Tha an artaigil a’ mìneachadh dè a th’ ann an Quick Steps ann an Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2016 agus Outlook 2013, agus mar as urrainn dhut am filleadh a-steach don t-sruth-obrach post-d agad gus gnìomhan a dhèanamh a-rithist agus cuir às do chlican neo-riatanach.

Nuair a nì thu na h-aon rudan a latha is a-muigh, is e an rud as iriosal a tha riatanach ga dhèanamh bhon fhìor thoiseach. Dè chanadh tu nam b’ urrainn dhut na cleachdaidhean post-d agad a choileanadh le cliog putan an àite pròiseasan ioma-cheum tedious? Seo cò mu dheidhinn a tha Outlook Quick Steps.

Outlook Quick Steps

Quick Steps ann an Outlook nan seòrsa de gheàrr-dhealbhan a leigeas leat coileanadh a sreath sònraichte de ghnìomhan le aon bhriogadh.

Mar eisimpleir, ma ghluaiseas tu gu tric no ma nì thu lethbhreac de theachdaireachdan a thig a-steach gu pasgan air choreigin airson ath-sgrùdadh nas fhaide air adhart, faodaidh ceum sgiobalta a’ ghnìomh a luathachadh. No faodaidh tu freagairt a chuir gu fèin-ghluasadach agus an teachdaireachd thùsail a dhubhadh às, gus nach bi am bogsa a-steach agad làn de phuist-d nach eil buntainneach. Is e an rud a tha gu sònraichte feumail an comas grunn ghnìomhan a thoirt a-steach ann an aon cheum. Mar eisimpleir, faodaidh tu teachdaireachd a ghluasad gu pasgan sònraichte, air a chomharrachadh mar gun leughadh, air a chuir air adhart gu do cho-bhuillichean sgioba, agus Bcc'ed chun mhanaidsear agad, uile le aon ath-ghoirid!

Feart sgoinneil eile de Quick Steps 's gu bheil iad làn-ghnàthaichte, 's mar sin 's urrainn dhut cha mhòr obair àbhaisteach sam bith a dhèanamh fèin-ghluasadach le òrdugh gnàthaichte.

Gus Ceumannan Luatha a chur air dòigh san Outlook agad, faodaidh tu aon de nana dòighean-obrach a leanas:

• Gnàthaich na ceumannan bunaiteach.
• Cruthaich am fear agad fhèin.
• Dèan dùblachadh is deasaich gin dhe na ceumannan a tha ann mu thràth.

Nas fhaide air adhart, bruidhnidh sinn gu mionaideach air gach roghainn, gus an urrainn dhut leum a-steach a bhith a’ cleachdadh am feart uamhasach seo sa bhad.

Tha Ceumannan Luatha rim faighinn anns a h-uile dreach deasg ùr-nodha a’ toirt a-steach Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016 agus Outlook 2013. Ann an Outlook Online, chan eil taic ris an fheart seo.

Ceumannan Luath bunaiteach ann an Outlook

Tha còig ceumannan ro-shuidhichte aig Microsoft Outlook. Gheibh thu iad air an taba Dachaigh , sa bhuidheann Quick Steps :

• Gluais gu - gluais am post-d a thagh thu gu pasgan ainmichte is comharraich e mar a chaidh a leughadh.
• Chun a’ Mhanaidsear - cuir am brath a thagh thu air adhart chun mhanaidsear agad. Ma chleachdas a’ bhuidheann agad Microsoft 365 no Exchange Server, dh’ fhaodadh gum bi ainm a’ mhanaidsear air an Liosta Seòlaidhean Cruinneil agus gun cuir e a-steach e sa bhogsa To gu fèin-obrachail; air neo 's urrainn dhut a shònrachadh le làimh.
• Post-d Sgioba - cuir am brath a thagh thu air adhart gu na co-obraichean agad. A rèir mar a shuidhich rianadair an Exchange Server agad am bogsa-puist agad, dh’ fhaodadh gun lorgar seòlaidhean buill na sgioba agad agus gun lìonar iad le Outlook. Mur eil, feumaidh tu an lìonadh a-steach thu fhèin.
• Dèanta - comharraich gu bheil an teachdaireachd air a leughadh agus coileanta, agus an uairsin gluaisidh e gu pasgan ainmichte.
• Freagair & Sguab às - a' fosgladh suas afreagair an teachdaireachd a thagh thu, is gluaisidh e an uairsin a' chiad teachdaireachd dhan phasgan Nithean a chaidh a sguabadh às .

Tha na ceumannan ro-mhìnichte seo cha mhòr deiseil airson a chleachdadh, 's e "cha mhòr" an iuchair facal an seo. Nuair a dh’ fheuchas tu ri ceum sgiobalta in-thogail a chleachdadh airson a’ chiad uair, thèid iarraidh ort a rèiteachadh. Ach na bi a’ faireachdainn mì-mhisneachail - chan eil an rèiteachadh nas duilghe na bhith a’ taghadh pasgan targaid no a’ toirt seachad seòladh puist-d. Airson beachd nas fheàrr fhaighinn air mar a tha e ag obair, leig dhuinn sùil a thoirt air eisimpleir phractaigeach.

Can abair gu bheil thu airson teachdaireachd shònraichte a chuir air adhart chun mhanaidsear agad. Cliogaidh tu air a’ cheum To Manager , agus nochdaidh an uinneag Setup First Time . 'S e dìreach a dh'fheumas tu a dhèanamh a tha a' sgrìobhadh seòladh puist-d a' mhanaidsear sa bhogsa Gu… agus briog air Sàbhail .

Gus faighinn roghainnean a bharrachd, cliog air a’ phutan Roghainnean san oisean gu h-ìosal air an taobh chlì, agus an uairsin cliog air Show Options fon bhogsa Gu… :

<14

A-nis, 's urrainn dhut prìomhachas a shuidheachadh, bratach a chur air a' bhrath, no seòlaidhean puist-d a shònrachadh airson lethbhreacan Cc is Bcc.

Molaidhean:

Mar a chruthaicheas tu Ceum Luath a-steachOutlook

Mura h-eil gin de na ceumannan in-thogte a’ dèanamh fèin-ghluasad air seata ghnìomhan a dh’ fheumas tu, is urrainn dhut am fear agad fhèin a chruthachadh gu furasta. Gus ceum luath a stèidheachadh bhon toiseach, seo na dh'fheumas tu a dhèanamh:

1. Anns a' bhogsa Ceumannan Luatha , briog air Cruthaich Ùr .<0
2. Anns a’ bhogsa deasbaid Deasaich Ceum Luath , is e a’ chiad rud a nì thu ainm do cheum. Airson seo, sgrìobh teacsa tuairisgeulach san raon Ainm , mar eisimpleir Freagair & lean ort .

   

3. Air adhart, tagh an gnìomh a tha thu airson a dhèanamh. Briog air a’ bhogsa a-nuas Tagh Gnìomh , sgrolaich tron ​​liosta, agus tagh am fear iomchaidh. Bheir cuid de ghnìomhan dhut roghainnean a bharrachd airson taghadh nas fhaide air adhart.

   San eisimpleir seo, 's e ar n-amas freagairt a thoirt do theachdaireachd le teamplaid, agus mar sin taghaidh sinn Freagair na h-Uile .

   

4. Gus rèiteachadh do fhreagairt, cliog air a’ cheangal Show Options fon raon Gu… , agus an uair sin cuir a-steach do fhreagairt sa bhogsa Text . Roghainneil, faodaidh tu luchd-faighinn Cc agus/no Bcc a chur ris, an teachdaireachd a chomharrachadh, agus prìomhachas a shuidheachadh. Leis gu bheil sinn an dùil leantainn air adhart, shuidhich sinn Bratach gu An t-Seachdain Seo .

   

5. Mura h-eil còir aig a’ cheum sgiobalta agad a bhith cuingealaichte ri dìreach aon ghnìomh, briog air a' phutan Cuir Gnìomh agus tagh an dàrna gnìomh. Anns a' chùis againn, tha e a' gluasad teachdaireachd dhan phasgan Lean suas .

   

6. San aon dòigh, cuir air dòigh a h-uile gnìomh eile a tha thu airson a dhèanamh.Dèan. Mar eisimpleir, 's urrainn dhut an teachdaireachd thùsail a chur air adhart gu do cho-aoisean neo am post-d a chur air adhart mar cheanglachan dhan neach-stiùiridh agad.
7. Gu roghnach, sònraich aon dhe na h-iuchraichean ath-ghoirid ro-mhìnichte dhan cheum sgiobalta agad.
8. Gu roghnach, dèan seòrsa tooltip a thèid a thaisbeanadh nuair a thèid thu thairis air a’ cheum sgiobalta seo leis an luchag agad (dh’ fhaodadh seo a bhith gu sònraichte cuideachail nuair a tha tòrr rudan eadar-dhealaichte agad).

   Às deidh a h-uile gnàthachadh, tha an sealladh a leanas air an teamplaid Quick Steps deiseil againn:

   10> Bidh e a’ coileanadh trì gnìomhan : freagair le teamplaid (1), gluais am brath tùsail gu pasgan sònraichte ri leantainn nas fhaide air adhart (2), cuir am brath air adhart gu co-oibrichean (3).
9. Faodar a chur an sàs le putadh air a' gheàrr-chunntas Ctrl + Shift + 1 (4).
10. Nochdaidh tooltip a chuireas an cuimhne na tha an ceum sgiobalta seo a’ dèanamh nuair a chuireas tu an cursair thairis air (5).



<11
11. Nuair a bhios tu deiseil, cliog air Crìochnaich , agus nochdaidh an ceum sgiobalta ùr agad sa rioban sa bhad.

    

Mar a nì thu lethbhreac ceum sgiobalta a tha ann mu thràth

San suidheachadh nuair a tha thu airson ceum sgiobalta a chruthachadh a tha glè choltach ris an fhear a th’ agad mu thràth ach le beagan eadar-dhealachaidh (m. e. cuir air adhart teachdaireachd gu neach eile no gluais gu pasgan eile), an is e an dòigh as luaithe air rud a th’ ann a dhùblachadh. Seo mar a leanas:

1. Anns a’ bhuidheann Quick Steps , cliog air saighead bheag aig a’ bhonnoisean deas.
2. San uinneag Stiùirich Ceumannan Luatha a tha a' fosgladh, tagh an ceum a tha thu airson a chopaigeadh agus briog air Dùblaich .

   

   Faic cuideachd: Bàraichean mearachd ann an Excel: àbhaisteach agus àbhaisteach
3. Anns an Deasaich Ceum Luath , dèan seòrsa ainm eile, atharraich na gnìomhan mar a dh’ fheumar, agus cliog air Crìochnaich .

Mar a nì thu cleachd Ceumannan Luatha ann an Outlook

Gus na gnìomhan a chaidh a ghabhail a-steach ann an ceum sgiobalta a choileanadh, dìreach tagh an teachdaireachd, agus an uairsin cliog air a’ cheum sgiobalta air an rioban no brùth air ath-ghoirid a’ mheur-chlàir a chaidh a shònrachadh dha.

Thoir an aire nach a h-uile gnìomh air an cur an gnìomh gu sàmhach . Ma thachras Freagair no Air adhart , fosglaidh freagairt no teachdaireachd air a chuir air adhart gus an urrainn dhut ath-sgrùdadh a dhèanamh air agus atharraichean a dhèanamh a tha a dhìth. Cha tèid teachdaireachd a-mach ach nuair a phutas tu am putan Send . Ma tha feum air, 's urrainn dhut post-d a chaidh a chur a chuimhneachadh.

Chan eil ach na ceumannan a tha rim faighinn aig àm sònraichte gnìomhach . Tha an fheadhainn nach eil rim faighinn air an glasadh a-mach a’ nochdadh nach urrainn dhut an cleachdadh an-dràsta. Mar eisimpleir, mura tèid teachdaireachd a thaghadh, a-mach às a h-uile ceum togte, cha bhi ach Post-d Sgioba gnìomhach a chionn 's gu bheil na roghainnean bunaiteach eile air an cur an sàs ann am brath a tha ann mu thràth.

Mar a làimhsicheas tu, atharraich is cuir às do Cheumannan Luatha

Gus na ceumannan sgiobalta agad a riaghladh, cliog air an t-saighead launcher dialog aig oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den bhuidheann Quick Steps :

<3

Fosglaidh seo an uinneag Stiùirich Ceumannan Luatha a bheir dhut na leanasroghainnean:

1. Deasaich - atharraich ceum luath a tha ann mu thràth, an dara cuid am fear bunaiteach no an tè àbhaisteach agad.
2. Dùblaich - dèan lethbhreac den cheum luath a thagh thu.
3. Sguab às - thoir air falbh an rud a thagh thu gu buan.
4. Saighdean suas is sìos - ath-eagraich na ceumannan sgiobalta agad air adhart an rioban.
5. New - cruthaich ceum luath ùr.
6. Ath-thòisich gu na roghainnean - thoir air ais na ceumannan luath bunaiteach dhan t-suidheachadh tùsail aca is sguab às an fheadhainn a chruthaich thu. Leis nach urrainn dhut an gnìomh seo a thoirt air falbh, smaoinich gu faiceallach mus tachradh an t-ath-shuidheachadh.

A bharrachd air an uinneag deasbaid Stiùirich Ceumannan Luatha gu h-àrd, 's urrainn dhut atharrachadh gu luath, lethbhreac no sguab às nì sònraichte le bhith a' briogadh deas air agus a' taghadh gnìomh bhon chlàr-taice co-theacs:

29>

Càit a bheil Outlook Quick Steps air a stòradh?

Outlook Tha Ceumannan Luatha ann am pasgan falaichte taobh a-staigh do bhogsa-puist no am faidhle .pst agad.

Ma tha thu a’ cleachdadh cunntas POP3 , faodaidh tu dìreach am faidhle .pst tùsail agad a thoirt a-steach gu coimpiutair ùr, agus bidh Quick Steps cuideachd a’ siubhal leis (gu dearbh, ma thèid a h-uile càil a dhèanamh ceart). Airson barrachd fiosrachaidh, faic Mar a nì thu às-mhalairt agus ion-phortadh faidhle .pst.

Do chleachdaichean Exchange, chan eil feum air gnìomhan sònraichte - cho luath 's a rèiticheas tu an cunntas Exchange agad air coimpiutair ùr, bidh na Ceumannan Luatha agad ann.

Airson cunntasan IMAP, tha an gluasad nas duilghe - 's urrainn dhut a chleachdadhan inneal MFCMAPI gus faighinn gu dàta a’ bhogsa phuist agad agus às-mhalairt/ion-phortadh Quick Steps gu coimpiutair ùr.

Sin mar a chruthaicheas agus a chleachdas tu Ceumannan Luatha ann an Outlook. Tha mi a' toirt taing dhut airson an leughadh agus an dòchas ur faicinn air ar blog an ath sheachdain!