مقاله تشریح کوي چې ګړندي ګامونه په Outlook 365، Outlook 2021، Outlook 2016 او Outlook 2013 کې څه دي، او دا څنګه ستاسو د بریښنالیک کاري فلو کې مدغم کړئ ترڅو تکراري عملونه اتومات کړي او غیر ضروري کلیکونه له مینځه یوسي.

کله چې د ورځې په اوږدو کې ورته کارونه ترسره کوئ، خورا ډیر ځورونکي دا اړینه ده چې هر وخت له پیل څخه ترسره کړئ. تاسو به څه ووایاست که چیرې د ستړيو څو مرحلو پروسو پرځای تاسو کولی شئ خپل د بریښنالیک معمولونه د تڼۍ کلیک سره بشپړ کړئ؟ دا هغه څه دي چې د Outlook Quick Steps ټول په اړه دي.

Outlook Quick Steps

چټک ګامونه په Outlook کې یو ډول شارټ کټونه دي چې تاسو ته اجازه درکوي یو کار ترسره کړئ. په یو کلیک سره د عملونو ټاکلی ترتیب.

د مثال په توګه، که تاسو په مکرر ډول د راتلونکي بیاکتنې لپاره ځینې فولډر ته راتلونکی پیغامونه حرکت یا کاپي کړئ، یو چټک ګام کولی شي کار ګړندی کړي. یا تاسو کولی شئ په اوتومات ډول ځواب واستوئ او اصلي پیغام حذف کړئ ، نو ستاسو ان باکس به د غیر اړونده بریښنالیکونو سره ګډوډ نشي. هغه څه چې په ځانګړي ډول ګټور دي په یو ګام کې د ډیری کړنو شاملولو وړتیا ده. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ یو پیغام یو ځانګړي فولډر ته لیږدول شوی، د نه لوستل شوي په توګه نښه شوی، ستاسو د ټیم ملګرو ته لیږل شوی، او ستاسو مدیر ته Bcc' شوی، ټول د یو شارټ کټ سره!

د چټک ګامونو بله غوره ځانګړتیا دا چې دوی په بشپړ ډول د تنظیم وړ دي، نو تاسو کولی شئ د دودیز کمانډ سره نږدې هر ډول معمول عملیات اتومات کړئ.لاندې کړنلارې:

• ډیفالټ مرحلې تخصیص کړئ.
• خپل ځان جوړ کړئ.
• د موجوده مرحلو څخه هر یو نقل او ترمیم کړئ.

نور، موږ به په هر اختیار په تفصیل سره بحث وکړو، نو تاسو کولی شئ سمدلاسه د دې په زړه پورې خصوصیت کارولو ته لاړ شئ.

چټک ګامونه په ټولو عصري ډیسټاپ نسخو کې شتون لري پشمول Outlook 365، Outlook 2019، Outlook 2016 او Outlook 2013. په Outlook آنلاین کې، دا فیچر ملاتړ نه کوي.

په Outlook کې د ډیفالټ چټک ګامونه

د مایکروسافټ آؤټ لک پنځه مخکیني ګامونه لري. تاسو کولی شئ دوی په کور ټب کې ومومئ، په چټک ګامونو ګروپ کې:

12>

10> ته لاړ شئ - ټاکل شوی بریښنالیک یو مشخص فولډر ته لیږدوي او د لوستلو په توګه یې په نښه کوي.
• منیجر ته - ټاکل شوی پیغام ستاسو مدیر ته لیږل کیږي. که ستاسو سازمان د مایکروسافټ 365 یا ایکسچینج سرور کاروي، د مدیر نوم ممکن د نړیوال ادرس لیست کې ځای په ځای شي او په اتوماتيک ډول د To بکس کې دننه شي؛ که نه نو تاسو کولی شئ دا په لاسي ډول مشخص کړئ.
• د ټیم بریښنالیک - ټاکل شوی پیغام خپلو همکارانو ته لیږل کیږي. د دې پورې اړه لري چې ستاسو د ایکسچینج سرور مدیر ستاسو میل باکس څنګه تنظیم کړی ، ستاسو د ټیم غړو پته ممکن د Outlook لخوا کشف او ډک شي. که نه، نو تاسو به یې په خپل ځان کې ډک کړئ.
• بشپړ شوی - پیغام د لوستل شوي او بشپړ شوي په توګه نښه کوي، او بیا یو مشخص فولډر ته ځي.
• <8 ځواب & ړنګول - خلاصیږي aټاکل شوي پیغام ته ځواب ورکړئ، او بیا اصلي پیغام حذف شوي توکي فولډر ته واستوئ.

دا مخکې تعریف شوي ګامونه تقریبا ستاسو د کارولو لپاره چمتو دي، "تقریبا" کلیدي ده دلته کلمه. کله چې د لومړي ځل لپاره د جوړ شوي ګړندي ګام کارولو هڅه وکړئ ، نو تاسو به د دې تنظیم کولو ته وهڅول شي. مګر د مایوسۍ احساس مه کوئ - ترتیب کول د هدف فولډر غوره کولو یا د بریښنالیک پتې چمتو کولو څخه ډیر ستونزمن ندي. د دې لپاره چې دا څنګه کار کوي د ښه نظر ترلاسه کولو لپاره، راځئ چې یو عملي مثال وګورو.

راځئ چې ووایو تاسو غواړئ یو ورکړل شوی پیغام خپل مدیر ته ولیږئ. تاسو په منیجر ته ګام باندې کلیک وکړئ، او د لومړی ځل ترتیب کړکۍ ښکاره کیږي. هغه څه چې تاسو یې کولو ته اړتیا لرئ یوازې د مدیر بریښنالیک پته په د… بکس کې ولیکئ او کلیک وکړئ محفوظ کړئ .

د ترلاسه کولو لپاره اضافي اختیارونه، په لاندې ښي کونج کې د اختیارونه تڼۍ کلیک وکړئ، او بیا د تر… بکس لاندې اختیارونه وښایاست کلیک وکړئ:

اوس، تاسو کولی شئ لومړیتوب وټاکئ، پیغام بیرغ کړئ، یا د Cc او Bcc کاپي لپاره بریښنالیک پتې مشخص کړئ.

15>

لارښوونې:

څنګه چټک ګام رامینځته کړئOutlook

که چیرې هیڅ یو جوړ شوی ګام د عملونو سیټ اتومات نه کړي چې تاسو ورته اړتیا لرئ، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره خپل ځان جوړ کړئ. له سکریچ څخه د ګړندي ګام تنظیم کولو لپاره ، دا هغه څه دي چې تاسو ورته اړتیا لرئ:

1. په چټک ګام بکس کې، نوی جوړ کړئ کلیک وکړئ.

   

2. په چټک ګام ایډیټ ډیالوګ بکس کې، لومړی کار چې تاسو یې کوئ ستاسو د ګام نوم دی. د دې لپاره، په نوم ډګر کې ځینې تشریحي متن ولیکئ، د بیلګې په توګه ځواب او ځواب ورکړئ. تعقیب کړئ .

   

3. بیا، هغه عمل غوره کړئ چې تاسو یې ترسره کول غواړئ. کلیک وکړئ یو عمل غوره کړئ ډراپ-ډاون بکس، د لیست له لارې سکرول کړئ، او اړونده غوره کړئ. ځینې ​​​​عملونه به تاسو ته وروسته د انتخاب کولو لپاره اضافي اختیارونه درکړي.

   په دې مثال کې، زموږ هدف د ټیمپلیټ سره یو پیغام ته ځواب ورکول دي، نو موږ غوره کوو ټولو ته ځواب ورکړئ .

   19>

4. د تنظیم کولو لپاره ستاسو ځواب، د اختیارونه وښایاست لینک د د… ساحې لاندې کلیک وکړئ، او بیا خپل ځواب په متن بکس کې دننه کړئ. په اختیار کې، تاسو کولی شئ Cc او/یا Bcc ترلاسه کونکي اضافه کړئ، پیغام بیرغ کړئ، او لومړیتوب وټاکئ. ځکه چې موږ د تعقیب کولو اراده لرو، موږ بیرغ ته دا اونۍ ټاکلی دی.

   

5. که ستاسو ګړندي ګام باید نه وي یوازې یو عمل پورې محدود اوسئ، د عمل اضافه کړئ تڼۍ کلیک وکړئ او دوهم عمل غوره کړئ. زموږ په قضیه کې، دا یو پیغام د فالو اپ فولډر ته لیږدوي.

   

6. په ورته ډول، نور ټول هغه کړنې تنظیم کړئ چې تاسو یې غواړئځغلول. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ اصلي پیغام خپلو همکارانو ته ولېږئ یا خپل څارونکي ته د ضمیمه په توګه بریښنالیک ولیږئ.
7. په اختیار کې، یو له مخکې ټاکل شوي شارټ کټ کیلي خپل چټک ګام ته وټاکئ.
8. په اختیاري توګه، د ښودلو لپاره یو تولیپ ټایپ کړئ کله چې تاسو د خپل موږک سره په دې چټک ګام کې ځړول (دا په ځانګړي ډول ګټور کیدی شي کله چې تاسو ډیری مختلف توکي ولرئ).

   د ټولو تخصیصونو وروسته، زموږ وروستی شوی د چټک ګامونو ټیمپلیټ لاندې بڼه لري:

   • دا درې کړنې ترسره کوي : د ټیمپلیټ سره ځواب (1)، اصلي پیغام ته حرکت ورکړئ یو ځانګړی فولډر چې وروسته تعقیب شي (2)، پیغام خپلو همکارانو ته ولېږئ (3).
   • دا د Ctrl + Shift + 1 شارټ کټ (4) په فشارولو سره پیل کیدی شي. 11>
   • A tooltip یادونه کول چې دا چټک ګام په حقیقت کې څه کوي هغه به ښکاره شي کله چې تاسو په دې باندې کرسر ځړئ (5).

   

<11
9. کله چې ترسره شي، کلیک وکړئ پای ته کړئ ، او ستاسو نوی جوړ شوی چټک ګام به سمدلاسه په ربن کې ښکاره شي.

   

   هم وګوره: د هڅونکي غوښتنې لیکونه ولیکئ: د سوداګرۍ لیک بڼه، نمونې او لارښوونې
   11>

څنګه نقل کول یو موجود ګړندی ګام

په هغه حالت کې چې تاسو غواړئ یو ګړندی ګام رامینځته کړئ د هغه سره ورته چې تاسو دمخه لرئ مګر د لږ توپیر سره (د مثال په توګه بل کس ته پیغام لیږل یا بل فولډر ته لیږدول) ، ترټولو چټکه لاره د موجوده توکي نقل کول دي. دلته یې څنګه دی:

1. په چټک ګام ګروپ کې، په ښکته کې یو کوچنی تیر کلیک وکړئ ښي کونج کې.
2. په چټک ګامونه اداره کړئ کړکۍ کې چې خلاصیږي، هغه مرحله غوره کړئ چې تاسو یې کاپي کول غواړئ او کلیک وکړئ نقل .

   

3. په چټک ګام کې ترمیم ، یو بل نوم ولیکئ، د اړتیا سره سم عملونه بدل کړئ، او کلیک وکړئ پای کړئ .

څنګه په Outlook کې د چټک ګامونو څخه کار واخلئ

په چټک ګام کې شامل شوي عملونو ترسره کولو لپاره، یوازې پیغام وټاکئ، او بیا یا په ربن کې چټک ګام کلیک وکړئ یا د کیبورډ شارټ کټ فشار ورکړئ چې ورته ټاکل شوي.

یوازې هغه ګامونه چې په ټاکل شوي وخت کې شتون لري فعال . هغه چې شتون نلري خړ شوي دي دا په ګوته کوي چې تاسو نشئ کولی دا اوس وکاروئ. د مثال په توګه، که کوم پیغام غوره شوی نه وي، د ټولو جوړو مرحلو څخه، یوازې د ټیم بریښنالیک به فعال وي ځکه چې نور ډیفالټ په موجوده پیغام کې پلي کیږي.

څنګه اداره کول، سمدستي ګامونه تعدیل او حذف کړئ

د خپلو چټکو ګامونو اداره کولو لپاره، د چټک ګامونو ګروپ لاندې ښیې کونج کې د ډیالوګ لانچر تیر کلیک وکړئ:

دا به د چټک ګامونو اداره کولو کړکۍ پرانیزي چې تاسو ته لاندې شیان درکوياختیارونه:

1. ایډیټ - یو موجوده چټک ګام بدل کړئ، یا هم ډیفالټ یا خپل دودیز.
2. نقل - یو کاپي جوړ کړئ د ټاکل شوي ګړندي ګام څخه.
3. حذف کړئ - په دایمي توګه ټاکل شوی توکي لرې کړئ.
4. پورته او ښکته تیرونه - خپل چټک ګامونه بیا تنظیم کړئ ربن.
5. نوی - یو نوی چټک ګام جوړ کړئ.
6. ډیفالټ ته بیا وټاکئ - د ډیفالټ چټک ګامونه خپل لومړني حالت ته راوباسئ او حذف کړئ هغه چې تاسو جوړ کړي دي. ځکه چې دا کړنه بیرته نه شي راوستلی، مهرباني وکړئ د بیا تنظیم کولو دمخه په احتیاط سره فکر وکړئ.

د پورته چټک ګامونو اداره کول ډیالوګ کړکۍ څخه علاوه، تاسو کولی شئ په چټکۍ سره یو ځانګړی توکي بدل کړئ ، کاپي یا حذف کړئ د ښي کلیک کولو او د شرایطو مینو څخه د عمل غوره کولو له لارې:

د Outlook Quick Steps چیرته زیرمه شوي دي؟

Outlook Quick Steps ستاسو په میل باکس یا .pst فایل کې په پټ فولډر کې دي.

که تاسو د POP3 حساب کاروئ تاسو کولی شئ په ساده ډول خپل اصلي .pst فایل نوي کمپیوټر ته وارد کړئ، او چټک ګامونه به هم ورسره سفر وکړي (البته، که هرڅه په سمه توګه ترسره شوي وي). د نورو جزیاتو لپاره، مهرباني وکړئ وګورئ چې څنګه د .pst فایل صادر او وارد کړئ.

د ایکسچینج کاروونکو لپاره، کوم ځانګړي عمل ته اړتیا نشته - هرڅومره ژر چې تاسو خپل ایکسچینج حساب په نوي کمپیوټر کې تنظیم کړئ، ستاسو چټک ګامونه به وي. هلته.

د IMAP حسابونو لپاره، مهاجرت سخت دی - تاسو یې کارولی شئد MFCMAPI وسیله چې ستاسو د میل باکس ډیټا ته لاسرسی لري او نوي کمپیوټر ته ګړندي ګامونه صادر/ واردوي.

دا څنګه په Outlook کې د چټک ګامونو رامینځته کول او کارول دي. زه د لوستلو لپاره مننه کوم او هیله لرم چې راتلونکې اونۍ زموږ په بلاګ کې وګورم!