Në këtë tutorial, do të mësoni se si të filtroni të dhënat në Excel në mënyra të ndryshme: si të krijoni filtra për vlerat e tekstit, numrat dhe datat, si të përdorni filtrin me kërkimin dhe si të filtroni sipas ngjyrës ose sipas vlera e qelizës së zgjedhur. Do të mësoni gjithashtu se si të hiqni filtrat dhe si të rregulloni që filtri automatik i Excel nuk funksionon.

Nëse punoni me grupe të mëdha të dhënash, mund të jetë një sfidë jo vetëm për të llogaritur të dhënat, por edhe për të gjetur informacionin përkatës. Për fat të mirë, Microsoft Excel e bën të lehtë për ju që të kufizoni kërkimin me një mjet të thjeshtë por të fuqishëm filtri. Për të mësuar më shumë rreth filtrimit në Excel, ju lutemi klikoni në lidhjet më poshtë.

Çfarë është filtri në Excel?

Excel Filter , aka AutoFilter , është një mënyrë e shpejtë për të shfaqur vetëm informacionin përkatës në një kohë të caktuar dhe për të hequr të gjitha të dhënat e tjera nga pamja. Ju mund të filtroni rreshtat në fletët e punës Excel sipas vlerës, sipas formatit dhe kritereve. Pas aplikimit të një filtri, ju mund të kopjoni, modifikoni, grafikoni ose printoni vetëm rreshta të dukshëm pa e riorganizuar të gjithë listën.

Filtri Excel kundrejt renditjes Excel

Përveç opsioneve të shumta të filtrimit, Excel AutoFilter ofron opsionet Sord që lidhen me një kolonë të caktuar:

• Për vlerat e tekstit: Renditni A në Z , Rendit Z në A dhe Randisi sipas ngjyrës .
• Për numrat: Rendit nga më i vogli në më i madhi , Renditi nga më i madhi te më i vogli , dhe Rendit sipas ngjyrës .
• Përi fshehur përkohësisht:

  

  Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të filtroni dhe renditni sipas ngjyrës së qelizës në Excel.

  Si të filtroni në Excel me kërkimin

  Duke filluar me Excel 2010, ndërfaqja Filter përfshin një kuti kërkimi që lehtëson navigimin në grupe të mëdha të dhënash duke ju mundësuar të filtroni me shpejtësi rreshtat që përmbajnë një tekst, numër ose datë të saktë.

  Supozoni se doni të shikoni të dhënat për të gjitha rajonet " lindore ". Thjesht klikoni në listën rënëse të filtrit automatik dhe filloni të shkruani fjalën " lindje " në kutinë e kërkimit. Filtri i Excel do t'ju tregojë menjëherë të gjithë artikujt që përputhen me kërkimin. Për të shfaqur vetëm ato rreshta, ose klikoni OK në menynë e filtrit automatik të Excel, ose shtypni tastin Enter në tastierën tuaj.

  

  Për të filtruar kërkime të shumta , aplikoni një filtër sipas termit tuaj të parë të kërkimit siç tregohet më lart, më pas shkruani termin e dytë dhe sapo të shfaqen rezultatet e kërkimit, zgjidhni kutinë Shto përzgjedhjen aktuale në filtër dhe kliko OK . Në këtë shembull, ne po shtojmë regjistrimet " perëndim " te artikujt tashmë të filtruar " lindje ":

  

  Ishte bukur shpejt, apo jo? Vetëm tre klikime të miut!

  Filtro sipas vlerës ose formatit të zgjedhur të qelizës

  Një mënyrë tjetër për të filtruar të dhënat në Excel është krijimi i një filtri me kritere të barabarta me përmbajtjen ose formatet e qelizës së zgjedhur . Ja se si:

  1. Klikoni me të djathtën mbi një qelizë që përmban vlerën,ngjyra ose ikona sipas së cilës dëshironi të filtroni të dhënat tuaja.
  2. Në menynë e kontekstit, tregoni Filter .
  3. Zgjidhni opsionin e dëshiruar: filtro sipas qelizës së zgjedhur vlera , ngjyra , ngjyra e shkronjave ose ikona .

  Në këtë shembull, ne po filtrojmë të dhënat sipas ikona e qelizës së zgjedhur:

  

  Riaplikoni një filtër pas ndryshimit të të dhënave

  Kur modifikoni ose fshini të dhënat në qelizat e filtruara, Filtri automatik i Excel nuk përditësohet automatikisht për të pasqyruar ndryshimet. Për të riaplikuar filtrin, kliko çdo qelizë brenda grupit të të dhënave dhe më pas:

  1. Klikoni Riaplikoni në skedën Data , në Rendit & Filtro grupin .

  

• Kliko Rendit & Filtro > Riaplikoni në skedën Home , në grupin Modifikim .



Si të kopjoni të dhënat e filtruara në Excel

Mënyra më e shpejtë për të kopjuar një diapazon të të dhënave të filtruar në një fletë pune ose libër tjetër pune është duke përdorur 3 shkurtoret e mëposhtme.

1. Zgjidhni çdo qelizë të filtruar dhe më pas shtypni Ctrl + A për të zgjedhur të gjitha të dhënat e filtruara përfshirë kokat e kolonave .

   Për të zgjedhur të dhënat e filtruara përjashtuar titujt e kolonave , zgjidhni qelizën e parë (sipër-majtas) me të dhëna dhe shtypni Ctrl + Shift + End për të shtrirë përzgjedhjen në qelizën e fundit.

2. Shtypni Ctrl + C për të kopjuar të dhënat e zgjedhura.
3. Kaloni në një fletë/libër tjetër pune, zgjidhni qelizën e sipërme majtas të diapazonit të destinacionit dhe shtypni Ctrl+V për tëngjitni të dhënat e filtruara.

Shënim. Zakonisht, kur kopjoni të dhënat e filtruara diku tjetër, rreshtat e filtruara hiqen. Në disa raste të rralla, kryesisht në libra pune shumë të mëdhenj, Excel mund të kopjojë rreshta të fshehur përveç rreshtave të dukshëm. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, zgjidhni një sërë qelizash të filtruara dhe shtypni Alt + ; për të zgjidhni vetëm qeliza të dukshme duke injoruar rreshtat e fshehur. Nëse nuk jeni mësuar të përdorni shkurtoret e tastierës, mund të përdorni në vend të kësaj veçorinë Shko te Speciale (skedën Shtëpia > Redaktimi grupi > Gjej & Zgjidh > Shko te Speciale... > Vetëm qelizat e dukshme ).

Si të pastrohet filtri

Pas aplikimit të një filtri në një kolonë të caktuar, mund të dëshironi ta pastroni atë për t'i bërë të gjitha informacionet të dukshme përsëri ose të filtroni të dhënat tuaja në një mënyrë tjetër.

Për të pastroni një filtër në një kolonë të caktuar, klikoni butonin e filtrit në kokën e kolonës dhe më pas klikoni Pastro filtrin nga :



Si të hiqni filtrin në Excel

Për të hequr të gjithë filtrat në një fletë pune, bëni një nga sa vijon:

• Shkoni te skeda Të dhënat > Renditni & Filtro grupin dhe kliko Pastro .
• Shko te skeda Home > Redaktimi dhe kliko Rendit & Filtri > Pastro .



Filtri nuk funksionon në Excel

Nëse filtri automatik i Excel ndaloi së punuari pjesërisht një fletë pune, ka shumë të ngjarë sepse ka pasur disa të dhëna të rejafutur jashtë gamës së qelizave të filtruara. Për ta rregulluar këtë, thjesht riaplikoni filtrin. Nëse kjo nuk ju ndihmon dhe filtrat tuaj në Excel ende nuk funksionojnë, pastroni të gjithë filtrat në një fletëllogaritëse dhe më pas aplikoni ato përsëri. Nëse grupi juaj i të dhënave përmban ndonjë rresht bosh, zgjidhni manualisht të gjithë gamën duke përdorur miun dhe më pas aplikoni filtrin automatik. Sapo ta bëni këtë, të dhënat e reja do të shtohen në gamën e qelizave të filtruara.

Në thelb, kjo është mënyra se si shtoni, aplikoni dhe përdorni filtrin në Excel. Por ka shumë më tepër për të! Në tutorialin e ardhshëm, ne do të eksplorojmë dhe aftësitë e Filterit të Avancuar dhe do të shohim se si të filtrojmë të dhënat me grupe të shumta kriteresh. Ju lutemi qëndroni të sintonizuar!

datat: Rendit nga më i vjetri te më i riu, renditi më i riu te më i vjetri dhe rendit sipas ngjyrës .

Dallimi midis renditja dhe filtrimi në Excel është si më poshtë:

• Kur renditni të dhënat në Excel, e gjithë tabela riorganizohet, për shembull sipas alfabetit ose nga vlera më e ulët në atë më të lartë. Megjithatë, renditja nuk fsheh asnjë hyrje, ajo vetëm i vendos të dhënat në një renditje të re.
• Kur ju filtroni të dhënat në Excel, shfaqen vetëm hyrjet që dëshironi të shihni, dhe të gjithë artikujt e parëndësishëm hiqen përkohësisht nga pamja.

Si të shtoni filtër në Excel

Që Excel AutoFilter të funksionojë si duhet, grupi juaj i të dhënave duhet të përfshijë një rresht kokë me emrat e kolonave si p.sh. tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Pasi titujt e kolonave të jenë në ritëm, zgjidhni çdo qelizë brenda grupit të të dhënave dhe përdorni një nga metodat e mëposhtme për të futur filtrin.

3 mënyra për të shtuar filtër në Excel

1. Në skedën Të dhënat , në Rendit & Grupi Filter , kliko butonin Filter .

   

2. Në skedën Home , në Redaktimi grup, kliko Rendit & Filtri > Filtri .

   

3. Përdor shkurtoren e filtrit të Excel për të ndezur/fikur filtrat: Ctrl+Shift+L

Çfarëdo metode që përdorni, shigjetat rënëse do të shfaqen në secilën nga qelizat e kokës:

Si të aplikoni filtrin në Excel

Një shigjetë me zbritje në titullin e kolonës do të thotë që filtrimi është shtuar, por nuk është aplikuar ende. Kur qëndroni pezull mbi shigjetën, një tip ekrani shfaqet (Duke shfaqur të gjitha).

Për të filtruar të dhënat në Excel, bëni sa më poshtë:

1. Klikoni rënien -shigjeta poshtë për kolonën që dëshironi të filtroni.
2. Zgjidhni kutinë Zgjidhni të gjitha për të çaktivizuar shpejt të gjitha të dhënat.
3. Kontrollo kutitë pranë të dhënave që dëshironi të shfaqni dhe klikoni OK.

Për shembull, kjo është mënyra se si mund të filtrojmë të dhënat në kolonën Rajoni për të parë shitjet vetëm për Lindje dhe Veriu :

U krye! Filtri aplikohet në kolonën A, duke fshehur përkohësisht çdo rajon tjetër përveç Lindje dhe Veriu .

Shigjeta e zbritjes në kolonën e filtruar ndryshon në Butoni i filtrit dhe duke qëndruar pezull mbi atë buton shfaqet një tip ekrani që tregon se cilët filtra janë aplikuar:

Filtro kolona të shumta

Për aplikoni filtrin e Excel-it në shumë kolona, ​​thjesht përsëritni hapat e mësipërm për aq kolona që dëshironi.

Për shembull, ne mund t'i kufizojmë rezultatet tona për të shfaqur vetëm Mollët për Rajonet lindore dhe Veriu . Kur aplikoni filtra të shumtë në Excel, butoni i filtrit shfaqet në secilën nga kolonat e filtruara:

Këshillë. Për ta bërë dritaren e filtrit Excel më të gjerë dhe/ose më të gjatë, rri pezull mbi dorezën e kapjes në fund dhe sapo të shfaqet shigjeta me dy koka, tërhiqeni poshtëose në të djathtë.

Filtro qelizat bosh / jo bosh

Për të filtruar të dhënat në Excel duke kapërcyer boshllëqet ose jo boshllëqet, bëni një nga sa vijon:

Për të filtruar boshllëqet , d.m.th për të shfaqur qelizën jo bosh, klikoni shigjetën e filtrit automatik, sigurohuni që kutia (Zgjidh të gjitha) të jetë e shënuar dhe më pas pastroni (Banks) në fund të listës. Kjo do të shfaqë vetëm ato rreshta që kanë ndonjë vlerë në një kolonë të caktuar.

Për të filtruar jo boshllëqet , d.m.th. për të shfaqur vetëm qeliza boshe, pastroni (Zgjidh të gjitha), dhe më pas zgjidh (Blanks). Kjo do të shfaq vetëm rreshtat me një qelizë boshe në një kolonë të caktuar.

Shënime:

• Opsioni (Blanks) është i disponueshëm vetëm për kolonat që përmbajnë të paktën një qelizë boshe.
• Nëse doni të fshini rreshtat bosh bazuar në në një kolonë kyçe, mund të filtrosh jo boshllëqet në atë kolonë, të zgjedhësh rreshtat e filtruar, kliko me të djathtën mbi përzgjedhjen dhe kliko Fshi rreshtin . Nëse dëshironi të fshini vetëm ato rreshta që janë plotësisht bosh dhe t'i lini rreshtat me përmbajtje dhe disa qeliza boshe, shikoni këtë zgjidhje.

Si të përdorni filtrin në Excel

Përveç opsioneve bazë të filtrimit të diskutuara më sipër, AutoFilter në Excel ofron një sërë mjetesh të avancuara që mund t'ju ndihmojnë të filtroni lloje specifike të dhënash si tekst , numrat dhe datat pikërisht ashtu siç dëshironi.

Shënime:

• Filtër i ndryshëm Excelllojet janë reciprokisht ekskluzive. Për shembull, mund të filtrosh një kolonë të caktuar sipas vlerës ose ngjyrës së qelizës, por jo nga të dyja njëkohësisht.
• Për rezultate të sakta, mos përzieni lloje të ndryshme vlerash në një kolonë të vetme sepse vetëm një lloj filtri është në dispozicion për çdo kolonë. Nëse një kolonë përmban disa lloje vlerash, filtri do të shtohet për të dhënat që ndodhin më shumë. Për shembull, nëse ruani numra në një kolonë të caktuar, por shumica e numrave janë të formatuar si tekst, Filtrat e tekstit do të shfaqen për atë kolonë, por jo Filtrat e numrave.

Dhe tani, le të shohim më nga afër në secilin opsion dhe shikoni se si mund të krijoni një filtër më të përshtatshëm për llojin tuaj të të dhënave.

Filtro të dhënat e tekstit

Kur dëshironi të filtroni një kolonë teksti për diçka shumë specifike, mund të përdorni një numri i opsioneve të avancuara të ofruara nga Excel Filtra teksti si p.sh.:

• Filtro qelizat që fillojnë me ose përfundojnë me një karakter specifik (s).
• Filtro qelizat që përmbajnë ose nuk përmbajnë një karakter ose fjalë të caktuar askund në tekst.
• Filtro qelizat që janë saktësisht e barabartë ose jo e barabartë me një karakter(a) të specifikuar.

Sapo të shtoni një filtër në një kolonë që përmban vlera teksti, Filtat e tekstit do të shfaqen automatikisht në menynë AutoFilter:

Për shembull, për të filtruar rreshtat që përmbajnë Bananet , bëni këtë llowing:

1. Klikoni nëshigjeta rënëse në titullin e kolonës dhe tregoni Filtat e tekstit .
2. Në menynë rënëse, zgjidhni filtrin e dëshiruar ( Nuk përmban… në këtë shembull).
3. Do të shfaqet kutia e dialogut Filtër automatik i personalizuar . Në kutinë në të djathtë të filtrit, shkruani tekstin ose zgjidhni artikullin e dëshiruar nga lista rënëse.
4. Klikoni OK.

Si rezultat, të gjitha rreshtat Bananet , duke përfshirë Bananet jeshile dhe bananet e gishtave të artë , do të fshihen.

Kollona e filtrit me 2 kritere

Për të filtruar të dhënat në Excel me dy kritere teksti, kryeni hapat e mësipërm për të konfiguruar kriteret e para dhe më pas bëni sa më poshtë:

• Kontrollo Dhe ose Butoni i radios Ose në varësi të faktit nëse të dy ose njëri nga kriteret duhet të jenë të vërteta.
• Zgjidhni operatorin e krahasimit për kriterin e dytë dhe vendosni një vlerë teksti në kutinë drejt tij.

Për shembull, kjo është mënyra se si mund të filtrosh rreshtat që përmbajnë ose Bananet ose Limonët :

Si të krijoni një filtër në Excel me shkronja të egra

Nëse nuk ju kujtohet kërkimi i saktë ose dëshironi të filtroni rreshta me informacione të ngjashme, mund të krijoni një filtër me një nga karakteret e mëposhtme të shkronjave:

Këshillë. Në shumë raste, ju mund të përdorni operatorin Përmban në vend të shkronjave të egra. Për shembull, për të filtruar qelizat që përmbajnë të gjitha llojet e bananeve , mund të zgjidhni ose operatorin Equals dhe të shkruani *banane* ose të përdorni Përmban Operatori dhe thjesht shkruani banane .

Si të filtroni numrat në Excel

Filtrat e numrave të Excel-it ju lejojnë të manipuloni të dhënat numerike në mënyra të ndryshme, duke përfshirë:

• Numrat e filtrit e barabartë ose jo e barabartë me një numër të caktuar.
• Filtro numrat, më të mëdhenj se , më pak se ose ndërmjet numrave të specifikuar.
• Filtro 10 lart ose poshtë 10 numrave.
• Filtro qelizat me numrat që janë më sipër mesatare ose nën mesatare .

Pastroja e mëposhtme e ekranit tregon të gjithë listën e filtrave të numrave të disponueshëm në Excel.

Për shembull, për të krijuar një filtër që shfaq vetëm porositë midis 250 dhe 300 dollarë, vazhdoni me këto hapa:

1. Klikoni shigjetën e filtrit automatik në kokën e kolonës dhe tregoni te Filtrat e numrave .
2. Zgjidhninjë operator i përshtatshëm krahasimi nga lista, Midis… në këtë shembull.
3. Në kutinë e dialogut Filtër automatik i personalizuar , futni vlerat e kufirit të poshtëm dhe të kufirit të sipërm. Si parazgjedhje, Excel sugjeron përdorimin e operatorëve krahasues " Më i madh se ose i barabartë me" dhe " Më pak se ose i barabartë me" . Ju mund t'i ndryshoni ato në " Më shumë se" dhe " Më pak se" nëse nuk dëshironi që vlerat e pragut të përfshihen.
4. Klikoni OK.

Si rezultat, vetëm porositë midis 250 dhe 300 dollarë janë të dukshme:

Si të filtroni datat në Excel

Excel Filtrat e datës ofrojnë larminë më të madhe të zgjedhjeve që ju lejojnë të filtroni të dhënat për një periudhë të caktuar kohore shpejt dhe me lehtësi.

Si parazgjedhje, Excel AutoFilter grupon të gjitha datat në një kolonë e caktuar sipas një hierarkie vitesh, muajsh dhe ditësh. Mund të zgjeroni ose fshini nivele të ndryshme duke klikuar shenjat plus ose minus pranë një grupi të caktuar. Përzgjedhja ose fshirja e një grupi të nivelit më të lartë zgjedh ose fshin të dhënat në të gjitha nivelet e ndërlidhura. Për shembull, nëse pastroni kutinë pranë vitit 2016, të gjitha datat brenda vitit 2016 do të fshihen.

Përveç kësaj, Filtat e datës ju lejojnë të shfaqni ose fshehni të dhënat për një ditë të caktuar , javë, muaj, tremujor, vit, para ose pas një date të caktuar, ose midis dy datave. Pamja e ekranit më poshtë tregon të gjithë filtrat e disponueshëm të datave:

Në shumicën e rasteve, Excel filtro sipas datësfunksionon me një klikim të vetëm. Për shembull, për të filtruar rreshtat që përmbajnë rekorde për javën aktuale, thjesht tregoni Filtat e datës dhe klikoni Kjo javë .

Nëse zgjidhni E barabartë , Përpara , Pas , Midis operatorit ose Filrit të personalizuar , dialogu tashmë i njohur Filtri automatik i personalizuar do të shfaqet dritarja, ku specifikoni kriteret e dëshiruara.

Për shembull, për të shfaqur të gjithë artikujt për 10 ditët e para të prillit 2016, klikoni Ndërmjet… dhe konfiguroni filtrin në këtë mënyrë :

Si të filtroni sipas ngjyrës në Excel

Nëse të dhënat në fletën tuaj të punës janë formatuar manualisht ose përmes formatimit të kushtëzuar, mund t'i filtroni ato të dhëna gjithashtu nga ngjyra.

Klikimi i shigjetës rënëse të filtrit automatik do të shfaqë Filter sipas ngjyrës me një ose më shumë opsione, në varësi të formatimit të aplikuar në një kolonë:

• Filtro sipas ngjyrës së qelizës
• Filtro sipas ngjyrës së shkronjave
• Filtro sipas ikonës së qelizës

Për shembull, nëse ke formatuar qelizat në një kolonë të caktuar me 3 b të ndryshme ngjyrat e sfondit (jeshile, e kuqe dhe portokalli) dhe dëshironi të shfaqni vetëm qeliza portokalli, mund ta kryeni në këtë mënyrë:

1. Klikoni shigjetën e filtrit në qelizën e kokës dhe tregoni Filtro sipas ngjyrës .
2. Klikoni ngjyrën e dëshiruar - portokalli në këtë shembull.

Voila! Vetëm vlerat e formatuara me ngjyrën portokalli të fontit janë të dukshme dhe të gjitha rreshtat e tjerë janë