يشرح هذا البرنامج التعليمي القصير ماهية "الجمع التلقائي" ويعرض أكثر الطرق فعالية لاستخدام "الجمع التلقائي" في Excel. سترى كيفية جمع الأعمدة أو الصفوف تلقائيًا باستخدام اختصار المجموع ، وجمع الخلايا المرئية فقط ، وإجمالي النطاق المحدد عموديًا وأفقيًا دفعة واحدة ، ومعرفة السبب الأكثر شيوعًا لعدم عمل "الجمع التلقائي لبرنامج Excel".

هل تعلم أن Excel SUM هي الوظيفة التي يقرأ عنها الأشخاص كثيرًا؟ للتأكد ، ما عليك سوى الاطلاع على قائمة Microsoft التي تضم أكثر 10 وظائف Excel شيوعًا. لا عجب أنهم قرروا إضافة زر خاص إلى شريط Excel يقوم بإدراج وظيفة SUM تلقائيًا. لذا ، إذا أردت معرفة "ما هو الجمع التلقائي في Excel؟" لقد حصلت بالفعل على الإجابة :)

في جوهرها ، يقوم الجمع التلقائي لـ Excel تلقائيًا بإدخال صيغة لجمع الأرقام في ورقة العمل الخاصة بك. لمزيد من التفاصيل ، راجع الأقسام التالية من هذا البرنامج التعليمي.

أين يوجد زر "الجمع التلقائي" في Excel؟

يتوفر زر "الجمع التلقائي" في موقعين في Excel الشريط.

1. الصفحة الرئيسية علامة تبويب & gt ؛ تحرير مجموعة & gt ؛ جمع تلقائي :

   

2. الصيغ علامة التبويب & GT ؛ مكتبة الوظائف المجموعة & GT ؛ الجمع التلقائي:

   

كيفية الجمع التلقائي في Excel

متى احتجت إلى جمع نطاق واحد من الخلايا ، سواء كان عمودًا أو صفًا أو عدة خلايا متجاورة أعمدة أو صفوف ، يمكن أن يكون لديك Excel AutoSum لجعل صيغة SUM مناسبة لك تلقائيًا.

لاستخدامجمع تلقائي في Excel ، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات الثلاث السهلة:

1. حدد خلية بجوار الأرقام التي تريد جمعها:
   • إلى جمع عمود ، حدد الخلية الموجودة أسفل القيمة الأخيرة مباشرةً في العمود.
   • لجمع صف ، حدد الخلية الموجودة على يمين الرقم الأخير في الصف.

   

2. انقر فوق الزر الجمع التلقائي إما على علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو الصيغ .

   تظهر صيغة المجموع في الخلية المحددة ، ويتم تمييز نطاق من الخلايا التي تضيفها (B2: B6 في هذا المثال):

   

   في معظم الحالات ، يقوم Excel بتحديد النطاق الصحيح لإجمالي. في حالة نادرة عندما يتم تحديد نطاق خاطئ ، يمكنك تصحيحه يدويًا عن طريق كتابة النطاق المطلوب في الصيغة أو عن طريق سحب المؤشر عبر الخلايا التي تريد جمعها.

   نصيحة. من أجل مجموع عدة أعمدة أو صفوف في وقت واحد ، حدد عدة خلايا في أسفل أو يمين الجدول ، على التوالي ، ثم انقر فوق الزر جمع تلقائي . لمزيد من التفاصيل ، يرجى الاطلاع على كيفية استخدام "جمع تلقائي" على أكثر من خلية واحدة في كل مرة.

   أنظر أيضا: اكتب خطابات طلب مقنعة: تنسيق خطاب العمل ، وعينات ونصائح
3. اضغط على مفتاح Enter لإكمال الصيغة.

الآن ، يمكنك رؤية الإجمالي المحسوب في الخلية ، ومعادلة SUM في شريط الصيغة:

اختصار لـ Sum في Excel

إذا كنت أحد مستخدمي Excel هؤلاء الذين يفضلون العمل باستخدام لوحة المفاتيح بدلاً من الماوس ، فيمكنك استخدام ما يلي اختصار لوحة المفاتيح لـ Excel AutoSum لإجمالي الخلايا:

يؤدي الضغط على مفتاح Equal Sign أثناء الضغط على مفتاح Alt إلى إدراج صيغة Sum في خلية (خلايا) محددة تمامًا مثل الضغط على AutoSum الموجود على الشريط ، ثم تضغط على مفتاح Enter لإكمال الصيغة.

كيفية استخدام الجمع التلقائي مع وظائف أخرى

بصرف النظر عن إضافة الخلايا ، يمكنك استخدام زر "الجمع التلقائي في Excel" من أجل أدخل وظائف أخرى ، مثل:

• AVERAGE - لإرجاع المتوسط ​​(الوسط الحسابي) للأرقام.
• COUNT - لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام.
• MAX - للحصول على أكبر قيمة.
• MIN - للحصول على أصغر قيمة.

كل ما عليك فعله هو تحديد خلية تريد إدراج صيغة فيها ، انقر فوق "جمع تلقائي" سهم القائمة المنسدلة ، واختر الوظيفة المطلوبة من القائمة.

على سبيل المثال ، هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها الحصول على أكبر رقم في العمود B:

إذا حددت المزيد من الوظائف من القائمة المنسدلة "الجمع التلقائي" ، فسيفتح Microsoft Excel مربع الحوار إدراج دالة ، كما يفعل عندما انقر فوق الزر إدراج دالة في علامة التبويب الصيغ ، أو الزر fx على شريط الصيغة.

كيفية الجمع التلقائي مرئي فقط (تمت تصفيته ) خلايا في Excel

أنت تعرف بالفعل كيفية استخدام "جمع تلقائي" في Excel لإجمالي عمود أو صف. ولكن هل تعلم أنه يمكنك استخدامه لتجميع الخلايا المرئية فقط في قائمة تمت تصفيتها؟

إذا كانت بياناتك منظمة في جدول Excel (والذي يمكن القيام به بسهولةبالضغط على اختصار Ctrl + T) ، يؤدي النقر فوق الزر "جمع تلقائي" إلى إدراج وظيفة SUBTOTAL التي تضيف فقط الخلايا المرئية.

في حالة تصفية بياناتك عن طريق تطبيق أحد خيارات التصفية ، يؤدي النقر فوق الزر "جمع تلقائي" أيضًا إلى إدراج صيغة SUBTOTAL بدلاً من SUM ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

للحصول على شرح أكثر تفصيلاً لوسائط الدالة SUBTOTAL ، يرجى الاطلاع على كيفية جمع الخلايا التي تمت تصفيتها في Excel.

نصائح الجمع التلقائي لـ Excel

كيف تعرف كيفية استخدام الجمع التلقائي في Excel لإضافة الخلايا تلقائيًا ، قد ترغب في معرفة بضع مرات -حفظ الحيل التي يمكن أن تجعل عملك أكثر كفاءة.

كيفية استخدام الجمع التلقائي في أكثر من خلية واحدة في وقت واحد

إذا كنت تريد جمع القيم في عدة أعمدة أو صفوف ، فحدد الكل الخلايا التي تريد إدراج صيغة المجموع فيها ، ثم انقر فوق الزر جمع تلقائي على الشريط أو اضغط على اختصار مجموع Excel.

على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الخلايا A10 و B10 و C10 ، انقر فوق جمع تلقائي ، وإجمالي 3 أعمدة في وقت واحد. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، يتم جمع القيم في كل عمود من الأعمدة الثلاثة على حدة:

كيفية جمع الخلايا المحددة عموديًا وأفقيًا

إلى المجموع خلايا معينة فقط في عمود ، حدد تلك الخلايا وانقر فوق الزر جمع تلقائي . سيؤدي هذا إلى إجمالي الخلايا المحددة عموديًا عمودًا بعمود ، ووضع صيغة (صيغ) SUMأسفل التحديد:

إذا كنت تريد جمع الخلايا صفًا بصف ، فحدد الخلايا التي تريد تجميعها وعمودًا فارغًا إلى حقا. سيقوم Excel بجمع الخلايا المحددة أفقيًا وإدراج صيغ SUM في العمود الفارغ المضمن في التحديد:

لتجميع الخلايا عمودًا بعمود و صفًا بصف ، حدد الخلايا التي تريد إضافتها ، بالإضافة إلى صف واحد فارغ أدناه وعمود واحد فارغ إلى اليمين ، وسيجمع Excel الخلايا المحددة عموديًا وأفقيًا:

كيفية نسخ صيغة جمع تلقائي إلى خلايا أخرى

بمجرد إضافة "الجمع التلقائي" وظيفة SUM (أو أخرى) في الخلية المحددة ، تعمل الصيغة المدرجة كصيغة Excel عادية . وبالتالي ، يمكنك نسخ هذه الصيغة إلى خلايا أخرى بالطريقة المعتادة ، على سبيل المثال عن طريق سحب مقبض التعبئة. لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية نسخ صيغة في Excel.

فقط ضع في اعتبارك أن الجمع التلقائي لـ Excel يستخدم مراجع خلية نسبية (بدون $) تتكيف مع موقع الصيغة الجديدة بناءً على الموضع النسبي للصفوف و أعمدة.

على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على "جمع تلقائي" لإدراج الصيغة التالية في الخلية A10 لإجمالي القيم الموجودة في العمود A: =SUM(A1:A9) . وعندما تنسخ هذه الصيغة إلى الخلية B10 ، ستتحول إلى =SUM(B1:B9) وإجمالي الأرقام الموجودة في العمود B.

في معظم الحالات ، هذا هو بالضبط ما تحتاجه. ولكن إذا كنت تريد نسخ الصيغة إلى خلية أخرى بدونتغيير مراجع الخلية ، ستحتاج إلى إصلاح المراجع عن طريق إضافة علامة $. يرجى الاطلاع على سبب استخدام $ في صيغ Excel للحصول على التفاصيل الكاملة.

لا يعمل المجموع التلقائي لـ Excel

السبب الأكثر شيوعًا لعدم عمل "الجمع التلقائي" في Excel هو تنسيق الأرقام كنص . للوهلة الأولى ، قد تبدو هذه القيم كأرقام عادية ، لكن Excel يعتبرها سلاسل نصية ولا يتم تضمينها في الحسابات.

أكثر المؤشرات وضوحًا للأرقام المنسقة كنص هي المحاذاة الافتراضية لليسار والمثلثات الخضراء الصغيرة في الزاوية العلوية اليسرى من الخلايا. لإصلاح مثل هذه الأرقام النصية ، حدد جميع الخلايا التي بها مشكلات ، وانقر فوق علامة التحذير ، ثم انقر فوق تحويل إلى رقم .

يمكن تنسيق الأرقام على هذا النحو النص لأسباب مختلفة ، مثل استيراد مجموعة بيانات من مصدر خارجي ، أو تضمين قيم رقمية بين علامتي اقتباس في صيغ Excel. إذا كان الأخير ، فلن تظهر أي من المثلثات الخضراء ولا علامة التحذير في الخلايا ، لأن Excel يفترض أنك تريد إخراج سلسلة نصية عن قصد.

على سبيل المثال ، يبدو أن صيغة IF التالية تعمل بشكل جيد:

=IF(A1="OK", "1", "0")

لكن القيم 1 و 0 التي تم إرجاعها هي قيم نصية وليست أرقامًا! وبالتالي ، عندما تحاول القيام بجمع تلقائي على الخلايا التي تحتوي على مثل هذه الصيغ ، ستحصل دائمًا على "0" كنتيجة.

بمجرد إزالة "" المحيطين 1 و 0 في الصيغة أعلاه ، Excel AutoSum سيعالج اليتم إخراجها كأرقام وسيتم إضافتها بشكل صحيح.

إذا لم تكن الأرقام النصية هي الحالة ، يمكنك التعرف على الأسباب المحتملة الأخرى في هذا البرنامج التعليمي: Excel SUM لا يعمل - الأسباب والحلول.

حسنًا ، هذه هي الطريقة التي تُجري بها الجمع التلقائي في Excel. وإذا سألك شخص ما في أي وقت "ماذا يفعل الجمع التلقائي؟" ، يمكنك إحالته إلى هذا البرنامج التعليمي :)

بصرف النظر عن وظيفة SUM الشائعة ، هل تعلم أن لدى Excel وظيفتين أخريين لجمعها بشكل مشروط الخلايا؟ إذا كنت مهتمًا بمعرفتها ، فراجع الموارد الموجودة في نهاية هذه الصفحة. أشكركم على القراءة وآمل أن أراكم على مدونتنا الأسبوع المقبل!