Šioje trumpoje pamokoje paaiškinama, kas yra "AutoSum", ir parodomi veiksmingiausi "AutoSum" naudojimo "Excel" programoje būdai. Pamatysite, kaip automatiškai sumuoti stulpelius arba eilutes naudojant spartųjį klavišą Suma, sumuoti tik matomus langelius, vienu kartu vertikaliai ir horizontaliai sumuoti pasirinktą diapazoną ir sužinosite, kokia yra dažniausia "Excel" "AutoSum" neveikimo priežastis.

Ar žinojote, kad "Excel" SUMA yra funkcija, apie kurią žmonės skaito daugiausiai? Norėdami tuo įsitikinti, tiesiog peržiūrėkite "Microsoft" sudarytą 10 populiariausių "Excel" funkcijų sąrašą. Nenuostabu, kad jie nusprendė į "Excel" juostelę įtraukti specialų mygtuką, kuris automatiškai įterpia funkciją SUMA. Taigi, jei norėjote sužinoti "Kas yra automatinė suma "Excel" programoje?", jau gavote atsakymą :)

Iš esmės, "Excel AutoSum automatiškai įveda formulę, pagal kurią sumuojami jūsų darbalapio skaičiai. Daugiau informacijos rasite tolesniuose šio vadovėlio skyriuose.

Kur "Excel" programoje yra mygtukas "AutoSum"?

Mygtuką "AutoSum" galima rasti dviejose "Excel" juostos vietose.

1. Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupė> AutoSum :

   

2. Formulės skirtukas> Funkcijų biblioteka grupė> AutoSum:

   

Kaip automatiškai sumuoti "Excel" programoje

Kai reikia sudėti vieno langelio diapazono (stulpelio, eilutės ar kelių gretimų stulpelių ar eilučių) sumas, "Excel AutoSum" gali automatiškai sukurti tinkamą SUM formulę.

Norėdami naudoti "AutoSum" programoje "Excel", atlikite šiuos 3 paprastus veiksmus:

1. Pasirinkite langelį šalia skaičių, kuriuos norite sumuoti:
   • Į sumuoti stulpelį , pasirinkite langelį, esantį iškart po paskutine stulpelio verte.
   • Į suma eilutėje , pasirinkite ląstelę, esančią dešinėje nuo paskutinio eilutės skaičiaus.

   

2. Spustelėkite AutoSum mygtuką ant Pagrindinis arba Formulės skirtukas.

   Pasirinktoje ląstelėje atsiranda sumos formulė, o pridedamų ląstelių intervalas paryškinamas (šiame pavyzdyje - B2:B6):

   

   Daugeliu atvejų "Excel" pasirenka teisingą intervalą, kurį reikia sumuoti. Retais atvejais, kai pasirenkamas neteisingas intervalas, galite jį ištaisyti rankiniu būdu, formulėje įrašydami norimą intervalą arba vilkdami žymeklį per ląsteles, kurias norite sumuoti.

   Patarimas. suma keli stulpeliai arba eilutės vienu metu pasirinkite kelis langelius atitinkamai lentelės apačioje arba dešinėje, tada spustelėkite AutoSum Daugiau informacijos rasite skyrelyje Kaip naudoti automatinę sumą daugiau nei viename lange vienu metu.

3. Paspauskite klavišą Enter, kad užbaigtumėte formulę.

Dabar ląstelėje matysite apskaičiuotą bendrą sumą, o formulių juostoje - SUM formulę:

Sumų sutrumpinimas programoje "Excel

Jei esate vienas iš tų "Excel" naudotojų, kuriems labiau patinka dirbti klaviatūra, o ne pele, galite naudoti šiuos veiksmus. "Excel AutoSum" klaviatūros spartusis klavišas prie visų ląstelių:

Paspaudus lygybės ženklo klavišą ir laikant Alt klavišą, į pasirinktą (-as) ląstelę (-es) įterpiama sumos formulė lygiai taip pat, kaip paspaudus klavišą AutoSum juostos mygtukas, o tada paspauskite klavišą Enter, kad užbaigtumėte formulę.

Kaip naudoti "AutoSum" su kitomis funkcijomis

Be langelių pridėjimo, galite naudoti "Excel" mygtuką "AutoSum" ir įterpti kitas funkcijas, pvz:

• AVERAGE - grąžinti skaičių vidurkį (aritmetinį vidurkį).
• COUNT - skaičiuoti ląsteles su skaičiais.
• MAX - norėdami gauti didžiausią reikšmę.
• MIN - norint gauti mažiausią vertę.

Tereikia pasirinkti ląstelę, į kurią norite įterpti formulę, spustelėti išskleidžiamąją rodyklę AutoSum ir iš sąrašo pasirinkti norimą funkciją.

Pavyzdžiui, taip galite gauti didžiausią skaičių B stulpelyje:

Jei pasirinksite Daugiau funkcijų iš išskleidžiamojo sąrašo AutoSum, Microsoft Excel atidarys Dialogo langas Įterpti funkciją, kaip ir tada, kai paspaudžiate Įterpimo funkcija mygtukas ant Formulės skirtuką arba fx mygtukas formulės juostoje.

Kaip "Excel" programoje automatiškai sumuoti tik matomas (filtruotas) ląsteles

Jau žinote, kaip naudoti "Excel" programą "AutoSum" stulpeliui ar eilutei sumuoti. Bet ar žinojote, kad ją galite naudoti filtruoto sąrašo tik matomoms ląstelėms sumuoti?

Jei jūsų duomenys surašyti į "Excel" lentelę (tai galima lengvai padaryti paspaudus spartųjį klavišą Ctrl + T), paspaudus mygtuką "AutoSum" įterpiama funkcija SUBTOTAL, kuri sumuoja tik matomus langelius.

Jei esate filtruojami jūsų duomenys taikydami vieną iš Filtravimas parinktis, paspaudus mygtuką AutoSum taip pat įterpiama formulė SUBTOTAL, o ne SUM, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje:

Išsamesnį SUBTOTAL funkcijos argumentų paaiškinimą rasite straipsnyje Kaip "Excel" programoje sumuoti filtruotus langelius.

"Excel AutoSum" patarimai

Jei žinote, kaip naudoti "Excel" programą "AutoSum", kad automatiškai pridėtumėte langelius, galbūt norėsite išmokti keletą laiko taupymo gudrybių, dėl kurių jūsų darbas taps dar efektyvesnis.

Kaip naudoti "AutoSum" daugiau nei vienoje ląstelėje vienu metu

Jei norite sumuoti kelių stulpelių ar eilučių reikšmes, pažymėkite visas ląsteles, į kurias norite įterpti sumos formulę, tada spustelėkite AutoSum juostoje esantį mygtuką arba paspauskite "Excel Sum" spartųjį klavišą.

Pavyzdžiui, galite pasirinkti langelius A10, B10 ir C10, spustelėti AutoSum , ir vienu metu sudėti 3 stulpelius. Kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje, kiekvieno iš 3 stulpelių reikšmės sumuojamos atskirai:

Kaip vertikaliai ir horizontaliai sumuoti pasirinktas ląsteles

Iš viso tik tam tikros ląstelės stulpelyje, pasirinkite tuos langelius ir spustelėkite AutoSum Tai vertikaliai susumuos pasirinktus langelius. stulpelis po stulpelio , o po pasirinkimu įrašykite SUM formulę (-es):

Jei norite sumuoti ląsteles eilutė po eilutės , pasirinkite ląsteles, kurias norite sumuoti, ir vieną tuščią stulpelį dešinėje pusėje. "Excel" horizontaliai susumuos pasirinktas ląsteles ir į tuščią stulpelį, įtrauktą į pasirinkimą, įterps SUM formulę:

Ląstelių sumavimas stulpelis po stulpelio ir eilutė po eilutės , pasirinkite ląsteles, kurias norite pridėti, taip pat vieną tuščią eilutę apačioje ir vieną tuščią stulpelį dešinėje, ir "Excel" susumuos pasirinktas ląsteles vertikaliai ir horizontaliai:

Kaip nukopijuoti "AutoSum" formulę į kitas ląsteles

Kai "AutoSum" į pasirinktą ląstelę įtraukia SUM (arba kitą) funkciją, įterpta formulė elgiasi kaip įprasta "Excel" formulė. Todėl tą formulę galite kopijuoti į kitas ląsteles įprastu būdu, pavyzdžiui, vilkdami užpildymo rankenėlę. Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip kopijuoti formulę "Excel".

Tik nepamirškite, kad "Excel" automatinė suma naudoja santykines nuorodas į ląsteles (be $), kurios prisitaiko prie naujos formulės vietos pagal santykinę eilučių ir stulpelių padėtį.

Pavyzdžiui, galite nurodyti, kad "AutoSum" į langelį A10 įterptų tokią formulę, kad būtų susumuotos A stulpelio vertės: =SUMA(A1:A9) Kai nukopijuosite šią formulę į ląstelę B10, ji taps =SUMA(B1:B9) ir susumuokite B stulpelio skaičius.

Daugeliu atvejų tai yra būtent tai, ko jums reikia. Tačiau jei norite nukopijuoti formulę į kitą ląstelę nekeisdami ląstelės nuorodų, nuorodas turėsite pataisyti pridėdami ženklą $. Išsamią informaciją rasite dalyje Kodėl "Excel" formulėse reikia naudoti $.

Neveikia "Excel AutoSum

Dažniausia priežastis, dėl kurios "AutoSum" neveikia programoje "Excel", yra skaičiai, suformatuoti kaip tekstas . Iš pirmo žvilgsnio šios reikšmės gali atrodyti kaip įprasti skaičiai, tačiau "Excel" jas laiko teksto eilutėmis ir neįtraukia į skaičiavimus.

Akivaizdžiausi skaičių, suformatuotų kaip tekstas, požymiai yra numatytoji kairė lygiuotė ir maži žali trikampėliai viršutiniame kairiajame langelių kampe. Norėdami pataisyti tokius tekstinius skaičius, pasirinkite visus probleminius langelius, spustelėkite įspėjamąjį ženklą, tada spustelėkite Konvertuoti į Skaičius .

Skaičiai gali būti suformatuoti kaip tekstas dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, importuojant duomenų rinkinį iš išorinio šaltinio arba "Excel" formulėse skaitines reikšmes uždarant į dvigubas kabutes. Pastaruoju atveju ląstelėse nebus rodomi nei žali trikampiai, nei įspėjamasis ženklas, nes "Excel" daro prielaidą, kad tyčia norite išvesti teksto eilutę.

Pavyzdžiui, atrodo, kad ši IF formulė veikia gerai:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Tačiau grąžinami 1 ir 0 yra teksto reikšmės, o ne skaičiai! Todėl kai bandysite atlikti automatinę sumą ląstelėse, kuriose yra tokios formulės, rezultatas visada bus "0".

Kai tik pirmiau pateiktoje formulėje pašalinsite "" aplink 1 ir 0, "Excel AutoSum" rezultatus laikys skaičiais ir jie bus teisingai sudėti.

Jei tai nėra teksto skaičiai, apie kitas galimas priežastis galite sužinoti iš šios mokomosios programos: "Excel SUM" neveikia - priežastys ir sprendimai.

Štai kaip "Excel" programoje atliekama automatinė suma. Ir jei kas nors kada nors jūsų paklaus: "Ką daro automatinė suma?", galite juos nukreipti į šią pamoką :)

Ar žinojote, kad, be įprastos funkcijos SUM, "Excel" turi keletą kitų funkcijų, kuriomis galima sąlyginai sumuoti langelius? Jei norite jų išmokti, peržiūrėkite šio puslapio pabaigoje pateiktus išteklius. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!