ಔಟ್‌ಲುಕ್ 365, ಔಟ್‌ಲುಕ್ 2021, ಔಟ್‌ಲುಕ್ 2016 ಮತ್ತು ಔಟ್‌ಲುಕ್ 2013 ರಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳು ಯಾವುವು ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಲೇಖನವು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ದಿನ ಮತ್ತು ದಿನದಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಮಾಡುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಬೇಸರದ ಬಹು-ಹಂತದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ದಿನಚರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ನೀವು ಏನು ಹೇಳುತ್ತೀರಿ? ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಕ್ವಿಕ್ ಸ್ಟೆಪ್ಸ್‌ನ ಕುರಿತಾಗಿಯೇ ಇದೆ.

ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಕ್ವಿಕ್ ಸ್ಟೆಪ್‌ಗಳು

ಕ್ವಿಕ್ ಸ್ಟೆಪ್ಸ್ ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿನ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳು ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ ಒಂದು ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಕ್ರಮಗಳ ಅನುಕ್ರಮ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಂತರದ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಒಳಬರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕೆಲವು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ನಕಲಿಸಿದರೆ, ತ್ವರಿತ ಹಂತವು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅಥವಾ ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಇಮೇಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಒಂದೇ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಬಹು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸಬಹುದು, ಓದದಿರುವಂತೆ ಗುರುತಿಸಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ Bcc'ed ಮಾಡಬಹುದು, ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ!

ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳ ಮತ್ತೊಂದು ಉತ್ತಮ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಅವುಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸಬಹುದಾದವು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕಸ್ಟಮ್ ಆಜ್ಞೆಯೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ Outlook ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು, ನೀವು ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದುಕೆಳಗಿನ ವಿಧಾನಗಳು:

• ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ.
• ನಿಮ್ಮದೇ ಆದದನ್ನು ರಚಿಸಿ.
• ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಿ.

ಮುಂದೆ, ನಾವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಈ ಅದ್ಭುತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಈಗಿನಿಂದಲೇ ಬಳಸಬಹುದಾಗಿದೆ.

ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳು Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಆಧುನಿಕ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ಔಟ್ಲುಕ್ 2013. ಔಟ್ಲುಕ್ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿಲ್ಲ.

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳು

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಐದು ಪೂರ್ವನಿಗದಿ ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಮುಖಪುಟ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು:

• ಇದಕ್ಕೆ ಸರಿಸಿ - ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಓದಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.
• ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ - ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಅಥವಾ ಎಕ್ಸ್‌ಚೇಂಜ್ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನ ಹೆಸರನ್ನು ಜಾಗತಿಕ ವಿಳಾಸ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಟು ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು.
• ತಂಡದ ಇಮೇಲ್ - ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸ್‌ಚೇಂಜ್ ಸರ್ವರ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಮೂಲಕ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬಹುದು ಮತ್ತು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
• ಮುಗಿದಿದೆ - ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ.
• ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ & ಅಳಿಸು - ತೆರೆಯುತ್ತದೆ aಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡಿ, ತದನಂತರ ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಹಂತಗಳು ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಹುತೇಕ ಸಿದ್ಧವಾಗಿವೆ, "ಬಹುತೇಕ" ಕೀಲಿಯಾಗಿದೆ ಇಲ್ಲಿ ಪದ. ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಅಂತರ್ಗತ ತ್ವರಿತ ಹಂತವನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಾಗ, ಅದನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನಿರುತ್ಸಾಹಗೊಳಿಸಬೇಡಿ - ಟಾರ್ಗೆಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಲ್ಲ. ಇದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಉತ್ತಮವಾದ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ನೀವು ನೀಡಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ. ನೀವು ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಹಂತದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಬಾರಿಯ ಸೆಟಪ್ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ನಿರ್ವಾಹಕರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಗೆ… ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಪಡೆಯಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಕೆಳಗಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಗೆ... ಬಾಕ್ಸ್‌ನ ಕೆಳಗೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ:

<14

ಈಗ, ನೀವು ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ Cc ಮತ್ತು Bcc ನಕಲುಗಳಿಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು.

ಸಲಹೆಗಳು:

ಕ್ವಿಕ್ ಸ್ಟೆಪ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದುOutlook

ಯಾವುದೇ ಅಂತರ್ಗತ ಹಂತಗಳು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ನಿಮ್ಮದೇ ಆದದನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಮೊದಲಿನಿಂದ ತ್ವರಿತ ಹಂತವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದುದು ಇದನ್ನೇ:

1. ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳು ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.<0
2. ಕ್ವಿಕ್ ಸ್ಟೆಪ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮಾಡುವ ಮೊದಲ ಕೆಲಸವೆಂದರೆ ಹೆಸರು ನಿಮ್ಮ ಹೆಜ್ಜೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ಹೆಸರು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ & ಅನುಸರಿಸಿ .

   

3. ಮುಂದೆ, ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕ್ರಿಯೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಪಟ್ಟಿಯ ಮೂಲಕ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತವಾದದನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಕೆಲವು ಕ್ರಿಯೆಗಳು ನಿಮಗೆ ನಂತರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

   ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು ನಮ್ಮ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಎಲ್ಲಕ್ಕೂ ಉತ್ತರಿಸಿ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

   

4. ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ, ಗೆ... ಕ್ಷೇತ್ರದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸು ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಪಠ್ಯ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ನೀವು Cc ಮತ್ತು/ಅಥವಾ Bcc ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಸಂದೇಶವನ್ನು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ನಾವು ಅನುಸರಿಸಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಕಾರಣ, ನಾವು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಅನ್ನು ಈ ವಾರ ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿದ್ದೇವೆ.

   

5. ನಿಮ್ಮ ತ್ವರಿತ ಹೆಜ್ಜೆಯು ಬೇಡವಾದರೆ ಕೇವಲ ಒಂದು ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿರಿ, Add Action ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎರಡನೇ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸುತ್ತಿದೆ.

   

6. ಇದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿಕೈಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಗೆಳೆಯರಿಗೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಲಗತ್ತಾಗಿ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.
7. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ತ್ವರಿತ ಹಂತಕ್ಕೆ ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಕೀಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
8. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಈ ತ್ವರಿತ ಹಂತದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಸುಳಿದಾಡಿದಾಗ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಟೂಲ್‌ಟಿಪ್ ಅನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ (ನೀವು ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು).

   ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣಗಳ ನಂತರ, ನಮ್ಮ ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಿದ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಈ ಕೆಳಗಿನ ನೋಟವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ:

   • ಇದು ಮೂರು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ: ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ (1) ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ನೀಡಿ, ಮೂಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಇದಕ್ಕೆ ಸರಿಸಿ ನಂತರ ಅನುಸರಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಫೋಲ್ಡರ್ (2), ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿ (3).
   • Ctrl + Shift + 1 ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ (4) ಅನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಬಹುದು. 11>
   • ಒಂದು ಟೂಲ್‌ಟಿಪ್ ನೀವು ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಮೇಲೆ ಸುಳಿದಾಡಿದಾಗ ಈ ತ್ವರಿತ ಹಂತವು ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ (5).

   

<11
9. ಮುಗಿದ ನಂತರ, ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ತ್ವರಿತ ಹಂತವು ತಕ್ಷಣವೇ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ.

   

ನಕಲು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ತ್ವರಿತ ಹಂತ

ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿರುವಂತೆಯೇ ಒಂದು ತ್ವರಿತ ಹಂತವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಆದರೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಬದಲಾವಣೆಯೊಂದಿಗೆ (ಉದಾ. ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸಿ), ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಐಟಂ ಅನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡುವುದು ವೇಗವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

1. ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಸಣ್ಣ ಬಾಣದ ಗುರುತನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ.
2. ತೆರೆಯುವ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ನೀವು ನಕಲಿಸಲು ಬಯಸುವ ಹಂತವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಕಲು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

   

3. ಎಡಿಟ್ ತ್ವರಿತ ಹಂತ ನಲ್ಲಿ, ಬೇರೆ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು Outlook ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ತ್ವರಿತ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಕೇವಲ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಹಂತವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಹಂತಗಳು ಮಾತ್ರ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ . ಅಲಭ್ಯವಾಗಿರುವವುಗಳನ್ನು ನೀವು ಇದೀಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುವ ಬೂದುಬಣ್ಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ, ಕೇವಲ ತಂಡ ಇಮೇಲ್ ಮಾತ್ರ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇತರ ಡೀಫಾಲ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳು ಗುಂಪಿನ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಡೈಲಾಗ್ ಲಾಂಚರ್ ಬಾಣದ ಗುರುತನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ:

ಇದು ನಿಮಗೆ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆಆಯ್ಕೆಗಳು:

1. ಸಂಪಾದಿಸಿ - ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ತ್ವರಿತ ಹಂತವನ್ನು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ.
2. ನಕಲು - ನಕಲು ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ತ್ವರಿತ ಹಂತದ.
3. ಅಳಿಸಿ - ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
4. ಮೇಲೆ ಮತ್ತು ಕೆಳಮುಖ ಬಾಣಗಳು - ನಿಮ್ಮ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮರು-ಹೊಂದಿಸಿ ರಿಬ್ಬನ್‌ ನೀವು ರಚಿಸಿದವುಗಳು. ಈ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ಮರುಹೊಂದಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ದಯವಿಟ್ಟು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಚಿಸಿ.

ಮೇಲಿನ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಬಲ-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು , ನಕಲು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಿ 29>

Outlook Quick Steps ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ?

Outlook Quick Steps ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ .pst ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಗುಪ್ತ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿದೆ.

ನೀವು POP3 ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ , ನೀವು ಸರಳವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ .pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಸ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳು ಸಹ ಅದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯಾಣಿಸುತ್ತವೆ (ಸಹಜವಾಗಿ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿದರೆ). ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ, ದಯವಿಟ್ಟು .pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಆಮದು ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.

Exchange ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ, ಯಾವುದೇ ವಿಶೇಷ ಕ್ರಮಗಳ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ನೀವು ಹೊಸ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿನಿಮಯ ಖಾತೆಯನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದ ತಕ್ಷಣ, ನಿಮ್ಮ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳು ಅಲ್ಲಿ.

IMAP ಖಾತೆಗಳಿಗೆ, ಸ್ಥಳಾಂತರವು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ - ನೀವು ಬಳಸಬಹುದುನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗೆ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳನ್ನು ರಫ್ತು/ಆಮದು ಮಾಡಲು MFCMAPI ಉಪಕರಣ.

Outlook ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಬಳಸುವುದು. ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವಾರ ನಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ!