អត្ថបទពន្យល់ពីអ្វីដែលជំហានរហ័សមាននៅក្នុង Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2016 និង Outlook 2013 និងរបៀបបញ្ចូលពួកវានៅក្នុងលំហូរការងារអ៊ីមែលរបស់អ្នក ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មសកម្មភាពដដែលៗ និងលុបបំបាត់ការចុចដែលមិនចាំបាច់។

នៅពេលធ្វើរឿងដដែលៗទាំងថ្ងៃទាំងថ្ងៃ ការខឹងសម្បារបំផុតគឺចាំបាច់ត្រូវតែធ្វើវាពីទទេរាល់ពេល។ តើ​អ្នក​នឹង​និយាយ​យ៉ាង​ណា ប្រសិនបើ​ជំនួស​ឱ្យ​ដំណើរការ​ច្រើន​ជំហាន​ដ៏​ធុញទ្រាន់ អ្នក​អាច​សម្រេច​បាន​នូវ​ទម្លាប់​អ៊ីមែល​របស់​អ្នក​ដោយ​ចុច​ប៊ូតុង? វាជាអ្វីដែល Outlook Quick Steps និយាយអំពី។

Outlook Quick Steps

Quick Steps នៅក្នុង Outlook គឺជាប្រភេទផ្លូវកាត់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្ត លំដាប់នៃសកម្មភាពមួយចំនួនដោយចុចតែម្តង។

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកផ្លាស់ទី ឬចម្លងសារចូលញឹកញាប់ទៅកាន់ថតឯកសារមួយចំនួនសម្រាប់ការពិនិត្យនៅពេលក្រោយ ជំហានរហ័សអាចពន្លឿនកិច្ចការបាន។ ឬអ្នកអាចផ្ញើការឆ្លើយតបដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងលុបសារដើម ដូច្នេះប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នកនឹងមិនមានភាពច្របូកច្របល់ជាមួយអ៊ីមែលដែលមិនពាក់ព័ន្ធនោះទេ។ អ្វីដែលមានប្រយោជន៍ជាពិសេសគឺសមត្ថភាពក្នុងការរួមបញ្ចូលសកម្មភាពជាច្រើនក្នុងជំហានតែមួយ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចមានសារដែលបានផ្លាស់ទីទៅថតឯកសារជាក់លាក់មួយ ដែលសម្គាល់ថាមិនទាន់អាន ​​បញ្ជូនបន្តទៅមិត្តរួមក្រុមរបស់អ្នក និង Bcc'ed ទៅអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក ទាំងអស់ជាមួយនឹងផ្លូវកាត់តែមួយ!

មុខងារដ៏អស្ចារ្យមួយទៀតនៃ Quick Steps គឺថាពួកវាអាចប្ដូរតាមបំណងបានពេញលេញ ដូច្នេះអ្នកអាចស្វ័យប្រវត្តិកម្មស្ទើរតែរាល់ប្រតិបត្តិការធម្មតាដោយប្រើពាក្យបញ្ជាផ្ទាល់ខ្លួន។

ដើម្បីដំឡើងជំហានរហ័សនៅក្នុង Outlook របស់អ្នក អ្នកអាចជ្រើសរើសមួយក្នុងចំណោមវិធីសាស្រ្តខាងក្រោម៖

• កំណត់ជំហានលំនាំដើមតាមបំណង។
• បង្កើតជំហានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
• ស្ទួន និងកែសម្រួលជំហានណាមួយដែលមានស្រាប់។

បន្ថែមទៀត យើងនឹងពិភាក្សាអំពីជម្រើសនីមួយៗយ៉ាងលម្អិត ដូច្នេះអ្នកអាចចូលទៅប្រើប្រាស់មុខងារដ៏អស្ចារ្យនេះភ្លាមៗ។

ជំហានរហ័សមាននៅក្នុងកំណែកុំព្យូទ័រទំនើបទាំងអស់ រួមទាំង Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016 និង Outlook 2013។ នៅក្នុង Outlook Online មុខងារនេះមិនត្រូវបានគាំទ្រទេ។

ជំហានរហ័សលំនាំដើមនៅក្នុង Outlook

Microsoft Outlook មានជំហានកំណត់ជាមុនចំនួនប្រាំ។ អ្នកអាចស្វែងរកពួកវានៅលើផ្ទាំង Home នៅក្នុងក្រុម ជំហានរហ័ស ៖

• ផ្លាស់ទីទៅ - ផ្លាស់ទីអ៊ីមែលដែលបានជ្រើសរើសទៅថតដែលបានបញ្ជាក់ ហើយសម្គាល់វាថាបានអានហើយ។
• ទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រង - បញ្ជូនបន្តសារដែលបានជ្រើសរើសទៅអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើស្ថាប័នរបស់អ្នកប្រើ Microsoft 365 ឬ Exchange Server ឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រងអាចមានទីតាំងនៅក្នុងបញ្ជីអាសយដ្ឋានសកល ហើយបញ្ចូលក្នុងប្រអប់ To ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ បើមិនដូច្នេះទេ អ្នកអាចបញ្ជាក់វាដោយដៃ។
• អ៊ីមែលក្រុម - បញ្ជូនបន្តសារដែលបានជ្រើសរើសទៅសហសេវិករបស់អ្នក។ អាស្រ័យលើរបៀបដែលអ្នកគ្រប់គ្រង Exchange Server របស់អ្នកកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក អាសយដ្ឋាននៃសមាជិកក្រុមរបស់អ្នកអាចត្រូវបានរកឃើញ និងបំពេញដោយ Outlook។ បើមិនដូច្នេះទេ អ្នកនឹងត្រូវបំពេញវានៅក្នុងខ្លួនអ្នក។
• រួចរាល់ - សម្គាល់សារថាបានអាន និងបញ្ចប់ ហើយបន្ទាប់មកផ្លាស់ទីទៅថតដែលបានបញ្ជាក់។
• ឆ្លើយតប & លុប - បើក aឆ្លើយតបទៅសារដែលបានជ្រើសរើស ហើយបន្ទាប់មកផ្លាស់ទីសារដើមទៅថត ធាតុដែលបានលុប ។

ជំហានដែលបានកំណត់ជាមុនទាំងនេះគឺជិតរួចរាល់សម្រាប់អ្នកក្នុងការប្រើ "ស្ទើរតែ" គឺជាគន្លឹះ ពាក្យនៅទីនេះ។ នៅពេលព្យាយាមប្រើជំហានរហ័សដែលមិនទាន់បានសាងសង់ជាលើកដំបូង អ្នកនឹងត្រូវបានប្រាប់ឱ្យកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវា។ ប៉ុន្តែកុំមានអារម្មណ៍ធ្លាក់ទឹកចិត្ត - ការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធមិនពិបាកជាងការជ្រើសរើសថតគោលដៅ ឬផ្គត់ផ្គង់អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលនោះទេ។ ដើម្បីទទួលបានគំនិតកាន់តែប្រសើរឡើងអំពីរបៀបដែលវាដំណើរការ សូមមើលឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែង។

សូមនិយាយថាអ្នកចង់បញ្ជូនសារដែលបានផ្តល់ឱ្យទៅអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។ អ្នកចុចលើជំហាន ទៅអ្នកគ្រប់គ្រង ហើយបង្អួច ការដំឡើងលើកដំបូង លេចឡើង។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺគ្រាន់តែវាយអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងប្រអប់ To… ហើយចុច Save ។

ដើម្បីទទួលបាន ជម្រើសបន្ថែម ចុចប៊ូតុង ជម្រើស នៅជ្រុងខាងក្រោមខាងឆ្វេង ហើយបន្ទាប់មកចុច បង្ហាញជម្រើស នៅក្រោមប្រអប់ To… ៖

ឥឡូវនេះ អ្នកអាចកំណត់អាទិភាព ទង់សារ ឬបញ្ជាក់អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលសម្រាប់ច្បាប់ចម្លង Cc និង Bcc ។

គន្លឹះ៖

របៀបបង្កើតជំហានរហ័សក្នុងOutlook

ប្រសិន​បើ​គ្មាន​ជំហាន​ដែល​មាន​ស្រាប់​ធ្វើ​ឱ្យ​សំណុំ​សកម្មភាព​ដែល​អ្នក​ត្រូវ​ការ​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ​ទេ អ្នក​អាច​បង្កើត​សកម្មភាព​ផ្ទាល់ខ្លួន​របស់​អ្នក​យ៉ាង​ងាយ។ ដើម្បីរៀបចំជំហានរហ័សពីដំបូង នេះជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើ៖

1. នៅក្នុងប្រអប់ ជំហានរហ័ស ចុច បង្កើតថ្មី ។

   

2. នៅក្នុងប្រអប់ កែសម្រួលជំហានរហ័ស រឿងដំបូងដែលអ្នកធ្វើគឺ ឈ្មោះ ជំហានរបស់អ្នក។ សម្រាប់វា សូមវាយអត្ថបទពិពណ៌នាមួយចំនួននៅក្នុងវាល ឈ្មោះ ឧទាហរណ៍ ឆ្លើយតប & តាមដាន ។

   

3. បន្ទាប់ ជ្រើសរើស សកម្មភាព ដែលអ្នកចង់អនុវត្ត។ ចុចប្រអប់ទម្លាក់ចុះ ជ្រើសរើសសកម្មភាព រមូរតាមបញ្ជី ហើយជ្រើសរើសអ្វីដែលពាក់ព័ន្ធ។ សកម្មភាពមួយចំនួននឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវជម្រើសបន្ថែមដើម្បីជ្រើសរើសនៅពេលក្រោយ។

   ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ គោលដៅរបស់យើងគឺឆ្លើយតបសារជាមួយគំរូ ដូច្នេះយើងជ្រើសរើស ឆ្លើយតបទាំងអស់ ។

   

4. ដើម្បីកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ ការឆ្លើយតបរបស់អ្នក សូមចុចតំណ បង្ហាញជម្រើស នៅក្រោមវាល To… ហើយបន្ទាប់មកបញ្ចូលការឆ្លើយតបរបស់អ្នកក្នុងប្រអប់ Text ។ ជាជម្រើស អ្នកអាចបន្ថែមអ្នកទទួល Cc និង/ឬ Bcc ទង់សារ និងកំណត់អាទិភាព។ ដោយសារយើងមានបំណងតាមដាន យើងកំណត់ Flag ទៅ សប្តាហ៍នេះ ។

   

5. ប្រសិនបើជំហានរហ័សរបស់អ្នកមិនត្រូវបានសន្មត់ថា ត្រូវបានកំណត់ត្រឹមសកម្មភាពមួយ ចុចប៊ូតុង បន្ថែមសកម្មភាព ហើយជ្រើសរើសសកម្មភាពទីពីរ។ ក្នុងករណីរបស់យើង វាកំពុងផ្លាស់ទីសារទៅថត តាមដាន ។

   

6. ក្នុងលក្ខណៈស្រដៀងគ្នានេះ រៀបចំសកម្មភាពផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលអ្នកចង់ធ្វើ។អនុវត្ត។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចបញ្ជូនសារដើមទៅមិត្តភ័ក្តិរបស់អ្នក ឬបញ្ជូនបន្តអ៊ីមែលជាឯកសារភ្ជាប់ទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។
7. ជាជម្រើស សូមចាត់ចែងមួយក្នុងចំនោម គ្រាប់ចុចផ្លូវកាត់ ដែលបានកំណត់ជាមុនទៅកាន់ជំហានរហ័សរបស់អ្នក។
8. ជាជម្រើស សូមវាយ tooltip ដើម្បីបង្ហាញ នៅពេលអ្នកដាក់កណ្ដុរលើជំហានរហ័សនេះដោយប្រើកណ្ដុររបស់អ្នក (វាអាចមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកមានធាតុផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន)។

   បន្ទាប់ពីការប្ដូរតាមបំណងទាំងអស់ គំរូជំហានរហ័សចុងក្រោយរបស់យើងមានរូបរាងដូចខាងក្រោម៖

   • វាអនុវត្ត សកម្មភាពបី ៖ ឆ្លើយតបជាមួយគំរូ (1) ផ្លាស់ទីសារដើមទៅ ថតពិសេសដើម្បីតាមដាននៅពេលក្រោយ (2) បញ្ជូនសារទៅមិត្តរួមការងារ (3)។
   • វាអាចត្រូវបានបង្កឡើងដោយចុច Ctrl + Shift + 1 ផ្លូវកាត់ (4)
   • A tooltip រំលឹកពីអ្វីដែលជំហានរហ័សនេះនឹងបង្ហាញនៅពេលអ្នកដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចលើវា (5)។

   

9. នៅពេលរួចរាល់ សូមចុច Finish ហើយជំហានរហ័សដែលបានបង្កើតថ្មីរបស់អ្នកនឹងបង្ហាញភ្លាមៗនៅក្នុងខ្សែបូ។

   

របៀបចម្លង ជំហានរហ័សដែលមានស្រាប់

ក្នុងស្ថានភាពនៅពេលដែលអ្នកចង់បង្កើតជំហានរហ័សស្រដៀងទៅនឹងជំហានដែលអ្នកមានរួចហើយ ប៉ុន្តែមានការប្រែប្រួលបន្តិចបន្តួច (ឧ. បញ្ជូនសារទៅមនុស្សម្នាក់ទៀត ឬផ្លាស់ទីទៅថតផ្សេង) វិធីលឿនបំផុតគឺចម្លងធាតុដែលមានស្រាប់។ នេះជារបៀប៖

1. នៅក្នុងក្រុម ជំហានរហ័ស ចុចព្រួញតូចមួយ នៅខាងក្រោមជ្រុងខាងស្តាំ។
2. នៅក្នុងបង្អួច គ្រប់គ្រងជំហានរហ័ស ដែលបើក សូមជ្រើសរើសជំហានដែលអ្នកចង់ចម្លង ហើយចុច ស្ទួន ។

   

3. នៅក្នុង ជំហានកែសម្រួលរហ័ស សូមវាយឈ្មោះផ្សេង ផ្លាស់ប្តូរសកម្មភាពតាមតម្រូវការ ហើយចុច Finish ។

របៀប ប្រើជំហានរហ័សក្នុង Outlook

ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពដែលបានរួមបញ្ចូលក្នុងជំហានរហ័ស គ្រាន់តែជ្រើសរើសសារ ហើយបន្ទាប់មកចុចជំហានរហ័សនៅលើខ្សែបូ ឬចុចផ្លូវកាត់ក្តារចុចដែលបានកំណត់ទៅវា។

សូមជ្រាបថា មិនមែនសកម្មភាពទាំងអស់ ត្រូវបាន ប្រតិបត្តិដោយស្ងៀមស្ងាត់ ។ ក្នុងករណី ឆ្លើយតប ឬ បញ្ជូនបន្ត សារឆ្លើយតប ឬបញ្ជូនបន្តនឹងបើក ដូច្នេះអ្នកអាចពិនិត្យមើលវា និងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរតាមតម្រូវការ។ សារ​នឹង​ចេញ​តែ​ពេល​អ្នក​ចុច​ប៊ូតុង ផ្ញើ ។ បើចាំបាច់ អ្នកអាចរំលឹកអ៊ីមែលដែលបានផ្ញើ។

មានតែជំហានដែលមាននៅពេលកំណត់ប៉ុណ្ណោះគឺ សកម្ម ។ អ្វី​ដែល​មិន​អាច​ប្រើ​បាន​មាន​ពណ៌​ប្រផេះ​ដែល​បង្ហាញ​ថា​អ្នក​មិន​អាច​ប្រើ​វា​បាន​នៅ​ពេល​នេះ​ទេ។ ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើគ្មានសារណាមួយត្រូវបានជ្រើសរើសទេ ក្នុងចំណោមជំហានដែលភ្ជាប់មកជាមួយទាំងអស់ មានតែ អ៊ីមែលក្រុម ប៉ុណ្ណោះដែលនឹងសកម្ម ដោយសារលំនាំដើមផ្សេងទៀតត្រូវបានអនុវត្តចំពោះសារដែលមានស្រាប់។

របៀបគ្រប់គ្រង កែប្រែ និងលុបជំហានរហ័ស

ដើម្បីគ្រប់គ្រងជំហានរហ័សរបស់អ្នក សូមចុចព្រួញកម្មវិធីបើកប្រអប់នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃក្រុម ជំហានរហ័ស ៖

វានឹងបើកបង្អួច គ្រប់គ្រងជំហានរហ័ស ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវចំណុចខាងក្រោមជម្រើស៖

1. កែសម្រួល - ផ្លាស់ប្តូរជំហានរហ័សដែលមានស្រាប់ ទាំងលំនាំដើម ឬវិធីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
2. ស្ទួន - ធ្វើច្បាប់ចម្លង នៃជំហានរហ័សដែលបានជ្រើសរើស។
3. លុប - លុបធាតុដែលបានជ្រើសរើសជាអចិន្ត្រៃយ៍។
4. ព្រួញឡើងលើ និងចុះក្រោម - រៀបចំជំហានរហ័សរបស់អ្នកឡើងវិញនៅលើ ខ្សែបូ។
5. ថ្មី - បង្កើតជំហានរហ័សថ្មីមួយ។
6. កំណត់ឡើងវិញទៅលំនាំដើម - ស្ដារជំហានរហ័សលំនាំដើមទៅស្ថានភាពដំបូង ហើយលុប ដែលអ្នកបានបង្កើត។ ដោយសារសកម្មភាពនេះមិនអាចត្រឡប់វិញបានទេ សូមគិតឱ្យបានហ្មត់ចត់មុនពេលកំណត់ឡើងវិញ។

ក្រៅពីបង្អួចប្រអប់ គ្រប់គ្រងជំហានរហ័ស ខាងលើ អ្នកអាច ផ្លាស់ប្តូរ , ចម្លង ឬ លុប យ៉ាងរហ័សដោយចុចខាងស្តាំលើវា ហើយជ្រើសរើសសកម្មភាពពីម៉ឺនុយបរិបទ៖

តើ Outlook Quick Steps ត្រូវបានរក្សាទុកនៅឯណា?

Outlook Quick Steps ស្ថិតនៅក្នុងថតដែលលាក់នៅក្នុងប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក ឬឯកសារ .pst។

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើគណនី POP3 អ្នកគ្រាន់តែអាចនាំចូលឯកសារ .pst ដើមរបស់អ្នកទៅកុំព្យូទ័រថ្មី ហើយ Quick Steps ក៏នឹងធ្វើដំណើរជាមួយវាផងដែរ (ជាការពិតណាស់ ប្រសិនបើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានធ្វើបានត្រឹមត្រូវ)។ សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើល របៀបនាំចេញ និងនាំចូលឯកសារ .pst។

សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ Exchange មិនចាំបាច់មានសកម្មភាពពិសេសនោះទេ - នៅពេលអ្នកកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធគណនី Exchange របស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័រថ្មី ជំហានរហ័សរបស់អ្នកនឹងត្រូវបាន នៅទីនោះ។

សម្រាប់គណនី IMAP ការធ្វើចំណាកស្រុកគឺពិបាកជាង - អ្នកអាចប្រើបាន។ឧបករណ៍ MFCMAPI ដើម្បីចូលប្រើទិន្នន័យប្រអប់សំបុត្ររបស់អ្នក និងនាំចេញ/នាំចូល Quick Steps ទៅកាន់កុំព្យូទ័រថ្មី។

នោះជារបៀបបង្កើត និងប្រើ Quick Steps នៅក្នុង Outlook។ ខ្ញុំសូមអរគុណសម្រាប់ការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!