របៀបបញ្ចូលស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel

  • ចែករំលែកនេះ។
Michael Brown

ការបង្រៀនខ្លីនេះពន្យល់ពីអ្វីដែល AutoSum និងបង្ហាញពីវិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតក្នុងការប្រើប្រាស់ AutoSum នៅក្នុង Excel។ អ្នកនឹងឃើញពីរបៀបបូកសរុបជួរឈរ ឬជួរដេកដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើផ្លូវកាត់ផលបូក ផលបូកតែក្រឡាដែលអាចមើលឃើញ សរុបជួរដែលបានជ្រើសរើសបញ្ឈរ និងផ្ដេកក្នុងពេលតែមួយ ហើយស្វែងយល់ពីហេតុផលទូទៅបំផុតដែល Excel AutoSum មិនដំណើរការ។

តើអ្នកដឹងទេថា Excel SUM គឺជាមុខងារដែលមនុស្សអានភាគច្រើន? ដើម្បីឱ្យប្រាកដ អ្នកគ្រាន់តែពិនិត្យមើលបញ្ជីមុខងារ Excel ពេញនិយមបំផុតទាំង 10 របស់ Microsoft។ គ្មានឆ្ងល់ទេដែលពួកគេសម្រេចចិត្តបន្ថែមប៊ូតុងពិសេសមួយទៅខ្សែបូ Excel ដែលបញ្ចូលមុខងារ SUM ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងថា "តើអ្វីទៅជា AutoSum នៅក្នុង Excel?" អ្នកបានទទួលចម្លើយរួចហើយ :)

នៅក្នុងខ្លឹមសារ Excel AutoSum បញ្ចូលរូបមន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីបូកលេខនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការរបស់អ្នក។ សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមពិនិត្យមើលផ្នែកខាងក្រោមនៃមេរៀននេះ។

    តើប៊ូតុង AutoSum នៅក្នុង Excel នៅឯណា?

    ប៊ូតុង AutoSum មាននៅក្នុង 2 ទីតាំងនៅលើ Excel ribbon។

    1. Home tab > Editing group > AutoSum :

    2. រូបមន្ត ផ្ទាំង > បណ្ណាល័យមុខងារ ក្រុម > AutoSum៖

    របៀបបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel

    នៅពេលណាដែលអ្នកត្រូវការបូកជួរក្រឡាតែមួយ មិនថាជួរឈរ ជួរដេក ឬជាប់គ្នាជាច្រើន ជួរឈរ ឬជួរដេក អ្នកអាចមាន Excel AutoSum ដើម្បីបង្កើតរូបមន្ត SUM សមរម្យសម្រាប់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

    ដើម្បីប្រើAutoSum ក្នុង Excel គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានងាយៗទាំង 3 នេះ៖

    1. ជ្រើសរើសក្រឡាមួយនៅជាប់នឹងលេខដែលអ្នកចង់បូកសរុប៖
      • ដើម្បី បូកជួរឈរ សូមជ្រើសរើស ក្រឡាភ្លាមៗនៅក្រោមតម្លៃចុងក្រោយក្នុងជួរឈរ។
      • ដើម្បី បូកជួរ សូមជ្រើសរើសក្រឡានៅខាងស្តាំនៃលេខចុងក្រោយក្នុងជួរដេក។

    2. ចុចលើប៊ូតុង AutoSum នៅលើផ្ទាំង Home Formulas

      រូបមន្តផលបូកលេចឡើងក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស ហើយជួរក្រឡាដែលអ្នកកំពុងបន្ថែមត្រូវបានបន្លិច (B2:B6 ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ):

      ក្នុងករណីភាគច្រើន , Excel ជ្រើសរើសជួរត្រឹមត្រូវទៅសរុប។ ក្នុងករណីដ៏កម្រ នៅពេលជ្រើសរើសជួរខុស អ្នកអាចកែវាដោយដៃដោយវាយបញ្ចូលជួរដែលអ្នកចង់បានក្នុងរូបមន្ត ឬដោយអូសទស្សន៍ទ្រនិចតាមក្រឡាដែលអ្នកចង់បូកសរុប។

      គន្លឹះ។ ដើម្បី ផលបូក ជួរ​ឈរ​ច្រើន​ឬ​ជួរ​ដេក ក្នុង​ពេល​តែ​មួយ សូម​ជ្រើស​ក្រឡា​មួយ​ចំនួន​នៅ​ខាង​ក្រោម ឬ​ខាង​ស្ដាំ​តារាង​របស់​អ្នក​រៀង​ៗ​ខ្លួន ហើយ​បន្ទាប់​មក​ចុច​ប៊ូតុង AutoSum . សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើល របៀបប្រើ AutoSum នៅលើក្រឡាច្រើនជាងមួយក្នុងពេលតែមួយ។

    3. ចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល ដើម្បីបំពេញរូបមន្ត។

    ឥឡូវនេះ អ្នកអាចឃើញចំនួនសរុបដែលបានគណនាក្នុងក្រឡា និងរូបមន្ត SUM នៅក្នុងរបាររូបមន្ត៖

    ផ្លូវកាត់សម្រាប់ផលបូកក្នុង Excel

    ប្រសិនបើអ្នកម្នាក់ក្នុងចំណោមអ្នកប្រើប្រាស់ Excel ទាំងនោះដែលចូលចិត្តធ្វើការជាមួយក្តារចុចជាជាងកណ្តុរ អ្នកអាចប្រើ ខាងក្រោម ផ្លូវកាត់ក្តារចុច Excel AutoSum ដល់ក្រឡាសរុប៖

    ការចុចគ្រាប់ចុចសញ្ញាស្មើគ្នា ខណៈពេលដែលសង្កត់គ្រាប់ចុចជំនួស (Alt) បញ្ចូលរូបមន្តផលបូកនៅក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសដូចការចុច ស្វ័យប្រវត្តិ ប៊ូតុងនៅលើខ្សែបូធ្វើ ហើយបន្ទាប់មកអ្នកចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល ដើម្បីបំពេញរូបមន្ត។

    របៀបប្រើ AutoSum ជាមួយមុខងារផ្សេងទៀត

    ក្រៅពីការបន្ថែមក្រឡា អ្នកអាចប្រើប៊ូតុង AutoSum របស់ Excel ដើម្បី បញ្ចូលមុខងារផ្សេងទៀតដូចជា៖

    • AVERAGE - ដើម្បីត្រឡប់ជាមធ្យម (មធ្យមនព្វន្ធ) នៃលេខ។
    • COUNT - ដើម្បីរាប់ក្រឡាដែលមានលេខ។
    • MAX - ដើម្បីទទួលបានតម្លៃធំបំផុត។
    • MIN - ដើម្បីទទួលបានតម្លៃតូចបំផុត។

    អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់បញ្ចូលរូបមន្ត ចុចលើ AutoSum ព្រួញទម្លាក់ចុះ ហើយជ្រើសរើសមុខងារដែលចង់បានពីបញ្ជី។

    ឧទាហរណ៍ នេះជារបៀបដែលអ្នកអាចទទួលបានលេខធំបំផុតនៅក្នុងជួរ B៖

    ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស មុខងារច្រើនទៀត ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ AutoSum នោះ Microsoft Excel នឹងបើកប្រអប់ បញ្ចូលមុខងារ ដូចវាកើតឡើងនៅពេលអ្នកគ ចុចលើប៊ូតុង បញ្ចូលអនុគមន៍ នៅលើផ្ទាំង រូបមន្ត ឬប៊ូតុង fx នៅលើរបាររូបមន្ត។

    របៀបបញ្ចូលស្វ័យប្រវត្តិដែលអាចមើលឃើញតែប៉ុណ្ណោះ (ត្រង ) ក្រឡាក្នុង Excel

    អ្នកដឹងពីរបៀបប្រើ AutoSum ក្នុង Excel ដើម្បីសរុបជួរឈរ ឬជួរដេក។ ប៉ុន្តែ​តើ​អ្នក​ដឹង​ទេ​ថា​អ្នក​អាច​ប្រើ​វា​ដើម្បី​បូក​បញ្ចូល​តែ​ក្រឡា​ដែល​មើល​ឃើញ​ក្នុង​បញ្ជី​ដែល​បាន​ត្រង​ទេ?ដោយចុចផ្លូវកាត់ Ctrl + T) ដោយចុចលើប៊ូតុង AutoSum បញ្ចូលមុខងារ SUBTOTAL ដែលបន្ថែមតែក្រឡាដែលអាចមើលឃើញ។

    ក្នុងករណីដែលអ្នកបាន ត្រងទិន្នន័យរបស់អ្នក ដោយអនុវត្តមួយក្នុងចំណោម ការច្រោះ ជម្រើស ការចុចប៊ូតុង AutoSum ក៏បញ្ចូលរូបមន្ត SUBTOTAL ជាជាង SUM ដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម៖

    សម្រាប់ការពន្យល់លម្អិតបន្ថែមនៃអាគុយម៉ង់អនុគមន៍ SUBTOTAL សូមមើល របៀបបូកក្រឡាដែលបានត្រងនៅក្នុង Excel។

    គន្លឹះ Excel AutoSum

    របៀបដែលអ្នកដឹងពីរបៀបប្រើ AutoSum ក្នុង Excel ដើម្បីបន្ថែមក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិ អ្នកប្រហែលជាចង់រៀនពីរបីដង -ការសន្សំល្បិចដែលអាចធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

    របៀបប្រើ AutoSum នៅលើក្រឡាច្រើនជាងមួយក្នុងពេលតែមួយ

    ប្រសិនបើអ្នកចង់បូកតម្លៃក្នុងជួរឈរ ឬជួរដេកជាច្រើន សូមជ្រើសរើសទាំងអស់ ក្រឡាដែលអ្នកចង់បញ្ចូលរូបមន្តផលបូក ហើយបន្ទាប់មកចុចប៊ូតុង Sum ស្វ័យប្រវត្តិ នៅលើខ្សែបូ ឬចុចផ្លូវកាត់ Excel Sum ។

    ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចជ្រើសរើសក្រឡា A10, B10 និង C10, ចុច AutoSum , និងសរុប 3 ជួរក្នុងពេលតែមួយ។ ដូចដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម តម្លៃនៅក្នុងជួរនីមួយៗនៃ 3 ជួរត្រូវបានបូកបញ្ចូលគ្នាដោយឡែកៗពីគ្នា៖

    របៀបបូកក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសបញ្ឈរ និងផ្ដេក

    សរុប មានតែក្រឡាជាក់លាក់មួយ នៅក្នុងជួរឈរមួយ ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងនោះ ហើយចុចប៊ូតុង AutoSum ។ វា​នឹង​សរុប​ក្រឡា​ដែល​បាន​ជ្រើស​បញ្ឈរ ជួរ​ឈរ​ដោយ​ជួរ​ឈរ ហើយ​ដាក់​រូបមន្ត SUMខាងក្រោមជម្រើស៖

    ប្រសិនបើអ្នកចង់បូកក្រឡា ជួរដេកដោយជួរដេក សូមជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់សរុប និងជួរឈរទទេមួយទៅ ត្រឹមត្រូវ។ Excel នឹង​បូក​ក្រឡា​ដែល​បាន​ជ្រើស​តាម​ផ្ដេក ហើយ​បញ្ចូល​រូបមន្ត SUM ទៅ​ជួរ​ឈរ​ទទេ​ដែល​រួម​បញ្ចូល​ក្នុង​ការ​ជ្រើសរើស៖

    ដើម្បី​បូក​ក្រឡា ជួរឈរ​ដោយ​ជួរ​ឈរ និង ជួរដេកដោយជួរដេក ជ្រើសរើសក្រឡាដែលអ្នកចង់បន្ថែម បូកជួរទទេមួយខាងក្រោម និងជួរឈរទទេមួយនៅខាងស្តាំ ហើយ Excel នឹងសរុបក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសបញ្ឈរ និងផ្ដេក៖

    របៀបចម្លងរូបមន្ត AutoSum ទៅក្រឡាផ្សេងទៀត

    នៅពេលដែល AutoSum បានបន្ថែមមុខងារ SUM (ឬផ្សេងទៀត) នៅក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស រូបមន្តដែលបានបញ្ចូលមានសកម្មភាពដូចរូបមន្ត Excel ធម្មតា . ដូច្នេះហើយ អ្នកអាចចម្លងរូបមន្តនោះទៅក្រឡាផ្សេងទៀតតាមរបៀបធម្មតា ឧទាហរណ៍ដោយអូសចំណុចទាញបំពេញ។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម សូមមើល របៀបចម្លងរូបមន្តក្នុង Excel។

    គ្រាន់តែចងចាំថា AutoSum របស់ Excel ប្រើឯកសារយោងក្រឡាដែលទាក់ទង (ដោយគ្មាន $) ដែលកែតម្រូវទៅទីតាំងរូបមន្តថ្មីដោយផ្អែកលើទីតាំងដែលទាក់ទងនៃជួរដេក និង ជួរឈរ។

    ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចមាន AutoSum ដើម្បីបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមក្នុងក្រឡា A10 ដើម្បីសរុបតម្លៃក្នុងជួរ A: =SUM(A1:A9) ។ ហើយនៅពេលអ្នកចម្លងរូបមន្តនោះទៅក្រឡា B10 វានឹងប្រែទៅជា =SUM(B1:B9) ហើយសរុប លេខនៅក្នុងជួរ B.

    ក្នុងករណីភាគច្រើន វាជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកចង់ចម្លងរូបមន្តទៅក្រឡាមួយផ្សេងទៀតដោយគ្មានផ្លាស់ប្តូរសេចក្តីយោងក្រឡា អ្នកត្រូវជួសជុលសេចក្តីយោងដោយបន្ថែមសញ្ញា $ ។ សូមមើល ហេតុអ្វីត្រូវប្រើ $ ក្នុងរូបមន្ត Excel សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត។

    Excel AutoSum មិនដំណើរការ

    មូលហេតុទូទៅបំផុតដែល AutoSum មិនដំណើរការក្នុង Excel គឺ លេខដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាអត្ថបទ ។ នៅពេលមើលឃើញដំបូង តម្លៃទាំងនោះអាចមើលទៅដូចជាលេខធម្មតា ប៉ុន្តែ Excel ចាត់ទុកវាជាខ្សែអក្សរ និងមិនរួមបញ្ចូលក្នុងការគណនា។

    សូចនាករជាក់ស្តែងបំផុតនៃលេខដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាអត្ថបទគឺជាការតម្រឹមឆ្វេងលំនាំដើម និងត្រីកោណពណ៌បៃតងតិចតួច។ នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃកោសិកា។ ដើម្បីជួសជុលលេខអត្ថបទបែបនេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានបញ្ហាទាំងអស់ ចុចលើសញ្ញាព្រមាន ហើយបន្ទាប់មកចុច បម្លែងទៅជាលេខ

    លេខអាចត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជា អត្ថបទដោយសារតែហេតុផលផ្សេងៗ ដូចជាការនាំចូលសំណុំទិន្នន័យពីប្រភពខាងក្រៅ ឬការបញ្ចូលតម្លៃជាលេខនៅក្នុងសម្រង់ទ្វេក្នុងរូបមន្ត Excel របស់អ្នក។ ប្រសិនបើក្រោយនោះ ទាំងត្រីកោណពណ៌បៃតង ឬសញ្ញាព្រមាននឹងបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡា ពីព្រោះ Excel សន្មត់ថាអ្នកចង់បញ្ចេញខ្សែអក្សរតាមគោលបំណង។

    ឧទាហរណ៍ រូបមន្ត IF ខាងក្រោមហាក់ដូចជាដំណើរការល្អ៖

    =IF(A1="OK", "1", "0")

    ប៉ុន្តែ លេខ 1 និង 0 ត្រឡប់មកវិញគឺជាតម្លៃអត្ថបទ មិនមែនជាលេខទេ! ដូច្នេះហើយ នៅពេលដែលអ្នកព្យាយាមធ្វើ AutoSum នៅលើក្រឡាដែលមានរូបមន្តបែបនេះ អ្នកនឹងទទួលបានលទ្ធផល '0' ជានិច្ច។

    នៅពេលដែលអ្នកលុប "" ជុំវិញ 1 និង 0 នៅក្នុងរូបមន្តខាងលើ Excel AutoSum នឹងព្យាបាលលទ្ធផលជាលេខ ហើយពួកវានឹងត្រូវបានបន្ថែមយ៉ាងត្រឹមត្រូវ។

    ប្រសិនបើលេខអត្ថបទមិនមែនជាករណីទេ អ្នកអាចស្វែងយល់អំពីហេតុផលដែលអាចកើតមានផ្សេងទៀតនៅក្នុងមេរៀននេះ៖ Excel SUM មិនដំណើរការ - ហេតុផល និងដំណោះស្រាយ។

    * **

    បាទ នេះជារបៀបដែលអ្នកធ្វើ AutoSum ក្នុង Excel ។ ហើយប្រសិនបើនរណាម្នាក់ធ្លាប់សួរអ្នកថា "តើ AutoSum ធ្វើអ្វី?" អ្នកអាចបញ្ជូនពួកគេទៅការបង្រៀននេះ :)

    ក្រៅពីមុខងារ SUM ទូទៅ តើអ្នកដឹងទេថា Excel មានមុខងារពីរផ្សេងទៀតដែលត្រូវបូកសរុបតាមលក្ខខណ្ឌ កោសិកា? ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងចង់រៀនពួកគេ សូមពិនិត្យមើលធនធាននៅចុងបញ្ចប់នៃទំព័រនេះ។ ខ្ញុំសូមអរគុណសម្រាប់ការអាន ហើយសង្ឃឹមថានឹងបានជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!

    ម៉ៃឃើល ប្រោន ជា​អ្នក​ចូល​ចិត្ត​ផ្នែក​បច្ចេកវិទ្យា​ដែល​មាន​ចំណង់​ចំណូល​ចិត្ត​ក្នុង​ការ​សម្រួល​ដំណើរការ​ស្មុគស្មាញ​ដោយ​ប្រើ​ឧបករណ៍​កម្មវិធី។ ជាមួយនឹងបទពិសោធន៍ជាងមួយទស្សវត្សនៅក្នុងឧស្សាហកម្មបច្ចេកវិទ្យា គាត់បានពង្រឹងជំនាញរបស់គាត់នៅក្នុង Microsoft Excel និង Outlook ក៏ដូចជា Google Sheets និង Docs ។ ប្លក់របស់ម៉ៃឃើលគឺឧទ្ទិសដល់ការចែករំលែកចំណេះដឹង និងជំនាញរបស់គាត់ជាមួយអ្នកដទៃ ដោយផ្តល់នូវគន្លឹះ និងមេរៀនដែលងាយស្រួលធ្វើតាមសម្រាប់ការកែលម្អផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាអ្នកជាអ្នកជំនាញ ឬអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងទេ ប្លក់របស់ Michael ផ្តល់នូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃ និងដំបូន្មានជាក់ស្តែងសម្រាប់ការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍កម្មវិធីសំខាន់ៗទាំងនេះ។