Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2016 සහ Outlook 2013 හි ඉක්මන් පියවර මොනවාද සහ නැවත නැවත ක්‍රියා ස්වයංක්‍රීය කිරීමට සහ අනවශ්‍ය ක්ලික් කිරීම් ඉවත් කිරීමට ඒවා ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් කාර්ය ප්‍රවාහය තුළ ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේද යන්න ලිපිය විස්තර කරයි.

දිනපතා එකම දේ කරන විට, සෑම අවස්ථාවකදීම මුල සිටම එය කිරීම අවශ්‍ය වන විට වඩාත් කෝපයට පත් වේ. වෙහෙසකර බහු-පියවර ක්‍රියාවලි වෙනුවට බොත්තම ක්ලික් කිරීමකින් ඔබේ විද්‍යුත් තැපැල් චර්යාවන් ඉටු කළ හැකි නම් ඔබ කුමක් කියයිද? Outlook ඉක්මන් පියවර යනු එයයි.

Outlook Quick Steps

ඉක්මන් පියවර Outlook හි ඔබට ක්‍රියාත්මක කිරීමට ඉඩ සලසන ආකාරයේ කෙටිමං වේ. එක් ක්ලික් කිරීමකින් නිශ්චිත ක්‍රියා අනුපිළිවෙලක්.

උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ නිතර එන පණිවිඩ පසුව සමාලෝචනය සඳහා කිසියම් ෆෝල්ඩරයකට මාරු කරන්නේ නම් හෝ පිටපත් කරන්නේ නම්, ඉක්මන් පියවරක් මඟින් කාර්යය වේගවත් කළ හැක. නැතහොත් ඔබට ස්වයංක්‍රීයව පිළිතුරක් යැවීමට සහ මුල් පණිවිඩය මකා දැමිය හැක, එවිට ඔබගේ එන ලිපි අදාල නොවන ඊමේල් වලින් අවුල් නොවනු ඇත. විශේෂයෙන් ප්රයෝජනවත් වන්නේ එක් පියවරක් තුළ බහු ක්රියා ඇතුළත් කිරීමේ හැකියාවයි. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට පණිවිඩයක් නිශ්චිත ෆෝල්ඩරයකට ගෙන ගොස්, නොකියවූ ලෙස සලකුණු කර, ඔබේ කණ්ඩායම් සගයන් වෙත යොමු කර, සහ ඔබේ කළමනාකරුට Bcc කළ හැක, සියල්ල එක් කෙටි මගකින්!

ඉක්මන් පියවරවල තවත් විශිෂ්ට විශේෂාංගයක් ඒවා සම්පූර්ණයෙන්ම අභිරුචිකරණය කළ හැකි නිසා, ඔබට අභිරුචි විධානයක් සමඟින් ඕනෑම සාමාන්‍ය මෙහෙයුම් පාහේ ස්වයංක්‍රීය කළ හැක.

ඔබගේ Outlook හි ඉක්මන් පියවර සැකසීමට, ඔබට එයින් එකක් තෝරාගත හැක.පහත ප්‍රවේශයන්:

• පෙරනිමි පියවර අභිරුචිකරණය කරන්න.
• ඔබගේම එකක් සාදන්න.
• පවතින ඕනෑම පියවරක් අනුපිටපත් කර සංස්කරණය කරන්න.

තවදුරටත්, අපි එක් එක් විකල්පය විස්තරාත්මකව සාකච්ඡා කරන්නෙමු, එවිට ඔබට මෙම නියම විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමට වහාම පිවිසිය හැක.

ඉක්මන් පියවර Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ඇතුළු සියලුම නවීන ඩෙස්ක්ටොප් අනුවාදවල ඇත. සහ Outlook 2013. Outlook ඔන්ලයින් තුළ, මෙම විශේෂාංගය සඳහා සහය නොදක්වයි.

Outlook හි පෙරනිමි ඉක්මන් පියවර

Microsoft Outlook පෙර සැකසූ පියවර පහක් ඇත. ඔබට ඒවා නිවස ටැබය මත, ඉක්මන් පියවර සමූහය තුළ සොයා ගත හැක:

• වෙත ගෙන යන්න - තෝරාගත් විද්‍යුත් තැපෑල නිශ්චිත ෆෝල්ඩරයකට ගෙන ගොස් එය කියවූ ලෙස සලකුණු කරයි.
• කළමනාකරු වෙත - තෝරාගත් පණිවිඩය ඔබේ කළමනාකරු වෙත යොමු කරයි. ඔබේ සංවිධානය Microsoft 365 හෝ Exchange Server භාවිතා කරන්නේ නම්, කළමනාකරුගේ නම ගෝලීය ලිපින ලැයිස්තුවේ ස්ථානගත කර ස්වයංක්‍රීයව To box තුළට ඇතුළත් කළ හැක; එසේ නොමැතිනම් ඔබට එය අතින් නියම කළ හැක.
• කණ්ඩායම් විද්‍යුත් තැපෑල - තෝරාගත් පණිවිඩය ඔබේ සගයන් වෙත යොමු කරයි. ඔබගේ Exchange Server පරිපාලකයා ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටිය වින්‍යාස කර ඇති ආකාරය මත පදනම්ව, ඔබගේ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ගේ ලිපිනයන් Outlook මගින් අනාවරණය කර පුරවා ගත හැක. එසේ නොවේ නම්, ඔබට ඒවා ඔබම පුරවා ගැනීමට සිදු වනු ඇත.
• Done - පණිවිඩය කියවූ සහ සම්පූර්ණ ලෙස සලකුණු කර, පසුව නිශ්චිත ෆෝල්ඩරයකට ගෙන යයි.
• පිළිතුරු සහ amp; මකන්න - විවෘත කරයි aතෝරාගත් පණිවිඩයට පිළිතුරු දෙන්න, ඉන්පසු මුල් පණිවිඩය මකා දැමූ අයිතම ෆෝල්ඩරය වෙත ගෙන යයි.

මෙම පූර්ව නිශ්චිත පියවර ඔබට භාවිතා කිරීමට පාහේ සූදානම්, "පාහේ" යතුර වේ වචනය මෙහි. පළමු වරට inbuilt ඉක්මන් පියවරක් භාවිතා කිරීමට උත්සාහ කරන විට, එය වින්‍යාස කිරීමට ඔබෙන් විමසනු ඇත. නමුත් අධෛර්යමත් නොවන්න - ඉලක්කගත ෆෝල්ඩරයක් තෝරාගැනීමට හෝ ඊමේල් ලිපිනයක් සැපයීමට වඩා වින්‍යාස කිරීම අපහසු නැත. එය ක්‍රියා කරන ආකාරය පිළිබඳ වඩා හොඳ අදහසක් ලබා ගැනීම සඳහා, අපි ප්‍රායෝගික උදාහරණයක් බලමු.

ඔබට ලබා දී ඇති පණිවිඩයක් ඔබේ කළමනාකරු වෙත යොමු කිරීමට අවශ්‍ය යැයි සිතමු. ඔබ කළමනාකරු වෙත පියවර මත ක්ලික් කරන්න, එවිට පළමු වරට පිහිටුවීම කවුළුව දිස්වේ. ඔබ කළ යුත්තේ කළමනාකරුගේ ඊමේල් ලිපිනය ට... කොටුවේ ටයිප් කර සුරකින්න ක්ලික් කරන්න.

ලබා ගැනීමට අමතර විකල්ප, පහළ වම් කෙළවරේ ඇති විකල්ප බොත්තම ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ට... කොටුවට යටින් විකල්ප පෙන්වන්න ක්ලික් කරන්න:

දැන්, ඔබට ප්‍රමුඛතාව සැකසීමට, පණිවිඩය සලකුණු කිරීමට හෝ Cc සහ Bcc පිටපත් සඳහා විද්‍යුත් තැපැල් ලිපින සඳහන් කිරීමට හැකිය.

ඉඟි:

ඉක්මන් පියවරක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදOutlook

ඉන්බිල්ට් පියවර කිසිවක් ඔබට අවශ්‍ය ක්‍රියා මාලාවක් ස්වයංක්‍රීය නොකරන්නේ නම්, ඔබට පහසුවෙන් ඔබේම එකක් සාදාගත හැක. මුල සිට ඉක්මන් පියවරක් පිහිටුවීමට, ඔබ කළ යුත්තේ මෙයයි:

1. ඉක්මන් පියවර කොටුව තුළ, නව සාදන්න ක්ලික් කරන්න.<0
2. Edit Quick Step සංවාද කොටුව තුළ, ඔබ කරන පළමු දෙය වන්නේ ඔබේ පියවර නම කිරීමයි. මේ සඳහා, නම ක්ෂේත්‍රයේ විස්තරාත්මක පෙළක් ටයිප් කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස පිළිතුරු & පසු විපරම .

   

3. ඊළඟට, ඔබට සිදු කිරීමට අවශ්‍ය ක්‍රියාව තෝරන්න. ක්‍රියාවක් තෝරන්න පතන කොටුව ක්ලික් කරන්න, ලැයිස්තුව හරහා අනුචලනය කර අදාළ එක තෝරන්න. සමහර ක්‍රියා ඔබට පසුව තේරීමට අමතර විකල්ප ලබා දෙනු ඇත.

   මෙම උදාහරණයේ දී, අපගේ ඉලක්කය වන්නේ අච්චුවක් සහිත පණිවිඩයකට පිළිතුරු සැපයීමයි, එබැවින් අපි තෝරා ගන්නේ සියල්ලට පිළිතුරු දෙන්න .

   

4. වින්‍යාස කිරීමට ඔබගේ ප්‍රතිචාරය, ට... ක්ෂේත්‍රය යටතේ ඇති Show Options සබැඳිය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු Text කොටුව තුළ ඔබේ පිළිතුර ඇතුලත් කරන්න. විකල්පයක් ලෙස, ඔබට Cc සහ/හෝ Bcc ලබන්නන් එක් කිරීමට, පණිවිඩය සලකුණු කිරීමට සහ ප්‍රමුඛතාවය සැකසීමට හැකිය. අපි පසු විපරම් කිරීමට අදහස් කරන නිසා, අපි කොඩිය මෙම සතිය ලෙස සකසන්නෙමු.

   

5. ඔබේ ඉක්මන් පියවර නොකළ යුතු නම් එක් ක්‍රියාවකට පමණක් සීමා වන්න, Add Action බොත්තම ක්ලික් කර දෙවන ක්‍රියාව තෝරන්න. අපගේ නඩුවේදී, එය පණිවිඩයක් පසු විපරම් ෆෝල්ඩරය වෙත ගෙන යයි.

   

6. ඒ හා සමාන ආකාරයකින්, ඔබට අවශ්‍ය අනෙකුත් සියලුම ක්‍රියා සකසන්නකරගෙන යන්න. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට මුල් පණිවිඩය ඔබේ සම වයසේ මිතුරන් වෙත යොමු කිරීමට හෝ ඔබගේ අධීක්ෂක වෙත ඇමුණුමක් ලෙස විද්‍යුත් තැපෑල යොමු කිරීමට හැකිය.
7. විකල්ප වශයෙන්, ඔබේ ඉක්මන් පියවරට පෙර නිශ්චිත කෙටිමං යතුරු එකක් පවරන්න.
8. විකල්ප වශයෙන්, ඔබ ඔබේ මූසිකය සමඟ මෙම ඉක්මන් පියවර මත සැරිසරන විට දර්ශනය වීමට මෙවලම් ඉඟිය ටයිප් කරන්න (ඔබට විවිධ අයිතම රාශියක් ඇති විට මෙය විශේෂයෙන් ප්‍රයෝජනවත් විය හැක).

   සියලු අභිරුචිකරණයන්ගෙන් පසුව, අපගේ අවසන් කරන ලද ඉක්මන් පියවර අච්චුවට පහත පෙනුම ඇත:

   • එය ක්‍රියා තුනක් සිදු කරයි: අච්චුව (1) සමඟ පිළිතුරු දෙන්න, මුල් පණිවිඩය වෙත ගෙන යන්න පසුව පසු විපරම් කිරීමට විශේෂ ෆෝල්ඩරයක් (2), පණිවිඩය සගයන් වෙත යොමු කරන්න (3).
   • Ctrl + Shift + 1 කෙටිමං (4) එබීමෙන් එය ක්‍රියාත්මක කළ හැක. 11>
   • මෙම ඉක්මන් පියවර කුමක් දැයි මතක් කර දෙන මෙවලම් ඉඟිය ඔබ කර්සරය එය උඩින් ගෙන යන විට දිස්වනු ඇත (5).

   

9. කළ විට, Finish ක්ලික් කරන්න, එවිට ඔබේ අලුතින් සාදන ලද ඉක්මන් පියවර වහාම පීත්ත පටියෙහි දිස්වනු ඇත.

   

අනුපිටපත් කරන ආකාරය පවතින ඉක්මන් පියවරක්

තත්ත්වයකදී ඔබට දැනටමත් ඇති පියවරට බොහෝ සමාන නමුත් සුළු වෙනසක් සහිතව (උදා: වෙනත් පුද්ගලයෙකුට පණිවිඩයක් යොමු කිරීම හෝ වෙනත් ෆෝල්ඩරයකට ගෙන යාම), වේගවත්ම ක්‍රමය වන්නේ පවතින අයිතමයක් අනුපිටපත් කිරීමයි. මෙන්න මෙහෙමයි:

1. ඉක්මන් පියවර සමූහයේ, පහළින් ඇති කුඩා ඊතලයක් ක්ලික් කරන්නදකුණු කෙළවරේ.
2. විවෘත වන ඉක්මන් පියවර කළමනාකරණය කවුළුව තුළ ඔබට පිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය පියවර තෝරා අනුපිටපත් ක්ලික් කරන්න.

   

3. Edit Quick Step හි වෙනත් නමක් ටයිප් කර අවශ්‍ය පරිදි ක්‍රියා වෙනස් කර Finish ක්ලික් කරන්න.

කෙසේද Outlook හි ඉක්මන් පියවර භාවිතා කරන්න

ඉක්මන් පියවරක ඇතුළත් ක්‍රියා සිදු කිරීමට, හුදෙක් පණිවිඩය තෝරන්න, ඉන්පසු රිබනය මත ඇති ඉක්මන් පියවර ක්ලික් කරන්න හෝ එයට පවරා ඇති යතුරුපුවරු කෙටිමඟ ඔබන්න.

දී ඇති වේලාවක ඇති පියවර පමණක් සක්‍රියයි . ලබා ගත නොහැකි ඒවා ඔබට දැන් භාවිතා කළ නොහැකි බව අඟවමින් අළු පැහැයක් ගනී. උදාහරණයක් ලෙස, කිසිදු පණිවිඩයක් තෝරාගෙන නොමැති නම්, සියලු ගොඩනඟන පියවර වලින්, අනෙකුත් පෙරනිමියන් පවතින පණිවිඩයකට යොදන නිසා කණ්ඩායම් විද්‍යුත් තැපෑල පමණක් සක්‍රිය වනු ඇත.

කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේද, ඉක්මන් පියවර වෙනස් කර මකන්න

ඔබේ ඉක්මන් පියවර කළමනාකරණය කිරීමට, ඉක්මන් පියවර සමූහයේ පහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති සංවාද දියත් කිරීමේ ඊතලය ක්ලික් කරන්න:

මෙය ඔබට පහත දෑ සපයන ඉක්මන් පියවර කළමනාකරණය කවුළුව විවෘත කරනු ඇත.විකල්ප:

1. සංස්කරණය කරන්න - පවතින ඉක්මන් පියවරක්, පෙරනිමි හෝ ඔබේ අභිරුචි එක වෙනස් කරන්න.
2. අනුපිටපත් - පිටපතක් සාදන්න තෝරාගත් ඉක්මන් පියවරේ.
3. මකන්න - තෝරාගත් අයිතමය ස්ථිරවම ඉවත් කරන්න.
4. ඉහළ සහ පහළ ඊතල - ඔබේ ඉක්මන් පියවර නැවත සකස් කරන්න පීත්ත පටිය.
5. නව - නව ඉක්මන් පියවරක් තනන්න.
6. පෙරනිමි වෙත යළි පිහිටුවන්න - පෙරනිමි ඉක්මන් පියවර ඒවායේ මුල් තත්ත්වයට ප්‍රතිසාධනය කර මකන්න ඔබ නිර්මාණය කළ ඒවා. මෙම ක්‍රියාව පසුගමනය කළ නොහැකි නිසා, කරුණාකර යළි පිහිටුවීම සිදු කිරීමට පෙර හොඳින් සිතා බලන්න.

ඉහත ඉක්මන් පියවර කළමනාකරණය සංවාද කවුළුව හැර, යම් අයිතමයක් දකුණු-ක්ලික් කර සන්දර්භය මෙනුවෙන් ක්‍රියාවක් තේරීමෙන් ඔබට ඉක්මනින් වෙනස් කළ හැක , පිටපත් හෝ මැකීම :

29>

Outlook Quick Steps ගබඩා කර ඇත්තේ කොහේද?

Outlook Quick Steps ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටියේ හෝ .pst ගොනුවේ සැඟවුනු ෆෝල්ඩරයක ඇත.

ඔබ POP3 ගිණුමක් භාවිතා කරන්නේ නම් , ඔබට ඔබේ මුල් .pst ගොනුව නව පරිගණකයකට ආයාත කළ හැකි අතර, ඉක්මන් පියවර ද එය සමඟ ගමන් කරනු ඇත (ඇත්ත වශයෙන්ම, සියල්ල නිවැරදිව සිදු කර ඇත්නම්). වැඩි විස්තර සඳහා, කරුණාකර .pst ගොනුවක් අපනයනය සහ ආයාත කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.

Exchange පරිශීලකයින් සඳහා, විශේෂ ක්‍රියා කිසිවක් අවශ්‍ය නොවේ - ඔබ ඔබේ Exchange ගිණුම නව පරිගණකයකට වින්‍යාස කළ වහාම, ඔබේ ඉක්මන් පියවර වනු ඇත. එතන.

IMAP ගිණුම් සඳහා, සංක්‍රමණය වඩාත් අපහසු වේ - ඔබට භාවිතා කළ හැකMFCMAPI මෙවලම ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටියේ දත්ත වෙත ප්‍රවේශ වීමට සහ නව පරිගණකයකට ඉක්මන් පියවර අපනයනය/ආනයනය කිරීමට.

ඒ Outlook හි ඉක්මන් පියවර නිර්මාණය කර භාවිතා කරන ආකාරයයි. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!