இந்தப் டுடோரியலில், எக்செல் இல் ஏதாவது தட்டச்சு செய்தவுடன் தானாக நகல்களை ஹைலைட் செய்வது எப்படி என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள். நிபந்தனை வடிவமைத்தல் மற்றும் ஒரு சிறப்புக் கருவியைப் பயன்படுத்தி நகல் செல்கள், முழு வரிசைகள் அல்லது தொடர்ச்சியான போலிகளை எவ்வாறு நிழலிடுவது என்பதை நாங்கள் உன்னிப்பாகப் பார்க்கப் போகிறோம்.

கடந்த வாரம், எக்செல் இல் நகல்களை அடையாளம் காண பல்வேறு வழிகளை ஆராய்ந்தோம். சூத்திரங்களுடன். சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, அந்த தீர்வுகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறத்தில் நகல் உள்ளீடுகளை முன்னிலைப்படுத்துவது தரவு பகுப்பாய்வை இன்னும் எளிதாக்கும்.

எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிந்து தனிப்படுத்துவதற்கான விரைவான வழி நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த முறையின் மிகப்பெரிய நன்மை என்னவென்றால், இது ஏற்கனவே உள்ள தரவுகளில் போலிகளைக் காட்டுவது மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் ஒரு பணித்தாளில் உள்ளிடும்போது, ​​​​புதிய தரவை தானாகவே நகல்களை சரிபார்க்கிறது.

இந்த நுட்பங்கள் Excel 365, Excel இன் அனைத்து பதிப்புகளிலும் வேலை செய்கின்றன. 2021, எக்செல் 2019, எக்செல் 2016, எக்செல் 2013, எக்செல் 2010 மற்றும் அதற்கும் குறைவானது.

எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது

எல்லா எக்செல் பதிப்புகளிலும், முன் வரையறுக்கப்பட்ட விதி உள்ளது. நகல் செல்களை முன்னிலைப்படுத்த. உங்கள் பணித்தாள்களில் இந்த விதியைப் பயன்படுத்த, பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்:

1. நீங்கள் நகல்களைச் சரிபார்க்க விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு நெடுவரிசை, வரிசை அல்லது கலங்களின் வரம்பாக இருக்கலாம்.
2. முகப்பு தாவலில், பாணிகள் குழுவில், நிபந்தனை வடிவமைத்தல்<2 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்> > Highlight Cells Rules > Duplicate values…

   

3. The Duplicategroup:

   

   இரண்டு கிளிக்குகளில் Excel இல் நகல்களைத் தனிப்படுத்துதல்

   இந்த உதாரணத்திற்கு, சில நூறு வரிசைகளுடன் பின்வரும் அட்டவணையை உருவாக்கியுள்ளேன். மேலும் மூன்று நெடுவரிசைகளிலும் சம மதிப்புகளைக் கொண்ட நகல் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்துவதே எங்கள் நோக்கம்:

   

   நம்பினாலும் நம்பாவிட்டாலும், 2 மவுஸ் கிளிக்குகளில் விரும்பிய முடிவைப் பெறலாம் :)

   1. உங்கள் அட்டவணையில் ஏதேனும் ஒரு கலம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டாலும், Dedupe Table பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், மேலும் புத்திசாலித்தனமான ஆட்-இன் முழு அட்டவணையையும் எடுக்கும்.
   2. Dedupe Table உரையாடல் சாளரம் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து நெடுவரிசைகளுடன் திறக்கும், மேலும் இயல்புநிலையாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வண்ண நகல் விருப்பம். எனவே, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் :) முடிந்தது!

   உதவிக்குறிப்பு. ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகள் மூலம் நகல் வரிசைகளைக் கண்டறிய விரும்பினால், எல்லாப் பொருத்தமற்ற நெடுவரிசைகளையும் தேர்வுநீக்கிவிட்டு, முக்கிய நெடுவரிசை(களை) மட்டும் தேர்ந்தெடுத்து விடுங்கள்.

   

   மேலும் முடிவு இதைப் போலவே இருக்கும்:

   

   மேலே உள்ள படத்தில் நீங்கள் பார்ப்பது போல, போலி டேபிள் கருவியானது முதல் நிகழ்வுகள் இல்லாமல் நகல் வரிசைகளை ஹைலைட் செய்துள்ளது.

   நீங்கள் விரும்பினால் முதல் நிகழ்வுகள் உட்பட நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும், அல்லது டூப்களை விட தனித்துவமான பதிவுகளை வண்ணமாக்க விரும்பினால், அல்லது இயல்பு சிவப்பு நிறம் உங்களுக்கு பிடிக்கவில்லை என்றால், நகல் நீக்கி வழிகாட்டி ஐப் பயன்படுத்தவும் இந்த அனைத்து அம்சங்கள் மற்றும் பல.

   எக்செல் இல் ஒரு மேம்பட்ட படிப்படியான வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தி நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

   swift Dedupe உடன் ஒப்பிடும்போதுஅட்டவணை கருவி, நகல் நீக்கி வழிகாட்டிக்கு இன்னும் சில கிளிக்குகள் தேவை, ஆனால் இது பல கூடுதல் விருப்பங்களுடன் இதைச் செய்கிறது. அதைச் செயலில் உங்களுக்குக் காட்டுகிறேன்:

   1. உங்கள் டேபிளில் உள்ள எந்தக் கலத்தையும் நகல்களை ஹைலைட் செய்ய விரும்புகிறீர்களோ அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள நகல் நீக்கி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். வழிகாட்டி இயங்கும் மற்றும் முழு அட்டவணையும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். உங்கள் டேபிளின் காப்பு பிரதியை உருவாக்கவும் துணை நிரல் பரிந்துரைக்கும். உங்களுக்கு இது தேவையில்லை என்றால், பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.

      அட்டவணை சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்த்து, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

      

   2. நீங்கள் விரும்பும் தரவு வகைகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கண்டுபிடி:
      • 1வது நிகழ்வுகள் தவிர நகல்கள்
      • 1வது நிகழ்வுகள் கொண்ட நகல்கள்
      • தனித்துவ மதிப்புகள்
      • தனிப்பட்ட மதிப்புகள் மற்றும் 1வது நகல் நிகழ்வுகள்

      இந்த எடுத்துக்காட்டில், நகல்கள் + 1வது நிகழ்வுகள் :

      

   3. இப்போது, ​​நகல்களைச் சரிபார்க்க நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முழு நகல் வரிசைகளையும் நாங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்புவதால், நான் 3 நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.

   

   கூடுதலாக, உங்கள் அட்டவணையை நீங்கள் குறிப்பிடுவதற்கு add-in உங்களை அனுமதிக்கிறது தலைப்புகள் உள்ளன மற்றும் நீங்கள் வெற்று செல்களைத் தவிர்க்க விரும்பினால். இரண்டு விருப்பங்களும் முன்னிருப்பாக தேர்ந்தெடுக்கப்படுகின்றன.

4. இறுதியாக, நகல்களில் செய்ய வேண்டிய செயலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுத்தல் , நீக்குதல் , நகல் செய்தல், நகல்களை நகர்த்துதல் அல்லது நிலை நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பது போன்ற பல விருப்பங்கள் உங்களிடம் உள்ளன அடையாளம் போலிகளை
மற்றும் நிலையான தீம் வண்ணங்களில் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யவும் அல்லது மேலும் வண்ணங்கள்... என்பதைக் கிளிக் செய்து, தனிப்பயன் RGB அல்லது HSL நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



கிளிக் செய்யவும். 1>பினிஷ் பட்டன் மற்றும் முடிவை அனுபவிக்கவும் :)



எங்கள் டூப்ளிகேட் ரிமூவர் ஆட்-இன் மூலம் எக்செல் இல் நகல்களை ஹைலைட் செய்கிறீர்கள். இந்தக் கருவியை உங்கள் சொந்த ஒர்க்ஷீட்களில் முயற்சிக்க ஆர்வமாக இருந்தால், எக்செல்ஸிற்கான எங்களின் நேரத்தைச் சேமிக்கும் அனைத்து கருவிகளையும் உள்ளடக்கிய அல்டிமேட் சூட்டின் முழு செயல்பாட்டு சோதனைப் பதிப்பைப் பதிவிறக்க நீங்கள் மிகவும் வரவேற்கப்படுகிறீர்கள். மேலும் கருத்துகளில் உங்கள் கருத்து மிகவும் பாராட்டப்படும்!

மதிப்புகள் உரையாடல் சாளரம் லைட் ரெட் ஃபில் மற்றும் டார்க் ரெட் டெக்ஸ்ட் வடிவமைப்புடன் இயல்பாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். இயல்புநிலை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சிவப்பு நிரப்புதல் மற்றும் உரை வடிவமைப்பைத் தவிர, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் ஒரு சில முன் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவங்கள் உள்ளன. வேறு சில வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தி நகல்களை நிழலிட, தனிப்பயன் வடிவமைப்பு... என்பதைக் கிளிக் செய்து (கீழே உள்ள கடைசி உருப்படி) மற்றும் உங்கள் விருப்பப்படி நிரப்பு மற்றும்/அல்லது எழுத்துரு நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு. தனிப்பட்ட மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த, இடது புறப் பெட்டியில் தனித்துவம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உள்ளடக்கிய விதியைப் பயன்படுத்தி, பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஒரு நெடுவரிசையில் அல்லது பல நெடுவரிசைகளில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தலாம்:

குறிப்பு. உள்ளமைக்கப்பட்ட நகல் விதியை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளுக்குப் பயன்படுத்தும்போது, ​​எக்செல் அந்த நெடுவரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகளை ஒப்பிடாது, இது வரம்பில் உள்ள அனைத்து நகல் நிகழ்வுகளையும் எடுத்துக்காட்டுகிறது. 2 நெடுவரிசைகளுக்கு இடையே உள்ள பொருத்தங்கள் மற்றும் வேறுபாடுகளைக் கண்டறிந்து முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், மேலே உள்ள இணைக்கப்பட்ட டுடோரியலில் உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளைப் பின்பற்றவும்.

நகல் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த Excel இன் உள்ளமைந்த விதியைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​பின்வரும் இரண்டு விஷயங்களைக் கவனத்தில் கொள்ளவும்:

• இது தனிப்பட்ட செல்களுக்கு மட்டுமே வேலை செய்யும். நகல் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த , ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளின் அடிப்படையில் அல்லது பல நெடுவரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகளை ஒப்பிடுவதன் மூலம் உங்கள் சொந்த விதிகளை உருவாக்க வேண்டும்.
• இது நகல் கலங்களை அவற்றின் முதல் நிகழ்வுகள் உட்பட நிழல் செய்கிறது. அனைத்தையும் முன்னிலைப்படுத்தநகல்கள் முதல் நிகழ்வுகளைத் தவிர , அடுத்த எடுத்துக்காட்டில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்கவும்.

1வது நிகழ்வுகள் இல்லாமல் நகல்களை எவ்வாறு தனிப்படுத்துவது

ஹைலைட் செய்ய 2வது மற்றும் அடுத்தடுத்த அனைத்து நகல் நிகழ்வுகளும், நீங்கள் வண்ணம் தீட்ட விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, சூத்திர அடிப்படையிலான விதியை இந்த வழியில் உருவாக்கவும்:

1. முகப்பு தாவலில், <1 இல்>பாணிகள் குழு, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > புதிய விதி > எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் .
2. இந்தச் சூத்திரம் உண்மையாக இருக்கும் வடிவமைப்பு மதிப்புகள் பெட்டியில், இதைப் போன்ற சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

A2 என்பது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் மிக உயர்ந்த செல் ஆகும்.

எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைப்பில் உங்களுக்கு அதிக அனுபவம் இல்லையென்றால், பின்வரும் டுடோரியலில் ஃபார்முலா அடிப்படையிலான விதியை உருவாக்குவதற்கான விரிவான படிகளைக் காணலாம்: எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் அடிப்படையில் மற்றொரு செல் மதிப்பு.

இதன் விளைவாக, முதல் நிகழ்வுகளைத் தவிர்த்து நகல் கலங்கள் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வண்ணத்துடன் ஹைலைட் செய்யப்படும்:

3வது எப்படிக் காட்டுவது, 4வது மற்றும் அனைத்து அடுத்தடுத்த நகல் பதிவுகளும்

Nth நிகழ்வில் தொடங்கும் நகல்களைப் பார்க்க, முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போன்ற சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் ஒரு நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்கவும்.சூத்திரத்தின் முடிவில் >1 ஐ தேவையான எண்ணுடன் மாற்றுவது மட்டுமே வித்தியாசம். எடுத்துக்காட்டாக:

3வது மற்றும் அடுத்தடுத்த அனைத்து நகல் நிகழ்வுகளையும் முன்னிலைப்படுத்த, இந்த சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்கவும்:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

Shade4th மற்றும் அனைத்து அடுத்தடுத்த நகல் பதிவுகளுக்கும், பயன்படுத்தவும் இந்த சூத்திரம்:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளை மட்டும் முன்னிலைப்படுத்த, equal to operator (=) ஐப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, 2வது நிகழ்வுகளை மட்டும் முன்னிலைப்படுத்த, நீங்கள் இந்த சூத்திரத்துடன் செல்ல வேண்டும்:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

ஒரு வரம்பில் நகல்களை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது (பல நெடுவரிசைகள்)

நீங்கள் விரும்பும் போது பல நெடுவரிசைகளில் நகல்களைச் சரிபார்க்கவும், நெடுவரிசைகளை ஒன்றோடொன்று ஒப்பிடுவதன் மூலம் அல்ல, ஆனால் அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும் ஒரே உருப்படியின் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் கண்டறிய, பின்வரும் தீர்வுகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்.

1வது நிகழ்வுகள் உட்பட பல நெடுவரிசைகளில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

தரவு தொகுப்பில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை தோன்றும் உருப்படியின் முதல் நிகழ்வு நகல் என்று கருதப்பட்டால், நகல்களுக்கு Excel இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட விதியைப் பயன்படுத்துவதே எளிதான வழி.

அல்லது, இந்த சூத்திரத்துடன் ஒரு நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்கவும்:

உதாரணமாக, A2:C8 வரம்பில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த, சூத்திரம் பின்வருமாறு செல்கிறது:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

வரம்பிற்கான முழுமையான செல் குறிப்புகள் ($A$2:$C$8) மற்றும் மேல் கலத்திற்கான தொடர்புடைய குறிப்புகள் (A2) பயன்படுத்துவதை தயவுசெய்து கவனிக்கவும்.

பலவற்றில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்1வது நிகழ்வுகளைத் தவிர நெடுவரிசைகள்

இந்தச் சூழ்நிலைக்கான தீர்வு மிகவும் தந்திரமானது, எக்செல் ல் உள்ளமைக்கப்பட்ட விதி எதுவும் இல்லை என்பதில் ஆச்சரியமில்லை :)

1வது நிகழ்வுகளைப் புறக்கணித்து பல நெடுவரிசைகளில் நகல் உள்ளீடுகளை முன்னிலைப்படுத்த , நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரங்களுடன் 2 விதிகளை உருவாக்க வேண்டும்:

விதி 1. முதல் நெடுவரிசைக்கு பொருந்தும்

இங்கு 1வது நிகழ்வுகள் இல்லாமல் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த நாங்கள் பயன்படுத்திய அதே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் ஒரு நெடுவரிசை (விரிவான படிகளை இங்கே காணலாம்).

இந்த எடுத்துக்காட்டில், இந்த சூத்திரத்துடன் A2:A8 க்கான விதியை உருவாக்குகிறோம்:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

இவ்வாறு இதன் விளைவாக, 1வது நிகழ்வுகள் இல்லாத நகல் உருப்படிகள் வரம்பின் இடதுபுற நெடுவரிசையில் முன்னிலைப்படுத்தப்படுகின்றன (எங்கள் விஷயத்தில் இதுபோன்ற ஒரு உருப்படி மட்டுமே உள்ளது):

விதி 2. பொருந்தும் அனைத்து அடுத்தடுத்த நெடுவரிசைகளுக்கும்

மீதமுள்ள நெடுவரிசைகளில் (B2:C8) நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

மேலே உள்ள சூத்திரத்தில், முதல் COUNTIF செயல்பாடு கணக்கிடப்படும் முதல் நெடுவரிசையில் கொடுக்கப்பட்ட உருப்படியின் நிகழ்வுகள் மற்றும் இரண்டாவது d COUNTIF ஆனது அனைத்து அடுத்தடுத்த நெடுவரிசைகளுக்கும் இதையே செய்கிறது. பின்னர், நீங்கள் அந்த எண்களைக் கூட்டி, கூட்டுத்தொகை 1ஐ விட அதிகமாக உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

இதன் விளைவாக, அவற்றின் 1வது நிகழ்வுகளைத் தவிர அனைத்து நகல் உருப்படிகளும் கண்டறியப்பட்டு முன்னிலைப்படுத்தப்படுகின்றன:

3>

ஒரே விதியுடன் அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

மற்றொரு சாத்தியமான தீர்வு உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் இடதுபுறத்தில் வெற்று நெடுவரிசையைச் சேர்த்து,மேலே உள்ள சூத்திரங்கள் இது போன்ற ஒற்றை சூத்திரத்தில்:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

இலக்கு வரம்பின் 2வது நெடுவரிசையில் தரவைக் கொண்ட டாப் செல் B2 ஆகும்.

சூத்திரத்தை நன்றாகப் புரிந்து கொள்ள, அதை 2 முக்கிய பகுதிகளாகப் பிரிப்போம்:

• முதல் நெடுவரிசைக்கு (B), IF நிபந்தனை ஒருபோதும் பூர்த்தி செய்யப்படவில்லை, எனவே இரண்டாவது COUNTIF செயல்பாடு மட்டுமே கணக்கிடப்பட்டது (ஒரு நெடுவரிசையில் முதல் நிகழ்வுகளைத் தவிர நகல்களைக் கண்டறிய இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்).
• அனைத்து அடுத்தடுத்த நெடுவரிசைகளுக்கும் (C2:D8), இரண்டு COUNTIF இல் முழுமையான மற்றும் தொடர்புடைய குறிப்புகளை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துவதே முக்கிய அம்சமாகும். செயல்பாடுகள். விஷயங்களை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ள, நான் அதை G நெடுவரிசைக்கு நகலெடுத்துள்ளேன், மற்ற கலங்களுக்குப் பயன்படுத்தும்போது சூத்திரம் எப்படி மாறுகிறது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்:

ஏனென்றால் முதல் நெடுவரிசையைத் தவிர மற்ற எல்லா நெடுவரிசைகளுக்கும் நிபந்தனை எப்போதும் உண்மையாக இருந்தால் (நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை 1 ஐ விட அதிகமாக உள்ளது), சூத்திரம் இந்த வழியில் தொடர்கிறது:

• கொடுக்கப்பட்ட உருப்படியின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது ( மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ள D5) கொடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் இடதுபுறத்தில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும்: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• உருப்படியின் நெடுவரிசையில், உருப்படியின் கலம் வரை கொடுக்கப்பட்ட உருப்படியின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• இறுதியாக, சூத்திரம் இரண்டு COUNTIF செயல்பாடுகளின் முடிவுகளைச் சேர்க்கிறது. மொத்த எண் 1 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், அதாவது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நிகழ்வுகள் இருந்தால், விதி பயன்படுத்தப்பட்டு உருப்படி ஹைலைட் செய்யப்படும்.

ஒன்றில் உள்ள நகல் மதிப்புகளின் அடிப்படையில் முழு வரிசைகளையும் தனிப்படுத்துகிறது.நெடுவரிசை

உங்கள் அட்டவணையில் பல நெடுவரிசைகள் இருந்தால், ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள நகல் பதிவுகளின் அடிப்படையில் முழு வரிசைகளையும் நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பலாம்.

உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும், நகல்களுக்கான Excel இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட விதி மட்டுமே செயல்படும் செல் அளவில். ஆனால் தனிப்பயன் சூத்திர அடிப்படையிலான விதிக்கு நிழல் வரிசைகளில் எந்த பிரச்சனையும் இல்லை. முக்கிய அம்சம் முழு வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடு , பின்னர் பின்வரும் சூத்திரங்களில் ஒன்றைக் கொண்டு ஒரு விதியை உருவாக்கவும்:

• நகல் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த 1வது நிகழ்வுகளைத் தவிர்த்து :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

இங்கு A2 முதல் செல் மற்றும் A15 என்பது நெடுவரிசையில் கடைசியாகப் பயன்படுத்தப்பட்ட கலமாகும், நீங்கள் நகல்களை சரிபார்க்க வேண்டும். நீங்கள் பார்ப்பது போல், முழுமையான மற்றும் தொடர்புடைய செல் குறிப்புகளின் புத்திசாலித்தனமான பயன்பாடு ஒரு வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது.

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் இரண்டு விதிகளையும் செயல்பாட்டில் காட்டுகிறது:

எப்படி Excel இல் நகல் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த

முந்தைய உதாரணம் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள நகல் மதிப்புகளின் அடிப்படையில் முழு வரிசைகளையும் எவ்வாறு வண்ணமயமாக்குவது என்பதை விளக்கியுள்ளது. ஆனால் பல நெடுவரிசைகளில் ஒரே மாதிரியான மதிப்புகளைக் கொண்ட வரிசைகளைப் பார்க்க விரும்பினால் என்ன செய்வது? அல்லது, அனைத்து நெடுவரிசைகளிலும் முற்றிலும் சமமான மதிப்புகளைக் கொண்ட முழுமையான நகல் வரிசைகளை எவ்வாறு முன்னிலைப்படுத்துவது?

இதற்கு, பல அளவுகோல்களின்படி செல்களை ஒப்பிட அனுமதிக்கும் COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, A மற்றும் B நெடுவரிசைகளில் ஒரே மாதிரியான மதிப்புகளைக் கொண்ட நகல் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த, ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்பின்வரும் சூத்திரங்களில்:

• நகல் வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்த 1வது நிகழ்வுகள் தவிர :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் முடிவைக் காட்டுகிறது:

நீங்கள் புரிந்துகொண்டபடி, மேலே உள்ள உதாரணம் ஆர்ப்பாட்ட நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே. உங்கள் நிஜ வாழ்க்கைத் தாள்களில் நகல் வரிசைகளைத் தனிப்படுத்தும்போது, ​​2 நெடுவரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகளை ஒப்பிடுவதற்கு நீங்கள் இயல்பாகவே மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை, COUNTIFS செயல்பாடு 127 வரம்பு/அளவுகோல் ஜோடிகள் வரை செயலாக்க முடியும்.

எக்செல்

சில நேரங்களில், நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து நகல்களையும் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை, மாறாக தொடர்ச்சியான நகல் கலங்களை மட்டுமே காட்ட வேண்டும், அதாவது ஒன்றன் பின் ஒன்றாக உள்ளவை. இதைச் செய்ய, தரவு உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து (நெடுவரிசைத் தலைப்பு உட்பட) மற்றும் பின்வரும் சூத்திரங்களில் ஒன்றைக் கொண்டு நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியை உருவாக்கவும்:

• தொடர்ச்சியான நகல்களை 1வது நிகழ்வுகள் இல்லாமல் :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் ஹைலைட் செய்வதைக் காட்டுகிறது தொடர்ச்சியான நகல் உரைகள், ஆனால் இந்த விதிகள் தொடர்ச்சியான நகல் எண்கள் மற்றும் தேதிகளுக்கும் வேலை செய்யும்:

உங்கள் எக்செல் தாளில் வெற்று வரிசைகள் இருந்தால் மற்றும் தொடர்ச்சியான வெற்று கலங்களை நீங்கள் விரும்பவில்லை முன்னிலைப்படுத்த, பின்வரும் மேம்பாடுகளைச் செய்யுங்கள்சூத்திரங்கள்:

• தொடர்ச்சியான நகல் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த 1வது நிகழ்வுகள் இல்லாமல் மற்றும் வெற்று கலங்களை புறக்கணிக்கவும் :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, ஹைலைட் செய்வது பெரிய விஷயமில்லை நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் நகல். இருப்பினும், வேகமான மற்றும் எளிதான வழி கூட உள்ளது. அதைக் கண்டறிய, இந்த டுடோரியலின் அடுத்த பகுதியைப் படிக்கவும்.

எக்செல்-ல் டூப்ளிகேட் ரிமூவர் மூலம் நகல்களை ஹைலைட் செய்வது எப்படி

டூப்ளிகேட் ரிமூவர் ஆட்-இன் என்பது சமாளிக்கும் ஆல்-இன்-ஒன் தீர்வாகும். எக்செல் இல் நகல் பதிவுகளுடன். இது நகல் செல்கள் அல்லது முழு நகல் வரிசைகளைக் கண்டறியலாம், தனிப்படுத்தலாம், தேர்ந்தெடுக்கலாம், நகலெடுக்கலாம் அல்லது நகர்த்தலாம்.

அதன் பெயர் இருந்தபோதிலும், செருகு நிரல் விரைவாக வெவ்வேறு நிறங்களில் உள்ள நகல்களை நீக்காமல் தனிப்படுத்தலாம். அவைகள்.

நகல் நீக்கி உங்கள் Excel ரிப்பனில் 3 புதிய அம்சங்களைச் சேர்க்கிறது:

• Dedupe Table - உடனடியாக ஒரு அட்டவணையில் நகல்களைக் கண்டறிந்து தனிப்படுத்த .
• நகல் நீக்கி - 1 அட்டவணையில் நகல்கள் அல்லது தனித்துவமான மதிப்புகளைக் கண்டறிந்து தனிப்படுத்துவதற்கான மேம்பட்ட விருப்பங்களைக் கொண்ட படிப்படியான வழிகாட்டி.
• 2 அட்டவணைகளை ஒப்பிடுக - இரண்டு நெடுவரிசைகள் அல்லது இரண்டு தனித்தனி அட்டவணைகளை ஒப்பிடுவதன் மூலம் நகல்களைக் கண்டறிந்து தனிப்படுத்தவும்.

Excel க்கான அல்டிமேட் சூட்டை நிறுவிய பின், இந்த கருவிகளை Ablebits Data தாவலில் காணலாம் Dedupe