Daftar Isi
Tutorial singkat ini menjelaskan apa itu AutoSum dan menunjukkan cara paling efisien untuk menggunakan AutoSum di Excel. Anda akan melihat cara menjumlahkan kolom atau baris secara otomatis dengan pintasan Sum, menjumlahkan hanya sel yang terlihat, menjumlahkan rentang yang dipilih secara vertikal dan horizontal sekaligus, dan mempelajari alasan paling umum untuk Excel AutoSum tidak berfungsi.
Tahukah Anda bahwa Excel SUM adalah fungsi yang paling banyak dibaca orang? Untuk memastikannya, lihat saja daftar 10 fungsi Excel terpopuler dari Microsoft. Tidak heran mereka memutuskan untuk menambahkan tombol khusus ke pita Excel yang menyisipkan fungsi SUM secara otomatis. Jadi, jika Anda ingin tahu "Apa itu JumlahOtomatis di Excel?" Anda sudah mendapatkan jawabannya :)
Pada intinya, Jumlah Otomatis Excel secara otomatis memasukkan rumus untuk menjumlahkan angka di lembar kerja Anda. Untuk lebih jelasnya, lihat bagian berikut dari tutorial ini.
Di manakah tombol JumlahOtomatis di Excel?
Tombol JumlahOtomatis tersedia di 2 lokasi pada pita Excel.
- Rumah tab> Penyuntingan kelompok> Jumlah Otomatis :
- Rumus tab> Fungsi Perpustakaan grup> Jumlah Otomatis:
Cara Penjumlahan Otomatis di Excel
Kapan pun Anda perlu menjumlahkan satu rentang sel, baik kolom, baris, atau beberapa kolom atau baris yang berdekatan, Anda dapat memiliki Excel AutoSum untuk secara otomatis membuat rumus SUM yang sesuai untuk Anda.
Untuk menggunakan JumlahOtomatis di Excel, cukup ikuti 3 langkah mudah ini:
- Pilih sel di samping angka yang ingin Anda jumlahkan:
- Untuk menjumlahkan sebuah kolom pilih sel tepat di bawah nilai terakhir dalam kolom.
- Untuk menjumlahkan sebuah baris pilih sel di sebelah kanan angka terakhir dalam baris.
- Klik Jumlah Otomatis tombol pada salah satu Rumah atau Rumus tab.
Rumus Jumlah muncul di sel yang dipilih, dan rentang sel yang Anda tambahkan akan disorot (B2:B6 dalam contoh ini):
Dalam kebanyakan kasus, Excel memilih rentang yang benar untuk dijumlahkan. Dalam kasus yang jarang terjadi ketika rentang yang salah dipilih, Anda dapat memperbaikinya secara manual dengan mengetikkan rentang yang diinginkan dalam rumus atau dengan menyeret kursor melalui sel yang ingin Anda jumlahkan.
Tip. Jumlah beberapa kolom atau baris pada satu waktu, pilih beberapa sel di bagian bawah atau di sebelah kanan tabel Anda, masing-masing, lalu klik tombol Jumlah Otomatis Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat Cara menggunakan JumlahOtomatis pada lebih dari satu sel sekaligus.
- Tekan tombol Enter untuk menyelesaikan rumus.
Sekarang, Anda dapat melihat total terhitung dalam sel, dan rumus SUM di bilah rumus:
Pintasan untuk Jumlah di Excel
Jika Anda salah satu pengguna Excel yang lebih suka bekerja dengan keyboard daripada mouse, Anda dapat menggunakan yang berikut ini Pintasan keyboard Jumlah Otomatis Excel terhadap total sel:
Menekan tombol Equal Sign sambil menahan Alt kunci menyisipkan rumus Jumlah dalam sel yang dipilih persis seperti menekan tombol Jumlah Otomatis pada ribbon, dan kemudian Anda menekan tombol Enter untuk menyelesaikan rumus.
Cara menggunakan AutoSum dengan fungsi-fungsi lain
Selain menambahkan sel, Anda dapat menggunakan tombol JumlahOtomatis Excel untuk menyisipkan fungsi lain, seperti:
- AVERAGE - untuk mengembalikan rata-rata (rata-rata aritmatika) angka.
- COUNT - untuk menghitung sel dengan angka.
- MAX - untuk mendapatkan nilai terbesar.
- MIN - untuk mendapatkan nilai terkecil.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih sel tempat Anda ingin menyisipkan rumus, klik panah drop-down Jumlah Otomatis, dan pilih fungsi yang diinginkan dari daftar.
Contohnya, beginilah cara Anda mendapatkan angka terbesar dalam kolom B:
Jika Anda memilih Lebih Banyak Fungsi dari daftar drop-down AutoSum, Microsoft Excel akan membuka Sisipkan kotak dialog Fungsi, seperti yang dilakukannya ketika Anda mengklik tombol Fungsi Sisipkan tombol pada Rumus tab, atau tab fx pada bilah Formula.
Cara Menjumlahkan Otomatis hanya sel yang terlihat (difilter) di Excel
Anda sudah tahu cara menggunakan JumlahOtomatis di Excel untuk menjumlahkan kolom atau baris. Tapi tahukah Anda bahwa Anda bisa menggunakannya untuk menjumlahkan hanya sel yang terlihat dalam daftar yang difilter?
Jika data Anda diatur dalam tabel Excel (yang dapat dengan mudah dilakukan dengan menekan pintasan Ctrl + T), mengklik tombol JumlahOtomatis menyisipkan fungsi SUBTOTAL yang hanya menambahkan sel yang terlihat.
Jika Anda sudah menyaring data Anda dengan menerapkan salah satu dari Penyaringan opsi, mengklik tombol JumlahOtomatis juga memasukkan rumus SUBTOTAL daripada SUM, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Untuk penjelasan lebih rinci tentang argumen fungsi SUBTOTAL, silakan lihat Cara menjumlahkan sel yang difilter di Excel.
Kiat penjumlahan otomatis Excel
Bagaimana Anda tahu cara menggunakan JumlahOtomatis di Excel untuk menambahkan sel secara otomatis, Anda mungkin ingin mempelajari beberapa trik hemat waktu yang dapat membuat pekerjaan Anda lebih efisien.
Cara menggunakan AutoSum pada lebih dari satu sel sekaligus
Jika Anda ingin menjumlahkan nilai dalam beberapa kolom atau baris, pilih semua sel tempat Anda ingin menyisipkan rumus Sum, lalu klik tombol Jumlah Otomatis pada pita atau tekan pintasan Excel Sum.
Misalnya, Anda dapat memilih sel A10, B10 dan C10, klik Jumlah Otomatis Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, nilai di masing-masing dari 3 kolom dijumlahkan satu per satu:
Cara menjumlahkan sel yang dipilih secara vertikal dan horizontal
Untuk total hanya sel-sel tertentu dalam kolom, pilih sel tersebut dan klik tombol Jumlah Otomatis Ini akan menjumlahkan sel yang dipilih secara vertikal kolom demi kolom dan tempatkan rumus SUM di bawah pilihan:
Jika Anda ingin menjumlahkan sel baris demi baris Excel akan menjumlahkan sel yang dipilih secara horizontal dan menyisipkan rumus SUM ke kolom kosong yang disertakan dalam pemilihan:
Untuk menjumlahkan sel kolom demi kolom dan baris demi baris , pilih sel yang ingin Anda tambahkan, ditambah satu baris kosong di bawah dan satu kolom kosong di sebelah kanan, dan Excel akan menjumlahkan sel yang dipilih secara vertikal dan horizontal:
Cara menyalin rumus AutoSum ke sel lain
Setelah AutoSum menambahkan fungsi SUM (atau lainnya) di sel yang dipilih, rumus yang disisipkan berperilaku seperti rumus Excel normal. Akibatnya, Anda dapat menyalin rumus itu ke sel lain dengan cara biasa, misalnya dengan menyeret gagang isian. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat Cara menyalin rumus di Excel.
Perlu diingat bahwa AutoSum Excel menggunakan referensi sel relatif (tanpa $) yang menyesuaikan dengan lokasi rumus baru berdasarkan posisi relatif baris dan kolom.
Misalnya, Anda dapat memiliki JumlahOtomatis untuk menyisipkan rumus berikut di sel A10 untuk menjumlahkan nilai di kolom A: =SUM(A1:A9) Dan ketika Anda menyalin rumus itu ke sel B10, rumus itu akan berubah menjadi =SUM(B1:B9) dan jumlahkan angka-angka dalam kolom B.
Dalam kebanyakan kasus, itulah yang Anda butuhkan. Tetapi jika Anda ingin menyalin rumus ke sel lain tanpa mengubah referensi sel, Anda harus memperbaiki referensi dengan menambahkan tanda $. Silakan lihat Mengapa menggunakan $ dalam rumus Excel untuk detail lengkap.
Excel AutoSum tidak berfungsi
Alasan paling umum untuk AutoSum tidak berfungsi di Excel adalah angka diformat sebagai teks Pada pandangan pertama, nilai-nilai tersebut mungkin terlihat seperti angka normal, tetapi Excel menganggapnya sebagai string teks dan tidak disertakan dalam perhitungan.
Indikator paling jelas dari angka yang diformat sebagai teks adalah perataan kiri default dan segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel. Untuk memperbaiki angka-teks seperti itu, pilih semua sel yang bermasalah, klik tanda peringatan, lalu klik Konversi ke Angka .
Angka dapat diformat sebagai teks karena berbagai alasan, seperti mengimpor dataset dari sumber eksternal, atau menyertakan nilai numerik dalam tanda kutip ganda dalam rumus Excel Anda. Jika yang terakhir, baik segitiga hijau maupun tanda peringatan tidak akan muncul di sel, karena Excel mengasumsikan Anda ingin mengeluarkan string teks dengan sengaja.
Sebagai contoh, rumus IF berikut ini tampaknya berfungsi dengan baik:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Tetapi 1 dan 0 yang dikembalikan adalah nilai teks, bukan angka! Dan oleh karena itu, saat Anda mencoba melakukan Penjumlahan Otomatis pada sel yang berisi rumus tersebut, Anda akan selalu mendapatkan '0' sebagai hasilnya.
Segera setelah kamu menghapus "" yang mengelilingi 1 dan 0 pada rumus di atas, Excel AutoSum akan memperlakukan outputnya sebagai angka dan mereka akan dijumlahkan dengan benar.
Jika teks-angka tidak terjadi, Anda dapat mempelajari tentang kemungkinan alasan lain dalam tutorial ini: Excel SUM tidak berfungsi - alasan dan solusi.
***Nah, beginilah cara Anda melakukan AutoSum di Excel. Dan jika seseorang pernah bertanya kepada Anda "Apa yang dilakukan AutoSum?", Anda dapat merujuk mereka ke tutorial ini :)
Selain fungsi SUM yang umum, tahukah Anda bahwa Excel memiliki beberapa fungsi lain untuk menjumlahkan sel secara kondisional? Jika Anda penasaran untuk mempelajarinya, lihat sumber daya di akhir halaman ini. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!
