Taula de continguts
Aquest breu tutorial explica què és AutoSum i mostra les maneres més eficients d'utilitzar AutoSum a Excel. Veureu com sumar automàticament columnes o files amb la drecera Suma, sumar només les cel·les visibles, sumar un interval seleccionat verticalment i horitzontalment d'una sola vegada i conèixer el motiu més habitual per què Excel AutoSum no funcioni.
Sabies que Excel SUM és la funció que més llegeix la gent? Per assegurar-vos-ho, només cal que consulteu la llista de les 10 funcions d'Excel més populars de Microsoft. No és estrany que hagin decidit afegir un botó especial a la cinta d'Excel que insereix automàticament la funció SUMA. Per tant, si voleu saber "Què és AutoSum a Excel?" ja tens la resposta :)
En essència, Excel AutoSum introdueix automàticament una fórmula per sumar números al teu full de treball. Per obtenir més detalls, consulteu les seccions següents d'aquest tutorial.
On és el botó AutoSum a Excel?
El botó AutoSum està disponible en 2 ubicacions a Excel cinta.
- Pestanya Inici > Grup d'edició > Suma automàtica :
- Pestanya Fórmules > Grup de biblioteca de funcions > AutoSum:
Com fer la suma automàtica a Excel
Sempre que necessiteu sumar un sol rang de cel·les, ja sigui una columna, una fila o diverses adjacents columnes o files, podeu fer que Excel AutoSum et faci automàticament una fórmula de SUMA adequada.
Per utilitzar-la.AutoSum a Excel, només cal que seguiu aquests 3 senzills passos:
- Seleccioneu una cel·la al costat dels números que voleu sumar:
- Per sumar una columna , seleccioneu la cel·la immediatament a sota de l'últim valor de la columna.
- Per sumar una fila , seleccioneu la cel·la a la dreta de l'últim nombre de la fila.
- Feu clic al botó Suma automàtica de la pestanya Inici o Fórmules .
Apareix una fórmula de suma a la cel·la seleccionada i es ressalta un interval de cel·les que esteu afegint (B2:B6 en aquest exemple):
En la majoria dels casos , Excel selecciona l'interval correcte per al total. En casos excepcionals, quan es selecciona un interval incorrecte, podeu corregir-lo manualment escrivint l'interval desitjat a la fórmula o arrossegant el cursor per les cel·les que voleu sumar.
Consell. Per sumar diverses columnes o files alhora, seleccioneu diverses cel·les a la part inferior oa la dreta de la taula, respectivament, i després feu clic al botó Suma automàtica . Per obtenir més detalls, vegeu Com utilitzar AutoSum en més d'una cel·la alhora.
- Premeu la tecla Intro per completar la fórmula.
Ara podeu veure el total calculat a la cel·la i la fórmula SUMA a la barra de fórmules:
Drecera per a Suma a Excel
Si sou un dels usuaris d'Excel que prefereix treballar amb el teclat en lloc del ratolí, podeu utilitzar el següent Drecera de teclat d'Excel AutoSum al total de cel·les:
Si premeu la tecla Signe igual mentre premeu la tecla Alt, s'insereix una fórmula de suma a les cel·les seleccionades exactament com si premeu la tecla Suma automàtica de la cinta, i després premeu la tecla Enter per completar la fórmula.
Com utilitzar AutoSum amb altres funcions
A part d'afegir cel·les, podeu utilitzar el botó AutoSum d'Excel per inseriu altres funcions, com ara:
- MITJANA: per retornar la mitjana (mitjana aritmètica) dels nombres.
- COUNT: per comptar cel·les amb nombres.
- MAX. - per obtenir el valor més gran.
- MIN - per obtenir el valor més petit.
Tot el que heu de fer és seleccionar una cel·la on voleu inserir una fórmula, feu clic a la suma automàtica. fletxa desplegable i escolliu la funció desitjada de la llista.
Per exemple, així és com podeu obtenir el nombre més gran a la columna B:
Si seleccioneu Més funcions a la llista desplegable AutoSum, Microsoft Excel obrirà el quadre de diàleg Insereix una funció, com ho fa quan llepeu el botó Insereix funció a la pestanya Fórmules o el botó fx a la barra de fórmules.
Com fer la suma automàtica només visible (filtrat) ) a Excel
Ja sabeu com utilitzar AutoSum a Excel per sumar una columna o una fila. Però sabíeu que podeu utilitzar-lo per sumar només cel·les visibles en una llista filtrada?
Si les vostres dades estan organitzades en una taula d'Excel (cosa que es pot fer fàcilment).prement la drecera Ctrl + T), fent clic al botó Suma automàtica s'insereix la funció SUBTOTAL que només afegeix cel·les visibles.
En cas que hàgiu filtrat les vostres dades aplicant un dels Filtrant les opcions , fent clic al botó Suma automàtica també s'insereix una fórmula SUBTOTAL en lloc de SUMA, tal com es mostra a la captura de pantalla següent:
Per a una explicació més detallada dels arguments de la funció SUBTOTAL , consulteu Com sumar cel·les filtrades a Excel.
Consells d'Excel AutoSum
Com sabeu com utilitzar AutoSum a Excel per afegir cel·les automàticament, potser voldreu aprendre un parell de vegades -Desar trucs que podrien fer que el vostre treball sigui encara més eficient.
Com utilitzar AutoSum en més d'una cel·la alhora
Si voleu sumar valors en diverses columnes o files, seleccioneu-les totes les cel·les on voleu inserir la fórmula Suma i, a continuació, feu clic al botó Suma automàtica de la cinta o premeu la drecera Suma d'Excel.
Per exemple, podeu seleccionar les cel·les A10, B10 i C10, feu clic a AutoSum , i un total de 3 columnes alhora. Tal com es mostra a la captura de pantalla següent, els valors de cadascuna de les 3 columnes es sumen individualment:
Com sumar les cel·les seleccionades verticalment i horitzontalment
Per total només determinades cel·les d'una columna, seleccioneu aquestes cel·les i feu clic al botó Suma automàtica . Això sumarà les cel·les seleccionades verticalment columna per columna i col·locarà la(s) fórmula(es) de SUMA.a sota de la selecció:
Si voleu sumar cel·les fila per fila , seleccioneu les cel·les que voleu sumar i una columna buida a la dret. Excel sumarà les cel·les seleccionades horitzontalment i inserirà les fórmules SUMA a la columna buida inclosa a la selecció:
Per sumar cel·les columna per columna i fila per fila , seleccioneu les cel·les que voleu afegir, més una fila buida a sota i una columna buida a la dreta, i Excel sumarà les cel·les seleccionades verticalment i horitzontalment:
Com copiar una fórmula AutoSum a altres cel·les
Un cop AutoSum ha afegit una funció SUMA (o una altra) a la cel·la seleccionada, la fórmula inserida es comporta com una fórmula normal d'Excel . En conseqüència, podeu copiar aquesta fórmula a altres cel·les de la manera habitual, per exemple arrossegant el mànec d'emplenament. Per obtenir més informació, vegeu Com copiar una fórmula a Excel.
Només tingueu en compte que AutoSum d'Excel utilitza referències de cel·les relatives (sense $) que s'ajusten a la nova ubicació de la fórmula en funció de la posició relativa de les files i columnes.
Per exemple, podeu tenir AutoSum per inserir la fórmula següent a la cel·la A10 per sumar els valors de la columna A: =SUM(A1:A9) . I quan copieu aquesta fórmula a la cel·la B10, es convertirà en =SUM(B1:B9) i el total els números de la columna B.
En la majoria dels casos, és exactament el que necessiteu. Però si voleu copiar la fórmula a una altra cel·la sensecanviant les referències de cel·la, hauríeu de corregir les referències afegint el signe $. Si us plau, vegeu Per què utilitzar $ a les fórmules d'Excel per obtenir més informació.
Excel AutoSum no funciona
El motiu més habitual perquè AutoSum no funcioni a Excel són números formats com a text . A primera vista, aquests valors poden semblar números normals, però Excel els considera cadenes de text i no els inclou en els càlculs.
Els indicadors més evidents dels números formats com a text són l'alineació esquerra per defecte i els petits triangles verds. a la cantonada superior esquerra de les cel·les. Per corregir aquests números de text, seleccioneu totes les cel·les problemàtiques, feu clic al signe d'advertència i, a continuació, feu clic a Converteix a número .
Els nombres es poden formatar com a text per diversos motius, com ara importar un conjunt de dades d'una font externa o incloure valors numèrics entre cometes dobles a les vostres fórmules d'Excel. Si aquest últim, ni els triangles verds ni el signe d'advertència apareixeran a les cel·les, perquè Excel assumeix que voleu enviar una cadena de text a propòsit.
Per exemple, la fórmula IF següent sembla que funciona bé:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Però els 1 i 0 retornats són valors de text, no números! I, per tant, quan intenteu fer la suma automàtica a les cel·les que contenen aquestes fórmules, sempre obtindreu "0" com a resultat.
Tan aviat com suprimiu "" que envolta 1 i 0 a la fórmula anterior, Excel AutoSum tractarà elles sortides com a números i se sumaran correctament.
Si els números de text no són el cas, podeu obtenir informació sobre altres possibles motius en aquest tutorial: Excel SUM no funciona: raons i solucions.
* **Bé, així és com feu AutoSum a Excel. I si alguna vegada algú us pregunta "Què fa AutoSum?", podeu consultar aquest tutorial :)
A part de la funció SUM comuna, sabíeu que Excel té un parell de funcions més per sumar condicionalment cèl · lules? Si teniu curiositat per conèixer-los, consulteu els recursos al final d'aquesta pàgina. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!
