Ky tutorial i shkurtër shpjegon se çfarë është AutoSum dhe tregon mënyrat më efikase për të përdorur AutoSum në Excel. Do të shihni se si të përmblidhni automatikisht kolonat ose rreshtat me shkurtoren "Sum", të mblidhni vetëm qelizat e dukshme, të përmbledhni një gamë të zgjedhur vertikalisht dhe horizontalisht me një lëvizje dhe të mësoni arsyen më të zakonshme për mosfunksionimin e Excel AutoSum.

A e dini se Excel SUM është funksioni për të cilin njerëzit lexojnë më shumë? Për t'u siguruar, thjesht shikoni listën e Microsoft me 10 funksionet më të njohura të Excel. Nuk është çudi që ata vendosën të shtonin një buton të veçantë në shiritin e Excel që fut automatikisht funksionin SUM. Pra, nëse dëshironi të dini "Çfarë është AutoSum në Excel?" tashmë e keni marrë përgjigjen :)

Në thelb, Excel AutoSum fut automatikisht një formulë për të mbledhur numrat në fletën tuaj të punës. Për më shumë detaje, shikoni seksionet e mëposhtme të këtij tutoriali.

Ku është butoni AutoSum në Excel?

Butoni AutoSum është i disponueshëm në 2 vendndodhje në Excel fjongo.

1. Skeda e fillimit > Redaktimi grupi > AutoSum :

   

   <13 Skeda>
2. Formulat > Biblioteka e funksioneve grupi > AutoSum:

   

Si të bëhet AutoSum në Excel

Sa herë që ju duhet të përmbledhni një gamë të vetme qelizash, qoftë një kolonë, rresht apo disa ngjitur kolona ose rreshta, mund të keni Excel AutoSum për të bërë automatikisht një formulë të përshtatshme SUM për ju.

Për ta përdorurPërmbledhja automatike në Excel, thjesht ndiqni këto 3 hapa të thjeshtë:

1. Zgjidhni një qelizë pranë numrave që dëshironi të mblidhni:
   • Për të përmbledhur një kolonë , zgjidhni qelizën menjëherë nën vlerën e fundit në kolonë.
   • Për të përmbledhur një rresht , zgjidhni qelizën në të djathtë të numrit të fundit në rresht.

   

2. Klikoni butonin AutoSum në skedën Home ose Formulat .

   Një formulë e shumës shfaqet në qelizën e zgjedhur dhe një varg qelizash që po shtoni theksohet (B2:B6 në këtë shembull):

   

   Në shumicën e rasteve , Excel zgjedh gamën e duhur në total. Në një rast të rrallë kur zgjidhet një diapazon i gabuar, mund ta korrigjoni manualisht duke shtypur diapazonin e dëshiruar në formulë ose duke zvarritur kursorin nëpër qelizat që dëshironi të përmbledhni.

   Këshillë. Për të përmbledhur shuma kolona ose rreshta në të njëjtën kohë, zgjidhni disa qeliza në fund ose në të djathtë të tabelës tuaj, përkatësisht, dhe më pas klikoni butonin AutoSum . Për më shumë detaje, ju lutemi shihni Si të përdorni AutoSum në më shumë se një qelizë në të njëjtën kohë.

3. Shtypni tastin Enter për të plotësuar formulën.

Tani, mund të shihni totalin e llogaritur në qelizë dhe formulën SUM në shiritin e formulave:

Shkurtore për shumën në Excel

Nëse jeni një nga ata përdorues të Excel që preferojnë të punojnë me tastierë dhe jo me miun, mund të përdorni sa vijon Shkurtorja e tastierës Excel AutoSum në totalin e qelizave:

Shtypja e tastit të shenjës së barabartë duke mbajtur tastin Alt fut një formulë të shumës në një qeli(a) të zgjedhura tamam si shtypja e AutoSum butoni në shirit bën, dhe më pas shtypni tastin Enter për të plotësuar formulën.

Si të përdorni AutoSum me funksione të tjera

Përveç shtimit të qelizave, mund të përdorni butonin AutoSum të Excel për të futni funksione të tjera, si p.sh.:

• MESATARE - për të kthyer mesataren (mesatarja aritmetike) e numrave.
• COUNT - për të numëruar qelizat me numra.
• MAX - për të marrë vlerën më të madhe.
• MIN - për të marrë vlerën më të vogël.

Gjithçka që duhet të bëni është të zgjidhni një qelizë ku dëshironi të futni një formulë, klikoni në AutoSum shigjetën rënëse dhe zgjidhni funksionin e dëshiruar nga lista.

Për shembull, kështu mund të merrni numrin më të madh në kolonën B:

Nëse zgjidhni Më shumë funksione nga lista rënëse e Përmbledhjes Automatike, Microsoft Excel do të hapë kutinë e dialogut Fut Funksionin, si ndodh kur ju c lëpini butonin Fut Funksionin në skedën Formulat , ose butonin fx në shiritin e Formulës.

Si të shfaqet vetëm AutoSum (i filtruar ) qelizat në Excel

Ju tashmë dini se si të përdorni AutoSum në Excel për të mbledhur një kolonë ose rresht. Por a e dini se mund ta përdorni për të përmbledhur vetëm qelizat e dukshme në një listë të filtruar?

Nëse të dhënat tuaja janë të organizuara në një tabelë Excel (gjë që mund të bëhet lehtësishtduke shtypur shkurtoren Ctrl + T), duke klikuar butonin AutoSum fut funksionin SUBTOTAL që shton vetëm qeliza të dukshme.

Në rast se i keni filtruar të dhënat tuaja duke aplikuar një nga Duke filtruar opsionet , duke klikuar butonin AutoSum gjithashtu futet një formulë SUBTOTAL në vend të SUM, siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Për shpjegim më të detajuar të argumenteve të funksionit SUBTOTAL , ju lutemi shikoni Si të përmblidhni qelizat e filtruara në Excel.

Këshillat e Excel AutoSum

Si të dini se si të përdorni AutoSum në Excel për të shtuar automatikisht qeliza, mund të dëshironi të mësoni disa herë -ruke kursimi që mund ta bëjnë punën tuaj edhe më efikase.

Si të përdorni AutoSum në më shumë se një qelizë në të njëjtën kohë

Nëse doni të përmbledhni vlerat në disa kolona ose rreshta, zgjidhni të gjitha qelizat ku dëshironi të futni formulën Sum dhe më pas klikoni butonin AutoSum në shirit ose shtypni shkurtoren e Excel Sum.

Për shembull, mund të zgjidhni qelizat A10, B10 dhe C10, klikoni Përmbledhje automatike , dhe gjithsej 3 kolona njëherësh. Siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit, vlerat në secilën nga 3 kolonat përmblidhen individualisht:

Si të përmbledhen qelizat e zgjedhura vertikalisht dhe horizontalisht

Në total vetëm qeliza të caktuara në një kolonë, zgjidhni ato qeliza dhe klikoni butonin AutoSum . Kjo do të mbledhë qelizat e zgjedhura vertikalisht kolona-për-kolona dhe vendos formula(at) SUMposhtë përzgjedhjes:

Nëse doni të përmbledhni qelizat rresht pas rreshti , zgjidhni qelizat që dëshironi të gjithsej dhe një kolonë bosh në drejtë. Excel do të përmbledhë qelizat e zgjedhura horizontalisht dhe do të fusë formulat SUM në kolonën boshe të përfshirë në përzgjedhje:

Për të përmbledhur qelizat kolona për kolonë dhe rresht pas rreshti , zgjidhni qelizat që dëshironi të shtoni, plus një rresht bosh më poshtë dhe një kolonë bosh në të djathtë, dhe Excel do të përmbledhë qelizat e zgjedhura vertikalisht dhe horizontalisht:

Si të kopjoni një formulë AutoSum në qeliza të tjera

Pasi AutoSum të ketë shtuar një funksion SUM (ose një tjetër) në qelizën e zgjedhur, formula e futur sillet si një formulë normale Excel . Rrjedhimisht, ju mund ta kopjoni atë formulë në qeliza të tjera në mënyrën e zakonshme, për shembull duke zvarritur dorezën e mbushjes. Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të kopjoni një formulë në Excel.

Vetëm mbani në mend se AutoSum i Excel përdor referenca relative të qelizave (pa $) që përshtaten me vendndodhjen e re të formulës bazuar në pozicionin relativ të rreshtave dhe kolonat.

Për shembull, mund të keni AutoSum për të futur formulën e mëposhtme në qelizën A10 për të mbledhur vlerat në kolonën A: =SUM(A1:A9) . Dhe kur ta kopjoni atë formulë në qelizën B10, ajo do të kthehet në =SUM(B1:B9) dhe në total numrat në kolonën B.

Në shumicën e rasteve, është pikërisht ajo që ju nevojitet. Por nëse doni të kopjoni formulën në një qelizë tjetër paduke ndryshuar referencat e qelizave, do t'ju duhet të rregulloni referencat duke shtuar shenjën $. Ju lutemi, shihni Pse të përdorni $ në formulat e Excel për detaje të plota.

Excel AutoSum nuk funksionon

Arsyeja më e zakonshme që AutoSum nuk funksionon në Excel është numrat e formatuar si tekst . Në pamje të parë, ato vlera mund të duken si numra normalë, por Excel i konsideron ato si vargje teksti dhe nuk i përfshin në llogaritje.

Treguesit më të dukshëm të numrave të formatuar si tekst janë rreshtimi i tyre i paracaktuar majtas dhe trekëndëshat e vegjël të gjelbër në këndin e sipërm majtas të qelizave. Për të rregulluar numra të tillë teksti, zgjidhni të gjitha qelizat problematike, klikoni shenjën paralajmëruese dhe më pas klikoni Konverto në numër .

Numrat mund të formatohen si tekst për arsye të ndryshme, të tilla si importimi i një grupi të dhënash nga një burim i jashtëm, ose mbyllja e vlerave numerike në thonjëza të dyfishta në formulat tuaja Excel. Nëse kjo e fundit, as trekëndëshat e gjelbër dhe as shenja paralajmëruese nuk do të shfaqen në qeliza, sepse Excel supozon se dëshironi të nxirrni një varg teksti me qëllim.

Për shembull, formula e mëposhtme IF duket se funksionon mirë:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Por 1-të dhe 0-të e kthyera janë vlera teksti, jo numra! Prandaj, kur përpiqeni të bëni AutoSum në qelizat që përmbajnë formula të tilla, gjithmonë do të merrni '0' si rezultat.

Sapo të hiqni "" rreth 1 dhe 0 në formulën e mësipërme, Excel AutoSum do të trajtojëdalin si numra dhe ato do të mblidhen saktë.

Nëse numrat e tekstit nuk janë kështu, mund të mësoni për arsye të tjera të mundshme në këtë tutorial: Excel SUM nuk funksionon - arsyet dhe zgjidhjet.

Epo, kështu e bëni AutoSum në Excel. Dhe nëse dikush ju pyet ndonjëherë "Çfarë bën AutoSum?", ju mund t'i referoni në këtë tutorial :)

Përveç funksionit të zakonshëm SUM, a e dini se Excel ka disa funksione të tjera për të përmbledhur me kusht qelizat? Nëse jeni kurioz t'i mësoni ato, shikoni burimet në fund të kësaj faqeje. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!