Tento krátky návod vysvetľuje, čo je to automatický súčet, a ukazuje najefektívnejšie spôsoby používania automatického súčtu v programe Excel. Uvidíte, ako automaticky sčítať stĺpce alebo riadky pomocou klávesovej skratky Sum, sčítať iba viditeľné bunky, sčítať vybraný rozsah vertikálne a horizontálne v jednom kroku a dozviete sa najčastejšie príčiny nefunkčnosti automatického súčtu programu Excel.

Vedeli ste, že funkcia SUM v Exceli je funkcia, o ktorej ľudia čítajú najviac? Ak sa chcete uistiť, stačí si pozrieť zoznam 10 najpopulárnejších funkcií Excelu od spoločnosti Microsoft. Niet divu, že sa rozhodli pridať na stuhu Excelu špeciálne tlačidlo, ktoré automaticky vloží funkciu SUM. Ak ste teda chceli vedieť "Čo je AutoSum v Exceli?", už ste dostali odpoveď :)

V podstate, Automatický súčet programu Excel automaticky zadá vzorec na sčítanie čísel v pracovnom hárku. Podrobnejšie informácie nájdete v nasledujúcich častiach tohto návodu.

Kde sa v programe Excel nachádza tlačidlo AutoSum?

Tlačidlo AutoSum je k dispozícii na 2 miestach na páse aplikácie Excel.

1. Domov karta> Úprava stránky skupina> AutoSum :

   

   Pozri tiež: Kruhový odkaz v programe Excel: ako nájsť, povoliť, používať alebo odstrániť
2. Vzorce karta> Knižnica funkcií group> AutoSum:

   

Ako vykonať automatický súčet v programe Excel

Vždy, keď potrebujete zrátať jeden rozsah buniek, či už stĺpec, riadok alebo niekoľko susedných stĺpcov alebo riadkov, môžete využiť funkciu Excel AutoSum, ktorá za vás automaticky vytvorí vhodný vzorec SUM.

Ak chcete použiť funkciu AutoSum v programe Excel, postupujte podľa týchto 3 jednoduchých krokov:

1. Vyberte bunku vedľa čísel, ktoré chcete sčítať:
   • Na súčet stĺpca , vyberte bunku bezprostredne pod poslednou hodnotou v stĺpci.
   • Na súčet riadku , vyberte bunku napravo od posledného čísla v riadku.

   

2. Kliknite na tlačidlo AutoSum na tlačidle Domov alebo Vzorce tab.

   Vo vybranej bunke sa zobrazí vzorec Sum a zvýrazní sa rozsah buniek, ktoré pridávate (v tomto príklade B2:B6):

   

   Vo väčšine prípadov Excel vyberie správny rozsah na sčítanie. V ojedinelých prípadoch, keď je vybraný nesprávny rozsah, môžete ho opraviť ručne zadaním požadovaného rozsahu do vzorca alebo pretiahnutím kurzora cez bunky, ktoré chcete sčítať.

   Tip. Na suma viac stĺpcov alebo riadkov postupne vyberte niekoľko buniek v spodnej alebo pravej časti tabuľky a potom kliknite na tlačidlo AutoSum Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Ako používať funkciu AutoSum na viac ako jednej bunke naraz.

3. Stlačením tlačidla Enter dokončíte vzorec.

Teraz vidíte vypočítaný súčet v bunke a vzorec SUM v paneli vzorcov:

Skratka pre súčet v programe Excel

Ak patríte medzi používateľov programu Excel, ktorí uprednostňujú prácu s klávesnicou pred prácou s myšou, môžete použiť nasledujúce Klávesová skratka programu Excel AutoSum k celkovému počtu buniek:

Stlačením klávesu so znamienkom rovnosti a súčasným podržaním klávesu Alt vložíte vzorec Sum do vybraných buniek presne tak, ako keď stlačíte kláves AutoSum na páse kariet a potom stlačením tlačidla Enter vzorec dokončíte.

Ako používať funkciu AutoSum s inými funkciami

Okrem pridávania buniek môžete pomocou tlačidla AutoSum aplikácie Excel vložiť aj ďalšie funkcie, ako napríklad:

• AVERAGE - vrátenie priemeru (aritmetického priemeru) čísel.
• COUNT - počítanie buniek s číslami.
• MAX - na získanie najväčšej hodnoty.
• MIN - na získanie najmenšej hodnoty.

Stačí vybrať bunku, do ktorej chcete vložiť vzorec, kliknúť na rozbaľovaciu šípku AutoSum a vybrať požadovanú funkciu zo zoznamu.

Takto môžete napríklad získať najväčšie číslo v stĺpci B:

Ak vyberiete Viac funkcií z rozbaľovacieho zoznamu AutoSum, Microsoft Excel otvorí Dialógové okno Vložiť funkciu, ako keď kliknete na Vložiť funkciu tlačidlo na Vzorce alebo na karte fx na paneli vzorcov.

Ako automaticky sčítať iba viditeľné (filtrované) bunky v programe Excel

Už viete, ako používať funkciu AutoSum v programe Excel na sčítanie stĺpca alebo riadku. Ale vedeli ste, že ju môžete použiť na sčítanie iba viditeľných buniek vo filtrovanom zozname?

Ak sú vaše údaje usporiadané v tabuľke programu Excel (čo možno ľahko vykonať stlačením klávesovej skratky Ctrl + T), kliknutím na tlačidlo AutoSum sa vloží funkcia SUBTOTAL, ktorá sčíta len viditeľné bunky.

V prípade, že ste filtroval vaše údaje použitím jedného z Filtrovanie Kliknutím na tlačidlo AutoSum sa namiesto vzorca SUM vloží vzorec SUBTOTAL, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky:

Podrobnejšie vysvetlenie argumentov funkcie SUBTOTAL nájdete v časti Ako sčítať filtrované bunky v programe Excel.

Tipy programu Excel AutoSum

Keď už viete, ako používať funkciu AutoSum v programe Excel na automatické sčítanie buniek, možno sa budete chcieť naučiť niekoľko trikov, ktoré vám ušetria čas a môžu vašu prácu ešte viac zefektívniť.

Ako používať funkciu AutoSum na viac ako jednej bunke naraz

Ak chcete sčítať hodnoty v niekoľkých stĺpcoch alebo riadkoch, vyberte všetky bunky, do ktorých chcete vložiť vzorec Sum, a potom kliknite na tlačidlo AutoSum na páse kariet alebo stlačte klávesovú skratku Excel Sum.

Môžete napríklad vybrať bunky A10, B10 a C10, kliknúť na AutoSum , a sčítajte 3 stĺpce naraz. Ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, hodnoty v každom z 3 stĺpcov sa sčítajú jednotlivo:

Ako sčítať vybrané bunky vertikálne a horizontálne

Celkom len niektoré bunky v stĺpci, vyberte tieto bunky a kliknite na AutoSum Tým sa vybrané bunky zvisle sčítajú. stĺpec po stĺpci a umiestnite vzorec(-y) SUM pod výber:

Ak chcete sčítať bunky riadok po riadku , vyberte bunky, ktoré chcete sčítať, a jeden prázdny stĺpec napravo. Excel sčíta vybrané bunky horizontálne a vloží vzorce SUM do prázdneho stĺpca zahrnutého vo výbere:

Súčet buniek stĺpec po stĺpci a riadok po riadku , vyberte bunky, ktoré chcete pridať, plus jeden prázdny riadok pod ním a jeden prázdny stĺpec vpravo, a Excel spočíta vybrané bunky vertikálne a horizontálne:

Ako skopírovať vzorec AutoSum do iných buniek

Po pridaní funkcie SUM (alebo inej funkcie) do vybranej bunky sa vložený vzorec správa ako bežný vzorec programu Excel. Následne môžete tento vzorec kopírovať do iných buniek bežným spôsobom, napríklad potiahnutím úchytu výplne. Viac informácií nájdete v časti Ako kopírovať vzorec v programe Excel.

Nezabudnite, že automatický súčet programu Excel používa relatívne odkazy na bunky (bez $), ktoré sa prispôsobujú novému umiestneniu vzorca na základe relatívnej polohy riadkov a stĺpcov.

Napríklad môžete zadať, aby program AutoSum vložil do bunky A10 nasledujúci vzorec na sčítanie hodnôt v stĺpci A: =SUM(A1:A9) A keď tento vzorec skopírujete do bunky B10, zmení sa na =SUM(B1:B9) a spočítajte čísla v stĺpci B.

Vo väčšine prípadov je to presne to, čo potrebujete. Ak však chcete vzorec skopírovať do inej bunky bez toho, aby ste zmenili odkazy na bunky, museli by ste odkazy opraviť pridaním znaku $. Všetky podrobnosti nájdete v časti Prečo používať $ vo vzorcoch Excelu.

Automatický súčet programu Excel nefunguje

Najčastejším dôvodom nefunkčnosti funkcie AutoSum v programe Excel je čísla formátované ako text Na prvý pohľad môžu tieto hodnoty vyzerať ako bežné čísla, ale Excel ich považuje za textové reťazce a do výpočtov ich nezapočítava.

Najzreteľnejšími indikátormi čísel formátovaných ako text sú ich predvolené zarovnanie doľava a malé zelené trojuholníčky v ľavom hornom rohu buniek. Ak chcete takéto textové čísla opraviť, vyberte všetky problematické bunky, kliknite na výstražný znak a potom kliknite na tlačidlo Previesť na číslo .

Čísla sa môžu formátovať ako text z rôznych dôvodov, napríklad pri importe súboru údajov z externého zdroja alebo pri uzatváraní číselných hodnôt do dvojitých úvodzoviek vo vzorcoch programu Excel. V druhom prípade sa v bunkách nezobrazia zelené trojuholníky ani výstražný znak, pretože program Excel predpokladá, že chcete zámerne vypisovať textový reťazec.

Napríklad nasledujúci vzorec IF sa zdá byť funkčný:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Ale vrátené 1 a 0 sú textové hodnoty, nie čísla! A preto, keď sa pokúsite vykonať funkciu AutoSum v bunkách obsahujúcich takéto vzorce, výsledkom bude vždy '0'.

Keď z uvedeného vzorca odstránite "" okolo 1 a 0, program Excel AutoSum bude považovať výstupy za čísla a správne ich sčíta.

Ak nejde o textové čísla, o ďalších možných dôvodoch sa dozviete v tomto návode: Súčet Excel nefunguje - dôvody a riešenia.

Takto sa robí AutoSum v Exceli. A ak sa vás niekedy niekto opýta "Čo robí AutoSum?", môžete ho odkázať na tento návod :)

Vedeli ste, že okrem bežnej funkcie SUM má Excel aj niekoľko ďalších funkcií na podmienečné sčítanie buniek? Ak ste zvedaví, ako sa ich naučiť, pozrite si zdroje na konci tejto stránky. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!