ماقالىدە Outlook 365 ، Outlook 2021 ، Outlook 2016 ۋە Outlook 2013 دىكى تېز قەدەملەرنىڭ نېمە ئىكەنلىكى ۋە ئۇلارنى ئېلېكترونلۇق خەت ساندۇقىڭىزغا قانداق بىرلەشتۈرۈپ ، قايتا-قايتا ھەرىكەتلەرنى ئاپتوماتلاشتۇرۇش ۋە زۆرۈر بولمىغان چېكىلىشلەرنى يوقىتىش چۈشەندۈرۈلگەن.

كۈندىن-كۈنگە ئوخشاش ئىشلارنى قىلغاندا ، ئادەمنى ئەڭ بىزار قىلىدىغىنى ھەر قېتىم ئۇنى باشتىن-ئاخىر قىلىش كېرەك. زېرىكىشلىك كۆپ باسقۇچلۇق جەريانلارنىڭ ئورنىغا ئېلېكترونلۇق خەت ئادىتىڭىزنى بىر كۇنۇپكا بىلەن تاماملىيالىسىڭىز نېمە دەيسىز؟ بۇ Outlook تېز قەدەم باسقۇچلىرىدۇر.

Outlook تېز قەدەم باسقۇچلىرى

تېز قەدەم باسقۇچلار بىر چېكىش ئارقىلىق ھەرىكەتنىڭ بىر قاتار تەرتىپلىرى. ياكى ئاپتوماتىك جاۋاب قايتۇرالايسىز ۋە ئەسلى ئۇچۇرنى ئۆچۈرەلەيسىز ، شۇڭا خەت ساندۇقىڭىز مۇناسىۋەتسىز ئېلېكترونلۇق خەتلەر بىلەن قالايمىقانلىشىپ كەتمەيدۇ. ئالاھىدە پايدىلىق بولغىنى كۆپ ھەرىكەتنى بىر قەدەمدە ئۆز ئىچىگە ئېلىش ئىقتىدارى. مەسىلەن ، سىز مەلۇم بىر ھۆججەت قىسقۇچقا يۆتكىلىپ ، ئوقۇلمىغان دەپ بەلگە قويۇلغان ، خىزمەتداشلىرىڭىزغا ۋە Bcc'ed باشقۇرغۇچىڭىزغا يوللىسىڭىز بولىدۇ ، ھەممىسى تېزلەتمە!

تېز قەدەملەرنىڭ يەنە بىر چوڭ ئالاھىدىلىكى. بۇ ئۇلارنىڭ پۈتۈنلەي خاسلاشتۇرغىلى بولىدىغانلىقى ، شۇڭا سىز ئىختىيارى بۇيرۇق بىلەن دائىملىق مەشغۇلاتلارنى دېگۈدەك ئاپتوماتلاشتۇرالايسىز.

Outlook دا تېز قەدەم بەلگىلەش ئۈچۈن ، بىرىنى تاللىسىڭىز بولىدۇ.تۆۋەندىكى ئۇسۇللار:

• سۈكۈتتىكى باسقۇچلارنى خاسلاشتۇرۇڭ.
• ئۆزىڭىزنىڭ قەدىمىنى قۇرۇڭ.

يەنىمۇ ئىلگىرىلىگەن ھالدا ، بىز ھەر بىر تاللاشنى تەپسىلىي مۇلاھىزە قىلىمىز ، شۇڭا سىز بۇ قالتىس ئىقتىدارنى دەرھال ئىشلىتىشكە ئاتلىنالايسىز. Outlook 2013. Outlook Online دا بۇ ئىقتىدارنى قوللىمايدۇ. ئۇلارنى باش بەت بەتكۈچىدىن ، تېز قەدەم گۇرۇپپىسىدىن تاپالايسىز:



• يۆتكىلىش - تاللانغان ئېلېكترونلۇق خەتنى مەلۇم ھۆججەت قىسقۇچقا يۆتكەيدۇ ۋە ئۇنى ئوقۇلغاندەك بەلگە قىلىدۇ.
• باشقۇرغۇچىغا - تاللانغان ئۇچۇرنى باشقۇرغۇچىڭىزغا ئەۋەتىدۇ. ئەگەر تەشكىلاتىڭىز Microsoft 365 ياكى Exchange Server نى ئىشلەتسە ، باشقۇرغۇچىنىڭ ئىسمى يەرشارى ئادرېس تىزىملىكىدە بولۇشى ھەمدە «To» رامكىسىغا ئاپتوماتىك قىستۇرۇلۇشى مۇمكىن. بولمىسا ئۇنى قولدا بەلگىلىيەلەيسىز.
• گۇرۇپپا ئېلېكترونلۇق خەت - تاللانغان ئۇچۇرنى خىزمەتداشلىرىڭىزغا ئەۋەتىدۇ. Exchange Server باشقۇرغۇچىڭىزنىڭ خەت ساندۇقىڭىزنى قانداق تەڭشىگەنلىكىگە ئاساسەن ، گۇرۇپپا ئەزالىرىنىڭ ئادرېسىنى Outlook ئارقىلىق بايقىيالايدۇ ۋە تولدۇرالايدۇ. ئەگەر ئۇنداق بولمىسا ، ئۇلارنى ئۆزىڭىز تولدۇرۇشىڭىز كېرەك> جاۋاب & amp; ئۆچۈرۈش - ئاتاللانغان ئۇچۇرغا جاۋاب قايتۇرۇڭ ، ئاندىن ئەسلى ئۇچۇرنى ئۆچۈرۈلگەن تۈرلەر ھۆججەت قىسقۇچىغا يۆتكەيدۇ. سۆز بۇ يەردە. تۇنجى قېتىم قۇرۇلمىغان تېز قەدەمنى ئىشلەتمەكچى بولغاندا ، ئۇنى تەڭشەش تەلەپ قىلىنىدۇ. ئەمما ئۈمىدسىزلەنمەڭ - سەپلىمە نىشان ھۆججەت قىسقۇچنى تاللاش ياكى ئېلېكترونلۇق خەت ئادرېسى بىلەن تەمىنلەشتىن قىيىن ئەمەس. ئۇنىڭ قانداق ئىشلەيدىغانلىقىنى تېخىمۇ ياخشى چۈشىنىش ئۈچۈن ، ئەمەلىي مىسالغا قاراپ باقايلى. سىز باشقۇرغۇچىغا قەدەم باسقۇچىنى چېكىسىز ، تۇنجى قېتىم تەڭشەش كۆزنىكى كۆرۈنىدۇ. قىلىشقا تىگىشلىك ئىش پەقەت باشقۇرغۇچىنىڭ ئېلېكترونلۇق خەت ئادرېسىنى دىن… رامكىسىغا كىرگۈزۈپ ، ساقلاش نى بېسىڭ.

  

  ئېرىشىش ئۈچۈن قوشۇمچە تاللاشلار ، سول تەرەپ ئاستى تەرەپتىكى تاللانما كۇنۇپكىسىنى چېكىڭ ، ئاندىن دىن… رامكىنىڭ ئاستىدىكى تاللاش تاللانمىلىرىنى نى چېكىڭ:

  

  ھازىر ، سىز ئالدىن بەلگىلىيەلەيسىز ، ئۇچۇرنى بايراق قىلالايسىز ياكى Cc ۋە Bcc نۇسخىلىرىنىڭ ئېلېكترونلۇق خەت ئادرېسىنى بەلگىلىيەلەيسىز.

  

  كۆرسەتمە:

  • ئوخشاش باسقۇچتا تېخىمۇ كۆپ ھەرىكەت نى بىرلەشتۈرۈش ئۈچۈن ، ھەرىكەت قوشۇش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ. ، سىز ئۇنىڭغا مەلۇم كۇنۇپكا بىرىكمىسىنى تەقسىملىيەلەيسىز - كۆزنەكنىڭ ئاستىدىكى تېزلەتمە كۇنۇپكا رامكىسىنى كۆرۈڭ.

  تېز قەدەمدە قانداق قۇرۇش كېرەك؟Outlook

  ئەگەر قۇرۇلمىغان باسقۇچلارنىڭ ھېچقايسىسى سىز ئېھتىياجلىق بولغان بىر يۈرۈش ھەرىكەتلەرنى ئاپتوماتلاشتۇرمىسا ، ئاسانلا ئۆزىڭىزنىڭ ھەرىكىتىنى قۇرالايسىز. نۆلدىن باشلاپ تېز قەدەم بېسىش ئۈچۈن ، سىز قىلىشقا تېگىشلىك ئىش:

  1. تېز قەدەم رامكىسىدا يېڭى نى چېكىڭ. <0 . بۇنىڭ ئۈچۈن ئىسىم بۆلىكىگە بىر قىسىم چۈشەندۈرۈش تېكىستلىرىنى كىرگۈزۈڭ ، مەسىلەن جاۋاب & amp; ئەگىشىڭ .

     

  2. كېيىنكى قەدەمدە ، سىز قىلماقچى بولغان ھەرىكەت نى تاللاڭ. ھەرىكەتنى تاللاڭ ئېسىلما رامكىنى چېكىڭ ، تىزىملىكتىن ئۆرۈڭ ۋە مۇناسىۋەتلىكسىنى تاللاڭ. بەزى ھەرىكەتلەر كېيىن تاللاشقا قوشۇمچە تاللاشلارنى بېرىدۇ.

     بۇ مىسالدا بىزنىڭ مەقسىتىمىز قېلىپ بىلەن ئۇچۇرغا جاۋاب بېرىش ، شۇڭا بىز ھەممىگە جاۋاب قايتۇرۇش نى تاللايمىز.

     

  3. تەڭشەش ئىنكاسىڭىز ، دىن… بۆلىكىنىڭ ئاستىدىكى تاللاش تاللانمىلىرى ئۇلانمىسىنى چېكىڭ ، ئاندىن جاۋابىڭىزنى تېكىست رامكىسىغا كىرگۈزۈڭ. ئىختىيارىي ھالدا ، سىز Cc ۋە / ياكى Bcc تاپشۇرۇۋالغۇچىلارنى قوشالايسىز ، ئۇچۇرنى بايراق قىلالايسىز ۋە مۇھىم ئورۇنغا قويالايسىز. بىز ئەگىشىشنى ئويلىغانلىقىمىز ئۈچۈن ، بايراق نى بۇ ھەپتە قىلىپ تەڭشەيمىز.

     پەقەت بىرلا ھەرىكەت بىلەنلا چەكلىنىپ ، ھەرىكەت قوشۇش كۇنۇپكىسىنى بېسىڭ ۋە ئىككىنچى ھەرىكەتنى تاللاڭ. بىزنىڭ ئەھۋالىمىزدا ، ئۇ ئەگىشىش ھۆججەت قىسقۇچىغا ئۇچۇر يۆتكەيدۇ.ئىجرا قىلىڭ. مەسىلەن ، سىز ئەسلى ئۇچۇرنى تورداشلارغا يوللىسىڭىز ياكى ئېلېكترونلۇق خەتنى نازارەتچىڭىزگە قوشۇمچە قىلىپ ئەۋەتسىڭىز بولىدۇ. *

     بارلىق خاسلاشتۇرۇلغاندىن كېيىن ، بىزنىڭ تاماملانغان تېز قەدەم باسقۇچ قېلىپىمىزدا تۆۋەندىكىدەك قاراش بار:

     • ئۇ ئۈچ ھەرىكەتنى قىلىدۇ : قېلىپ بىلەن جاۋاب (1) ، ئەسلى ئۇچۇرنى يۆتكەڭ. كېيىن ئەگىشىدىغان ئالاھىدە ھۆججەت قىسقۇچ (2) ، ئۇچۇرنى خىزمەتداشلارغا يوللاڭ (3).
     • Ctrl + Shift + 1 تېزلەتمە (4) نى بېسىپ قوزغىتىشقا بولىدۇ. *>
     • تاماملانغاندىن كېيىن ، تاماملاش نى چېكىڭ ، يېڭى قۇرغان تېز قەدىمىڭىز دەرھال لېنتادا كۆرۈنىدۇ.

       

قانداق كۆپەيتىش كېرەك؟ ھازىر بار بولغان تېز قەدەم

سىزدە بار بولغان ، ئەمما ئازراق ئۆزگىرىش بولغان (مەسىلەن باشقا بىر ئۇچۇرنى باشقىلارغا ئەۋەتىش ياكى باشقا ھۆججەت قىسقۇچقا يۆتكەش) گە ئوخشاش تېز قەدەم ھاسىل قىلماقچى بولغان ئەھۋال ئاستىدا ، ئەڭ تېز ئۇسۇل مەۋجۇت تۈرنى كۆپەيتىش. بۇ يەردە:

1. تېز قەدەم گۇرۇپپىسىدا ، ئاستىدىكى كىچىك ئوق نى چېكىڭئوڭ بۇلۇڭى.
2. تېز قەدەم تەھرىرلەش دە ، باشقا ئىسىمنى كىرگۈزۈڭ ، ئېھتىياجغا ئاساسەن ھەرىكەتنى ئۆزگەرتىڭ ۋە تاماملاش نى بېسىڭ.

قانداق قىلىش كېرەك Outlook دىكى تېز قەدەملەرنى ئىشلىتىڭ

تېز باسقۇچقا كىرگەن ھەرىكەتلەرنى قىلىش ئۈچۈن ، ئۇچۇرنى تاللاڭ ، ئاندىن لېنتادىكى تېز قەدەمنى بېسىڭ ياكى ئۇنىڭغا تەقسىملەنگەن كۇنۇپكا تاختىسىنى تېز بېسىڭ.

دىققەت قىلىڭكى ، بارلىق ھەرىكەتلەر ئۈن-تىنسىز ئىجرا قىلىنمايدۇ. جاۋاب ياكى ئالدىغا بولسا ، جاۋاب ياكى يوللانغان ئۇچۇر ئېچىلىدۇ ، شۇڭا ئۇنى قايتا تەكشۈرۈپ ، ئېھتىياجغا ئاساسەن ئۆزگەرتىش ئېلىپ بارالايسىز. ئەۋەتىش كۇنۇپكىسىنى باسسىڭىزلا ئۇچۇر چىقىدۇ. ئەگەر ئېھتىياجلىق بولسا ، ئەۋەتىلگەن ئېلېكترونلۇق خەتنى ئەسلىيەلەيسىز.

پەقەت مەلۇم ۋاقىتتا بار بولغان باسقۇچلارلا ئاكتىپ . ئىشلەتكىلى بولمايدىغانلىرى مايلانغان بولۇپ ، ئۇلارنى ھازىر ئىشلىتەلمەيسىز. مەسىلەن ، ھېچقانداق ئۇچۇر تاللانمىغان بولسا ، بارلىق قەدەم باسقۇچلار ئىچىدە ، پەقەت گۇرۇپپا ئېلېكترونلۇق خەت ئاكتىپ بولىدۇ ، چۈنكى باشقا سۈكۈتتىكى ئۇچۇرلار ھازىرقى ئۇچۇرغا قوللىنىلىدۇ.

قاراڭ: Google Docs ۋە Google Sheets چەكلىمىسى - ھەممىسى بىر جايدا

قانداق باشقۇرۇش ، تېز قەدەملەرنى ئۆزگەرتىش ۋە ئۆچۈرۈش

تېز قەدەم باسقۇچلىرىڭىزنى باشقۇرۇش ئۈچۈن ، تېز قەدەم گۇرۇپپىسىنىڭ ئوڭ ئوڭ بۇرجىكىدىكى سۆزلىشىش قوزغىتىش ئوقنى چېكىڭ:

قاراڭ: Excel ئالماشتۇرۇش ئىقتىدارى - ئۇۋىسى IF جۈملىسىنىڭ ئىخچام شەكلى



بۇ سىزنى تۆۋەندىكىدەك تەمىنلەيدىغان تېز قەدەملەرنى باشقۇرۇش كۆزنىكىنى ئاچىدۇتاللاشلار: تاللانغان تېز باسقۇچنىڭ.

• ئۆچۈرۈش - تاللانغان تۈرنى مەڭگۈلۈك ئۆچۈرۈڭ.
• لېنتا.
• يېڭى - يېڭى تېز قەدەم ھاسىل قىلىڭ. سىز قۇرغانلار. بۇ ھەرىكەتنى ئەمەلدىن قالدۇرغىلى بولمىغاچقا ، قايتا ئەسلىگە كەلتۈرۈشتىن بۇرۇن ئەستايىدىل ئويلىنىپ بېقىڭ. سىز تېزلىكتە ، كۆپەيتىلگەن ياكى مەلۇم بىر تۈرنى ئوڭ تەرەپنى چېكىپ ۋە مەزمۇن تىزىملىكىدىن ھەرىكەت تاللىسىڭىز ئۆچۈرەلەيسىز:

  

  Outlook تېز قەدەملىرى قەيەردە ساقلىنىدۇ؟ ، سىز ئەسلىدىكى .pst ھۆججىتىڭىزنى يېڭى كومپيۇتېرغا ئەكىرىسىز ، تېز قەدەملەرمۇ ئۇنىڭ بىلەن بىللە ساياھەت قىلىدۇ (ئەلۋەتتە ھەممە ئىش توغرا ئىشلەنگەن بولسا). تېخىمۇ كۆپ تەپسىلاتلارنى .pst ھۆججىتىنى قانداق ئېكىسپورت قىلىش ۋە ئەكىرىشنى كۆرۈڭ. ئۇ يەردە.

  IMAP ھېساباتىغا كۆچۈش تېخىمۇ قىيىن - ئىشلەتسىڭىز بولىدۇMFCMAPI قورالى سىزنىڭ خەت ساندۇقىڭىزدىكى سانلىق مەلۇماتلارنى زىيارەت قىلىدۇ ۋە يېڭى كومپيۇتېرغا تېز قەدەملەرنى ئېكسپورت / ئىمپورت قىلىدۇ.

  Outlook دا تېز قەدەملەرنى قۇرۇش ۋە ئىشلىتىش ئۇسۇلى. ئوقۇغانلىقىڭىزغا رەھمەت ، كېلەر ھەپتە بىلوگىمىزدا كۆرۈشنى ئۈمىد قىلىمەن!