প্ৰবন্ধটোৱে Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2016 আৰু Outlook 2013 ত দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ কি, আৰু পুনৰাবৃত্তিমূলক কাৰ্য্যসমূহ স্বয়ংক্ৰিয় কৰিবলে আৰু অপ্ৰয়োজনীয় ক্লিকসমূহ আঁতৰাবলৈ আপোনাৰ ইমেইল কাৰ্য্যপ্ৰবাহত সিহতক কেনেকৈ সংহতি কৰিব লাগে সেই বিষয়ে ব্যাখ্যা কৰে।

দিনে দিনে একে কাম কৰিলে, আটাইতকৈ বিৰক্তিকৰ হ'ল প্ৰতিবাৰেই শূন্যৰ পৰা কৰাটো প্ৰয়োজনীয়। যদি আপুনি বিৰক্তিকৰ বহু-পদক্ষেপৰ প্ৰক্ৰিয়াৰ পৰিৱৰ্তে এটা বুটাম ক্লিকৰ সৈতে আপোনাৰ ইমেইল ৰুটিনসমূহ সম্পন্ন কৰিব পাৰে তেন্তে আপুনি কি ক'ব? আউটলুক দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহৰ বিষয়ে ইয়েই।

আউটলুক দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ

দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ হৈছে এক ধৰণৰ চৰ্টকাট যিয়ে আপোনাক এটা পৰিৱেশন কৰিবলৈ দিয়ে উদাহৰণস্বৰূপ, যদি আপুনি সঘনাই অহা বাৰ্তাসমূহক পিছৰ পৰ্যালোচনাৰ বাবে কোনো ফোল্ডাৰলৈ স্থানান্তৰ বা কপি কৰে, এটা দ্ৰুত পদক্ষেপে কামটো ক্ষিপ্ৰ কৰিব পাৰে। অথবা আপুনি স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে এটা উত্তৰ পঠাব পাৰে আৰু মূল বাৰ্তাটো মচি পেলাব পাৰে, যাতে আপোনাৰ ইনবক্স অপ্রাসংগিক ইমেইলসমূহৰ সৈতে অগোছাল নহয়৷ বিশেষকৈ উপযোগী কথাটো হ’ল এটা পদক্ষেপত একাধিক কাৰ্য্য অন্তৰ্ভুক্ত কৰাৰ ক্ষমতা। উদাহৰণস্বৰূপ, আপুনি এটা বাৰ্তা এটা নিৰ্দিষ্ট ফোল্ডাৰলৈ স্থানান্তৰ কৰিব পাৰে, অপঠন হিচাপে চিহ্নিত কৰা, আপোনাৰ সতীৰ্থসকললৈ আগবঢ়াব পাৰে, আৰু আপোনাৰ পৰিচালকলৈ Bcc'ed কৰিব পাৰে, সকলো এটা চৰ্টকাটৰ সৈতে!

দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহৰ আন এটা উত্তম বৈশিষ্ট্য আপুনি এটা স্বনিৰ্বাচিত আদেশৰ সৈতে প্ৰায় যিকোনো ৰুটিন কাৰ্য্যসমূহ স্বয়ংক্ৰিয় কৰিব পাৰে।

আপোনাৰ Outlook ত দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ সংস্থাপন কৰিবলে, আপুনি এটা নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰেনিম্নলিখিত পদ্ধতিসমূহ:

• অবিকল্পিত পদক্ষেপসমূহ স্বনিৰ্বাচিত কৰক।
• আপোনাৰ নিজৰ এটা সৃষ্টি কৰক।
• বৰ্ত্তমানৰ যিকোনো পদক্ষেপসমূহৰ নকল আৰু সম্পাদনা কৰক।

আগলৈ, আমি প্ৰতিটো বিকল্পৰ বিষয়ে বিতংভাৱে আলোচনা কৰিম, যাতে আপুনি এই ভয়ংকৰ বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ জপিয়াই পৰিব পাৰে।

দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016 সহ সকলো আধুনিক ডেস্কটপ সংস্কৰণত উপলব্ধ আৰু Outlook 2013. Outlook Online ত, এই বৈশিষ্ট্য সমৰ্থিত নহয়।

Outlock ত অবিকল্পিত দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ

Microsoft Outlook ত পাঁচটা পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত পদক্ষেপ আছে। আপুনি সেইবোৰ ঘৰ টেবত, দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ গোটত বিচাৰি পাব পাৰে:

• লৈ যাওক - নিৰ্বাচিত ইমেইলক এটা ধাৰ্য্য কৰা ফোল্ডাৰলৈ লৈ যায় আৰু ইয়াক পঢ়া বুলি চিহ্নিত কৰে।
• ব্যৱস্থাপকলৈ - নিৰ্বাচিত বাৰ্তা আপোনাৰ ব্যৱস্থাপকলৈ আগবঢ়ায়। যদি আপোনাৰ প্ৰতিষ্ঠানে Microsoft 365 বা Exchange Server ব্যৱহাৰ কৰে, ব্যৱস্থাপকৰ নাম গোলকীয় ঠিকনা তালিকাত অৱস্থিত হব পাৰে আৰু স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে লৈ বাকচত সন্নিবিষ্ট হ'ব পাৰে; অন্যথা আপুনি ইয়াক হস্তচালিতভাৱে ধাৰ্য্য কৰিব পাৰে।
• দল ইমেইল - নিৰ্বাচিত বাৰ্তা আপোনাৰ সহকৰ্মীসকললৈ আগবঢ়ায়। আপোনাৰ Exchange Server প্ৰশাসকে আপোনাৰ মেইলবক্স কেনেকৈ বিন্যাস কৰিলে তাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি, আপোনাৰ দলৰ সদস্যসকলৰ ঠিকনাসমূহ Outlook দ্বাৰা ধৰা পেলোৱা আৰু পূৰণ কৰা হব পাৰে। যদি নহয়, আপুনি নিজেই সেইবোৰ পূৰণ কৰিব লাগিব।
• সম্পন্ন - বাৰ্তাক পঢ়া আৰু সম্পূৰ্ণ বুলি চিহ্নিত কৰে, আৰু তাৰ পিছত এটা ধাৰ্য্য কৰা ফোল্ডাৰলৈ যায়।
• উত্তৰ দিয়ক & মচি পেলাওক- খোলে aনিৰ্বাচিত বাৰ্তাৰ উত্তৰ দিয়ক, আৰু তাৰ পিছত মূল বাৰ্তাক মচি পেলোৱা বস্তুসমূহ ফোল্ডাৰলৈ লৈ যাওক।

এই পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত পদক্ষেপসমূহ আপোনাৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ প্ৰায় সাজু, "প্ৰায়" হৈছে চাবি ইয়াত শব্দ। প্ৰথমবাৰৰ বাবে এটা অন্তৰ্নিৰ্মিত দ্ৰুত পদক্ষেপ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ চেষ্টা কৰাৰ সময়ত, আপুনি ইয়াক বিন্যাস কৰিবলে কোৱা হব । কিন্তু নিৰুৎসাহিত অনুভৱ নকৰিব - বিন্যাসটো এটা লক্ষ্য ফোল্ডাৰ নিৰ্বাচন কৰা বা এটা ইমেইল ঠিকনা যোগান ধৰাতকৈ বেছি কঠিন নহয়। ই কেনেকৈ কাম কৰে তাৰ এটা ভাল ধাৰণা পাবলৈ, এটা ব্যৱহাৰিক উদাহৰণ চাওঁ আহক।

ধৰক আপুনি এটা দিয়া বাৰ্তা আপোনাৰ পৰিচালকলৈ আগবঢ়াব বিচাৰে। আপুনি ব্যৱস্থাপকলৈ স্তৰত ক্লিক কৰে, আৰু প্ৰথমবাৰ প্ৰতিষ্ঠা উইন্ডো ওলায়। আপুনি যি কৰিব লাগিব সেয়া হ'ল লৈ... বাকচত পৰিচালকৰ ইমেইল ঠিকনা টাইপ কৰক আৰু সংৰক্ষণ কৰক ক্লিক কৰক।

পাবলৈ অতিৰিক্ত বিকল্পসমূহ, তলৰ বাওঁফালৰ চুকত বিকল্পসমূহ বুটাম ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত লৈ... বাকচৰ তলত বিকল্পসমূহ দেখুৱাওক ক্লিক কৰক:

এতিয়া, আপুনি অগ্ৰাধিকাৰ সংহতি কৰিব পাৰে, বাৰ্তা ফ্লেগ কৰিব পাৰে, বা Cc আৰু Bcc কপিৰ বাবে ইমেইল ঠিকনা ধাৰ্য্য কৰিব পাৰে।

টিপচ্:

• একেটা স্তৰত অধিক কাৰ্য্যসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰিবলৈ, কাৰ্য্য যোগ কৰক বুটাম ক্লিক কৰক।
• কিবৰ্ডৰ পৰা আপোনাৰ হাত নোলোৱাকৈ এটা দ্ৰুত পদক্ষেপ এক্সিকিউট কৰিবলৈ , আপুনি ইয়াক এটা নিৰ্দিষ্ট কি সংমিশ্ৰণ নিযুক্ত কৰিব পাৰে - উইণ্ড'ৰ তলৰ ওচৰৰ চৰ্টকাট কি' বাকচ চাওক।

দ্ৰুত স্তৰ কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগেOutlook

যদি কোনো এটা অন্তৰ্নিৰ্মিত পদক্ষেপে আপুনি প্ৰয়োজনীয় কাৰ্য্যসমূহৰ এটা গোট স্বয়ংক্ৰিয় নকৰে, আপুনি সহজে আপোনাৰ নিজৰ এটা সৃষ্টি কৰিব পাৰে। শূন্যৰ পৰা এটা দ্ৰুত পদক্ষেপ সংস্থাপন কৰিবলে, এইটো আপুনি কৰিব লাগিব:

1. দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ বাকচত, নতুন সৃষ্টি কৰক ক্লিক কৰক।

   

2. দ্ৰুত পদক্ষেপ সম্পাদনা কৰক সংলাপ বাকচত, আপুনি কৰা প্ৰথম কামটো হ'ল আপোনাৰ পদক্ষেপৰ নাম । ইয়াৰ বাবে, নাম ক্ষেত্ৰত কিছুমান বৰ্ণনাত্মক লিখনী লিখক, যেনে উত্তৰ & অনুসৰণ কৰক ।

   

3. ইয়াৰ পিছত, আপুনি কৰিব বিচৰা কাৰ্য্য বাছক। এটা কাৰ্য্য বাছক ড্ৰপ-ডাউন বাকচ ক্লিক কৰক, তালিকাৰ মাজেৰে স্ক্ৰল কৰক, আৰু প্ৰাসংগিকটো বাছক। কিছুমান কাৰ্য্যই আপোনাক পিছত নিৰ্বাচন কৰিবলৈ অতিৰিক্ত বিকল্প দিব।

   এই উদাহৰণত, আমাৰ লক্ষ্য হৈছে টেমপ্লেটৰ সৈতে এটা বাৰ্তাৰ উত্তৰ দিয়া, গতিকে আমি সকলোৰে উত্তৰ দিয়ক বাছক।

   

4. বিন্যাস কৰিবলৈ আপোনাৰ সঁহাৰি, লৈ... ক্ষেত্ৰৰ অন্তৰ্গত বিকল্পসমূহ দেখুৱাওক সংযোগ ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত আপোনাৰ উত্তৰ পাঠ বাকচত সুমুৱাওক। বৈকল্পিকভাৱে, আপুনি Cc আৰু/বা Bcc গ্ৰাহক যোগ কৰিব পাৰে, বাৰ্তা ফ্লেগ কৰিব পাৰে, আৰু অগ্ৰাধিকাৰ নিৰ্ধাৰণ কৰিব পাৰে। যিহেতু আমি ফ'ল' আপ কৰাৰ মনস্থ কৰিছো, আমি ফ্লেগ ক এই সপ্তাহত লৈ ছেট কৰো।

   

5. যদি আপোনাৰ দ্ৰুত পদক্ষেপটো হোৱাৰ কথা নহয় কেৱল এটা কাৰ্য্যত সীমাবদ্ধ হওক, কাৰ্য্য যোগ কৰক বুটাম ক্লিক কৰক আৰু দ্বিতীয় কাৰ্য্য নিৰ্ব্বাচন কৰক। আমাৰ ক্ষেত্ৰত, ই এটা বাৰ্তা ফ'ল' আপ ফোল্ডাৰলৈ লৈ গৈছে।

   

6. একেদৰে, আপুনি বিচৰা অন্য সকলো কাৰ্য্য ছেট আপ কৰকপালন কৰা. উদাহৰণস্বৰূপ, আপুনি মূল বাৰ্তাটো আপোনাৰ সমনীয়াসকললৈ আগবঢ়াব পাৰে বা ইমেইলটো আপোনাৰ তত্বাৱধায়কলৈ এটা সংলগ্ন হিচাপে আগবঢ়াব পাৰে।
7. ঐচ্ছিকভাৱে, পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত চৰ্টকাট কি'সমূহৰ এটা আপোনাৰ দ্ৰুত পদক্ষেপলৈ নিযুক্ত কৰক।
8. ঐচ্ছিকভাৱে, এটা tooltip লিখক যেতিয়া আপুনি আপোনাৰ মাউছৰ সৈতে এই দ্ৰুত পদক্ষেপৰ ওপৰত হুভাৰ কৰে (এইটো বিশেষভাৱে সহায়ক হ'ব পাৰে যেতিয়া আপোনাৰ বহুতো ভিন্ন বস্তু থাকে)।

   সকলো কাষ্টমাইজেচনৰ পিছত, আমাৰ চূড়ান্ত কৰা দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ সাঁচৰ নিম্নলিখিত ৰূপ আছে:

   • ই তিনিটা কাৰ্য্য সম্পাদন কৰে: সাঁচ (1) ৰ সৈতে উত্তৰ দিয়ক, মূল বাৰ্তাটো লৈ যাওক পিছত অনুসৰণ কৰিবলৈ এটা বিশেষ ফোল্ডাৰ (2), বাৰ্তাটো সহকৰ্মীসকললৈ আগবঢ়াওক (3)।
   • ইয়াক Ctrl + Shift + 1 চৰ্টকাট (4) টিপি ট্ৰিগাৰ কৰিব পাৰি।
   • এই দ্ৰুত পদক্ষেপে প্ৰকৃততে কি কৰে সোঁৱৰাই দিয়া এটা সঁজুলিৰ টিপ ওলাব যেতিয়া আপুনি ইয়াৰ ওপৰত কাৰ্চাৰ ৰাখে (5)।

   

9. যেতিয়া সম্পূৰ্ণ হয়, সমাপ্ত ক্লিক কৰক, আৰু আপোনাৰ নতুনকৈ সৃষ্টি কৰা দ্ৰুত পদক্ষেপটো তৎক্ষণাত ৰিবনত ওলাব।

   

কেনেকৈ নকল কৰিব এটা বৰ্তমানৰ দ্ৰুত পদক্ষেপ

যেতিয়া আপুনি ইতিমধ্যে থকা দ্ৰুত পদক্ষেপৰ সৈতে একেধৰণৰ দ্ৰুত পদক্ষেপ সৃষ্টি কৰিব বিচাৰে কিন্তু সামান্য তাৰতম্যৰ সৈতে (যেনে এটা বাৰ্তা আন ব্যক্তিলৈ আগবঢ়াওক বা এটা ভিন্ন ফোল্ডাৰলৈ লৈ যাওক), তেতিয়া... আটাইতকৈ দ্ৰুত উপায় হ'ল এটা বৰ্তমানৰ বস্তুৰ নকল কৰা। ইয়াত কেনেকৈ:

1. দ্ৰুত পদক্ষেপ গোটত, তলত থকা এটা সৰু কাঁড় চিহ্ন ক্লিক কৰক
2. খোলা দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ ব্যৱস্থাপনা কৰক উইন্ডোত, আপুনি কপি কৰিব বিচৰা পদক্ষেপ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ডুপ্লিকেট ক্লিক কৰক।

   

3. দ্ৰুত পদক্ষেপ সম্পাদনা কৰক ত, এটা বেলেগ নাম টাইপ কৰক, প্ৰয়োজন অনুসৰি কাৰ্য্যসমূহ সলনি কৰক, আৰু সমাপ্ত ক্লিক কৰক।

কেনেকৈ Outlook

ত দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ ব্যৱহাৰ কৰক এটা দ্ৰুত পদক্ষেপত অন্তৰ্ভুক্ত কাৰ্য্যসমূহ সম্পাদন কৰিবলে, কেৱল বাৰ্তা নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু তাৰ পিছত হয় ৰিবনত দ্ৰুত পদক্ষেপ ক্লিক কৰক বা ইয়াক নিযুক্ত কিবৰ্ড চৰ্টকাট টিপক>অনুগ্ৰহ কৰি সচেতন হওক যে সকলো কাৰ্য্য নিৰৱে নিষ্পাদন কৰা নহয় । উত্তৰ বা আগলৈ ৰ ক্ষেত্ৰত, এটা উত্তৰ বা আগবঢ়া বাৰ্তা খোল খাব, যাতে আপুনি ইয়াক পৰ্যালোচনা কৰিব পাৰে আৰু প্ৰয়োজনত পৰিবৰ্তন কৰিব পাৰে। এটা বাৰ্তা কেৱল বাহিৰ হ'ব যেতিয়া আপুনি পঠাওক বুটাম ক্লিক কৰে। যদি প্ৰয়োজন হয়, আপুনি এটা প্ৰেৰণ কৰা ইমেইল পুনৰ আহ্বান কৰিব পাৰে।

কেৱল এটা নিৰ্দিষ্ট সময়ত উপলব্ধ পদক্ষেপসমূহ সক্ৰিয় । যিবোৰ উপলব্ধ নহয় সেইবোৰ ধূসৰ আউট কৰা হৈছে যিয়ে বুজায় যে আপুনি এতিয়াই সেইবোৰ ব্যৱহাৰ কৰিব নোৱাৰে। উদাহৰণস্বৰূপ, যদি কোনো বাৰ্তা নিৰ্ব্বাচিত নহয়, সকলো অন্তৰ্নিৰ্মিত পদক্ষেপৰ ভিতৰত, কেৱল দল ইমেইল সক্ৰিয় হ'ব কাৰণ অন্য অবিকল্পিতসমূহ এটা বৰ্ত্তমানৰ বাৰ্তাত প্ৰয়োগ কৰা হয়।

কেনেকৈ পৰিচালনা কৰিব, দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ পৰিবৰ্তন আৰু মচি পেলাওক

আপোনাৰ দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ ব্যৱস্থাপনা কৰিবলে, দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ গোটৰ তলৰ সোঁ চুকত থকা সংলাপ লঞ্চাৰ কাঁড় চিহ্ন ক্লিক কৰক:

ই দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ ব্যৱস্থাপনা কৰক উইন্ডো খোলিব যি আপোনাক নিম্নলিখিত প্ৰদান কৰেবিকল্পসমূহ:

1. সম্পাদনা - এটা বৰ্ত্তমানৰ দ্ৰুত পদক্ষেপ সলনি কৰক, হয় অবিকল্পিত বা আপোনাৰ স্বনিৰ্বাচিত।
2. ডুপ্লিকেট - এটা কপি কৰক নিৰ্বাচিত দ্ৰুত পদক্ষেপৰ।
3. মচি পেলাওক - নিৰ্বাচিত বস্তুটো স্থায়ীভাৱে আঁতৰাওক।
4. ওপৰ আৰু তলৰ কাঁড় চিহ্নসমূহ - আপোনাৰ দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ পুনৰায় সাজি লওক ৰিবন।
5. নতুন - এটা নতুন দ্ৰুত পদক্ষেপ সৃষ্টি কৰক।
6. অবিকল্পিতসমূহলে পুনৰায় সেট কৰক - অবিকল্পিত দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহক সিহঁতৰ প্ৰাৰম্ভিক অৱস্থালৈ পুনৰুদ্ধাৰ কৰক আৰু মচি পেলাওক আপুনি সৃষ্টি কৰাবোৰ। যিহেতু এই কাৰ্য্য বাতিল কৰিব নোৱাৰি, অনুগ্ৰহ কৰি পুনৰায় নিৰ্ধাৰণ কৰাৰ আগতে ভালদৰে চিন্তা কৰক।

ওপৰৰ দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ ব্যৱস্থাপনা কৰক সংলাপ উইন্ডোৰ বাহিৰে, আপুনি দ্ৰুতভাৱে সলনি , কপি বা মচি পেলাব এটা বিশেষ বস্তু ইয়াত ৰাইট-ক্লিক কৰি আৰু প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা এটা কাৰ্য্য নিৰ্ব্বাচন কৰি:

আউটলুক দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ ক'ত সংৰক্ষণ কৰা হয়?

আউটলুক দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ আপোনাৰ মেইলবক্স বা .pst ফাইলৰ ভিতৰত এটা লুকাই থকা ফোল্ডাৰত আছে।

যদি আপুনি এটা POP3 একাউণ্ট ব্যৱহাৰ কৰিছে , আপুনি আপোনাৰ মূল .pst ফাইলটো এটা নতুন কমপিউটাৰলৈ আমদানি কৰিব পাৰে, আৰু দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহেও ইয়াৰ সৈতে যাত্ৰা কৰিব (অৱশ্যেই, যদি সকলো সঠিকভাৱে কৰা হয়)। অধিক বিৱৰণৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি এটা .pst নথিপত্ৰ কেনেকৈ ৰপ্তানি আৰু আমদানি কৰিব চাওক।

Exchange ব্যৱহাৰকাৰীসকলৰ বাবে, কোনো বিশেষ কাৰ্য্যৰ প্ৰয়োজন নাই - আপুনি আপোনাৰ Exchange একাউণ্ট এটা নতুন কমপিউটাৰত বিন্যাস কৰাৰ লগে লগে, আপোনাৰ দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ হ'ব তাত.

IMAP একাউণ্টসমূহৰ বাবে, প্ৰব্ৰজন অধিক কঠিন - আপুনি ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰেআপোনাৰ মেইলবক্স ডাটা অভিগম কৰিবলে আৰু দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ এটা নতুন কমপিউটাৰলৈ ৰপ্তানি/আমদানি কৰিবলে MFCMAPI সঁজুলি।

আউটলুকত দ্ৰুত পদক্ষেপসমূহ কেনেকৈ সৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে। পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ আৰু অহা সপ্তাহত আমাৰ ব্লগত লগ পাম বুলি আশা কৰিলোঁ!