Artikuluak urrats azkarrak zer diren azaltzen du Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2016 eta Outlook 2013-n, eta nola integratu zure posta elektronikoko lan-fluxuan errepikatzen diren ekintzak automatizatzeko eta beharrezkoak ez diren klikak ezabatzeko.

Egunero eta egunean gauza berdinak egitean, haserregarriena aldi bakoitzean hutsetik egitea da. Zer esango zenuke urrats anitzeko prozesu neketsuen ordez zure posta elektronikoko errutinak botoiarekin klik eginez beteko bazenitu? Horixe da Outlook Quick Steps.

Outlook Quick Steps

Quick Steps Outlook-en lasterbide modukoak dira. ekintzen sekuentzia jakin bat klik batekin.

Adibidez, sarrerako mezuak maiz mugitzen edo kopiatzen badituzu karpeta batera gero berrikusteko, urrats azkar batek bizkortu dezake zeregina. Edo erantzuna automatikoki bidali eta jatorrizko mezua ezabatu dezakezu, sarrera-ontzia ez dadin garrantzirik gabeko mezu elektronikoekin nahastuko. Bereziki erabilgarria dena urrats bakarrean hainbat ekintza sartzeko gaitasuna da. Adibidez, mezu bat karpeta zehatz batera eraman dezakezu, irakurri gabeko gisa markatu, taldekideei birbidali eta kudeatzaileari Bcc bidali, dena lasterbide batekin!

Quick Steps-en beste ezaugarri bikain bat guztiz pertsonalizagarriak direla da, beraz, ia ohiko eragiketa automatiza ditzakezu komando pertsonalizatu batekin.

Zure Outlook-en Quick Steps konfiguratzeko, hauetako bat aukeratu dezakezu.ikuspegi hauek:

• Pertsonalizatu lehenetsitako urratsak.
• Sortu zurea.
• Bikoiztu eta editatu lehendik dauden urratsetako bat.

Gehiago, aukera bakoitza zehatz-mehatz eztabaidatuko dugu, eginbide ikaragarri hau berehala erabil dezazun.

Quick Steps eskuragarri daude mahaigaineko bertsio moderno guztietan Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016 barne. eta Outlook 2013. Outlook Online-n, eginbide hau ez da onartzen.

Outlook-en urrats azkar lehenetsiak

Microsoft Outlook-ek bost urrats ditu aurrez ezarritako. Hasierako fitxan aurki ditzakezu Urrats azkarrak taldean:

• Eraman. - hautatutako mezu elektronikoa zehaztutako karpeta batera eramaten du eta irakurritako gisa markatzen du.
• Kudeatzaileari - hautatutako mezua zure kudeatzaileari birbidaltzen dio. Zure erakundeak Microsoft 365 edo Exchange Server erabiltzen baditu, baliteke kudeatzailearen izena Helbideen Zerrenda Globalean egotea eta Nori koadroan automatikoki txertatzea; bestela, eskuz zehaztu dezakezu.
• Taldearen posta elektronikoa - hautatutako mezua zure lankideei birbidaltzen die. Exchange Server-eko administratzaileak zure postontziaren konfigurazioaren arabera, zure taldeko kideen helbideak detektatu eta bete ditzake Outlook-ek. Hala ez bada, zuk zeuk bete beharko dituzu.
• Eginda - mezua irakurrita eta osatu gisa markatzen du, eta, ondoren, zehaztutako karpeta batera mugitzen da.
• Erantzun & Ezabatu - a irekitzen daerantzun hautatutako mezuari, eta, ondoren, jatorrizko mezua Ezabatutako elementuak karpetara eramaten du.

Aurrez zehaztutako urrats hauek ia prest dituzu erabiltzeko, "ia" da gakoa. hitza hemen. Inkorporatutako urrats azkar bat lehen aldiz erabiltzen saiatzen zarenean, konfiguratzeko eskatuko zaizu. Baina ez zaitez desanimatu: konfigurazioa ez da helburuko karpeta bat hautatzea edo helbide elektroniko bat ematea baino zailagoa. Nola funtzionatzen duen hobeto ezagutzeko, ikus dezagun adibide praktiko bat.

Demagun mezu bat zure kudeatzaileari birbidali nahi diozula. Kudeatzaileari urratsean klik egiten duzu eta Lehenengo konfigurazioa leihoa agertuko da. Egin behar duzuna da kudeatzailearen helbide elektronikoa idatzi Nori... koadroan eta sakatu Gorde .

Jasotzeko. aukera gehigarriak, egin klik beheko ezkerreko izkinan dagoen Aukerak botoian eta, ondoren, sakatu Erakutsi aukerak Hori... koadroaren azpian:

Orain, lehentasuna ezar dezakezu, mezua markatu edo Cc eta Bcc kopien helbide elektronikoak zehaztu.

Aholkuak:

• Urrats berean ekintza gehiago sartzeko, egin klik Gehitu ekintza botoian.
• Urrats bizkor bat exekutatu dadin eskuak teklatutik kendu gabe. , tekla-konbinazio jakin bat eslei diezaiokezu - ikusi Laster-tekla leihoaren behealdean dagoen koadroa.

Nola sortu Quick Step-enOutlook

Inkorporatutako urratsetako batek ez badu automatizatzen behar dituzun ekintza multzo bat, erraz sor dezakezu zurea. Hutsetik urrats azkar bat konfiguratzeko, hau da egin behar duzuna:

1. Urrats azkarrak koadroan, sakatu Sortu berria .

   

2. Editatu urrats azkarra elkarrizketa-koadroan, egiten duzun lehenengo gauza izenda ezazu zure urratsa da. Horretarako, idatzi deskribapen testu bat Izena eremuan, adibidez, Erantzun & jarraitu .

   

3. Ondoren, aukeratu egin nahi duzun ekintza . Sakatu Aukeratu ekintza bat goitibeherako koadroan, joan zerrendan eta hautatu dagokiona. Ekintza batzuek aukera gehiago emango dizkizute gero hautatzeko.

   Adibide honetan, gure helburua mezu bati txantiloi batekin erantzutea da, beraz, Erantzun guztiei aukeratzen dugu.

   

4. Konfiguratzeko zure erantzuna, egin klik Erakutsi aukerak estekan Nori... eremuan, eta idatzi erantzuna Testua koadroan. Aukeran, Cc eta/edo Bcc hartzaileak gehi ditzakezu, mezua markatu eta lehentasuna ezarri. Jarraipena egiteko asmoa dugulako, Bandera ezarri dugu Aste honetan .

   

5. Zure urrats azkarrak ez badu behar ekintza bakarrera mugatu, egin klik Gehitu ekintza botoian eta aukeratu bigarren ekintza. Gure kasuan, mezu bat Jarraipena karpetara mugitzen ari da.

   

6. Antzera, konfiguratu nahi dituzun beste ekintza guztiak.gauzatu. Adibidez, jatorrizko mezua zure kideei birbidali diezaiekezu edo mezu elektronikoa zure arduradunari eranskin gisa birbidali diezaiokezu.
7. Aukeran, esleitu aurrez zehaztutako laster-tekla zure urrats azkarreri.
8. Aukeran, idatzi tresna-aholkua saguaz urrats azkar honen gainetik pasatzean bistaratuko den (hau bereziki lagungarria izan daiteke elementu ezberdin asko dituzunean).

   Pertsonalizazio guztien ondoren, gure azken urrats azkarreko txantiloiak itxura hau du:

   • hiru ekintza egiten ditu: erantzun txantiloiarekin (1), eraman jatorrizko mezua hona. gero jarraitzeko karpeta berezi bat (2), bidali mezua lankideei (3).
   • Ktrl + Shift + 1 sakatuz abiarazi daiteke lasterbidea (4).
   • Kursorea haren gainean pasatzen duzunean (5) urrats bizkor honek benetan egiten duena gogorarazten duen tresna-aholkua agertuko da.

   

9. Bukatutakoan, sakatu Amaitu , eta sortu berri duzun urrats azkarra berehala agertuko da zintan.

   

Nola bikoiztu Lehendik dagoen urrats bizkorra

Dagoeneko urrats azkar bat oso antzekoa den baina aldakuntza txiki batekin sortu nahi duzun egoeran (adibidez, mezu bat beste pertsona bati birbidali edo beste karpeta batera eraman), Modurik azkarrena lehendik dagoen elementu bat bikoiztea da. Hona hemen nola:

1. Urrats azkarrak taldean, egin klik beheko gezi txiki batean.eskuineko izkinan.
2. Irekitzen den Kudeatu urrats azkarrak leihoan, hautatu kopiatu nahi duzun urratsa eta sakatu Bikoiztu .

   

3. Editatu urrats azkarra atalean, idatzi beste izen bat, aldatu ekintzak behar izanez gero eta sakatu Amaitu .

Nola Erabili Urrats azkarrak Outlook-en

Urrats bizkor batean sartutako ekintzak egiteko, besterik gabe hautatu mezua eta, ondoren, egin klik zintaren urrats azkarran edo sakatu esleitutako teklatuko lasterbidea.

Kontuan izan ekintza guztiak ez direla isilean gauzatzen . Erantzun edo Bidali kasuan, erantzun edo birbidalitako mezu bat irekiko da, berrikusi eta behar dituzun aldaketak egin ditzazun. Mezu bat aterako da Bidali botoian klik egiten duzunean soilik. Beharrezkoa izanez gero, bidalitako mezu elektroniko bat gogora dezakezu.

Une jakin batean eskuragarri dauden urratsak bakarrik daude aktibo . Eskuragarri ez daudenak grisa agertzen dira, une honetan ezin dituzula erabili adierazten. Esate baterako, mezurik ez bada hautatzen, integratutako urrats guztietatik, Taldearen posta elektronikoa bakarrik egongo da aktibo, beste lehenetsiak lehendik dagoen mezu bati aplikatzen zaizkiolako.

Nola kudeatu, aldatu eta ezabatu urrats azkarrak

Zure urrats azkarrak kudeatzeko, egin klik Urrats azkarrak taldearen beheko eskuineko ertzean dagoen elkarrizketa-abiaraztearen gezian:

<3:>

Horrek honako hau eskaintzen dizun Kudeatu urrats azkarrak leihoa irekiko duaukerak:

1. Editatu - lehendik dagoen urrats azkar bat aldatu, lehenetsia edo pertsonalizatua.
2. Bikoiztu - egin kopia bat. hautatutako urrats bizkorra.
3. Ezabatu - behin betiko kendu hautatutako elementua.
4. Gora eta behera geziak - antolatu zure urrats azkarrak. zinta.
5. Berria - sortu urrats azkar berri bat.
6. Berrezarri lehenespenetara - lehenetsitako urrats azkarrak hasierako egoerara leheneratu eta ezabatu zuk sortu dituzunak. Ekintza hau desegin ezin denez, mesedez pentsatu ondo berrezarri aurretik.

Goiko Kudeatu urrats azkarrak elkarrizketa-leihoaz gain, elementu jakin bat azkar aldatu , kopiatu edo ezabatu dezakezu eskuineko botoiarekin klik eginez eta laster-menuko ekintza bat aukeratuz:

Non daude gordeta Outlook Quick Steps?

Outlook Quick Steps zure postontziko edo .pst fitxategiko ezkutuko karpeta batean daude.

POP3 kontu bat erabiltzen ari bazara. , zure jatorrizko .pst fitxategia ordenagailu berri batera inporta dezakezu eta Quick Steps-ek ere harekin bidaiatuko du (noski, dena ondo egiten bada). Xehetasun gehiago lortzeko, ikusi Nola esportatu eta inportatu .pst fitxategia.

Exchange erabiltzaileentzat ez da ekintza berezirik behar - Exchange kontua ordenagailu berri batean konfiguratu bezain laster, zure Quick Steps izango da. han.

IMAP kontuetarako, migrazioa zailagoa da; erabil dezakezuMFCMAPI tresna zure postontziko datuak atzitzeko eta Quick Steps ordenagailu berri batera esportatzeko/inportatzeko.

Horrela sortu eta erabili Quick Steps Outlook-en. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!