آرٽيڪل وضاحت ڪري ٿو ته تڪڙو قدم Outlook 365، Outlook 2021، Outlook 2016 ۽ Outlook 2013 ۾ آهن، ۽ انهن کي توهان جي اي ميل ورڪ فلو ۾ ڪيئن ضم ڪيو وڃي ته جيئن بار بار ڪمن کي خودڪار ڪرڻ ۽ غير ضروري ڪلڪن کي ختم ڪرڻ لاءِ.

جڏهن ساڳيون شيون ڏينهون ڏينهن ڪري رهيا آهن، سڀ کان وڌيڪ پريشان ڪندڙ اهو ضروري آهي ته اهو هر وقت شروع کان ڪريو. توھان ڇا چوندا جيڪڏھن مشڪل گھڻن قدمن جي عملن جي بدران توھان پنھنجي اي ميل جي معمولن کي ھڪڙي بٽڻ تي ڪلڪ ڪري سگھوٿا؟ اھو اھو آھي جيڪو Outlook Quick Steps سڀني بابت آھي.

Outlook Quick Steps

Quick Steps Outlook ۾ ھڪ قسم جا شارٽ ڪٽ آھن جيڪي توھان کي انجام ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا ھڪڙي ڪلڪ سان عملن جو مخصوص سلسلو.

مثال طور، جيڪڏھن توھان بار بار ايندڙ پيغامن کي ڪنھن فولڊر ۾ منتقل ڪريو يا نقل ڪريو بعد ۾ جائزو وٺڻ لاءِ، ھڪڙو تڪڙو قدم ڪم کي تيز ڪري سگھي ٿو. يا توهان خودڪار طريقي سان جواب موڪلي سگهو ٿا ۽ اصل پيغام کي حذف ڪري سگهو ٿا، تنهنڪري توهان جو انباڪس غير لاڳاپيل اي ميلن سان ڀريل نه ٿيندو. ڇا خاص طور تي مفيد آهي هڪ واحد قدم ۾ ڪيترن ئي ڪارناما شامل ڪرڻ جي صلاحيت آهي. مثال طور، توهان هڪ پيغام کي ڪنهن مخصوص فولڊر ۾ منتقل ڪري سگهو ٿا، جيڪو اڻ پڙهيل طور نشان لڳايو ويو آهي، توهان جي ٽيم جي ساٿين ڏانهن موڪليو ويو آهي، ۽ توهان جي مئنيجر ڏانهن Bcc موڪليو ويو آهي، سڀ هڪ شارٽ ڪٽ سان!

تڪڙو قدمن جي هڪ ٻي وڏي خصوصيت اهو آهي ته اهي مڪمل طور تي حسب ضرورت آهن، تنهنڪري توهان ڪسٽم ڪمانڊ سان لڳ ڀڳ ڪنهن به معمولي عملن کي خودڪار ڪري سگهو ٿا.

توهان جي Outlook ۾ تڪڙا قدم سيٽ ڪرڻ لاء، توهان انهن مان هڪ چونڊ ڪري سگهو ٿاهيٺ ڏنل طريقا:

• ڊفالٽ مرحلن کي ترتيب ڏيو.
• پنهنجو پنهنجو ٺاهيو.
• ڪنهن به موجوده مرحلن کي نقل ۽ تدوين ڪريو.

وڌيڪ، اسان هر آپشن تي تفصيل سان بحث ڪنداسين، تنهنڪري توهان فوري طور تي هن شاندار خصوصيت کي استعمال ڪرڻ ۾ ٽپو ڏئي سگهو ٿا.

تڪڙو قدم سڀني جديد ڊيسڪ ٽاپ ورزن ۾ موجود آهن بشمول Outlook 365، Outlook 2019، Outlook 2016 ۽ Outlook 2013. Outlook آن لائن ۾، ھي خصوصيت سپورٽ نه آھي.

Outlook ۾ ڊفالٽ تڪڙا قدم

Microsoft Outlook ۾ پنج اڳواٽ قدم آھن. توھان انھن کي ڳولي سگھوٿا گھر ٽئب تي، تڪڙو قدم گروپ ۾:

12>

10> ڏانھن وڃو - منتخب ٿيل اي ميل کي مخصوص فولڊر ڏانھن منتقل ڪري ٿو ۽ ان کي پڙھيل طور نشان ھڻي ٿو.
• منيجر ڏانھن - منتخب ٿيل پيغام کي پنھنجي مئنيجر ڏانھن موڪلي ٿو. جيڪڏهن توهان جو ادارو Microsoft 365 يا Exchange Server استعمال ڪري ٿو، مئنيجر جو نالو شايد گلوبل ايڊريس لسٽ ۾ موجود هجي ۽ پاڻمرادو ٽو باڪس ۾ داخل ڪيو وڃي. ٻي صورت ۾ توھان ان کي دستي طور بيان ڪري سگھو ٿا.
• ٽيم اي ميل - منتخب ٿيل پيغام کي پنھنجي ساٿين ڏانھن موڪلي ٿو. ان تي منحصر آهي ته توهان جي ايڪسچينج سرور ايڊمنسٽريٽر توهان جي ميل باڪس کي ڪيئن ترتيب ڏنو، توهان جي ٽيم جي ميمبرن جا ايڊريس ڳولي سگهجن ٿا ۽ Outlook ذريعي ڀريا ويندا. جيڪڏهن نه، توهان کي انهن کي پاڻ ۾ ڀرڻو پوندو.
• ڊن - پيغام کي پڙهيل ۽ مڪمل طور نشان لڳايو، ۽ پوءِ مخصوص فولڊر ڏانهن منتقل ڪيو وڃي.
• جواب & حذف ڪريو - کولي ٿو aمنتخب ٿيل پيغام جو جواب ڏيو، ۽ پوءِ اصل پيغام کي Deleted Items فولڊر ڏانھن منتقل ڪريو.

ھي اڳواٽ بيان ڪيل مرحلا توھان جي استعمال لاءِ لڳ ڀڳ تيار آھن، "تقريبا" ڪيجي آھي لفظ هتي. جڏهن پهريون ڀيرو هڪ inbuilt تڪڙو قدم استعمال ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي، توهان کي ان کي ترتيب ڏيڻ لاء چيو ويندو. پر حوصلا افزائي نه ڪريو - ترتيب ڏيڻ هڪ ٽارگيٽ فولڊر چونڊڻ يا اي ميل پتو فراهم ڪرڻ کان وڌيڪ ڏکيو ناهي. بهتر خيال حاصل ڪرڻ لاءِ ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو، اچو ته هڪ عملي مثال ڏسون.

اچو ته چئو ته توهان هڪ ڏنل پيغام پنهنجي مئنيجر ڏانهن اڳتي وڌائڻ چاهيو ٿا. توھان ڪلڪ ڪريو To Manager قدم، ۽ پھريون ڀيرو سيٽ اپ ونڊو ظاهر ٿئي ٿو. توھان کي ڇا ڪرڻو آھي بس مئنيجر جو اي ميل پتو ٽائيپ ڪريو To… باڪس ۾ ۽ ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو .

حاصل ڪرڻ لاءِ اضافي آپشنز، ڪلڪ ڪريو آپشنز بٽڻ دٻايو هيٺان کاٻي ڪنڊ ۾، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو اختيار ڏيکاريو هيٺان ڪرڻ… باڪس:

هاڻي، توهان ترجيح مقرر ڪري سگهو ٿا، پيغام کي نشان لڳايو، يا Cc ۽ Bcc ڪاپي لاءِ اي ميل ايڊريس بيان ڪري سگهو ٿا.

صلاحون:

ڪيئن ٺاھيو Quick Step inOutlook

جيڪڏهن ان بلٽ ٿيل قدمن مان ڪو به خودڪار نه ٿو عملن جو هڪ سيٽ جيڪو توهان کي گهربل آهي، توهان آساني سان پنهنجو ٺاهي سگهو ٿا. شروع کان تڪڙو قدم قائم ڪرڻ لاءِ، اھو آھي جيڪو توھان کي ڪرڻو آھي:

1. تڪڙو قدم باڪس ۾، ڪلڪ ڪريو نئون ٺاھيو .

   

   11>
2. ان ۾ تڪڙو قدم ايڊٽ ڪريو ڊائلاگ باڪس، سڀ کان پهرين شيءِ توهان ڪندا آهيو نالو توهان جو قدم. ان لاءِ، نالو فيلڊ ۾ ڪجهه وضاحتي متن ٽائپ ڪريو، مثال طور جواب ۽ جواب. فالو اپ ڪريو .

   

3. اڳيون، چونڊيو ايڪشن جيڪو توهان ڪرڻ چاهيو ٿا. ڪلڪ ڪريو هڪ عمل چونڊيو ڊراپ-ڊائون باڪس، فهرست ذريعي سکرول ڪريو، ۽ لاڳاپيل چونڊيو. ڪجھ ڪارناما توھان کي بعد ۾ چونڊڻ لاءِ اضافي اختيار ڏيندو.

   هن مثال ۾، اسان جو مقصد ٽيمپليٽ سان هڪ پيغام جو جواب ڏيڻ آهي، تنهنڪري اسان چونڊيو سڀني کي جواب ڏيو .

   19>

4. ترتيب ڏيڻ لاءِ توهان جو جواب، ڪلڪ ڪريو اختيار ڏيکاريو لنڪ هيٺ ڏنل To… فيلڊ، ۽ پوءِ پنهنجو جواب داخل ڪريو ٽيڪسٽ باڪس ۾. اختياري طور تي، توھان شامل ڪري سگھو ٿا Cc ۽/يا Bcc وصول ڪندڙ، پيغام کي جھنڊو، ۽ ترجيح مقرر ڪريو. ڇاڪاڻ ته اسان پيروي ڪرڻ جو ارادو رکون ٿا، اسان پرچم کي هن هفتي تي سيٽ ڪيو.

   

5. جيڪڏهن توهان جو تڪڙو قدم نه سمجهيو وڃي صرف ھڪڙي عمل تائين محدود رھو، ڪلڪ ڪريو Action شامل ڪريو بٽڻ ۽ ٻيو عمل چونڊيو. اسان جي صورت ۾، اهو هڪ پيغام کي فالو اپ فولڊر ڏانهن منتقل ڪري رهيو آهي.

   

6. ساڳئي طريقي سان، ٻين سڀني عملن کي ترتيب ڏيو جيڪي توهان چاهيو ٿاپورو ڪريو. مثال طور، توهان اصل پيغام پنهنجي ساٿين ڏانهن اڳتي وڌائي سگهو ٿا يا اي ميل کي پنهنجي سپروائيزر ڏانهن منسلڪ طور اڳتي وڌائي سگهو ٿا.
7. اختياري طور تي، اڳواٽ بيان ڪيل شارٽ ڪٽ ڪيز کي پنهنجي تڪڙي قدم لاءِ تفويض ڪريو.
8. اختياري طور تي، ٽائپ ڪريو ٽول ٽپ ڏيکاريو وڃي جڏهن توهان پنهنجي ماؤس سان هن تڪڙي قدم تي هور ڪريو (اهو خاص طور تي مددگار ثابت ٿي سگهي ٿو جڏهن توهان وٽ ڪيتريون ئي شيون آهن).

   سڀني حسب ضرورتن کان پوءِ، اسان جي حتمي تڪڙي قدم واري ٽيمپليٽ کي هيٺيون نظر اچي ٿي:

   • اهو ڪري ٿو ٽي ڪارناما : ٽيمپليٽ سان جواب ڏيو (1)، اصل پيغام ڏانهن منتقل ڪريو بعد ۾ فالو اپ ڪرڻ لاءِ هڪ خاص فولڊر (2)، پيغام کي ساٿين ڏانهن موڪليو (3).
   • ان کي Ctrl + Shift + 1 شارٽ ڪٽ (4) کي دٻائڻ سان شروع ڪري سگهجي ٿو. 11>
   • A ٽول ٽپ ياد ڏياريندو ته هي تڪڙو قدم اصل ۾ ڇا ٿو ظاهر ٿيندو جڏهن توهان ان جي مٿان ڪرسر هور ڪندا (5).

   22>

   5>
9. جڏهن ڪيو ويو، ڪلڪ ڪريو ختم ڪريو ، ۽ توهان جو نئون ٺهيل تڪڙو قدم فوري طور تي ربن ۾ ظاهر ٿيندو.

   

ڪئين نقل ڪجي هڪ موجوده تڪڙو قدم

جڏهن توهان هڪ تڪڙا قدم ٺاهڻ چاهيو ٿا جيڪو توهان وٽ اڳ ۾ ئي موجود آهي، پر ٿورڙي تبديلي سان (مثال طور هڪ پيغام کي ڪنهن ٻئي شخص ڏانهن منتقل ڪرڻ يا مختلف فولڊر ڏانهن منتقل ڪرڻ)، تيز ترين طريقو هڪ موجوده شيء کي نقل ڪرڻ آهي. ھتي آھي ڪيئن:

1. تڪڙو قدم گروپ ۾، ھيٺئين پاسي ھڪڙي ننڍڙي تير تي ڪلڪ ڪريو ساڄي ڪنڊ.
2. تڪڙو قدم منظم ڪريو ونڊو جيڪو کلي ٿو، ان قدم کي چونڊيو جيڪو توهان نقل ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ ڪلڪ ڪريو نقل .

   

3. تڪڙو قدم ۾ ترميم ڪريو ، هڪ مختلف نالو ٽائيپ ڪريو، ضرورت مطابق عمل کي تبديل ڪريو، ۽ ڪلڪ ڪريو ختم ڪريو .

ڪيئن ڪجي Outlook ۾ Quick Steps استعمال ڪريو

تيز قدم ۾ شامل عملن کي انجام ڏيڻ لاءِ، بس پيغام کي چونڊيو، ۽ پوءِ يا ته ربن تي تڪڙي قدم تي ڪلڪ ڪريو يا ان کي مقرر ڪيل ڪي بورڊ شارٽ ڪٽ کي دٻايو.

صرف اهي مرحلا جيڪي ڏنل وقت تي دستياب آهن فعال . اهي جيڪي دستياب نه آهن انهن کي ڳاڙهو ڪيو ويو آهي اشارو ڪري ٿو ته توهان انهن کي استعمال نٿا ڪري سگهو. مثال طور، جيڪڏهن ڪوبه پيغام منتخب نه ڪيو ويو آهي، سڀني تعمير ٿيل قدمن مان، صرف ٽيم اي ميل فعال هوندو ڇو ته ٻيا ڊفالٽ موجوده پيغام تي لاڳو ٿين ٿا.

ڪيئن انتظام ڪجي، تڪڙا قدم تبديل ڪريو ۽ حذف ڪريو

پنھنجن تڪڙا قدمن کي منظم ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو ڊائلاگ لانچر تير ھيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ تڪڙو قدم گروپ:

27>

هي تڪڙو قدمن کي منظم ڪريو ونڊو کوليندو جيڪا توهان کي هيٺيون شيون مهيا ڪري ٿياختيارن:

1. تدوين ڪريو - هڪ موجوده تڪڙي قدم کي تبديل ڪريو، يا ته ڊفالٽ يا توهان جي مرضي مطابق.
2. نقل - هڪ ڪاپي ٺاهيو منتخب ٿيل تڪڙا قدم جو.
3. حذف ڪريو - منتخب ٿيل شيءِ کي مستقل طور تي هٽايو.
4. مٿي ۽ هيٺيون تير - پنهنجي تڪڙي قدمن کي ٻيهر ترتيب ڏيو ربن.
5. نئون - نئون تڪڙا قدم ٺاھيو.
6. ڊفالٽ ڏانھن ري سيٽ ڪريو - ڊفالٽ تڪڙا قدم انھن جي شروعاتي حالت ۾ بحال ڪريو ۽ حذف ڪريو جيڪي توهان ٺاهيا آهن. ڇاڪاڻ ته هن عمل کي رد نه ٿو ڪري سگهجي، مهرباني ڪري ٻيهر سيٽ ڪرڻ کان پهريان احتياط سان سوچيو.

مٿي ڏنل تيز قدمن کي منظم ڪريو ڊائلاگ ونڊو، توهان تڪڙو ڪري سگهو ٿا تبديل ، ڪاپي يا حذف ڪنهن خاص شيءِ کي ساڄي ڪلڪ ڪري ۽ ڪنيڪشن مينيو مان هڪ عمل چونڊيو:

Outlook Quick Steps ڪٿي محفوظ ٿيل آهن؟

Outlook Quick Steps توهان جي ميل باڪس يا .pst فائل ۾ لڪيل فولڊر ۾ آهن.

جيڪڏهن توهان POP3 اڪائونٽ استعمال ڪري رهيا آهيو ، توهان آساني سان پنهنجي اصل .pst فائل کي نئين ڪمپيوٽر تي درآمد ڪري سگهو ٿا، ۽ تڪڙا قدم به ان سان گڏ سفر ڪندا (يقيناً، جيڪڏهن سڀ ڪجهه صحيح طريقي سان ڪيو ويو هجي). وڌيڪ تفصيلن لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو ته ڪيئن ايڪسپورٽ ۽ امپورٽ ڪجي .pst فائل.

Exchange استعمال ڪندڙن لاءِ، ڪنھن خاص عمل جي ضرورت ناھي - جيئن ئي توھان پنھنجي ايڪسچينج اڪائونٽ کي نئين ڪمپيوٽر تي ترتيب ڏيندا، توھان جا تڪڙا قدم ھوندا. اتي

IMAP اڪائونٽس لاءِ، لڏپلاڻ وڌيڪ مشڪل آهي - توهان استعمال ڪري سگهو ٿاMFCMAPI اوزار توهان جي ميل باڪس ڊيٽا تائين رسائي حاصل ڪرڻ ۽ نئين ڪمپيوٽر ڏانهن تڪڙا قدم برآمد/ درآمد ڪرڻ لاءِ.

اهڙي طرح Outlook ۾ Quick Steps ٺاهي ۽ استعمال ڪريو. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!