Ipinapaliwanag ng maikling tutorial na ito kung ano ang AutoSum at ipinapakita ang mga pinakamabisang paraan ng paggamit ng AutoSum sa Excel. Makikita mo kung paano awtomatikong magbubuo ng mga column o row gamit ang Sum shortcut, sum lamang ang mga nakikitang cell, magbuo ng napiling hanay nang patayo at pahalang nang sabay-sabay, at matutunan ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit hindi gumagana ang Excel AutoSum.

Alam mo ba na ang Excel SUM ay ang function na pinakanabasa ng mga tao? Para makasigurado, tingnan lang ang listahan ng 10 pinakasikat na Excel function ng Microsoft. Hindi nakakagulat na nagpasya silang magdagdag ng isang espesyal na pindutan sa laso ng Excel na awtomatikong nagpasok ng SUM function. Kaya, kung gusto mong malaman ang "Ano ang AutoSum sa Excel?" nakuha mo na ang sagot :)

Sa esensya, ang Excel AutoSum ay awtomatikong naglalagay ng formula upang magsama ng mga numero sa iyong worksheet. Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang mga sumusunod na seksyon ng tutorial na ito.

Nasaan ang AutoSum button sa Excel?

Ang AutoSum button ay available sa 2 lokasyon sa Excel ribbon.

1. Home tab > Pag-edit pangkat > AutoSum :

   

2. Mga Formula tab > Function Library pangkat > AutoSum:

   

Paano Mag-AutoSum sa Excel

Sa tuwing kailangan mong magsama ng isang hanay ng mga cell, column man, row o ilang katabing mga column o row, maaari kang magkaroon ng Excel AutoSum upang awtomatikong gumawa ng naaangkop na formula ng SUM para sa iyo.

Upang gamitinAutoSum sa Excel, sundin lang ang 3 madaling hakbang na ito:

1. Pumili ng cell sa tabi ng mga numerong gusto mong isama:
   • Upang magsama ng column , piliin ang cell sa ibaba mismo ng huling value sa column.
   • Upang sum a row , piliin ang cell sa kanan ng huling numero sa row.

   

2. I-click ang button na AutoSum sa alinman sa tab na Home o Formulas .

   Lumilitaw ang isang Sum formula sa napiling cell, at ang isang hanay ng mga cell na iyong idinaragdag ay na-highlight (B2:B6 sa halimbawang ito):

   

   Sa karamihan ng mga kaso , Pinipili ng Excel ang tamang hanay sa kabuuan. Sa isang bihirang kaso kapag napili ang isang maling hanay, maaari mo itong iwasto nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-type ng gustong hanay sa formula o sa pamamagitan ng pag-drag ng cursor sa mga cell na gusto mong isama.

   Tip. Upang sum maraming column o row sa isang pagkakataon, pumili ng ilang cell sa ibaba o sa kanan ng iyong talahanayan, ayon sa pagkakabanggit, at pagkatapos ay i-click ang button na AutoSum . Para sa higit pang mga detalye, pakitingnan ang Paano gamitin ang AutoSum sa higit sa isang cell sa isang pagkakataon.

3. Pindutin ang Enter key para kumpletuhin ang formula.

Ngayon, makikita mo ang kinakalkula na kabuuan sa cell, at ang SUM formula sa formula bar:

Shortcut para sa Sum in Excel

Kung isa ka sa mga user ng Excel na mas gustong gumamit ng keyboard kaysa sa mouse, maaari mong gamitin ang sumusunod na Excel AutoSum keyboard shortcut sa kabuuang mga cell:

Ang pagpindot sa Equal Sign key habang hawak ang Alt key ay naglalagay ng Sum formula sa isang napiling (mga) cell na eksakto tulad ng pagpindot sa AutoSum button sa ribbon, at pagkatapos ay pindutin mo ang Enter key upang makumpleto ang formula.

Paano gamitin ang AutoSum sa iba pang mga function

Bukod sa pagdaragdag ng mga cell, maaari mong gamitin ang AutoSum na button ng Excel upang magpasok ng iba pang mga function, gaya ng:

• AVERAGE - upang ibalik ang average (aritmetika mean) ng mga numero.
• COUNT - upang mabilang ang mga cell na may mga numero.
• MAX - para makuha ang pinakamalaking value.
• MIN - para makuha ang pinakamaliit na value.

Ang kailangan mo lang gawin ay pumili ng cell kung saan mo gustong maglagay ng formula, i-click ang AutoSum drop-down na arrow, at piliin ang gustong function mula sa listahan.

Halimbawa, ito ay kung paano mo makukuha ang pinakamalaking numero sa column B:

Kung pipiliin mo ang Higit Pang Mga Function mula sa drop-down na listahan ng AutoSum, bubuksan ng Microsoft Excel ang Insert Function dialog box, tulad ng ginagawa nito kapag c dilaan ang button na Insert Function sa tab na Formulas , o ang button na fx sa Formula bar.

Paano ang AutoSum lang ang makikita (na-filter ) na mga cell sa Excel

Alam mo na kung paano gamitin ang AutoSum sa Excel sa kabuuan ng isang column o row. Ngunit alam mo ba na magagamit mo ito upang isama ang mga nakikitang cell lamang sa isang naka-filter na listahan?

Kung ang iyong data ay nakaayos sa isang talahanayan ng Excel (na madaling gawinsa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + T shortcut), ang pag-click sa AutoSum na button ay naglalagay ng SUBTOTAL function na nagdaragdag lamang ng mga nakikitang cell.

Kung sakaling na-filter mo ang iyong data sa pamamagitan ng paglalapat ng isa sa Pag-filter na mga opsyon, ang pag-click sa AutoSum na button ay naglalagay din ng SUBTOTAL na formula sa halip na SUM, tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

Para sa mas detalyadong paliwanag ng SUBTOTAL function arguments , pakitingnan ang Paano magbilang ng mga na-filter na cell sa Excel.

Mga tip sa Excel AutoSum

Paano mo malalaman kung paano gamitin ang AutoSum sa Excel upang awtomatikong magdagdag ng mga cell, maaaring gusto mong matuto ng ilang oras -pag-save ng mga trick na maaaring gawing mas mahusay ang iyong trabaho.

Paano gamitin ang AutoSum sa higit sa isang cell nang paisa-isa

Kung gusto mong magsama ng mga value sa ilang column o row, piliin ang lahat ang mga cell kung saan mo gustong ipasok ang Sum formula, at pagkatapos ay i-click ang AutoSum na button sa ribbon o pindutin ang Excel Sum shortcut.

Halimbawa, maaari mong piliin ang mga cell A10, B10 at C10, i-click ang AutoSum , at kabuuang 3 column nang sabay-sabay. Gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba, ang mga value sa bawat isa sa 3 column ay ibinubuo nang paisa-isa:

Paano isama ang mga napiling cell nang patayo at pahalang

Sa kabuuan mga ilang cell lang sa isang column, piliin ang mga cell na iyon at i-click ang button na AutoSum . Kabuuin nito ang mga napiling cell nang patayo haligi sa bawat hanay , at ilalagay ang (mga) formula ng SUMsa ibaba ng seleksyon:

Kung gusto mong pagsamahin ang mga cell bawat-hilera , piliin ang mga cell na gusto mong kabuuan at isang bakanteng column sa tama. Isusuma ng Excel ang mga napiling cell nang pahalang at ilalagay ang mga formula ng SUM sa walang laman na column na kasama sa pagpili:

Upang pagsama-samahin ang mga cell haligi-sa-hanay at row-by-row , piliin ang mga cell na gusto mong idagdag, kasama ang isang walang laman na row sa ibaba at isang walang laman na column sa kanan, at ang Excel ay magkakabuo ng mga napiling cell nang patayo at pahalang:

Paano kumopya ng AutoSum formula sa ibang mga cell

Kapag ang AutoSum ay nagdagdag ng SUM (o iba pa) function sa napiling cell, ang ipinasok na formula ay kumikilos tulad ng isang normal na Excel formula . Dahil dito, maaari mong kopyahin ang formula na iyon sa iba pang mga cell sa karaniwang paraan, halimbawa sa pamamagitan ng pag-drag sa fill handle. Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano kumopya ng formula sa Excel.

Tandaan lang na ang AutoSum ng Excel ay gumagamit ng mga relatibong cell reference (nang walang $) na umaakma sa bagong lokasyon ng formula batay sa relatibong posisyon ng mga row at mga column.

Halimbawa, maaari kang magkaroon ng AutoSum upang ipasok ang sumusunod na formula sa cell A10 upang mabuo ang mga halaga sa column A: =SUM(A1:A9) . At kapag kinopya mo ang formula na iyon sa cell B10, ito ay magiging =SUM(B1:B9) at kabuuang ang mga numero sa column B.

Sa karamihan ng mga kaso, ito ang eksaktong kailangan mo. Ngunit kung gusto mong kopyahin ang formula sa isa pang cell nang walasa pagbabago ng mga cell reference, kailangan mong ayusin ang mga reference sa pamamagitan ng pagdaragdag ng $ sign. Pakitingnan ang Bakit gumamit ng $ sa mga formula ng Excel para sa buong detalye.

Hindi gumagana ang Excel AutoSum

Ang pinakakaraniwang dahilan para hindi gumagana ang AutoSum sa Excel ay mga numerong naka-format bilang text . Sa unang tingin, ang mga halagang iyon ay maaaring magmukhang mga normal na numero, ngunit itinuturing ng Excel ang mga ito bilang mga string ng teksto at hindi kasama sa mga kalkulasyon.

Ang pinaka-halatang indicator ng mga numerong naka-format bilang text ay ang kanilang default na left alignment at maliliit na berdeng tatsulok. sa kaliwang sulok sa itaas ng mga cell. Upang ayusin ang mga naturang text-number, piliin ang lahat ng may problemang mga cell, i-click ang warning sign, at pagkatapos ay i-click ang Convert to Number .

Maaaring ma-format ang mga numero bilang text dahil sa iba't ibang dahilan, gaya ng pag-import ng dataset mula sa isang panlabas na pinagmulan, o paglalagay ng mga numeric na halaga sa double quote sa iyong mga Excel formula. Kung ang huli, alinman sa berdeng tatsulok o babala ay hindi lalabas sa mga cell, dahil ipinapalagay ng Excel na gusto mong mag-output ng text string nang kusa.

Halimbawa, mukhang gumagana nang maayos ang sumusunod na IF formula:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Ngunit ang mga ibinalik na 1 at 0 ay mga text value, hindi mga numero! At samakatuwid, kapag sinubukan mong gawin ang AutoSum sa mga cell na naglalaman ng mga naturang formula, palagi kang makakakuha ng '0' bilang resulta.

Sa sandaling alisin mo ang "" na nakapalibot sa 1 at 0 sa formula sa itaas, Excel AutoSum gagamutin angoutput bilang mga numero at maidaragdag ang mga ito nang tama.

Kung hindi ang mga text-number, maaari mong malaman ang tungkol sa iba pang posibleng dahilan sa tutorial na ito: Hindi gumagana ang Excel SUM - mga dahilan at solusyon.

Buweno, ito ay kung paano mo ginagawa ang AutoSum sa Excel. At kung sakaling may magtanong sa iyo ng "Ano ang ginagawa ng AutoSum?", maaari mo silang i-refer sa tutorial na ito :)

Bukod sa karaniwang SUM function, alam mo ba na ang Excel ay may ilang iba pang mga function na may kondisyong pagsusuma. mga cell? Kung gusto mong malaman ang mga ito, tingnan ang mga mapagkukunan sa dulo ng pahinang ito. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!