Мақалада Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2016 және Outlook 2013 нұсқаларында "Жылдам қадамдар" дегеніміз не және қайталанатын әрекеттерді автоматтандыру және қажетсіз басуларды жою үшін оларды электрондық поштаның жұмыс үрдісіне қалай біріктіру керектігі түсіндіріледі.

Бірдей нәрселерді күні-түні істегенде, ең тітіркендіретін нәрсе - мұны әр уақытта нөлден жасау керек. Жалықтыратын көп сатылы процестердің орнына түймені басу арқылы электрондық пошта әрекеттерін орындай алсаңыз, не айтар едіңіз? Бұл Outlook жылдам қадамдары туралы.

Outlook жылдам қадамдары

Жылдам қадамдар Outlook бағдарламасындағы жылдам әрекеттерді орындауға мүмкіндік беретін таңбашалар түрі. бір рет басу арқылы белгілі бір әрекеттер тізбегі.

Мысалы, кіріс хабарларды кейінірек қарау үшін кейбір қалтаға жиі жылжытсаңыз немесе көшірсеңіз, жылдам қадам тапсырманы жылдамдатуы мүмкін. Немесе сіз автоматты түрде жауап жіберіп, бастапқы хабарды жоя аласыз, осылайша кіріс жәшігіңіз маңызды емес электрондық пошталарға толып қалмайды. Әсіресе пайдалы нәрсе - бір қадамға бірнеше әрекеттерді қосу мүмкіндігі. Мысалы, хабарды белгілі бір қалтаға жылжытып, оқылмаған деп белгілеп, топтағы әріптестеріңізге жібере аласыз және менеджеріңізге жасырын көшірме аласыз, барлығы бір таңбашамен!

Жылдам қадамдардың тағы бір тамаша мүмкіндігі. олар толығымен теңшеуге болады, сондықтан теңшелетін пәрмен арқылы кез келген дерлік әдеттегі әрекеттерді автоматтандыруға болады.

Outlook бағдарламасында Жылдам қадамдарды орнату үшін мыналардың бірін таңдауға болады.келесі тәсілдер:

• Әдепкі қадамдарды теңшеңіз.
• Өзіңіздің қадамыңызды жасаңыз.
• Бар қадамдардың кез келгенін көшіріңіз және өңдеңіз.

Одан әрі біз әрбір опцияны егжей-тегжейлі талқылаймыз, осылайша сіз осы керемет мүмкіндікті бірден пайдалана аласыз.

Жылдам қадамдар Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016 сияқты заманауи жұмыс үстелінің барлық нұсқаларында қолжетімді. және Outlook 2013. Outlook Online бағдарламасында бұл мүмкіндікке қолдау көрсетілмейді.

Outlook бағдарламасындағы әдепкі жылдам қадамдар

Microsoft Outlook бағдарламасында алдын ала орнатылған бес қадам бар. Сіз оларды Басты бет қойындысының Жылдам қадамдар тобында таба аласыз:

• Жылжыту - таңдалған электрондық поштаны көрсетілген қалтаға жылжытады және оны оқылған деп белгілейді.
• Менеджерге - таңдалған хабарды менеджерге жібереді. Ұйымыңыз Microsoft 365 немесе Exchange серверін пайдаланса, басқарушының аты Жаһандық мекенжайлар тізімінде орналасуы және Кімге жолағына автоматты түрде енгізілуі мүмкін; әйтпесе оны қолмен көрсетуге болады.
• Топтың электрондық поштасы - таңдалған хабарды әріптестеріңізге бағыттайды. Exchange серверінің әкімшісі пошта жәшігін қалай конфигурациялағанына байланысты, топ мүшелерінің мекенжайлары Outlook арқылы анықталып, толтырылуы мүмкін. Олай болмаса, оларды өзіңіз толтыруыңыз керек.
• Дайын - хабарды оқылды және аяқталды деп белгілейді, содан кейін көрсетілген қалтаға жылжытады.
• Жауап беру & Жою - ашады aтаңдалған хабарға жауап беріңіз, содан кейін бастапқы хабарды Жойылған элементтер қалтасына жылжытады.

Бұл алдын ала анықталған қадамдар пайдалануға дайын дерлік, "дерлік" кілт болып табылады. мұнда сөз. Кірістірілген жылдам қадамды бірінші рет пайдалануға әрекет жасағанда, оны конфигурациялау сұралады. Бірақ көңіліңізді қалдырмаңыз - конфигурация мақсатты қалтаны таңдаудан немесе электрондық пошта мекенжайын беруден қиын емес. Оның қалай жұмыс істейтінін жақсырақ түсіну үшін практикалық мысалды қарастырайық.

Берілген хабарламаны менеджеріңізге қайта жібергіңіз келеді делік. Сіз Менеджерге қадамын бассаңыз, Алғашқы рет орнату терезесі пайда болады. Сізге тек Кімге... өрісіне менеджердің электрондық пошта мекенжайын теріп, Сақтау түймесін басыңыз.

Алу үшін қосымша опциялар үшін төменгі сол жақ бұрыштағы Параметрлер түймесін басыңыз, содан кейін Кімге... жолағының астындағы Параметрлерді көрсету түймесін басыңыз:

Енді басымдықты орнатуға, хабарды белгілеуге немесе көшірме және жасырын көшірмелер үшін электрондық пошта мекенжайларын көрсетуге болады.

Кеңестер:

• Бір қадамға қосымша әрекеттерді қосу үшін Әрекет қосу түймесін басыңыз.
• Қолыңызды пернетақтадан шығармай-ақ жылдам орындау үшін қадамды орындаңыз. , сіз оған белгілі бір пернелер тіркесімін тағайындай аласыз - терезенің төменгі жағындағы Таңбаша перне жолағын қараңыз.

Жылдам қадамды қалай жасауға боладыOutlook

Егер кірістірілген қадамдардың ешқайсысы сізге қажет әрекеттер жинағын автоматтандырмаса, өзіңізді оңай жасауға болады. Жылдам қадамды нөлден орнату үшін мынаны орындау керек:

1. Жылдам қадамдар жолағында Жаңа жасау түймесін басыңыз.

   

2. Жылдам қадамды өңдеу тілқатысу терезесінде ең бірінші орындайтын нәрсе - қадамыңызды атау . Ол үшін Аты өрісіне сипаттама мәтінін теріңіз, мысалы Жауап беру & орындаңыз .

   

3. Одан кейін орындағыңыз келетін әрекетті таңдаңыз. Әрекетті таңдау ашылмалы терезесін басып, тізім бойынша жылжыңыз және сәйкесті таңдаңыз. Кейбір әрекеттер кейінірек таңдау үшін қосымша опцияларды береді.

   Бұл мысалда біздің мақсатымыз үлгімен хабарға жауап беру, сондықтан біз Барлығына жауап беру опциясын таңдаймыз.

   

4. Конфигурациялау үшін жауабыңызды беру үшін Кімге... өрісінің астындағы Параметрлерді көрсету сілтемесін басыңыз, содан кейін Мәтін өрісіне жауабыңызды енгізіңіз. Қажет болса, көшірме және/немесе жасырын көшірме алушыларын қосуға, хабарды белгілеуге және басымдықты орнатуға болады. Біз бақылайтын ниетіміз болғандықтан, Жалау параметрін Осы аптада етіп орнатамыз.

   

5. Егер жылдам қадамыңыз орындалмауы керек болса. тек бір әрекетпен шектеліп, Әрекет қосу түймесін басып, екінші әрекетті таңдаңыз. Біздің жағдайда ол хабарды Қолдану қалтасына жылжытады.

   

6. Ұқсас жолмен сіз қалаған барлық басқа әрекеттерді орнатыңыз.жүзеге асыру. Мысалы, бастапқы хабарды әріптестеріңізге жіберуге немесе электрондық поштаны қосымша ретінде жетекшіңізге жіберуге болады.
7. Қосымша, жылдам қадамға алдын ала анықталған жылдам пернелердің біреуін тағайындаңыз.
8. Қосымша, осы жылдам қадамды тінтуірмен апарған кезде көрсетілетін құрал кеңесін теріңіз (бұл әсіресе сізде әртүрлі элементтер көп болғанда пайдалы болуы мүмкін).

   Барлық теңшеулерден кейін біздің соңғы жылдам қадамдар үлгісі келесідей болады:

   Сондай-ақ_қараңыз: COUNTBLANK және Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды санау үшін басқа функциялар
   • Ол үш әрекетті орындайды : үлгімен жауап беру (1), бастапқы хабарды келесіге жылжытыңыз кейінірек орындалатын арнайы қалта (2), хабарды әріптестерге бағыттаңыз (3).
   • Оны Ctrl + Shift + 1 таңбаша (4) басу арқылы іске қосуға болады.
   • Осы жылдам қадамның шын мәнінде не істейтінін еске салатын құрал кеңесі курсорды оның үстіне апарған кезде пайда болады (5).

   

9. Дайын болғаннан кейін Аяқтау түймесін басыңыз, сонда жаңадан жасалған жылдам қадам дереу таспада пайда болады.

   

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасында басып шығару аймағын қалай орнатуға және өзгертуге болады

Қалай көшіру керек бұрыннан бар жылдам қадам

Сізде бар қадамға өте ұқсас, бірақ шамалы ауытқуы бар (мысалы, хабарламаны басқа адамға қайта жіберу немесе басқа қалтаға жылжыту) жылдам қадам жасағыңыз келген жағдайда ең жылдам әдіс - бар элементті көшіру. Мынадай:

1. Жылдам қадамдар тобында төменгі жағындағы шағын көрсеткіні басыңыз.оң жақ бұрыш.
2. Ашылған Жылдам қадамдарды басқару терезесінде көшіргіңіз келетін қадамды таңдап, Көшіру түймесін басыңыз.

   

3. Жылдам қадамды өңдеу ішінде басқа атауды теріңіз, қажетінше әрекеттерді өзгертіңіз және Аяқтау түймесін басыңыз.

Қалай Outlook бағдарламасында Жылдам қадамдарды пайдаланыңыз

Жылдам қадамға енгізілген әрекеттерді орындау үшін жай ғана хабарды таңдаңыз, содан кейін таспадағы жылдам қадамды басыңыз немесе оған тағайындалған пернелер тіркесімін басыңыз.

барлық әрекеттер үнсіз орындала бермейтінін ескеріңіз . Жауап немесе Алға болған жағдайда, жауап немесе қайта жіберілген хабарлама ашылады, осылайша сіз оны қарап шығып, қажетті өзгерістерді енгізе аласыз. Хабар тек Жіберу түймесін басқанда ғана шығады. Қажет болса, жіберілген электрондық поштаны қайтаруға болады.

Тек берілген уақытта қол жетімді қадамдар белсенді . Қолжетімсіздері сұр болып, оларды дәл қазір пайдалана алмайтыныңызды білдіреді. Мысалы, ешбір хабар таңдалмаса, барлық кірістірілген қадамдардан тек Топтық электрондық пошта ғана белсенді болады, себебі басқа әдепкі мәндер бар хабарға қолданылады.

Басқару әдісі, Жылдам қадамдарды өзгерту және жою

Жылдам қадамдарды басқару үшін Жылдам қадамдар тобының төменгі оң жақ бұрышындағы диалогты іске қосу көрсеткісін басыңыз:

Бұл сізге төмендегілерді қамтамасыз ететін Жылдам қадамдарды басқару терезесін ашады.опциялар:

1. Өңдеу - әдепкі немесе реттелетін бар жылдам қадамды өзгерту.
2. Көшірме - көшірме жасау таңдалған жылдам қадамның.
3. Жою - таңдалған элементті біржола жою.
4. Жоғары және төмен көрсеткілер - жылдам қадамдарды қайта реттеңіз таспа.
5. Жаңа - жаңа жылдам қадам жасау.
6. Әдепкі мәндерге қайтару - әдепкі жылдам қадамдарды бастапқы күйіне қайтару және жою сіз жасағандар. Бұл әрекетті қайтару мүмкін болмағандықтан, қалпына келтіруді жасамас бұрын мұқият ойластырыңыз.

Жоғарыдағы Жылдам қадамдарды басқару диалогтық терезесінен басқа, белгілі бір элементті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден әрекетті таңдау арқылы жылдам өзгертуге , көшіру немесе жоюға болады:

Outlook Quick Steps қайда сақталады?

Outlook Quick Steps пошта жәшігіңіздегі немесе .pst файлындағы жасырын қалтада.

Егер POP3 тіркелгісін пайдалансаңыз , сіз жай ғана түпнұсқа .pst файлыңызды жаңа компьютерге импорттай аласыз және Quick Steps онымен бірге жүреді (әрине, егер бәрі дұрыс орындалса). Қосымша мәліметтер алу үшін .pst файлын экспорттау және импорттау бөлімін қараңыз.

Exchange пайдаланушылары үшін арнайы әрекеттер қажет емес – Exchange тіркелгісін жаңа компьютерде конфигурациялау кезінде жылдам қадамдар орындалады. Ана жерде.

IMAP тіркелгілері үшін тасымалдау қиынырақ - пайдалануға боладыпошта жәшігінің деректеріне қол жеткізу және жылдам қадамдарды жаңа компьютерге экспорттау/импорттау үшін MFCMAPI құралы.

Ол Outlook бағдарламасында Жылдам қадамдарды жасау және пайдалану жолы. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!