У овом водичу ћете научити како да користите Финд анд Реплаце у Екцел-у за тражење одређених података у радном листу или радној свесци и шта можете да урадите са тим ћелијама након што их пронађете. Такође ћемо истражити напредне функције Екцел претраге као што су џокер знакови, проналажење ћелија са формулама или специфичним форматирањем, проналажење и замена у свим отвореним радним свескама и још много тога.

Када радите са великим табелама у Екцел-у, то је кључно да бисте могли брзо да пронађете информације које желите у било ком одређеном тренутку. Скенирање кроз стотине редова и колона свакако није прави начин, па хајде да детаљније погледамо шта нуди функција Екцел Финд анд Реплаце.

Како се користи Финд ин Екцел

У наставку ћете пронаћи преглед могућности Екцел Финда, као и детаљне кораке о томе како да користите ову функцију у Мицрософт Екцел 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и старијим верзијама.

Пронађите вредност у опсегу, радном листу или радној свесци

Следеће смернице вам говоре како да пронађете одређене знакове, текст, бројеве или датуме у опсегу ћелија, радном листу или целој радној свесци.

1. За почетак, изаберите опсег ћелија за тражење. Да бисте претраживали по целом радном листу, кликните на било коју ћелију на активном листу.
2. Отворите Екцел Пронађи и замени дијалог притиском на пречицу Цтрл + Ф. Алтернативно, идите на картицу Почетна група &гт; Уређивање пронађите претходно појављивање вредности претраге.
3. Схифт+Ф4 - пронађите следеће појављивање вредности претраге.
4. Цтрл+Ј - пронађите или замените прелом реда.

Претрага и замена у свим отвореним радним свескама

Као што сте управо видели, Екцел-ов Финд анд Реплаце пружа много корисних опција. Међутим, може истовремено да претражује само у једној радној свесци. Да бисте пронашли и заменили у свим отвореним радним свескама, можете да користите додатак Адванцед Финд анд Реплаце би Аблебитс.

Следеће функције Адванцед Финд анд Реплаце чине претрагу у Екцел-у још моћнијом:

• Пронађи и замени у свим отвореним радним свескама или изабраним радним свескама &амп; радни листови.
• Истовремена претрага у вредностима, формулама, хиперлинковима и коментарима.
• Извоз резултата претраге у нову радну свеску једним кликом.

Да бисте покренули додатак Адванцед Финд анд Реплаце, кликните на његову икону на траци Екцел, која се налази на картици Аблебитс Утилитиес групи &гт; Сеарцх групи . Алтернативно, можете да притиснете Цтрл + Алт + Ф или чак да га конфигуришете тако да се отвара познатом пречицом Цтрл + Ф.



Отвориће се окно Напредно проналажење и замена и урадите следеће:

• Укуцајте знакове (текст или бројеве) које желите да тражите у Пронађи шта
• Изаберите у којим радним свескама и радним листовима желите да Претрага. Подразумевано, сви листови у свим отвореним радним свескама суизабрано.
• Одаберите који тип(ове) података желите да тражите: вредности, формуле, коментаре или хипервезе. Подразумевано, сви типови података су изабрани.

Поред тога, имате следеће опције:

• Изаберите опцију Матцх цасе да бисте потражили велика и мала слова -осетљиви подаци.
• Означите поље за потврду Цела ћелија да бисте тражили тачно и потпуно подударање, тј. пронашли ћелије које садрже само знакове које сте унели у Пронађи шта



Кликните на дугме Пронађи све и видећете листу пронађених уноса на Резултати претраге таб. А сада, можете да замените све или изабране појаве неком другом вредношћу, или да извезете пронађене ћелије, редове или колоне у нову радну свеску.



Ако сте вољни да покушате Адванцед Финд анд Реплаце на вашим Екцел листовима, можете преузети верзију за процену испод.

Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се видети на нашем блогу следеће недеље. У нашем текстуалном туторијалу ћемо се задржати на Екцел функцијама ПРЕТРАЖИВАЊЕ и НАЛАЗИ, као и ЗАМЕНИ и ЗАМЕНИ, па вас молимо да наставите да гледате овај простор.

Доступна преузимања

Ултимате Суите 14-дневни потпуно функционалан верзија (.еке датотека)

и кликните на Пронађи &амп; Изаберите &гт; Пронађи …



5. У пољу Пронађи шта унесите знакове (текст или број) које тражите и кликните на Пронађи све или Пронађи следеће .

   

Када кликнете на Пронађи следеће , Екцел бира прво појављивање вредности претраге на листу, други клик бира друго појављивање и тако даље.

Када кликнете на Пронађи све , Екцел отвара списак свих појављивања и можете да кликнете на било коју ставку на листи да бисте прешли на одговарајућу ћелију.

Екцел Финд – додатне опције

До фино -подесите претрагу, кликните на Опције у десном углу Екцел-а Пронађи &амп; Дијалог Реплаце , а затим урадите било шта од следећег:

• Да бисте потражили наведену вредност у тренутном радном листу или у целој радној свесци, изаберите Схеет или Воркбоок у Унутар .
• Да бисте претраживали из активне ћелије с лева на десно (ред по ред), изаберите По редовима у Тражи Да бисте претраживали од врха до дна (колона по колону), изаберите Према колонама.
• Да бисте претраживали између одређеног типа података, изаберите Формуле , Вредности или Коментари у Потражи у .
• За претрагу која је осетљива на велика и мала слова, проверите Проверу подударања великих и малих слова .
• Да бисте тражили ћелије које садрже само знакове које сте унели у поље Пронађи шта , изаберите Упари цео садржај ћелије .

Савет. Ако желите да пронађете дату вредност у опсегу, колони или реду, изаберите тај опсег, колону(е) или ред(ове) пре него што отворите Пронађи и замени у Екцел-у. На пример, да бисте ограничили претрагу на одређену колону, прво изаберите ту колону, а затим отворите дијалог Пронађи и замени .

Пронађи ћелије са одређеним форматом у Екцел-у

Да бисте пронашли ћелије са одређеним форматирањем, притисните пречицу Цтрл + Ф да бисте отворили дијалог Пронађи и замени , кликните на Опције , затим кликните на дугме Формат... у горњем десном углу и дефинишите своје изборе у дијалогу Екцел Пронађи формат .

Ако желите да пронађете ћелије које одговарају формату неке друге ћелије на вашем радном листу, избришите све критеријуме у пољу Пронађи шта , кликните на стрелицу поред Формат , изаберите Одаберите Формат из ћелије и кликните на ћелију са жељеним форматирањем.

Напомена. Мицрософт Екцел чува опције форматирања које наведете. Ако тражите неке друге податке на радном листу, а Екцел не успе да пронађе вредности за које знате да су тамо, обришите опције форматирања из претходне претраге. Да бисте то урадили, отворите дијалог Пронађи и замени , кликните на дугме Опције на картици Пронађи , а затим кликните на стрелицу поред Формат.. и изаберите Обриши формат проналажења .

Пронађи ћелије са формулама уЕкцел

Са Екцел-овим Пронађи и замени , можете претраживати само у формулама за дату вредност, као што је објашњено у додатним опцијама Екцел Финда. Да бисте пронашли ћелије које садрже формуле, користите функцију Иди на специјално .

1. Изаберите опсег ћелија у којима желите да пронађете формуле или кликните било коју ћелију на тренутном листу да бисте претражите цео радни лист.
2. Кликните на стрелицу поред Пронађи &амп; Изаберите , а затим кликните на Иди на посебно . Алтернативно, можете да притиснете Ф5 да отворите дијалог Иди на и кликнете на дугме Специјално... у доњем левом углу.

• Бројеви – пронађите формуле које враћају нумеричке вредности, укључујући датуме.
• Текст – потражите формуле које враћају текстуалне вредности.
• Логички – пронађите формуле које враћају логичке вредности ТРУЕ и ФАЛСЕ.
• Грешке – пронађите ћелије са формулама које доводе до грешака као што су #Н/А, #НАМЕ?, #РЕФ!, #ВАЛУЕ!, #ДИВ/0!, #НУЛЛ! и #НУМ!.

Ако Мицрософт Екцел пронађе ћелије које испуњавају ваше критеријуме, те ћелије су истакнуте, у супротном ће се приказати порука да такве ћелије нису пронађене.

Савет. Да бисте брзо пронашли све ћелије са формулама , без обзира на резултат формуле, кликните на Пронађи&амп; Изаберите &гт; Формуле .

Како да изаберете и означите све пронађене уносе на листу

Да бисте изабрали сва појављивања дате вредности на радном листу, отворите Екцел Пронађи и замени дијалог, откуцајте термин за претрагу у пољу Пронађи шта и кликните на Пронађи све .

Екцел ће приказати листу пронађених ентитета, а ви кликните на било које појављивање на листи (или само кликните било где у области резултата да бисте померили фокус тамо) и притисните пречицу Цтрл + А. Ово ће изабрати све пронађене појаве у дијалогу Пронађи и замени и на листу.

Када су ћелије изабране, можете означите их променом боје попуне.

Како се користи Замена у Екцел-у

У наставку ћете пронаћи упутства корак по корак о томе како да користите Екцел Реплаце да промените једну вредност на другу у изабраном опсегу ћелија, целом радном листу или радној свесци.

Замените једну вредност другом

Да бисте заменили одређене знакове, текст или бројеве у Екцел листу, користите <13 Картица>Замени у Екцел-у Пронађи &амп; Замени дијалог. Детаљни кораци следе у наставку.

1. Изаберите опсег ћелија у којима желите да замените текст или бројеве. Да бисте заменили карактер(е) на целом радном листу, кликните на било коју ћелију на активном листу.
2. Притисните пречицу Цтрл + Х да бисте отворили картицу Замени у Екцел-у Пронађи и Замени дијалог.

   Алтернативно, идите на картицу Почетна група &гт; Уређивање и кликните на Пронађи &амп; Изаберите &гт; Замени …

   

   Ако сте управо користили функцију Екцел Финд, једноставно пређите на Замени таб.

3. У поље Пронађи шта унесите вредност коју желите да тражите, а у поље Замени са унесите вредност којом ћете заменити.
4. Коначно, кликните или Замени да замените пронађена појављивања једно по једно, или Замени све да бисте заменили све уносе у једном потезу.

Савет. Ако је нешто пошло наопако и добили сте резултат другачији од онога што сте очекивали, кликните на дугме Опозови или притисните Цтрл + З да бисте вратили оригиналне вредности.

За додатне функције Екцел Реплаце кликните на дугме Опције у десном углу картице Замени . Оне су у суштини исте као опције за Екцел Финд о којима смо малочас разговарали.

Замени текст или број ничим

Да замени сва појављивања одређене вредности са ништа , откуцајте знакове које желите да тражите у пољу Пронађи шта , оставите поље Замени са празним и кликните на дугме Замени све .

Како пронаћи или заменити прелом реда у Екцел-у

Да бисте заменили прелом реда размаком или било којим другим сепаратором, унесите знак за прелом реда у пољу Пронађи шта притиском на Цтрл + Ј. Ова пречицаје АСЦИИ контролни код за карактер 10 (прелом реда или помак у ред).

Након притискања Цтрл + Ј, на први поглед поље Пронађи шта ће изгледати празно, али након ближег погледајте, приметићете малу трепераву тачку као на слици испод. Унесите знак за замену у поље Замени са , нпр. знак за размак и кликните на Замени све .

Да бисте неки знак заменили преломом реда, урадите супротно – унесите тренутни знак у Пронађи шта оквир и прелом реда ( Цтрл + Ј ) у Замени са .

Како променити формат ћелије на листу

У У првом делу овог туторијала, разговарали смо о томе како можете пронаћи ћелије са одређеним форматирањем користећи Екцел дијалог Финд. Екцел Реплаце вам омогућава да направите корак даље и промените форматирање свих ћелија на листу или у целој радној свесци.

• Отворите картицу Замени у Екцел дијалогу Пронађи и замени , и кликните на Опције
• Поред поља Пронађи шта , кликните на стрелицу на дугмету Формат , изаберите Изабери формат Из ћелије и кликните на било коју ћелију са форматом који желите да промените.
• Поред поља Замени са кликните на дугме Формат… и поставите нови формат помоћу дијалога Екцел Замени формат ; или кликните на стрелицу на дугмету Формат , изаберите Изабери формат из ћелије и кликните на било коју ћелијуса жељеним форматом.
• Ако желите да замените форматирање целе радне свеске , изаберите Радна свеска у пољу У оквиру . Ако желите да замените форматирање само на активном листу, оставите подразумевани избор ( Схеет) .
• На крају, кликните на дугме Замени све и проверите резултат.

Напомена. Овај метод мења формате примењене ручно, неће радити за условно форматиране ћелије.

Екцел Пронађи и замени помоћу џокер знакова

Употреба џокер знакова у критеријумима претраге може да аутоматизује многе задатке проналажења и замене у Екцел-у:

• Користите звездицу (*) да бисте пронашли било који низ знакова. На пример, см* проналази " осмех " и " мирис ".
• Користите знак питања (? ) да бисте пронашли било који појединачни знак. На пример, гр?и проналази " Граи " и " Греи ".

На пример, да бисте добили листу имена која почињу са " ад ", користите " ад* " за критеријуме претраге. Такође, имајте на уму да ће са подразумеваним опцијама Екцел тражити критеријуме било где у ћелији. У нашем случају, вратио би све ћелије које имају „ ад “ на било којој позицији. Да бисте спречили да се то догоди, кликните на дугме Опције и означите поље Упари цео садржај ћелије . Ово ће приморати Екцел да врати само вредности које почињу са „ ад “ као што је приказано у наставкуснимак екрана.

Како пронаћи и заменити џокер знакове у Екцел-у

Ако треба да пронађете стварне звездице или знаке питања у Екцел радном листу, откуцајте тилду знак (~) испред њих. На пример, да бисте пронашли ћелије које садрже звездице, укуцали бисте ~* у поље Пронађи шта . Да бисте пронашли ћелије које садрже знаке питања, користите ~? као критеријум претраге.

Овако можете да замените све упитнике (?) на радном листу другом вредношћу (број 1 у овај пример):

Као што видите, Екцел успешно проналази и замењује џокер знакове иу текстуалним и бројчаним вредностима.

Савет. Да бисте пронашли знакове тилде на листу, унесите двоструку тилду (~~) у поље Пронађи шта .

Пречице за проналажење и замену у Екцел-у

Ако сте пажљиво пратили претходне одељке овог упутства, можда сте приметили да Екцел пружа 2 различита начина за интеракцију са Пронађи и замени команде - кликом на дугмад на траци и коришћењем пречица на тастатури.

У наставку се налази кратак резиме онога што сте већ научили и још неколико пречица које вам могу уштедети још неколико секунди.

• Цтрл+Ф - Екцел Пронађи пречица која отвара картицу Пронађи на Пронађи &амп; Замени
• Цтрл+Х - Екцел Замени пречица која отвара картицу Замени у Пронађи &амп; Замени
• Цтрл+Схифт+Ф4 -