Змест
Гэты кароткі падручнік тлумачыць, што такое аўтасумма, і паказвае найбольш эфектыўныя спосабы выкарыстання аўтасуммы ў Excel. Вы ўбачыце, як аўтаматычна падсумоўваць слупкі або радкі з дапамогай цэтліка Sum, падсумоўваць толькі бачныя ячэйкі, сумаваць выбраны дыяпазон па вертыкалі і гарызанталі за адзін раз, а таксама даведаецеся найбольш распаўсюджаную прычыну таго, што аўтасума Excel не працуе.
Ці ведаеце вы, што Excel SUM - гэта функцыя, пра якую людзі часцей за ўсё чытаюць? Каб пераканацца ў гэтым, проста азнаёмцеся са спісам Microsoft з 10 найбольш папулярных функцый Excel. Нездарма яны вырашылі дадаць на стужку Excel спецыяльную кнопку, якая аўтаматычна ўстаўляе функцыю SUM. Такім чынам, калі вы хочаце ведаць "Што такое аўтасумма ў Excel?" вы ўжо атрымалі адказ :)
Па сутнасці, Excel AutoSum аўтаматычна ўводзіць формулу для сумавання лікаў у вашым аркушы. Каб атрымаць больш падрабязную інфармацыю, азнаёмцеся з наступнымі раздзеламі гэтага падручніка.
Дзе знаходзіцца кнопка "Аўтасума" ў Excel?
Кнопка "Аўтасума" даступная ў 2 месцах у Excel. стужка.
- Галоўная ўкладка > Рэдагаванне група > Аўтасума :
<13
- Формулы ўкладка > Функцыйная бібліятэка група > Аўтасумма:
Як зрабіць аўтасумму ў Excel
Кожны раз, калі вам трэба прасумаваць адзін дыяпазон ячэек, няхай гэта будзе слупок, радок або некалькі сумежных слупкі або радкі, вы можаце выкарыстоўваць Excel AutoSum для аўтаматычнага стварэння адпаведнай формулы SUM для вас.
Для выкарыстанняАўтасумаванне ў Excel, проста выканайце наступныя 3 простыя крокі:
- Выберыце ячэйку побач з лікамі, якія вы хочаце падсумаваць:
- Каб сумаваць слупок , выберыце вочка непасрэдна пад апошнім значэннем у слупку.
- Каб падсумаваць радок , абярыце вочка справа ад апошняга ліку ў радку.
- Націсніце кнопку Аўтасума на ўкладцы Галоўная або Формулы .
Формула сумы з'яўляецца ў выбранай ячэйцы, а дыяпазон ячэек, якія вы дадаяце, вылучаецца (у гэтым прыкладзе B2:B6):
У большасці выпадкаў , Excel выбірае правільны дыяпазон для агульнай сумы. У рэдкіх выпадках, калі выбраны няправільны дыяпазон, вы можаце выправіць яго ўручную, увёўшы патрэбны дыяпазон у формулу або перацягнуўшы курсор праз ячэйкі, якія вы хочаце сумаваць.
Парада. Каб сумаваць некалькі слупкоў або радкоў адначасова, вылучыце некалькі ячэек унізе або справа вашай табліцы, адпаведна, і затым націсніце кнопку Аўтасума . Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі, калі ласка, гл. Як выкарыстоўваць аўтасумму для больш чым адной ячэйкі адначасова.
- Націсніце клавішу Enter, каб завяршыць формулу.
Цяпер вы можаце ўбачыць вылічаны вынік у ячэйцы і формулу SUM у радку формул:
Ярлык для Sum у Excel
Калі вы адзін з тых карыстальнікаў Excel, якія аддаюць перавагу працаваць з клавіятурай, а не мышшу, вы можаце выкарыстоўваць наступнае Excel AutoSum спалучэнне клавіш у агульную колькасць ячэек:
Націсканне клавішы са знакам роўнасці, утрымліваючы клавішу Alt, устаўляе формулу сумы ў выбраныя ячэйкі(-і) сапраўды гэтак жа, як націсканне Аўтасума кнопка на стужцы робіць, а затым вы націскаеце клавішу Enter, каб завяршыць формулу.
Як выкарыстоўваць аўтасумму з іншымі функцыямі
Акрамя дадання ячэек, вы можаце выкарыстоўваць кнопку аўтасуммы Excel для уставіць іншыя функцыі, такія як:
- AVERAGE - для вяртання сярэдняга (сярэдняга арыфметычнага) лікаў.
- COUNT - для падліку ячэек з лічбамі.
- MAX - каб атрымаць найбольшае значэнне.
- MIN - каб атрымаць найменшае значэнне.
Усё, што вам трэба зрабіць, гэта выбраць ячэйку, у якую вы хочаце ўставіць формулу, націснуць Аўтасума стрэлку выпадальнага меню і абярыце патрэбную функцыю са спісу.
Напрыклад, вось як вы можаце атрымаць найбольшы лік у слупку B:
Калі вы выберыце Дадатковыя функцыі з выпадальнага спісу AutoSum, Microsoft Excel адкрые дыялогавае акно Уставіць функцыю, як гэта адбываецца, калі вы c націсніце кнопку Уставіць функцыю на ўкладцы Формулы або кнопку fx на панэлі формул.
Як зрабіць аўтасумму толькі бачнай (адфільтраванай) ) ячэйкі ў Excel
Вы ўжо ведаеце, як выкарыстоўваць аўтасумму ў Excel для падсумавання слупка або радка. Але ці ведаеце вы, што вы можаце выкарыстоўваць яго для сумавання толькі бачных ячэек у адфільтраваным спісе?
Калі вашы даныя арганізаваны ў табліцы Excel (што можа быць лёгка зробленанаціснуўшы спалучэнне клавіш Ctrl + T), націсканне кнопкі «Аўтасума» ўстаўляе функцыю SUBTOTAL, якая дадае толькі бачныя ячэйкі.
У выпадку, калі вы адфільтравалі свае даныя , ужыўшы адзін з Параметры фільтрацыі , націсканне кнопкі "Аўтасума" таксама ўстаўляе формулу SUBTOTAL, а не SUM, як паказана на здымку экрана ніжэй:
Для больш падрабязнага тлумачэння аргументаў функцыі SUBTOTAL , азнаёмцеся з тым, як сумаваць адфільтраваныя ячэйкі ў Excel.
Парады па аўтасуме Excel
Магчыма, вы захочаце навучыцца некалькі разоў таму, як выкарыстоўваць аўтасумму ў Excel для аўтаматычнага дадання ячэек. - хітрыкі эканоміі, якія могуць зрабіць вашу працу яшчэ больш эфектыўнай.
Як выкарыстоўваць аўтасумму для больш чым адной ячэйкі адначасова
Калі вы хочаце сумаваць значэнні ў некалькіх слупках або радках, вылучыце ўсе ячэйкі, у якія вы хочаце ўставіць формулу сумы, а затым націсніце кнопку Аўтасума на стужцы або націсніце ярлык Excel Сума.
Напрыклад, вы можаце выбраць ячэйкі A10, B10 і C10, націсніце AutoSum , і ўсяго адразу 3 слупка. Як паказана на скрыншоце ніжэй, значэнні ў кожным з 3 слупкоў падсумоўваюцца асобна:
Як сумаваць выбраныя ячэйкі па вертыкалі і гарызанталі
Да агульнай колькасці толькі пэўныя ячэйкі ў слупку, вылучыце гэтыя ячэйкі і націсніце кнопку Аўтасума . Гэта падсумуе выбраныя ячэйкі па вертыкалі слупок за слупком і змесціць формулу(-ы) СУММніжэй выбару:
Калі вы хочаце сумаваць ячэйкі радок за радком , выберыце ячэйкі, якія вы хочаце падсумаваць, і адзін пусты слупок у справа. Excel прасумуе выбраныя ячэйкі па гарызанталі і ўставіць формулы SUM у пусты слупок, уключаны ў вылучэнне:
Каб сумаваць ячэйкі слупок за слупком і радок за радком , абярыце ячэйкі, якія вы хочаце дадаць, плюс адзін пусты радок унізе і адзін пусты слупок справа, і Excel падсумуе выбраныя ячэйкі па вертыкалі і гарызанталі:
Як скапіяваць формулу аўтасуммы ў іншыя ячэйкі
Пасля таго, як аўтасумма дадала функцыю СУМ (ці іншую) у выбраную ячэйку, устаўленая формула паводзіць сябе як звычайная формула Excel . Такім чынам, вы можаце скапіяваць гэтую формулу ў іншыя ячэйкі звычайным спосабам, напрыклад, перацягнуўшы ручку запаўнення. Для атрымання дадатковай інфармацыі, калі ласка, гл. Як скапіяваць формулу ў Excel.
Толькі майце на ўвазе, што аўтасума Excel выкарыстоўвае адносныя спасылкі на ячэйкі (без $), якія прыстасоўваюцца да новага размяшчэння формулы на аснове адноснага становішча радкоў і слупкі.
Напрыклад, вы можаце задаць аўтасумму для ўстаўкі наступнай формулы ў ячэйку A10, каб падсумаваць значэнні ў слупку A: =SUM(A1:A9) . І калі вы скапіруеце гэту формулу ў ячэйку B10, яна ператворыцца ў =SUM(B1:B9) і атрымае агульную суму лічбы ў слупку B.
У большасці выпадкаў гэта менавіта тое, што вам трэба. Але калі вы хочаце скапіяваць формулу ў іншую ячэйку беззмяняючы спасылкі на вочкі, вам трэба будзе выправіць спасылкі, дадаўшы знак $. Каб атрымаць падрабязную інфармацыю, глядзіце, навошта выкарыстоўваць $ у формулах Excel.
Аўтасума Excel не працуе
Самая распаўсюджаная прычына таго, што аўтасума не працуе ў Excel, гэта лічбы, адфарматаваныя як тэкст . На першы погляд, гэтыя значэнні могуць выглядаць як звычайныя лічбы, але Excel разглядае іх як тэкставыя радкі і не ўключае ў разлікі.
Самыя відавочныя паказчыкі лікаў, адфарматаваных як тэкст, - гэта іх стандартнае выраўноўванне па левым краі і маленькія зялёныя трохкутнікі. у левым верхнім куце вочак. Каб выправіць такія тэкставыя лічбы, вылучыце ўсе праблемныя ячэйкі, пстрыкніце папераджальны знак, а затым націсніце Пераўтварыць у лік .
Лічбы могуць быць адфарматаваны як тэкст па розных прычынах, такіх як імпарт набору даных з вонкавай крыніцы або заключэнне лікавых значэнняў у двукоссі ў вашых формулах Excel. У апошнім выпадку ні зялёныя трыкутнікі, ні знак папярэджання не з'явяцца ў ячэйках, таму што Excel мяркуе, што вы хочаце вывесці тэкставы радок наўмысна.
Напрыклад, выглядае, што наступная формула КАЛІ працуе нармальна:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Але вернутыя 1 і 0 з'яўляюцца тэкставымі значэннямі, а не лічбамі! І таму, калі вы спрабуеце выканаць аўтасумму ў ячэйках, якія змяшчаюць такія формулы, вы заўсёды атрымаеце ў выніку «0».
Як толькі вы выдаліце «» вакол 1 і 0 у прыведзенай вышэй формуле, Excel AutoSum будзе лячыцьвыводзіць у выглядзе лікаў, і яны будуць складзены правільна.
Калі тэкставыя лічбы не адпавядаюць таму, вы можаце даведацца пра іншыя магчымыя прычыны ў гэтым падручніку: Excel SUM не працуе - прычыны і рашэнні.
* **Ну, вось як вы робіце аўтасумму ў Excel. І калі хтосьці калі-небудзь спытае вас "Што робіць AutoSum?", вы можаце накіраваць іх да гэтага падручніка :)
Акрамя звычайнай функцыі SUM, ці ведаеце вы, што ў Excel ёсць некалькі іншых функцый для ўмоўнага сумавання клеткі? Калі вам цікава іх даведацца, азнаёмцеся з рэсурсамі ў канцы гэтай старонкі. Я дзякую вам за чытанне і спадзяюся ўбачыць вас у нашым блогу на наступным тыдні!
