Excel இல் தனிப்பயன் தரவு சரிபார்ப்பு: சூத்திரங்கள் மற்றும் விதிகள்

Michael Brown

23-07-2023 எக்செல்
  • இதை பகிர்
Michael Brown

உள்ளடக்க அட்டவணை

எக்செல் இல் தனிப்பயன் தரவு சரிபார்ப்பு விதிகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை டுடோரியல் காட்டுகிறது. குறிப்பிட்ட கலங்களில் எண்கள் அல்லது உரை மதிப்புகளை மட்டுமே அனுமதிக்கும் E xcel தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரங்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகளை நீங்கள் காண்பீர்கள் 3>

நேற்றைய டுடோரியலில் எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு - அதன் நோக்கம் என்ன, அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் உங்கள் பணித்தாள்களில் உள்ள தரவை சரிபார்க்க உள்ளமைக்கப்பட்ட விதிகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்கத் தொடங்கினோம். இன்று, நாங்கள் ஒரு படி மேலே சென்று, எக்செல் இல் தனிப்பயன் தரவு சரிபார்ப்பின் மோசமான அம்சங்களைப் பற்றி பேசப் போகிறோம், அத்துடன் ஒரு சில வெவ்வேறு சரிபார்ப்பு சூத்திரங்களுடன் பரிசோதனை செய்யப் போகிறோம்.

எப்படி சூத்திரத்துடன் தனிப்பயன் தரவு சரிபார்ப்பை உருவாக்கவும்

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் எண்கள், தேதிகள் மற்றும் உரைக்கான பல உள்ளமைக்கப்பட்ட தரவு சரிபார்ப்பு விதிகளைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் அவை மிக அடிப்படையான காட்சிகளை மட்டுமே உள்ளடக்கும். உங்கள் சொந்த அளவுகோல்களுடன் கலங்களைச் சரிபார்க்க விரும்பினால், சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் தனிப்பயன் சரிபார்ப்பு விதியை உருவாக்கவும். இதோ:

  1. சரிபார்ப்பதற்கு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும். இதற்கு, தரவுக் கருவிகள் குழுவில் உள்ள தரவு தாவலில் உள்ள தரவு சரிபார்ப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது Alt > டி &ஜிடி; L (ஒவ்வொரு விசையும் தனித்தனியாக அழுத்த வேண்டும்).
  3. தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் சாளரத்தின் அமைப்புகள் தாவலில், தனிப்பயன் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனுமதி பெட்டி, மற்றும் உள்ளிடவும்வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் நிலை. எனவே, செல் D3க்கு ஃபார்முலா =A3/B3 ஆக மாறும், மேலும் D4 க்கு =A4/B4 ஆக மாறும், தரவு சரிபார்ப்பு எல்லாம் தவறு!

சூத்திரத்தைச் சரிசெய்ய, நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை குறிப்புகளுக்கு முன் "$" என தட்டச்சு செய்து பூட்டவும். அவை: =$A$2/$B$2 . அல்லது, வெவ்வேறு குறிப்பு வகைகளுக்கு இடையே மாறுவதற்கு F4 ஐ அழுத்தவும்.

ஒவ்வொரு கலத்தையும் அதன் சொந்த அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் சரிபார்க்க விரும்பும் சூழ்நிலைகளில், சூத்திரத்தை சரிசெய்வதற்கு $ அடையாளம் இல்லாமல் தொடர்புடைய செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு வரிசை அல்லது/மற்றும் நெடுவரிசை:

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, "முழுமையான உண்மை" இல்லை, அதே சூத்திரம் சூழ்நிலை மற்றும் உங்கள் குறிப்பிட்ட பணியைப் பொறுத்து சரியாகவோ அல்லது தவறாகவோ இருக்கலாம்.

உங்கள் சொந்த சூத்திரங்களுடன் எக்செல் இல் தரவு சரிபார்ப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது. மேலும் புரிதலைப் பெறுங்கள், கீழே உள்ள எங்கள் மாதிரி பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து, விதி அமைப்புகளை ஆராயவும். படித்ததற்கு நன்றி, அடுத்த வாரம் எங்கள் வலைப்பதிவில் உங்களைப் பார்ப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

பதிவிறக்கப் பயிற்சிப் புத்தகம்

Excel Data Validation உதாரணங்கள் (.xlsx file)

சூத்திரம்பெட்டியில் உங்கள் தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரம்.
  • சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • விரும்பினால் நீங்கள் தனிப்பயன் உள்ளீட்டு செய்தியையும் பிழை எச்சரிக்கையையும் சேர்க்கலாம், அது முறையே பயனர் சரிபார்க்கப்பட்ட கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது அல்லது தவறான தரவை உள்ளிடும்போது காண்பிக்கப்படும்.

    வெவ்வேறு தரவு வகைகளுக்கான தனிப்பயன் சரிபார்ப்பு விதிகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகளை கீழே காணலாம்.

    குறிப்பு. அனைத்து எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு விதிகள், உள்ளமைக்கப்பட்ட மற்றும் தனிப்பயன், விதியை உருவாக்கிய பிறகு ஒரு கலத்தில் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட புதிய தரவை மட்டும் சரிபார்க்கவும். நகலெடுக்கப்பட்ட தரவு சரிபார்க்கப்படவில்லை அல்லது விதியை உருவாக்கும் முன் கலத்தில் உள்ள தரவு உள்ளீடு இல்லை. உங்கள் தரவு சரிபார்ப்பு அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யாத தற்போதைய உள்ளீடுகளை பின்தொடர, எக்செல் இல் தவறான தரவை எவ்வாறு கண்டறிவது என்பதில் காட்டப்பட்டுள்ள வட்டம் தவறான தரவு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

    எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு எண்களை மட்டும் அனுமதிக்கவும்.

    ஆச்சரியப்படும் விதமாக, குறிப்பிட்ட கலங்களில் எண்களை மட்டுமே உள்ளிடுவதற்கு பயனர்களை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டியிருக்கும் போது, ​​உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு விதிகள் மிகவும் பொதுவான சூழ்நிலையை பூர்த்தி செய்யவில்லை. ஆனால் ISNUMBER செயல்பாட்டின் அடிப்படையிலான தனிப்பயன் தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரத்தின் மூலம் இதை எளிதாகச் செய்ய முடியும், இது போன்றது:

    =ISNUMBER(C2)

    நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் வரம்பில் C2 மிக உயர்ந்த செல் ஆகும்.

    குறிப்பு. ISNUMBER செயல்பாடு, முழு எண்கள், தசமங்கள், பின்னங்கள் மற்றும் தேதிகள் மற்றும் நேரங்கள் உட்பட சரிபார்க்கப்பட்ட கலங்களில் எந்த எண் மதிப்புகளையும் அனுமதிக்கிறது, அவை எக்செல் அடிப்படையில் எண்களாகும்.

    எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பை அனுமதிக்கும்.உரை மட்டும்

    நீங்கள் எதிர் பார்க்கிறீர்கள் என்றால் - கொடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பில் உரை உள்ளீடுகளை மட்டும் அனுமதிக்க, ISTEXT செயல்பாட்டின் மூலம் தனிப்பயன் விதியை உருவாக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக:

    =ISTEXT(D2)

    தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் மேல்மட்ட செல் D2 ஆகும்.

    குறிப்பிட்ட எழுத்து(கள்) உடன் தொடங்கும் உரையை அனுமதிக்கவும்

    அனைத்து மதிப்புகளும் குறிப்பிட்டதாக இருந்தால் வரம்பு ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்து அல்லது துணைச்சரத்துடன் தொடங்க வேண்டும், பின்னர் COUNTIF செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பை வைல்டு கார்டு எழுத்துடன் செய்ய வேண்டும்:

    COUNTIF( செல்," உரை*")

    உதாரணமாக, A நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து ஆர்டர் ஐடிகளும் "AA-", "aa-", "Aa-", அல்லது "aA-" முன்னொட்டு (கேஸ்-சென்சிட்டிவ்) உடன் தொடங்குவதை உறுதிசெய்ய, இதனுடன் தனிப்பயன் விதியை வரையறுக்கவும். தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரம்:

    =COUNTIF(A2,"aa-*")

    அல்லது தர்க்கத்துடன் சரிபார்ப்பு சூத்திரம் (பல அளவுகோல்கள்)

    2 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செல்லுபடியாகும் முன்னொட்டுகள், பல COUNTIF செயல்பாடுகளைச் சேர்க்கவும், இதனால் உங்கள் எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு விதி அல்லது தர்க்கத்துடன் செயல்படுகிறது:

    =COUNTIF(A2,"aa-*")+COUNTIF(A2,"bb-*")

    கேஸ்-சென்சிட்டிவ் சரிபார்ப்பு சூத்திரம்

    எழுத்து வழக்கு முக்கியமானது என்றால், குறிப்பிட்ட உரையுடன் தொடங்கும் உள்ளீடுகளுக்கான கேஸ்-சென்சிட்டிவ் சரிபார்ப்பு சூத்திரத்தை உருவாக்க இடது செயல்பாட்டுடன் இணைந்து EXACT ஐப் பயன்படுத்தவும்:

    EXACT(LEFT( செல், number_of_chars), text)

    உதாரணமாக, "AA-" ("aa-" அல்லது "Aa-" ஆகியவை அனுமதிக்கப்படவில்லை) உடன் தொடங்கும் ஆர்டர் ஐடிகளை மட்டும் அனுமதிக்க, இதைப் பயன்படுத்தவும் சூத்திரம்:

    =EXACT(LEFT(A2,3),"AA-")

    மேலே உள்ள சூத்திரத்தில்,LEFT செயல்பாடு செல் A2 இலிருந்து முதல் 3 எழுத்துக்களைப் பிரித்தெடுக்கிறது, மேலும் EXACT ஆனது கடின-குறியிடப்பட்ட துணைச்சரத்துடன் ("AA-" இந்த எடுத்துக்காட்டில்) கேஸ்-சென்சிட்டிவ் ஒப்பீட்டைச் செய்கிறது. இரண்டு துணைச்சரங்களும் சரியாகப் பொருந்தினால், சூத்திரம் TRUEஐ வழங்கும் மற்றும் சரிபார்ப்பு கடந்து செல்லும்; இல்லையெனில் FALSE திரும்பப் பெற்று சரிபார்ப்பு தோல்வியடையும்.

    குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்ட உள்ளீடுகளை அனுமதிக்கவும்

    ஒரு கலத்தில் (ஆரம்பத்தில்) குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்டிருக்கும் உள்ளீடுகளை அனுமதிக்க , நடுத்தர அல்லது முடிவு), நீங்கள் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் அல்லது கேஸ்-சென்சிட்டிவ் பொருத்தத்தை விரும்புகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்து FIND அல்லது SEARCH உடன் இணைந்து ISNUMBER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்:

    • கேஸ்-சென்சிட்டிவ் சரிபார்ப்பு: ISNUMBER(SEARCH( உரை , செல் ))
    • கேஸ்-சென்சிட்டிவ் சரிபார்ப்பு: ISNUMBER(FIND( text , செல் ))

    எங்கள் மாதிரி தரவுத் தொகுப்பில், A2:A6 கலங்களில் "AA" என்ற உரையைக் கொண்ட உள்ளீடுகளை மட்டுமே அனுமதிக்க, இந்த சூத்திரங்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்:

    Case-sensitive:

    =ISNUMBER(SEARCH("AA", A2))

    Case-sensitive:

    =ISNUMBER(FIND("AA", A2))

    சூத்திரங்கள் பின்வரும் தர்க்கத்துடன் செயல்படுகின்றன:

    நீங்கள் செல் A2 இல் "AA" என்ற துணைச்சரத்தை தேடுகிறீர்கள் FIND அல்லது SEARCHஐப் பயன்படுத்தி, இரண்டும் துணைச்சரத்தில் முதல் எழுத்தின் நிலையைத் தரும். உரை கிடைக்கவில்லை என்றால், பிழை திரும்பும். தேடலின் விளைவாக வழங்கப்படும் எந்த எண் மதிப்புக்கும், ISNUMBER செயல்பாடு உண்மை என்பதை வழங்குகிறது, மேலும் தரவு சரிபார்ப்பு வெற்றிகரமாக உள்ளது. பிழை ஏற்பட்டால், ISNUMBER ஆனது FALSE எனத் தரும், மேலும் a இல் உள்ளீடு அனுமதிக்கப்படாதுசெல்.

    தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளை மட்டுமே அனுமதிக்கும் மற்றும் நகல்களை அனுமதிக்காத தரவு சரிபார்ப்பு

    ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை அல்லது கலத்தின் வரம்பில் எந்த நகல்களும் இருக்கக்கூடாது என்ற சூழ்நிலையில், தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளை மட்டுமே அனுமதிக்க தனிப்பயன் தரவு சரிபார்ப்பு விதியை உள்ளமைக்கவும். இதற்கு, நகல்களை அடையாளம் காண கிளாசிக் COUNTIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம்:

    =COUNTIF( range, topmost_cell)<=1

    உதாரணமாக, உருவாக்க A2 முதல் A6 வரையிலான கலங்களில் தனித்துவமான ஆர்டர் ஐடிகள் மட்டுமே உள்ளீடு செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்து, இந்தத் தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரத்துடன் தனிப்பயன் விதியை உருவாக்கவும்:

    =COUNTIF($A$2:$A$6, A2)<=1

    தனிப்பட்ட மதிப்பை உள்ளிடும்போது, ​​சூத்திரம் TRUE ஐ வழங்கும் சரிபார்ப்பு வெற்றி பெறுகிறது. அதே மதிப்பு ஏற்கனவே குறிப்பிட்ட வரம்பில் இருந்தால் (1க்கு மேல் எண்ணிக்கை), COUNTIF தவறானது மற்றும் உள்ளீடு சரிபார்ப்பில் தோல்வியடையும்.

    முழுமையான செல் குறிப்புகளுடன் (A$2:$A) வரம்பை நாங்கள் பூட்டுகிறோம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளவும். $6) மற்றும் சரிபார்க்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் சரியாகச் சரிசெய்ய சூத்திரத்தைப் பெற, மேல் கலத்திற்கான (A2) தொடர்புடைய குறிப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

    குறிப்பு. இந்த தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரங்கள் வழக்கு உணர்திறன் இல்லாதவை , இது பெரிய எழுத்து மற்றும் சிறிய எழுத்துகளை வேறுபடுத்தாது.

    தேதிகள் மற்றும் நேரங்களுக்கான சரிபார்ப்பு சூத்திரங்கள்

    உள்ளமைக்கப்பட்ட தேதி சரிபார்ப்பு நிறைய வழங்குகிறது நீங்கள் குறிப்பிடும் இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையேயான தேதிகளை மட்டுமே பயனர்கள் உள்ளிடுவதற்கு முன் வரையறுக்கப்பட்ட அளவுகோல்கள், கொடுக்கப்பட்ட தேதியை விட அதிகமாகவோ, குறைவாகவோ அல்லது சமமாகவோ இருக்கும்.

    தரவின் மீது கூடுதல் கட்டுப்பாட்டை நீங்கள் விரும்பினால்உங்கள் பணித்தாள்களில் சரிபார்ப்பு, நீங்கள் தனிப்பயன் விதியுடன் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பிரதிபலிக்கலாம் அல்லது எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பின் உள்ளமைக்கப்பட்ட திறன்களுக்கு அப்பாற்பட்ட உங்கள் சொந்த சூத்திரத்தை எழுதலாம்.

    இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே தேதிகளை அனுமதிக்கவும்

    ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள் உள்ள தேதிக்குள் நுழைவதைக் கட்டுப்படுத்த, "இடையில்" அளவுகோல்களுடன் முன் வரையறுக்கப்பட்ட தேதி விதியைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது இந்த பொதுவான சூத்திரத்துடன் தனிப்பயன் சரிபார்ப்பு விதியை உருவாக்கலாம்:

    மற்றும்( செல்> ;= start_date), செல்<= end_date)

    எங்கே:

    • செல் சரிபார்க்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள முதன்மையான கலமாகும், மேலும்
    • தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகள் DATE செயல்பாட்டின் மூலம் வழங்கப்பட்ட சரியான தேதிகள் அல்லது தேதிகளைக் கொண்ட கலங்களுக்கான குறிப்புகள்.

    உதாரணமாக, 2017 ஆம் ஆண்டின் ஜூலை மாதத்தில் தேதிகளை மட்டும் அனுமதிக்க, பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

    =AND(C2>=DATE(2017,7,1),C2<=DATE(2017,7,31))

    அல்லது, தொடக்கத் தேதி மற்றும் முடிவை உள்ளிடவும் சில கலங்களில் தேதி (இந்த எடுத்துக்காட்டில் F1 மற்றும் F2), மேலும் அந்த செல்களை உங்கள் சூத்திரத்தில் குறிப்பிடவும்:

    =AND(C2>=$F$1, C2<=$F$2)

    எல்லை தேதிகள் ar என்பதை கவனிக்கவும் e முழுமையான செல் குறிப்புகளுடன் பூட்டப்பட்டுள்ளது.

    வாரநாட்கள் அல்லது வார இறுதி நாட்களை மட்டும் அனுமதிக்கவும்

    வார நாட்கள் அல்லது வார இறுதி நாட்களில் மட்டுமே பயனர் நுழைவதைக் கட்டுப்படுத்த, தனிப்பயன் சரிபார்ப்பு விதியை உள்ளமைக்கவும். WEEKDAY செயல்பாட்டில்.

    return_type வாதத்தை 2 ஆக அமைத்து, WEEKDAY 1 (திங்கள்) முதல் 7 (ஞாயிறு) வரையிலான முழு எண்ணை வழங்குகிறது. எனவே, வார நாட்களில் (திங்கள் முதல் வெள்ளி வரை) சூத்திரத்தின் முடிவு இருக்க வேண்டும்6 க்கும் குறைவாகவும், வார இறுதி நாட்களில் (சனி மற்றும் ஞாயிறு) 5 ஐ விட அதிகமாகவும்.

    வேலை நாட்கள் :

    WEEKDAY( செல்,2)<6

    வார இறுதி நாட்கள் :

    WEEKDAY( செல்,2)>5

    உதாரணமாக, C2:C6 கலங்களில் வேலை நாட்களை மட்டும் உள்ளிட அனுமதிக்க, இதைப் பயன்படுத்தவும் சூத்திரம்:

    =WEEKDAY(C2,2)<6

    இன்றைய தேதியின் அடிப்படையில் தேதிகளைச் சரிபார்க்கவும்

    பல சூழ்நிலைகளில், இன்றைய தேதியை தொடக்கமாகப் பயன்படுத்த விரும்பலாம் அனுமதிக்கப்பட்ட தேதி வரம்பின் தேதி. தற்போதைய தேதியைப் பெற, TODAY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் இறுதித் தேதியைக் கணக்கிட தேவையான நாட்களின் எண்ணிக்கையைச் சேர்க்கவும்.

    உதாரணமாக, தரவு உள்ளீட்டை இப்போதிலிருந்து 6 நாட்களுக்குள் (7 நாட்கள் உட்பட இன்று), சூத்திர அடிப்படையிலான அளவுகோல்களுடன் உள்ளமைக்கப்பட்ட தேதி விதியைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம்:

    1. அனுமதி
      2. இல் தேதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
    2. தரவு
    3. தொடக்க தேதி பெட்டியில் இடை என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள், இல்
    4. =TODAY()
    5. ஐ உள்ளிடவும்>இறுதித் தேதி பெட்டியில், =TODAY() + 6

    இதே முறையில், இன்றைய தேதிக்கு முன்போ அல்லது பின்னரோ தேதிகளை உள்ளிடுவதற்கு பயனர்களை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். இதற்கு, தரவு பெட்டியில் குறைவான அல்லது மேலானது என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் முடிவு தேதி அல்லது <1 இல் =TODAY() ஐ உள்ளிடவும். முறையே>தொடங்கு தேதி பெட்டி.

    தற்போதைய நேரத்தின் அடிப்படையில் நேரங்களைச் சரிபார்க்கவும்

    தற்போதைய நேரத்தின் அடிப்படையில் தரவைச் சரிபார்க்க, உங்கள் சொந்த தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரத்துடன் முன் வரையறுக்கப்பட்ட நேர விதியைப் பயன்படுத்தவும்:

    1. அனுமதி பெட்டியில், தேர்ந்தெடுக்கவும் நேரம் .
    2. தரவு பெட்டியில், தற்போதைய நேரத்திற்கு முந்தைய நேரங்களை மட்டும் அனுமதிக்க குறைவான அல்லது அதிகமாக தற்போதைய நேரத்திற்குப் பிறகு நேரத்தை அனுமதிக்க .
    3. இறுதி நேரம் அல்லது தொடக்க நேரம் பெட்டியில் (முந்தைய படியில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அளவுகோல்களைப் பொறுத்து), பின்வரும் சூத்திரங்களில் ஒன்றை உள்ளிடவும்:
      • தற்போதைய தேதி மற்றும் நேரத்தின் அடிப்படையில் தேதிகள் மற்றும் நேரங்களைச் சரிபார்க்க :

        =NOW()

      • சரிபார்ப்பதற்கு முறை தற்போதைய நேரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது:

        =TIME( HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW()))

    கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் தற்போதைய நேரத்தை விட மடங்கு அதிகமாக அனுமதிக்கும் விதியைக் காட்டுகிறது:

    Custom Excel தரவு சரிபார்ப்பு விதி வேலை செய்யவில்லை

    உங்கள் சூத்திர அடிப்படையிலான தரவு சரிபார்ப்பு விதி எதிர்பார்த்தபடி செயல்படவில்லை என்றால், சரிபார்க்க 3 முக்கிய புள்ளிகள் உள்ளன:

    • தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரம் சரியானது
    • சரிபார்ப்பு சூத்திரம் காலியான கலத்தைக் குறிக்காது
    • பொருத்தமான செல் குறிப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன

    சரியானதா எனச் சரிபார்க்கவும் உங்கள் எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரத்தின்

    தொடக்க, #N/A, #VALUE அல்லது #DIV/0!>, சூத்திரமானது TRUE மற்றும் FALSE இன் தருக்க மதிப்புகள் அல்லது முறையே 1 மற்றும் 0 இன் மதிப்புகளை அவற்றுடன் சமன் செய்ய வேண்டும்.

    நீங்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட விதியில் (அதன் அடிப்படையில் நேரங்களை சரிபார்க்க நாங்கள் செய்தது போலதற்போதைய நேரம்), இது மற்றொரு எண் மதிப்பையும் தரலாம்.

    எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரம் ஒரு வெற்று கலத்தைக் குறிப்பிடக்கூடாது

    பல சூழ்நிலைகளில், நீங்கள் காற்று<12ஐத் தேர்ந்தெடுத்தால்> விதியை வரையறுக்கும் போது (பொதுவாக இயல்புநிலையாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்) மற்றும் உங்கள் சூத்திரத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்கள் காலியாக இருந்தால், சரிபார்க்கப்பட்ட கலத்தில் எந்த மதிப்பும் அனுமதிக்கப்படும்.

    எளிமையான வடிவத்தில் ஒரு எடுத்துக்காட்டு:

    தரவு சரிபார்ப்பு சூத்திரங்களில் முழுமையான மற்றும் தொடர்புடைய செல் குறிப்புகள்

    சூத்திர அடிப்படையிலான எக்செல் சரிபார்ப்பு விதியை அமைக்கும் போது, ​​உங்கள் செல் குறிப்புகள் அனைத்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள சூத்திரம் மேல் இடது கலத்துடன் தொடர்புடையது >, முழுமையான செல் குறிப்புகளை ($A$1 போன்ற $ குறியுடன்) பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்யவும், இல்லையெனில் உங்கள் விதி முதல் கலத்திற்கு மட்டுமே சரியாக வேலை செய்யும். புள்ளியை சிறப்பாக விளக்க, பின்வரும் எடுத்துக்காட்டைக் கவனியுங்கள்.

    நீங்கள் D2 முதல் D5 வரையிலான கலங்களில் தரவு உள்ளீட்டை 1 (குறைந்தபட்ச மதிப்பு) மற்றும் A2 ஐ B2 ஆல் வகுத்ததன் விளைவாக வரும் முழு எண்களுக்கு வரம்பிட வேண்டும். எனவே, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, இந்த எளிய சூத்திரம் =A2/B2 மூலம் அதிகபட்ச மதிப்பைக் கணக்கிடுகிறீர்கள்:

    சிக்கல் என்னவென்றால், இந்தச் சரியான சூத்திரம் D3 முதல் கலங்களுக்கு வேலை செய்யாது. D5, ஏனெனில் உறவினர் அடிப்படையில் உறவினர் குறிப்புகள் மாறுகின்றன

    முந்தைய பதிவு எக்செல் இல் புதிய நெடுவரிசைகளைச் செருகுவதற்கான 5 வழிகள்: குறுக்குவழி, பலவற்றைச் செருகவும், VBA மேக்ரோ மற்றும் பல
    அடுத்த பதிவு அவுட்லுக் விரைவு படிகள்: எப்படி உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது

    மைக்கேல் பிரவுன் ஒரு பிரத்யேக தொழில்நுட்ப ஆர்வலர், மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சிக்கலான செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதில் ஆர்வம் கொண்டவர். தொழில்நுட்பத் துறையில் ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலான அனுபவத்துடன், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக், அத்துடன் கூகுள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸில் தனது திறமைகளை மெருகேற்றியுள்ளார். மைக்கேலின் வலைப்பதிவு அவரது அறிவையும் நிபுணத்துவத்தையும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு எளிதாகப் பின்பற்றக்கூடிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பயிற்சிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க நிபுணராக இருந்தாலும் அல்லது தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், மைக்கேலின் வலைப்பதிவு இந்த அத்தியாவசிய மென்பொருள் கருவிகளில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளையும் நடைமுறை ஆலோசனைகளையும் வழங்குகிறது.