້າຍຄືກັນກັບຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານມີຢູ່ແລ້ວແຕ່ມີການປ່ຽນແປງເລັກນ້ອຍ (ເຊັ່ນ: ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຄົນອື່ນຫຼືຍ້າຍໄປໂຟນເດີອື່ນ), ໄດ້ ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນການຊໍ້າຊ້ອນລາຍການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ນີ້ແມ່ນວິທີ:

1. ໃນກຸ່ມ ຂັ້ນຕອນດ່ວນ , ຄລິກລູກສອນນ້ອຍໆ ຢູ່ລຸ່ມສຸດມຸມຂວາ.
2. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ຈັດການຂັ້ນຕອນດ່ວນ ທີ່ເປີດຂຶ້ນ, ເລືອກຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາ ແລະຄລິກ ຊໍ້າກັນ .

   

3. ໃນ ຂັ້ນຕອນການແກ້ໄຂດ່ວນ , ພິມຊື່ອື່ນ, ປ່ຽນຄຳສັ່ງຕາມຄວາມຕ້ອງການ, ແລະຄລິກ Finish .

ວິທີ ໃຊ້ຂັ້ນຕອນດ່ວນໃນ Outlook

ເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນການທີ່ລວມຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນໄວ, ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຂັ້ນຕອນໄວໃນໂບຫຼືກົດແປ້ນພິມລັດມອບຫມາຍໃຫ້ມັນ.

ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າ ບໍ່ແມ່ນການກະທຳທັງໝົດ ແມ່ນ ຖືກປະຕິບັດຢ່າງງຽບໆ . ໃນກໍລະນີຂອງ ຕອບກັບ ຫຼື ສົ່ງຕໍ່ , ຂໍ້ຄວາມທີ່ຕອບກັບ ຫຼືສົ່ງຕໍ່ຈະເປີດຂຶ້ນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງມັນ ແລະເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນ. ຂໍ້ຄວາມຈະອອກໄປພຽງແຕ່ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສົ່ງ . ຖ້າຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດຈື່ອີເມວທີ່ສົ່ງມາໄດ້.

ມີພຽງຂັ້ນຕອນທີ່ມີເວລາໃດນຶ່ງທີ່ ນຳໃຊ້ຢູ່ . ສິ່ງທີ່ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ແມ່ນເປັນສີຂີ້ເຖົ່າທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ພວກມັນໄດ້ໃນຕອນນີ້. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມໃດຖືກເລືອກ, ໃນທຸກຂັ້ນຕອນໃນຕົວ, ມີພຽງ ອີເມລ໌ຂອງທີມ ເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະເຮັດວຽກໄດ້ ເພາະວ່າຄ່າເລີ່ມຕົ້ນອື່ນໆຖືກນຳໃຊ້ກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

ວິທີຈັດການ, ແກ້ໄຂ ແລະລຶບຂັ້ນຕອນດ່ວນ

ເພື່ອຈັດການຂັ້ນຕອນດ່ວນຂອງທ່ານ, ຄລິກທີ່ລູກສອນຕົວເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມ ຂັ້ນຕອນດ່ວນ :

ນີ້ຈະເປີດໜ້າຕ່າງ ຈັດການຂັ້ນຕອນດ່ວນ ທີ່ສະໜອງສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃຫ້ທ່ານຕົວເລືອກ:

1. ແກ້ໄຂ - ປ່ຽນຂັ້ນຕອນດ່ວນທີ່ມີຢູ່, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ຫຼືອັນທີ່ກຳນົດເອງຂອງທ່ານ.
2. ຊໍ້າກັນ - ເຮັດສຳເນົາ ຂອງຂັ້ນຕອນດ່ວນທີ່ເລືອກ.
3. ລຶບ - ເອົາລາຍການທີ່ເລືອກອອກຢ່າງຖາວອນ.
4. ລູກສອນຂຶ້ນ ແລະລົງ - ຈັດຂັ້ນຕອນໄວຂອງເຈົ້າຄືນໃໝ່ໃນ ໂບ.
5. ໃໝ່ - ສ້າງຂັ້ນຕອນໄວອັນໃໝ່.
6. ຣີເຊັດເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ - ຟື້ນຟູຂັ້ນຕອນໄວເລີ່ມຕົ້ນໃຫ້ກັບສະຖານະເບື້ອງຕົ້ນ ແລະລຶບອອກ. ອັນທີ່ທ່ານໄດ້ສ້າງ. ເນື່ອງຈາກການກະທຳນີ້ບໍ່ສາມາດຍົກເລີກໄດ້, ກະລຸນາຄິດຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການຣີເຊັດເກີດຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດ ປ່ຽນ , ສຳເນົາ ຫຼື ລຶບ ລາຍການໃດນຶ່ງໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ມັນ ແລະເລືອກຄຳສັ່ງຈາກເມນູບໍລິບົດ:

   

   Outlook Quick Steps ຖືກເກັບໄວ້ຢູ່ໃສ?

   Outlook Quick Steps ຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ເຊື່ອງໄວ້ພາຍໃນກ່ອງຈົດໝາຍ ຫຼືໄຟລ໌ .pst ຂອງທ່ານ.

   ຫາກທ່ານກຳລັງໃຊ້ບັນຊີ POP3 , ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ໄຟລ​໌ .pst ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ຂອງ​ທ່ານ​ກັບ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ໃຫມ່​, ແລະ Quick Steps ຍັງ​ຈະ​ເດີນ​ທາງ​ກັບ​ມັນ (ແນ່​ນອນ​, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທຸກ​ສິ່ງ​ທຸກ​ຢ່າງ​ແມ່ນ​ຖືກ​ຕ້ອງ​)​. ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການສົ່ງອອກ ແລະນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ .pst.

   ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ Exchange, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງດໍາເນີນການພິເສດ - ທັນທີທີ່ທ່ານ configure ບັນຊີ Exchange ຂອງທ່ານໃນຄອມພິວເຕີໃຫມ່, ຂັ້ນຕອນດ່ວນຂອງທ່ານຈະເປັນ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

   ສຳລັບບັນຊີ IMAP, ການໂອນຍ້າຍແມ່ນຍາກກວ່າ - ທ່ານສາມາດໃຊ້ໄດ້ເຄື່ອງ​ມື MFCMAPI ເພື່ອ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ຂໍ້​ມູນ​ກ່ອງ​ຈົດ​ຫມາຍ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ການ​ສົ່ງ​ອອກ / ນໍາ​ເຂົ້າ Quick Steps ກັບ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ໃຫມ່​.

   ນັ້ນ​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ​ແລະ​ນໍາ​ໃຊ້ Quick Steps ໃນ Outlook​. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!