ဤကျူတိုရီရယ်တိုသည် AutoSum သည် အဘယ်အရာဖြစ်သည်ကို ရှင်းပြထားပြီး Excel တွင် AutoSum အသုံးပြုရန် အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းများကို ပြသထားသည်။ Sum ဖြတ်လမ်းဖြင့် ကော်လံများ သို့မဟုတ် အတန်းများကို အလိုအလျောက် ပေါင်းစည်းပုံ၊ မြင်သာဆဲလ်များ ပေါင်းလဒ်၊ ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားကို ဒေါင်လိုက်နှင့် အလျားလိုက် တစ်ကြိမ်တည်းတွင် စုစုပေါင်း ပေါင်းစည်းပုံနှင့် Excel AutoSum အလုပ်မလုပ်ရခြင်း၏ အဖြစ်အများဆုံး အကြောင်းရင်းကို လေ့လာပါ။

Excel SUM သည် လူအများစုဖတ်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်ကို သင်သိပါသလား။ သေချာစေရန်၊ Microsoft ၏ လူကြိုက်အများဆုံး Excel လုပ်ဆောင်ချက် ၁၀ ခုစာရင်းကို ကြည့်ပါ။ SUM လုပ်ဆောင်ချက်ကို အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းသည့် Excel ribbon တွင် အထူးခလုတ်တစ်ခုထည့်ရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်မှာ အံ့သြစရာမဟုတ်ပေ။ ဒီတော့ "Excel မှာ AutoSum ဆိုတာ ဘာလဲ" သိချင်ရင်။ သင်အဖြေရပြီးသားဖြစ်သည် :)

အနှစ်သာရအားဖြင့် Excel AutoSum သည် သင့်အလုပ်စာရွက်ရှိ ဂဏန်းများကိုပေါင်းရန် ဖော်မြူလာတစ်ခု အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းပါသည်။ နောက်ထပ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက်၊ ဤသင်ခန်းစာ၏အောက်ပါအပိုင်းများကိုကြည့်ပါ။

Excel တွင် AutoSum ခလုတ်ဘယ်မှာရှိသနည်း။

AutoSum ခလုတ်ကို Excel ပေါ်ရှိ နေရာ 2 ခုတွင် ရနိုင်ပါသည်။ ဖဲကြိုး။

1. ပင်မ တက်ဘ် > တည်းဖြတ်ခြင်း အဖွဲ့ > AutoSum -

   

2. ဖော်မြူလာ တက်ဘ် > လုပ်ဆောင်ချက်စာကြည့်တိုက် အုပ်စု > AutoSum-

   

Excel တွင် AutoSum လုပ်နည်း

ကော်လံ၊ အတန်း သို့မဟုတ် ကပ်လျက်ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုချင်းကို ပေါင်းစည်းရန် လိုအပ်သည့်အခါတိုင်း၊ ကော်လံများ သို့မဟုတ် အတန်းများ၊ သင့်အတွက် သင့်လျော်သော SUM ဖော်မြူလာကို အလိုအလျောက်ပြုလုပ်ရန် Excel AutoSum ရှိနိုင်ပါသည်။

အသုံးပြုရန်Excel တွင် AutoSum၊ ဤလွယ်ကူသော အဆင့် ၃ ဆင့်ကို လိုက်နာပါ-

1. သင်ပေါင်းလိုသော ကိန်းဂဏန်းများဘေးရှိ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ-
   • ကော်လံတစ်ခုပေါင်းရန် ကို ရွေးပါ ကော်လံရှိ နောက်ဆုံးတန်ဖိုးအောက်ရှိ ဆဲလ်ကို ချက်ခြင်းပင်။
   • အတန်းပေါင်း အတွက်၊ အတန်းရှိ နောက်ဆုံးနံပါတ်၏ညာဘက်ရှိ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။

   

2. AutoSum ခလုတ်ကို Home သို့မဟုတ် Formulas တက်ဘ်တွင် နှိပ်ပါ။

   ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွင် ပေါင်းလဒ်ဖော်မြူလာတစ်ခု ပေါ်လာပြီး သင်ထည့်သွင်းနေသည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို မီးမောင်းထိုးပြသည် (ဤဥပမာတွင် B2:B6):

   

   ကိစ္စအများစုတွင် ၊ Excel သည် စုစုပေါင်းမှ မှန်ကန်သော အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်သည်။ အကွာအဝေးတစ်ခုကို မှားယွင်းစွာရွေးချယ်လိုက်သောအခါတွင် ရှားပါးသောကိစ္စတစ်ခုတွင်၊ သင်သည် ဖော်မြူလာတွင် လိုချင်သောအပိုင်းအခြားကို ရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့် သို့မဟုတ် သင်ပေါင်းလိုသည့်ဆဲလ်များမှတစ်ဆင့် ကာဆာကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ကိုယ်တိုင်ပြင်နိုင်သည်။

   အကြံပြုချက်။ တစ်ကြိမ်တွင် sum ကော်လံအများအပြား သို့မဟုတ် အတန်းများ အတွက်၊ အောက်ခြေ သို့မဟုတ် သင့်ဇယား၏ညာဘက်ရှိ ဆဲလ်အများအပြားကို အသီးသီးရွေးချယ်ပြီး AutoSum ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ . အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက်၊ တစ်ကြိမ်လျှင် ဆဲလ်တစ်ခုထက်ပိုသော AutoSum အသုံးပြုနည်းကို ကြည့်ပါ။

3. ဖော်မြူလာကို အပြီးသတ်ရန် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ယခု၊ သင်သည် ဆဲလ်အတွင်း တွက်ချက်ထားသော စုစုပေါင်းနှင့် SUM ဖော်မြူလာကို ဖော်မြူလာဘားရှိ ဖော်မြူလာဘားတွင် မြင်တွေ့နိုင်သည်-

Excel in Sum အတွက် ဖြတ်လမ်း

သင်သည် မောက်စ်ထက် ကီးဘုတ်ဖြင့်အလုပ်လုပ်ခြင်းကိုနှစ်သက်သော Excel အသုံးပြုသူများထဲမှ တစ်ဦးဖြစ်ပါက၊ သင်သည် အောက်ပါ ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ Excel AutoSum ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း စုစုပေါင်းဆဲလ်များသို့-

Alt ခလုတ်ကို ကိုင်ထားစဉ် အနှိုင်းမဲ့သင်္ကေတခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းသည် AutoSum<2 ကိုနှိပ်ခြင်းကဲ့သို့ အတိအကျရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်(များ) တွင် sum ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါသည်။ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ ခလုတ်> ပေါ်လာပြီးနောက် ဖော်မြူလာကို အပြီးသတ်ရန် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် AutoSum ကိုအသုံးပြုနည်း

ဆဲလ်များကို ထည့်သွင်းခြင်းအပြင် Excel ၏ AutoSum ခလုတ်ကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဥပမာ-

• AVERAGE - ဂဏန်းများ၏ ပျမ်းမျှ (ဂဏန်းသင်္ချာ ပျမ်းမျှ) ကို ပြန်ပေးရန်။
• COUNT - နံပါတ်များဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန်။
• MAX - အကြီးဆုံးတန်ဖိုးကိုရယူရန်။
• MIN - အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုးကိုရယူရန်။

သင်လုပ်ရန်လိုအပ်သည်မှာ သင်ဖော်မြူလာတစ်ခုထည့်သွင်းလိုသည့် ဆဲလ်တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ၊ AutoSum ကိုနှိပ်ပါ။ drop-down မြှား၊ စာရင်းထဲမှ လိုချင်သောလုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးပါ။

ဥပမာ၊ ကော်လံ B တွင် အကြီးဆုံးနံပါတ်ကို ဤနည်းဖြင့် သင်ရနိုင်သည်-

AutoSum drop-down list မှ နောက်ထပ် Functions ကိုရွေးချယ်ပါက၊ Microsoft Excel သည် Insert Function dialog box ကိုဖွင့်ပေးလိမ့်မည်၊ သည် သင်c တွင်ပြုလုပ်သည့်အချိန်နှင့်တူပါသည်။ ဖော်မြူလာများ တက်ဘ်ပေါ်ရှိ လုပ်ဆောင်ချက်ထည့်သွင်းရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘားပေါ်ရှိ fx ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

အော်တိုစမ်မ်လုပ်နည်း တစ်ခုတည်းကိုသာ မြင်နိုင်သည် (စစ်ထုတ်ထားသည် ) Excel ရှိ ဆဲလ်များ

ကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်း စုစုပေါင်းအတွက် Excel တွင် AutoSum ကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်ကို သင်သိပြီးဖြစ်သည်။ သို့သော် စစ်ထုတ်ထားသောစာရင်းတွင် မြင်နိုင်သောဆဲလ်များကိုသာ ပေါင်းစည်းရန် ၎င်းကို သင်အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း သင်သိပါသလား။

သင်၏ဒေတာများကို Excel ဇယားတစ်ခုတွင် စုစည်းထားလျှင် (လွယ်ကူစွာလုပ်ဆောင်နိုင်သည်Ctrl + T ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်) AutoSum ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် မြင်နိုင်သောဆဲလ်များကိုသာ ပေါင်းထည့်သည့် SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပေးပါသည်။

အကယ်၍ သင်သည် သင့်ဒေတာကို စစ်ထုတ်ခြင်း ဖြစ်ပါက ထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှုများ၊ AutoSum ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း SUM ထက် SUBTOTAL ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းသည်-

SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက် အကြောင်းပြချက်များ၏ အသေးစိတ်ရှင်းလင်းချက်အတွက် ကျေးဇူးပြု၍ Excel တွင် စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းနည်းကို ကြည့်ပါ။

Excel AutoSum အကြံပြုချက်များ

ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ထည့်ရန် Excel တွင် AutoSum ကိုအသုံးပြုနည်းကို သင်သိရှိနိုင်ပုံ၊ သင်အချိန်အနည်းငယ်လေ့လာလိုပေမည်။ - သင့်လုပ်ငန်းကို ပိုမိုထိရောက်စေမည့် ခြွေတာရေးနည်းလမ်းများ။

တစ်ကြိမ်လျှင် ဆဲလ်တစ်ခုထက်ပိုသော AutoSum ကိုအသုံးပြုနည်း

ကော်လံများ သို့မဟုတ် အတန်းများစွာတွင် တန်ဖိုးများကို ပေါင်းလိုပါက အားလုံးကို ရွေးပါ။ သင် Sum ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းလိုသည့် ဆဲလ်များကို ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ AutoSum ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် Excel Sum ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ။

ဥပမာ၊ သင်သည် A10၊ B10 နှင့် ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ C10၊ AutoSum ကိုနှိပ်ပါ၊ နှင့် စုစုပေါင်း ကော်လံ 3 ခု တစ်ပြိုင်နက်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊ ကော်လံ 3 ခုစီရှိ တန်ဖိုးများကို တစ်ဦးချင်း စုစည်းထားသည်-

ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များကို ဒေါင်လိုက်နှင့် အလျားလိုက် ပေါင်းစည်းနည်း

စုစုပေါင်းအတွက် ကော်လံတစ်ခုရှိ ဆဲလ်အချို့သာ ၊ ထိုဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပြီး AutoSum ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များကို ဒေါင်လိုက် ကော်လံ-တစ်ခုချင်းကော်လံ နှင့် SUM ဖော်မြူလာ(များ) တွင် ထားရှိပါမည်။ရွေးချယ်မှုအောက်တွင်-

ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းလိုပါက အတန်းအလိုက် ၊ စုစုပေါင်းပြုလုပ်လိုသော ဆဲလ်များကို ရွေးပြီး ကော်လံအလွတ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။ မှန်တယ် Excel သည် ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်များကို အလျားလိုက် ပေါင်းစည်းပြီး SUM ဖော်မြူလာများကို ရွေးချယ်မှုတွင် ပါဝင်သော ကော်လံအလွတ်သို့ ထည့်သွင်းပါမည်-

ဆဲလ်များပေါင်းရန် ကော်လံ-တစ်ခုချင်းကော်လံ နှင့် တစ်တန်းပြီးတစ်တန်း ၊ သင်ထည့်လိုသော ဆဲလ်များကို ရွေးပါ၊ အပေါင်း အောက်တွင် အတန်းအလွတ်တစ်ခုနှင့် ညာဘက်ရှိ ဗလာကော်လံတစ်ခု၊ Excel သည် ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်များကို ဒေါင်လိုက်နှင့် အလျားလိုက် ပေါင်းထည့်ပါမည်-

အခြားဆဲလ်များသို့ AutoSum ဖော်မြူလာကို ကူးယူနည်း

AutoSum သည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွင် SUM (သို့မဟုတ် အခြား) လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် ထည့်သွင်းထားသောဖော်မြူလာသည် သာမန် Excel ဖော်မြူလာကဲ့သို့ လုပ်ဆောင်သည်။ . ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ထိုဖော်မြူလာကို အခြားဆဲလ်များသို့ ပုံမှန်အတိုင်း ကူးယူနိုင်သည်၊ ဥပမာ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့်၊ ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ Excel တွင် ဖော်မြူလာကို ကူးယူနည်းကို ကြည့်ပါ။

Excel ၏ AutoSum သည် အတန်းများ၏ ဆွေမျိုးအနေအထားကို အခြေခံ၍ ဖော်မြူလာတည်နေရာအသစ်သို့ ချိန်ညှိပေးသော ဆွေမျိုးဆဲလ်ကိုးကားချက်များ ($ မပါဘဲ) ကို အသုံးပြုကြောင်း မှတ်သားထားပါ။ ကော်လံများ။

ဥပမာ၊ သင့်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် A10 တွင် ထည့်သွင်းရန် သင့်တွင် ကော်လံ A- =SUM(A1:A9) ရှိ တန်ဖိုးများ စုစုပေါင်းအတွက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းရန် AutoSum ရှိနိုင်ပါသည်။ ထို့နောက် ၎င်းဖော်မြူလာကို ဆဲလ် B10 သို့ ကူးယူသောအခါ၊ ၎င်းသည် =SUM(B1:B9) အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပြီး စုစုပေါင်း ကော်လံ B ရှိ နံပါတ်များ။

ကိစ္စအများစုတွင်၊ ၎င်းသည် သင်လိုအပ်သည့်အတိုင်း အတိအကျဖြစ်သည်။ ဖော်မြူလာမပါဘဲ အခြားဆဲလ်တစ်ခုသို့ ကူးယူလိုပါက၊ဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို ပြောင်းလဲခြင်း၊ $ သင်္ကေတကို ထည့်ခြင်းဖြင့် ကိုးကားချက်များကို ပြင်ဆင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ အသေးစိတ်အချက်အလက်အပြည့်အစုံအတွက် Excel တွင် $ ကို ဘာကြောင့်သုံးရလဲ ကျေးဇူးပြု၍ ကြည့်ပါ။

Excel AutoSum အလုပ်မလုပ်ပါ

Excel တွင် AutoSum အလုပ်မလုပ်ခြင်းအတွက် အဖြစ်အများဆုံးအကြောင်းရင်းမှာ နံပါတ်များကို စာသားအဖြစ်ဖော်မတ်လုပ်ထားသည် ဖြစ်သည်။ မြင်မြင်ချင်းတွင်၊ ထိုတန်ဖိုးများသည် သာမန်ဂဏန်းများကဲ့သို့ထင်ရသော်လည်း Excel သည် ၎င်းတို့အား စာသားကြိုးများအဖြစ် မှတ်ယူထားပြီး တွက်ချက်မှုများတွင် မပါဝင်ပါ။

စာသားအဖြစ် ဖော်မတ်ပြုလုပ်ထားသည့် ဂဏန်းများ၏ အထင်ရှားဆုံး ညွှန်ကိန်းများသည် ၎င်းတို့၏ ပုံသေဘယ်ဘက်သို့ ချိန်ညှိခြင်းနှင့် အစိမ်းရောင်တြိဂံလေးများဖြစ်သည်။ ဆဲလ်များ၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင်။ ထိုကဲ့သို့သော စာသားနံပါတ်များကို ပြုပြင်ရန်၊ ပြဿနာရှိသော ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ၊ သတိပေးသည့် ဆိုင်းဘုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် နံပါတ်သို့ ပြောင်းရန် ကိုနှိပ်ပါ။

နံပါတ်များကို ဖော်မတ်အဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်နိုင်သည် ပြင်ပအရင်းအမြစ်တစ်ခုမှ ဒေတာအတွဲတစ်ခုကို တင်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် သင့် Excel ဖော်မြူလာများတွင် ကိုးကားနှစ်ထပ်ဖြင့် ဂဏန်းတန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းခြင်းကဲ့သို့သော အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် စာသားများ။ အကယ်၍ နောက်ပိုင်းတွင်၊ အစိမ်းရောင်တြိဂံများနှင့် သတိပေးဆိုင်းဘုတ်များသည် ဆဲလ်များတွင် ပေါ်လာမည်မဟုတ်ပါ၊ အကြောင်းမှာ Excel သည် သင်သည် ရည်ရွယ်ချက်ရှိရှိ စာသားစာကြောင်းတစ်ခုကို ထုတ်လိုသည်ဟု ယူဆသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

ဥပမာ၊ အောက်ပါ IF ဖော်မြူလာသည် ကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်ပုံပေါ်သည်-

=IF(A1="OK", "1", "0")

သို့သော် ပြန်ပေးသော 1 နှင့် 0 များသည် နံပါတ်များမဟုတ်ဘဲ စာသားတန်ဖိုးများဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ထိုသို့သောဖော်မြူလာများပါရှိသောဆဲလ်များတွင် AutoSum ပြုလုပ်ရန်ကြိုးစားသောအခါ၊ ရလဒ်အနေဖြင့် '0' ကို အမြဲရရှိမည်ဖြစ်သည်။

အထက်ပါဖော်မြူလာရှိ "" ပတ်၀န်းကျင်ရှိ 1 နှင့် 0 ကို သင်ဖယ်ရှားပြီးသည်နှင့် Excel AutoSum ကုသပါမည်။ဂဏန်းများအဖြစ် အထွက်များပြီး ၎င်းတို့ကို မှန်ကန်စွာ ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။

စာသား-နံပါတ်များသည် ကိစ္စမဟုတ်ပါက၊ ဤသင်ခန်းစာတွင် အခြားဖြစ်နိုင်သောအကြောင်းရင်းများအကြောင်း လေ့လာနိုင်ပါသည်- Excel SUM အလုပ်မလုပ်ပါ - အကြောင်းပြချက်များနှင့် ဖြေရှင်းချက်များ။

ဒါကတော့ Excel မှာ AutoSum လုပ်နည်းပါ။ အကယ်၍ တစ်စုံတစ်ယောက်က သင့်အား "AutoSum ကဘာလုပ်သလဲ" ဟုမေးဖူးပါက၊ ၎င်းတို့အား ဤသင်ခန်းစာတွင် ကိုးကားနိုင်သည် :)

ဘုံ SUM လုပ်ဆောင်ချက်အပြင် Excel တွင် အခြေအနေအရ ပေါင်းရန် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်အချို့ရှိသည်ကို သင်သိပါသလား။ ဆဲလ်များ? ၎င်းတို့ကို လေ့လာလိုလျှင် ဤစာမျက်နှာ၏အဆုံးတွင် အရင်းအမြစ်များကို ကြည့်ပါ။ ဖတ်ရှုပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်၊ နောက်တစ်ပတ်မှာ ဘလော့မှာ ပြန်တွေ့မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။