In diesem kurzen Tutorial wird erklärt, was AutoSum ist, und es werden die effizientesten Möglichkeiten zur Verwendung von AutoSum in Excel aufgezeigt. Sie erfahren, wie Sie mit dem Tastaturkürzel Summe automatisch Spalten oder Zeilen summieren, nur die sichtbaren Zellen summieren, einen markierten Bereich in einem Durchgang vertikal und horizontal summieren und lernen die häufigsten Gründe kennen, warum Excel AutoSum nicht funktioniert.

Wussten Sie, dass die SUMME in Excel die Funktion ist, über die am meisten gelesen wird? Um sich zu vergewissern, schauen Sie sich einfach die Liste der 10 beliebtesten Excel-Funktionen von Microsoft an. Kein Wunder, dass man sich entschlossen hat, dem Excel-Band eine spezielle Schaltfläche hinzuzufügen, die die Funktion SUMME automatisch einfügt. Wenn Sie also wissen wollten, was AutoSum in Excel ist, haben Sie die Antwort bereits erhalten :)

Im Grunde genommen, Excel AutoSum gibt automatisch eine Formel ein, um die Zahlen in Ihrem Arbeitsblatt zu summieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in den folgenden Abschnitten dieses Lernprogramms.

Wo befindet sich die Schaltfläche AutoSum in Excel?

Die AutoSum-Schaltfläche ist an 2 Stellen in der Multifunktionsleiste von Excel verfügbar.

1. Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe> AutoSum :

   

2. Formeln tab> Funktionsbibliothek Gruppe> AutoSum:

   

   Siehe auch: Hinzufügen einer vertikalen Linie zu einem Excel-Diagramm: Streudiagramm, Balken- und Liniendiagramm

AutoSum in Excel

Wann immer Sie einen einzelnen Zellbereich summieren müssen, sei es eine Spalte, eine Zeile oder mehrere nebeneinander liegende Spalten oder Zeilen, können Sie Excel AutoSum dazu veranlassen, automatisch eine geeignete SUMMEN-Formel für Sie zu erstellen.

Um AutoSum in Excel zu verwenden, müssen Sie nur diese 3 einfachen Schritte befolgen:

1. Markieren Sie eine Zelle neben den Zahlen, die Sie summieren möchten:
   • An eine Spalte summieren markieren Sie die Zelle unmittelbar unter dem letzten Wert in der Spalte.
   • An eine Zeile summieren markieren Sie die Zelle rechts von der letzten Zahl in der Zeile.

   

2. Klicken Sie auf die AutoSum Taste entweder auf dem Startseite oder Formeln tab.

   In der ausgewählten Zelle wird eine Summenformel angezeigt, und ein Bereich von Zellen, die Sie hinzufügen, wird hervorgehoben (in diesem Beispiel B2:B6):

   

   In den meisten Fällen wählt Excel den richtigen Bereich für die Summierung aus. In den seltenen Fällen, in denen ein falscher Bereich ausgewählt wurde, können Sie dies manuell korrigieren, indem Sie den gewünschten Bereich in die Formel eingeben oder den Cursor durch die Zellen ziehen, die Sie summieren möchten.

   Tipp: Zum Summe mehrere Spalten oder Zeilen markieren Sie jeweils mehrere Zellen am unteren bzw. rechten Rand Ihrer Tabelle und klicken dann auf die Schaltfläche AutoSum Weitere Einzelheiten finden Sie unter Verwendung von AutoSum für mehr als eine Zelle auf einmal.

3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen.

Jetzt sehen Sie die berechnete Summe in der Zelle und die SUMME-Formel in der Formelleiste:

Abkürzung für Summe in Excel

Wenn Sie zu den Excel-Benutzern gehören, die lieber mit der Tastatur als mit der Maus arbeiten, können Sie Folgendes verwenden Excel AutoSum Tastaturkürzel zu den Gesamtzellen:

Wenn Sie die Taste für das Gleichheitszeichen drücken, während Sie die Alt-Taste gedrückt halten, wird eine Summenformel in die markierten Zellen eingefügt, genau wie beim Drücken der AutoSum auf der Multifunktionsleiste, und drücken Sie dann die Eingabetaste, um die Formel abzuschließen.

Verwendung von AutoSum mit anderen Funktionen

Neben dem Hinzufügen von Zellen können Sie mit der AutoSum-Schaltfläche von Excel auch andere Funktionen einfügen, z. B.:

• AVERAGE - um den Durchschnitt (arithmetisches Mittel) von Zahlen zurückzugeben.
• COUNT - zum Zählen von Zellen mit Zahlen.
• MAX - um den größten Wert zu erhalten.
• MIN - um den kleinsten Wert zu erhalten.

Markieren Sie einfach eine Zelle, in die Sie eine Formel einfügen möchten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil AutoSum und wählen Sie die gewünschte Funktion aus der Liste.

So können Sie zum Beispiel die größte Zahl in Spalte B ermitteln:

Wenn Sie wählen Weitere Funktionen aus der Dropdown-Liste AutoSum öffnen, öffnet Microsoft Excel die Dialogfeld Funktion einfügen, wie bei einem Klick auf die Schaltfläche Funktion einfügen auf der Schaltfläche Formeln oder die Registerkarte fx in der Formelleiste.

Wie man in Excel nur sichtbare (gefilterte) Zellen automatisch summiert

Sie wissen bereits, wie Sie mit AutoSum in Excel eine Spalte oder Zeile summieren können. Aber wussten Sie auch, dass Sie damit nur die sichtbaren Zellen in einer gefilterten Liste summieren können?

Wenn Ihre Daten in einer Excel-Tabelle organisiert sind (was leicht durch Drücken der Tastenkombination Strg + T möglich ist), fügt ein Klick auf die Schaltfläche AutoSum die Funktion SUBTOTAL ein, die nur die sichtbaren Zellen addiert.

Falls Sie schon Ihre Daten gefiltert durch Anwendung einer der Filtern Wenn Sie auf die Schaltfläche AutoSumme klicken, wird anstelle der SUMME auch eine ZUSAMMENFASSUNG eingefügt, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist:

Eine genauere Erklärung der Argumente der Funktion SUBTOTAL finden Sie unter Wie man in Excel gefilterte Zellen summiert.

Tipps zu Excel AutoSum

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie mit AutoSum in Excel Zellen automatisch addieren können, möchten Sie vielleicht noch ein paar zeitsparende Tricks lernen, die Ihre Arbeit noch effizienter machen können.

Verwendung von AutoSum für mehr als eine Zelle auf einmal

Wenn Sie Werte in mehreren Spalten oder Zeilen summieren möchten, markieren Sie alle Zellen, in die Sie die Summenformel einfügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche AutoSum in der Multifunktionsleiste oder drücken Sie das Excel-Summenkürzel.

Sie können zum Beispiel die Zellen A10, B10 und C10 markieren und auf AutoSum Wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist, werden die Werte in jeder der drei Spalten einzeln summiert:

So summieren Sie ausgewählte Zellen vertikal und horizontal

Insgesamt nur bestimmte Zellen in einer Spalte, markieren Sie diese Zellen und klicken Sie auf die Schaltfläche AutoSum Dadurch werden die ausgewählten Zellen vertikal summiert. spaltenweise und platzieren Sie die SUMMEN-Formel(n) unterhalb der Auswahl:

Wenn Sie Zellen summieren wollen Zeile für Zeile Markieren Sie die Zellen, die Sie summieren möchten, und eine leere Spalte rechts daneben. Excel summiert die markierten Zellen horizontal und fügt die SUMMEN-Formeln in die leere Spalte ein, die in der Auswahl enthalten ist:

Zellen summieren spaltenweise und Zeile für Zeile Markieren Sie die Zellen, die Sie hinzufügen möchten, sowie eine leere Zeile darunter und eine leere Spalte rechts daneben, und Excel summiert die ausgewählten Zellen vertikal und horizontal:

Kopieren einer AutoSum-Formel in andere Zellen

Sobald AutoSum eine SUMME (oder eine andere Funktion) in die markierte Zelle eingefügt hat, verhält sich die eingefügte Formel wie eine normale Excel-Formel. Folglich können Sie diese Formel auf die übliche Weise in andere Zellen kopieren, z. B. durch Ziehen des Füllgriffs. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren einer Formel in Excel.

Denken Sie daran, dass Excel AutoSum relative Zellbezüge (ohne $) verwendet, die sich an die neue Formelposition anpassen, basierend auf der relativen Position der Zeilen und Spalten.

Sie können zum Beispiel AutoSum die folgende Formel in Zelle A10 einfügen lassen, um die Werte in Spalte A zu summieren: =SUMME(A1:A9) Wenn Sie diese Formel in die Zelle B10 kopieren, wird sie zu =SUMME(B1:B9) und summiere die Zahlen in Spalte B.

In den meisten Fällen ist es genau das, was Sie brauchen. Wenn Sie die Formel jedoch in eine andere Zelle kopieren möchten, ohne die Zellbezüge zu ändern, müssen Sie die Bezüge durch Hinzufügen des $-Zeichens fixieren. Weitere Informationen finden Sie unter Warum $ in Excel-Formeln verwenden.

Excel AutoSum funktioniert nicht

Der häufigste Grund dafür, dass AutoSum in Excel nicht funktioniert, ist Zahlen als Text formatiert Auf den ersten Blick mögen diese Werte wie normale Zahlen aussehen, aber Excel betrachtet sie als Textstrings und bezieht sie nicht in Berechnungen ein.

Die offensichtlichsten Anzeichen für Zahlen, die als Text formatiert sind, sind ihre standardmäßige linke Ausrichtung und kleine grüne Dreiecke in der linken oberen Ecke der Zellen. Um solche Text-Zahlen zu korrigieren, markieren Sie alle problematischen Zellen, klicken Sie auf das Warnzeichen und dann auf In Zahl umwandeln .

Zahlen können aus verschiedenen Gründen als Text formatiert werden, z. B. wenn Sie einen Datensatz aus einer externen Quelle importieren oder numerische Werte in Ihren Excel-Formeln in Anführungszeichen setzen. Im letzteren Fall erscheinen weder grüne Dreiecke noch das Warnzeichen in den Zellen, da Excel davon ausgeht, dass Sie absichtlich eine Textzeichenfolge ausgeben wollen.

Die folgende IF-Formel zum Beispiel scheint gut zu funktionieren:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Die zurückgegebenen 1en und 0en sind jedoch Textwerte, keine Zahlen! Wenn Sie also versuchen, AutoSum über Zellen zu bilden, die solche Formeln enthalten, werden Sie immer eine 0 als Ergebnis erhalten.

Sobald Sie das "" entfernen, das 1 und 0 in der obigen Formel umgibt, behandelt Excel AutoSum die Ausgaben als Zahlen und sie werden korrekt addiert.

Wenn Text-Zahlen nicht der Fall sind, können Sie sich in diesem Tutorial über andere mögliche Gründe informieren: Excel SUM funktioniert nicht - Gründe und Lösungen.

So funktioniert AutoSum in Excel, und wenn Sie jemand fragt: "Was macht AutoSum?", können Sie auf diese Anleitung verweisen :)

Wussten Sie, dass Excel neben der üblichen SUMMEN-Funktion noch eine Reihe anderer Funktionen für die bedingte Addition von Zellen hat? Wenn Sie neugierig geworden sind, sehen Sie sich die Ressourcen am Ende dieser Seite an. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!