Tutoriali shpjegon bazat e grafikëve të Excel dhe ofron udhëzime të hollësishme se si të bëni një grafik në Excel. Do të mësoni gjithashtu se si të kombinoni dy lloje grafikësh, të ruani një grafik si model grafiku, të ndryshoni llojin e paracaktuar të grafikut, të ndryshoni madhësinë dhe të zhvendosni grafikun.

Të gjithë duhet të krijojnë grafikë në Excel për të vizualizuar të dhënat ose kontrolloni tendencat më të fundit. Microsoft Excel ofron një mori karakteristikash të fuqishme grafiku, por mund të jetë sfiduese për të gjetur opsionet e nevojshme. Nëse nuk i kuptoni mirë llojet e ndryshme të grafikëve dhe llojet e të dhënave për të cilat ato janë të përshtatshme, mund të kaloni orë të tëra duke u përleshur me elementë të ndryshëm të grafikut dhe megjithatë të përfundoni duke krijuar një grafik që ka vetëm ngjashmëri të largët me atë që keni paraqitur në mendjen tuaj.

Ky tutorial grafiku fillon me bazat dhe ju udhëzon në procesin e krijimit të një grafiku në Excel hap pas hapi. Dhe edhe nëse jeni fillestar me pak ose aspak përvojë, do të jeni në gjendje të krijoni grafikun tuaj të parë në Excel në pak minuta dhe ta bëni atë të duket saktësisht ashtu siç dëshironi të duket.

Bazat e grafikëve të Excel

Një grafik , i njohur gjithashtu si grafi , është një paraqitje grafike e të dhënave numerike ku të dhënat përfaqësohen me simbole të tilla si shirita, kolona, ​​rreshta , feta, e kështu me radhë. Është e zakonshme të bëhen grafikë në Excel për të kuptuar më mirë sasi të mëdha të dhënash ose marrëdhënie midis të dhënave të ndryshmegrupi.

Sidoqoftë, dialogu Ndrysho llojin e grafikut do të hapet, shabllonin e dëshiruar e gjeni në dosjen Templates dhe klikoni mbi të.

Si të fshini një shabllon grafiku në Excel

Për të fshirë një shabllon grafiku, hapni dialogun Fut grafikun , shkoni te Modelët dhe kliko butonin Menaxho modelet në këndin e poshtëm majtas.

Klikimi i butonit Menaxho modelet do të hapë Dosja Tagramet me të gjitha shabllonet ekzistuese. Klikoni me të djathtën mbi shabllonin që dëshironi të hiqni dhe zgjidhni Fshi në menynë e kontekstit.

Përdorimi i grafikut të paracaktuar në Excel

Grafiku i parazgjedhur i Excel-it është një kursim real i kohës . Sa herë që keni nevojë për një grafik me nxitim ose thjesht dëshironi të shikoni shpejt tendencat e caktuara në të dhënat tuaja, mund të bëni një tabelë në Excel me një goditje të vetme tasti! Thjesht zgjidhni të dhënat që do të përfshihen në grafik dhe shtypni një nga shkurtoret e mëposhtme:

• Alt + F1 për të futur grafikun e paracaktuar në fletën aktuale të punës.
• F11 për të krijuar grafiku i paracaktuar në një fletë të re.

Si të ndryshoni llojin e paracaktuar të grafikut në Excel

Kur bëni një grafik në Excel, formati i paracaktuar i grafikut është një grafik kolone dydimensionale .

Për të ndryshuar formatin e paracaktuar të grafikut, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Klikoni Nisëse e kutisë së dialogut pranë Grafikët .
2. Në dialogun Fut grafikun , djathtasklikoni grafikun (ose shabllonin e grafikut në dosjen Modelët ) dhe zgjidhni opsionin Cakto si grafik të paracaktuar në menynë e kontekstit.

Ndryshimi i madhësisë së grafikut në Excel

Për të ndryshuar përmasat e grafikut Excel, klikoni mbi të dhe më pas tërhiqni dorezat e madhësisë në madhësinë që dëshironi.

Përndryshe, mund të futni lartësinë dhe gjerësinë e dëshiruar të grafikut në Lartësia e formës dhe Gjerësia e formës kutitë në skedën Formati , në grupin Madhësia :

Për më shumë opsione, kliko kutinë e dialogut Launcher pranë Madhësia dhe konfiguroni parametrat e nevojshëm në panel.

Lëvizja e grafikut në Excel

Kur ju krijoni një grafik në Excel, ai futet automatikisht në të njëjtën fletë pune si të dhënat burimore. Ju mund ta zhvendosni grafikun në çdo vend në fletë duke e tërhequr me miun.

Nëse e keni më të lehtë të punoni me një grafik në një fletë të veçantë, mund ta zhvendosni atje në mënyrën e mëposhtme.

1. Zgjidhni grafikun, shkoni te skeda Dizajn në shirit dhe kliko butonin Lëviz grafikun .

Nëse dëshironi ta zhvendosni grafikun në një fletë ekzistuese , kontrolloniopsionin Object In dhe më pas zgjidhni fletën e nevojshme të punës në listën rënëse.

Për të eksportuar grafikun diku jashtë Excel, kliko me të djathtën mbi kufiri i grafikut dhe klikoni Kopjo . Pastaj hapni një program ose aplikacion tjetër dhe ngjisni grafikun atje. Mund të gjeni disa teknika të tjera të ruajtjes së grafikut në tutorialin e mëposhtëm: Si të ruani grafikun e Excel si imazh.

Kjo është mënyra se si krijoni grafikët në Excel. Shpresojmë, kjo përmbledhje e veçorive themelore të grafikut ju ka ndihmuar të dilni në këmbën e djathtë. Në tutorialin tjetër, ne do të ofrojmë udhëzime të detajuara për personalizimin e elementeve të ndryshëm të grafikut, si titulli i grafikut, boshtet, etiketat e të dhënave etj. Ndërkohë, mund të dëshironi të rishikoni mësimet e tjera të grafikut që kemi (lidhjet janë në fund të këtij artikulli). Ju falënderoj që lexoni dhe mezi pres t'ju shoh në blogun tonë javën e ardhshme!

Microsoft Excel ju lejon të krijoni një numër të madh të llojeve të ndryshme grafikësh, si p.sh. 1>Grafiku me byrek , Grafiku i zonës , Grafiku me flluska , Aksionet , Sipërfaqja , Radar grafikë dhe PivotChart .

Grafikët e Excel kanë një sërë elementësh. Disa nga këta elementë shfaqen si parazgjedhje, të tjerët mund të shtohen dhe modifikohen manualisht sipas nevojës.

Si të krijoni një grafik në Excel

Kur krijoni grafikë në Excel, mund të zgjidhni nga një shumëllojshmëri llojesh grafikësh për t'i paraqitur të dhënat tuaja në mënyrën më kuptimplote për përdoruesit tuaj. Ju gjithashtu mund të bëni një grafik kombinim duke përdorur disa lloje grafiku.

Për të krijuar një grafik në Excel, filloni duke futur të dhënat numerike në një fletë pune dhe më pas vazhdoni me hapat e mëposhtëm.

1. Përgatitni të dhënat për t'u paraqitur në një grafik

Për shumicën e grafikëve të Excel, të tilla si grafikët me shtylla ose grafikët e kolonave, nuk kërkohet rregullim i veçantë i të dhënave. Ju mund t'i organizoni të dhënat në rreshta ose kolona, ​​dhe Microsoft Excel do të përcaktojë automatikisht mënyrën më të mirë për të vizatuartë dhënat në grafikun tuaj (do të mund ta ndryshoni këtë më vonë).

Për të bërë një grafik Excel të bukur, pikat e mëposhtme mund të jenë të dobishme:

• Ose titujt e kolonave ose të dhënat në kolonën e parë përdoren në legjendën e grafikut . Excel zgjedh automatikisht të dhënat për legjendën bazuar në paraqitjen e të dhënave tuaja.
• Të dhënat në kolonën e parë (ose titujt e kolonave) përdoren si etiketa përgjatë boshtit X të grafikut tuaj.
• Të dhënat numerike në kolonat e tjera përdoren për të krijuar etiketat për boshtin Y .

Në këtë shembull, ne do të bëjmë një grafik bazuar në tabelën e mëposhtme.

2. Zgjidhni të dhënat për t'i përfshirë në grafik

Zgjidhni të gjitha të dhënat që dëshironi të përfshini në grafikun tuaj Excel. Sigurohuni që të zgjidhni titujt e kolonave nëse dëshironi që ato të shfaqen ose në legjendën e grafikut ose në etiketat e boshteve.

• Nëse dëshironi të bëni një grafik bazuar në qelizat ngjitur , ju mund të zgjedhë vetëm një qelizë dhe Excel do të përfshijë automatikisht të gjitha qelizat e afërta që përmbajnë të dhëna.
• Për të krijuar një grafik bazuar në të dhënat në jo - qelizat ngjitur , zgjidhni qelizën e parë ose një varg qelizash, mbani të shtypur tastin CTRL dhe zgjidhni qelizat ose vargjet e tjera. Ju lutemi vini re se ju mund të vizatoni qeliza ose vargje jo ngjitur në një grafik vetëm nëse zgjedhja formon një drejtkëndësh.

Këshillë. Për të zgjedhur të gjitha qelizat e përdorura në fletën e punës, vendoseni kursorin në të parënqeliza e diapazonit të përdorur (shtypni Ctrl+Home për të arritur te A1) dhe më pas shtypni Ctrl + Shift + End për të zgjeruar përzgjedhjen në qelizën e fundit të përdorur (këndi i poshtëm djathtas i diapazonit).

3. Vendosni grafikun në fletën e punës Excel

Për të shtuar grafikun në fletën aktuale, shkoni te skeda Fut > Grafikët dhe klikoni në një grafik që shkruani do të doja të krijonte.

Në Excel 2013 dhe më lart, mund të klikoni butonin Grafikët e rekomanduar për të parë një galeri grafikësh të parakonfiguruar që përputhen më mirë me të dhënat e zgjedhura.

Në këtë shembull, ne po krijojmë një grafik me kolona 3-D. Për ta bërë këtë, kliko shigjetën pranë ikonës Grafiku i kolonave dhe zgjidh një nga nënllojet e grafikut nën kategorinë Kolona 3-D.

Për më shumë lloje grafiku, klikoni lidhjen Më shumë grafikët e kolonave… në fund. Dritarja e dialogut Fut grafikun do të hapet dhe do të shihni një listë të nënllojeve të grafikut të kolonave të disponueshme në krye. Ju gjithashtu mund të zgjidhni lloje të tjera grafiku në anën e majtë të dialogut.

Këshillë. Për të parë menjëherë të gjitha llojet e grafikëve të disponueshëm, klikoni Nisëse e kutisë së dialogut pranë Grafikat .

Epo, në thelb, keni mbaruar. Grafiku vendoset në fletën tuaj aktuale të punës si një tabelë e integruar. Këtu është grafiku i kolonës 3-D i krijuar nga Excel për të dhënat tona:

Grafiku tashmë duket i bukur dhe prapëseprapë mund të dëshironi të bëni disa personalizimedhe përmirësime, siç shpjegohet në seksionin Përshtatja e grafikëve të Excel.

Këshillë. Dhe këtu janë disa këshilla të dobishme për t'i bërë grafikët tuaj më funksionalë dhe me pamje më të mirë: Grafikët e Excel: këshilla, truket dhe teknikat.

Krijoni një grafik të kombinuar në Excel për të kombinuar dy lloje grafikësh

Nëse dëshironi të krahasoni lloje të ndryshme të dhënash në grafikun tuaj Excel, krijimi i një grafiku të kombinuar është mënyra e duhur. Për shembull, mund të kombinoni një grafik kolone ose zonash me një grafik vijash për të paraqitur të dhëna të ndryshme, për shembull një të ardhur të përgjithshme dhe numrin e artikujve të shitur.

Në Microsoft Excel 2010 dhe versionet e mëparshme, duke krijuar një grafik kombinimi ishte një detyrë e rëndë, hapat e detajuar janë shpjeguar nga ekipi i Microsoft në artikullin vijues: Kombinimi i llojeve të grafikut, shtimi i një boshti të dytë. Në Excel 2013 - Excel 365, këto udhëzime të gjata shndërrohen në katër hapa të shpejtë.

1. Zgjidhni të dhënat që dëshironi të vizatoni në grafikun tuaj. Në këtë shembull, ne zgjedhim tabelën e mëposhtme Shitjet e frutave që liston shumat e shitura dhe çmimet mesatare.

Në Insert Skeda , kliko Nisëse e kutisë së dialogut pranë Grafikët për të hapur dialogun Fut grafikun .

Në krye të dialogut, do të shihni disa grafikone të kombinuara të paracaktuara për të filluar shpejt. Ti mundeshklikoni në secilën prej tyre për të parë pamjen paraprake të grafikut dhe ka një shans të mirë që ta gjeni grafikun sipas dëshirës tuaj. Po, grafiku i dytë - Kollona dhe vija e grupuar në boshtin dytësor - do të funksionojë mirë për të dhënat tona.

Duke pasur parasysh se seria jonë e të dhënave ( Shuma dhe Çmimi ) kanë shkallë të ndryshme, ne kemi nevojë për një bosht dytësor në njërën prej tyre për të parë qartë vlerat për të dy seritë në grafik. Nëse asnjë nga grafikët e kombinuar të paracaktuar që Excel shfaq për ju nuk ka një bosht dytësor, atëherë thjesht zgjidhni atë që ju pëlqen më shumë dhe kontrolloni kutinë Aksi sekondar për një nga seritë e të dhënave.

Nëse nuk jeni mjaft të kënaqur me ndonjë nga grafikët e kombinuar paraprakisht të konservuar, atëherë zgjidhni llojin Kombinimi i personalizuar (i fundit me ikonën e stilolapsit) dhe zgjidhni llojin e dëshiruar të grafikut për secilën seri të dhënash.

Më në fund, mund të dëshironi të shtoni disa prekje përfundimtare, të tilla si shtypja e titullit të grafikut tuaj dhe shtimi i titujve të boshteve. Grafiku i kompletuar i kombinimeve mund të duket i ngjashëm me këtë:

Personazhimi i grafikëve të Excel

Siç e keni parë sapo, krijimi i një grafiku në Excel është i lehtë. Por pasi të keni shtuar një grafik, mund të dëshironi të modifikoni disa nga elementët e paracaktuar për të krijuar një grafik të shkëlqyer tërheqës.

Versionet më të fundit të Microsoft Excel prezantuan shumëpërmirësime në veçoritë e grafikut dhe shtuan një mënyrë të re për të hyrë në opsionet e formatimit të grafikut.

Në përgjithësi, ka 3 mënyra për të personalizuar grafikët në Excel 365 - 2013.

1. Zgjidhni grafikun dhe kërkoni opsionet e nevojshme në skedat Mjetet e grafikut në shiritin e Excel.

Elementet e grafikut . Ai hap listën e kontrollit të të gjithë elementëve që mund të modifikoni ose shtoni në grafikun tuaj, dhe tregon vetëm ato elemente që janë të zbatueshme për llojin e zgjedhur të grafikut. Butoni Chart Elements mbështet Live Preview, kështu që nëse nuk jeni të sigurt se çfarë është një element i caktuar, rri pezull miun mbi të dhe do të shihni se si do të duket grafiku juaj nëse zgjidhni atë opsion.

Butoni Stilet e grafikut . Kjo ju lejon të ndryshoni shpejt stilet dhe ngjyrat e grafikut.

Butoni i filtrave të grafikut . Kjo ju lejon të shfaqni ose fshehni të dhënat e shfaqura në grafikun tuaj.

Për më shumë opsione, klikoni butonin Elementet e grafikut , gjeni elementin që dëshironi të shtoni ose personalizoni në listën e kontrollit dhe klikoni shigjeta pranë saj. Paneli i grafikut të formatit do të shfaqet në të djathtë të faqes tuajfletë pune, ku mund të zgjidhni opsionet që dëshironi:

Shpresojmë, kjo përmbledhje e shpejtë e veçorive të personalizimit të grafikut ju ka ndihmuar të merrni një ide të përgjithshme se si mund të modifikojë grafikët në Excel. Në tutorialin tjetër, do të kemi një vështrim të thellë se si të personalizojmë elementë të ndryshëm të grafikut, si p.sh.:

• Shto titullin e grafikut
• Ndrysho mënyrën se si janë boshtet e grafikut shfaqet
• Shto etiketa të dhënash
• Lëviz, format ose fshih legjendën e grafikut
• Shfaq ose fshih vijat e rrjetit
• Ndrysho llojin e grafikut dhe stilet e grafikut
• Ndrysho ngjyrat e paracaktuara të grafikut
• Dhe më shumë

Ruajtja e grafikut tuaj të preferuar si shabllon grafiku në Excel

Nëse jeni vërtet të kënaqur me grafikun ju Sapo e keni krijuar, mund ta ruani atë si një shabllon grafiku (skedar .crtx) dhe më pas ta aplikoni atë në grafikët e tjerë që bëni në Excel.

Si të krijoni një shabllon grafiku

Për ruani një grafik si një shabllon grafiku, kliko me të djathtën mbi grafikun dhe zgjidhni Ruaj si model në menynë që shfaqet:

Në Excel 2010 dhe versionet më të vjetra, funksioni Ruaj si shabllon gjendet në shirit, në skedën Dizajn > Lloji .

Klikimi i opsionit Ruaj si model sjell lart dialogu Ruaj modelin e grafikut , ku shkruani emrin e shabllonit dhe klikoni butonin Ruaj .

Si parazgjedhje, Shablloni i grafikut i krijuar rishtazi ruhet nëdosjen speciale Charts . Të gjithë shabllonet e grafikut të ruajtur në këtë dosje shtohen automatikisht në dosjen Templates që shfaqet në dialogët Fut grafikun dhe Ndrysho llojin e grafikut kur krijoni një të re ose modifikoni një grafik ekzistues në Excel.

Ju lutemi mbani në mend se vetëm shabllonet që janë ruajtur në dosjen Grafikët shfaqen në dosjen Templates në Excel. Pra, sigurohuni që të mos ndryshoni dosjen e paracaktuar të destinacionit kur ruani një shabllon.

Këshilla:

• Mund ta ruani gjithashtu të gjithë librin e punës që përmban grafikun tuaj të preferuar si një Excel të personalizuar shabllon.
• Nëse keni shkarkuar disa shabllone grafiku nga Interneti dhe dëshironi që ato të shfaqen në Excel kur jeni duke bërë një grafik, ruajeni shabllonin e shkarkuar si skedar .crtx në dosjen Charts :

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Si të aplikoni shabllonin e grafikut

Për të krijuar një grafik në Excel bazuar në një shabllon specifik grafiku, hapni Fut grafikun dialogu duke klikuar Nisëse e kutisë së dialogut në grupin Diagramet në shirit. Në skedën Të gjitha grafikët , kaloni te dosja Templates dhe klikoni mbi shabllonin që dëshironi të aplikoni.

Për aplikoni shabllonin e grafikut në një grafik ekzistues , klikoni me të djathtën mbi grafik dhe zgjidhni Ndrysho llojin e grafikut nga menyja e kontekstit. Ose, shkoni te skeda Dizajn dhe klikoni Ndrysho llojin e grafikut në Lloji