Enhavtabelo
Ĉi tiu mallonga lernilo klarigas kio estas AutoSum kaj montras la plej efikajn manierojn uzi Aŭtosumon en Excel. Vi vidos kiel aŭtomate sumi kolumnojn aŭ vicojn per la ŝparvojo Sumo, sumu nur videblajn ĉelojn, sumu elektitan gamon vertikale kaj horizontale unufoje, kaj lernos la plej oftan kialon por ke Excel Aŭtomata sumo ne funkcias.
Ĉu vi sciis, ke Excel SUM estas la funkcio, pri kiu homoj plej legas? Por certigi, simple kontrolu la liston de Mikrosofto de 10 plej popularaj Excel-funkcioj. Ne mirinde, ke ili decidis aldoni specialan butonon al la Excel-rubando, kiu aŭtomate enmetas la SUM-funkcion. Do, se vi volis scii "Kio estas AutoSum en Excel?" vi jam ricevis la respondon :)
Esence, Excel AutoSum aŭtomate enigas formulon por sumi nombrojn en via laborfolio. Por pliaj detaloj, rigardu la sekvajn sekciojn de ĉi tiu lernilo.
Kie estas la butono Aŭtomata Sumo en Excel?
La butono Aŭtomata Sumo disponeblas en 2 lokoj en Excel. rubando.
- Hejmo langeto > Redaktado grupo > AutoSum :
- Formuloj langeto > Funclibro grupo > Aŭtomata sumo:
Kiel Aŭtomata sumo en Excel
Kiam vi bezonas sumi ununuran gamon da ĉeloj, ĉu kolumno, vico aŭ pluraj apudaj. kolumnoj aŭ vicoj, vi povas havi Excel Aŭtomatan Sumon por aŭtomate fari taŭgan SUM-formulon por vi.
Por uziAŭtomata Sumo en Excel, simple sekvu ĉi tiujn 3 facilajn paŝojn:
- Elektu ĉelon apud la nombroj, kiujn vi volas sumi:
- Por sumi kolumnon , elektu la ĉelo tuj sub la lasta valoro en la kolumno.
- Por sumu vicon , elektu la ĉelon dekstre de la lasta nombro en la vico.
- Alklaku la Aŭtomata sumo ĉe la langeto Hejmo aŭ Formuloj .
Suma formulo aperas en la elektita ĉelo, kaj gamo da ĉeloj, kiujn vi aldonas, estas emfazita (B2:B6 en ĉi tiu ekzemplo):
Plejofte , Excel elektas la ĝustan gamon al totalo. En malofta okazo kiam estas elektita malĝusta gamo, vi povas korekti ĝin permane tajpante la deziratan gamon en la formulo aŭ trenante la kursoron tra la ĉeloj kiujn vi volas sumi.
Konsileto. Por sumi multoblajn kolumnojn aŭ vicojn samtempe, elektu plurajn ĉelojn malsupre aŭ dekstre de via tabelo, respektive, kaj poste alklaku la butonon Autosumo . . Por pliaj detaloj, bonvolu vidi Kiel uzi AutoSum sur pli ol unu ĉelo samtempe.
- Premu la Enigu klavon por kompletigi la formulon.
Nun, vi povas vidi la kalkulitan totalon en la ĉelo, kaj la SUM-formulon en la formulbreto:
Mallongigo por Sumo en Excel
Se vi estas unu el tiuj Excel-uzantoj, kiuj preferas labori per la klavaro prefere ol la muso, vi povas uzi la jenan Klava ŝparvojo de Excel AutoSum al totalaj ĉeloj:
Premante la Egalsigno-klavon tenante la Alt-klavon enigas Sumon-formulon en elektita(j)n ĉelojn ekzakte kiel premante la Autosumo butono sur la rubando faras, kaj tiam vi premas la Enigu klavon por kompletigi la formulon.
Kiel uzi Aŭtosumon kun aliaj funkcioj
Krom aldoni ĉelojn, vi povas uzi la butonon Aŭtosumo de Excel por enigu aliajn funkciojn, kiel:
- MEZONO - por redoni la mezumon (aritmetika meznombro) de nombroj.
- KOMBRU - por kalkuli ĉelojn kun nombroj.
- MAX. - por akiri la plej grandan valoron.
- MIN - por ricevi la plej malgrandan valoron.
Vi nur bezonas elekti ĉelon kie vi volas enmeti formulon, alklaku la Aŭtosumon. falsago, kaj elektu la deziratan funkcion el la listo.
Ekzemple, jen kiel vi povas akiri la plej grandan nombron en kolumno B:
Se vi elektas Pli da Funkcioj el la fallisto de Aŭtomata Sumo, Microsoft Excel malfermos la dialogujon Enmeti Funkcion, kiel ĝi faras kiam vi c. leku la butonon Enmeti Funkcion sur la langeto Formuloj , aŭ la butonon fx sur la Formulo-breto.
Kiel Aŭtomata Sumo nur videbla (filtrita). ) ĉeloj en Excel
Vi jam scias kiel uzi Aŭtosumon en Excel por totaligi kolumnon aŭ vicon. Sed ĉu vi scias, ke vi povas uzi ĝin por sumi nur videblajn ĉelojn en filtrita listo?
Se viaj datumoj estas organizitaj en Excel-tabelo (kio povas esti facile farita).premante Ctrl + T ŝparvojo), alklakante la butonon Aŭtomata Sumo enigas la SUBTOTAL-funkcion kiu aldonas nur videblajn ĉelojn.
Se vi filtris viajn datumojn aplikante unu el la Filtri -opciojn, alklakante la butonon Aŭtomata Sumo ankaŭ enigas SUBTOTAL-formulon anstataŭ SUM, kiel montrite en la suba ekrankopio:
Por pli detala klarigo de la SUBTOTAL-funkciaj argumentoj , bonvolu vidi Kiel sumi filtritajn ĉelojn en Excel.
Konsiletoj de Excel AutoSum
Kiel vi scias kiel uzi Aŭtosumon en Excel por aŭtomate aldoni ĉelojn, vi eble volas lerni kelkajn fojojn. -konservaj lertaĵoj, kiuj povus fari vian laboron eĉ pli efika.
Kiel uzi Aŭtosumon en pli ol unu ĉelo samtempe
Se vi volas sumi valorojn en pluraj kolumnoj aŭ vicoj, elektu ĉiujn. la ĉelojn, kie vi volas enmeti la Sumon-formulon, kaj tiam alklaku la butonon AutoSum sur la rubando aŭ premu la ŝparvojon de Excel Sumo.
Ekzemple, vi povas elekti ĉelojn A10, B10 kaj C10, alklaku Autosumo , kaj entute 3 kolumnojn samtempe. Kiel montrite en la suba ekrankopio, la valoroj en ĉiu el la 3 kolumnoj estas sumitaj individue:
Kiel sumi elektitajn ĉelojn vertikale kaj horizontale
Al sumo nur certaj ĉeloj en kolumno, elektu tiujn ĉelojn kaj alklaku la butonon Autosumo . Ĉi tio sumos la elektitajn ĉelojn vertikale kolumno post kolumno , kaj metos la SUMA(j)n formulon(j)sub la elekto:
Se vi volas sumi ĉelojn vico-post-vico , elektu la ĉelojn, kiujn vi volas sumigi kaj unu malplenan kolumnon al la ĝuste. Excel sumos la elektitajn ĉelojn horizontale kaj enmetos la SUM-formulojn al la malplena kolumno inkluzivita en la elekto:
Por sumi ĉelojn kolumno post kolumno kaj vico-post-vico , elektu la ĉelojn, kiujn vi volas aldoni, plus unu malplenan vicon malsupre kaj unu malplenan kolumnon dekstren, kaj Excel entumos la elektitajn ĉelojn vertikale kaj horizontale:
Kiel kopii formulon de Aŭtosumo al aliaj ĉeloj
Iam Aŭtomata sumo aldonis funkcion SUM (aŭ alian) en la elektita ĉelo, la enmetita formulo kondutas kiel normala Excel-formulo . Sekve, vi povas kopii tiun formulon al aliaj ĉeloj en la kutima maniero, ekzemple trenante la plenigtenilon. Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel kopii formulon en Excel.
Nur memoru, ke la Aŭtomatsumo de Excel uzas relativajn ĉelreferencojn (sen $) kiuj ĝustigas al la nova formulloko bazita sur la relativa pozicio de vicoj kaj kolumnoj.
Ekzemple, vi povas havi Aŭtosumon por enmeti la sekvan formulon en ĉelo A10 por sumi la valorojn en kolumno A: =SUM(A1:A9) . Kaj kiam vi kopios tiun formulon al ĉelo B10, ĝi fariĝos =SUM(B1:B9) kaj sumo. la nombroj en la kolumno B.
Plej ofte, ĝi estas ĝuste tio, kion vi bezonas. Sed se vi volas kopii la formulon al alia ĉelo senŝanĝante la ĉelreferencojn, vi bezonus ripari la referencojn aldonante la $-signon. Bonvolu vidi Kial uzi $ en Excel-formuloj por plenaj detaloj.
Excel AutoSum ne funkcias
La plej ofta kialo por ke Aŭtomatsumo ne funkcias en Excel estas nombroj formatitaj kiel teksto . Unuavide, tiuj valoroj povas aspekti kiel normalaj nombroj, sed Excel rigardas ilin kiel tekstajn ĉenojn kaj ne inkluzivas en kalkuloj.
La plej evidentaj indikiloj de nombroj formatitaj kiel teksto estas ilia defaŭlta maldekstra vicigo kaj malgrandaj verdaj trianguloj. en la supra maldekstra angulo de la ĉeloj. Por ripari tiajn tekstajn nombrojn, elektu ĉiujn problemajn ĉelojn, alklaku la avertan signon, kaj poste alklaku Konverti al Nombro .
Nombroj povas esti formatitaj kiel teksto pro diversaj kialoj, kiel importi datumaron el ekstera fonto, aŭ enmeti nombrajn valorojn inter citiloj en viaj Excel-formuloj. Se ĉi-lasta, nek verdaj trianguloj nek la averta signo aperos en ĉeloj, ĉar Excel supozas, ke vi volas eligi tekstan ĉenon intence.
Ekzemple, la sekva IF-formulo ŝajnas bone funkcii:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Sed la redonitaj 1 kaj 0 estas tekstaj valoroj, ne nombroj! Kaj tial, kiam vi provas fari Aŭtosumon sur ĉeloj enhavantaj tiajn formulojn, vi ĉiam ricevos '0' kiel rezulto.
Tuj kiam vi forigas "" ĉirkaŭantan 1 kaj 0 en la supra formulo, Excel Aŭtomata Sumo. traktos laeligas kiel nombrojn kaj ili estos ĝuste aldonitaj.
Se teksto-nombroj ne estas la kazo, vi povas lerni pri aliaj eblaj kialoj en ĉi tiu lernilo: Excel SUM ne funkcias - kialoj kaj solvoj.
* **Nu, jen kiel vi faras Aŭtosumon en Excel. Kaj se iu iam demandas vin "Kion faras Aŭtosumo?", vi povas raporti ilin al ĉi tiu lernilo :)
Krom la komuna funkcio SUM, ĉu vi sciis, ke Excel havas kelkajn aliajn funkciojn por kondiĉe sumo. ĉeloj? Se vi scivolas lerni ilin, kontrolu la rimedojn ĉe la fino de ĉi tiu paĝo. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!
