V tem kratkem učbeniku je razloženo, kaj je samodejna vsota, in prikazani najučinkovitejši načini uporabe samodejne vsote v Excelu. Videli boste, kako samodejno sešteti stolpce ali vrstice z bližnjico Sum, sešteti samo vidne celice, v enem koraku navpično in vodoravno sešteti izbrano območje ter spoznali najpogostejši razlog, zakaj samodejna vsota v Excelu ne deluje.

Ali ste vedeli, da je funkcija SUM v Excelu tista, o kateri ljudje največ berejo? Če se želite prepričati, si oglejte Microsoftov seznam 10 najbolj priljubljenih funkcij v Excelu. Nič čudnega, da so se odločili na trak Excel dodati poseben gumb, ki samodejno vstavi funkcijo SUM. Če ste želeli vedeti "Kaj je AutoSum v Excelu?", ste že dobili odgovor :)

V bistvu, Excelova samodejna vsota samodejno vnese formulo za seštevanje številk v delovnem listu. Za več podrobnosti si oglejte naslednja poglavja tega priročnika.

Kje je v Excelu gumb AutoSum?

Gumb AutoSum je na voljo na dveh mestih na Excelovem traku.

1. Domov zavihek> Urejanje skupina> AutoSum :

   

2. Formule zavihek> Knjižnica funkcij skupina> AutoSum:

   

Kako narediti samodejno vsoto v programu Excel

Kadar koli morate sešteti posamezno območje celic, bodisi stolpec, vrstico ali več sosednjih stolpcev ali vrstic, lahko Excelov program AutoSum samodejno pripravi ustrezno formulo SUM.

Za uporabo funkcije AutoSum v Excelu sledite tem trem preprostim korakom:

1. Izberite celico poleg številk, ki jih želite sešteti:
   • Na naslov sešteti stolpec , izberite celico neposredno pod zadnjo vrednostjo v stolpcu.
   • Na naslov sešteti vrstico , izberite celico desno od zadnje številke v vrstici.

   

2. Kliknite na AutoSum gumb na Domov ali Formule zavihek.

   V izbrani celici se prikaže formula Suma, območje celic, ki jih dodajate, pa je označeno (B2:B6 v tem primeru):

   

   V večini primerov Excel izbere pravilno območje za seštevanje. V redkih primerih, ko je izbrano napačno območje, lahko to popravite ročno, tako da v formulo vnesete želeno območje ali povlečete kazalec po celicah, ki jih želite sešteti.

   Nasvet. Za vsota več stolpcev ali vrstic naenkrat izberite več celic na dnu oziroma desni strani tabele in nato kliknite AutoSum Za več podrobnosti glejte Kako uporabiti funkcijo AutoSum za več kot eno celico naenkrat.

3. Za dokončanje formule pritisnite tipko Enter.

Zdaj lahko v celici vidite izračunano vsoto, v vrstici formul pa formulo SUM:

Bližnjica za vsoto v Excelu

Če spadate med tiste uporabnike programa Excel, ki raje delajo s tipkovnico kot z miško, lahko uporabite naslednje Bližnjica tipkovnice Excel AutoSum na vse celice:

S pritiskom na tipko z enakim znakom, medtem ko držite tipko Alt, vstavite formulo Suma v izbrane celice, tako kot s pritiskom na tipko AutoSum na traku, nato pa pritisnete tipko Enter, da dokončate formulo.

Kako uporabljati funkcijo AutoSum z drugimi funkcijami

Poleg dodajanja celic lahko Excelov gumb AutoSum uporabite tudi za vstavljanje drugih funkcij, kot so:

• AVERAGE - za vrnitev povprečja (aritmetične sredine) števil.
• COUNT - za štetje celic s številkami.
• MAX - za pridobitev največje vrednosti.
• MIN - za pridobitev najmanjše vrednosti.

Vse, kar morate storiti, je, da izberete celico, v katero želite vstaviti formulo, kliknete spustno puščico AutoSum in s seznama izberete želeno funkcijo.

Tako lahko na primer dobite največje število v stolpcu B:

Če izberete Več funkcij s spustnega seznama AutoSum, bo Microsoft Excel odprl Pogovorno okno Vstavi funkcijo, tako kot pri kliku na Funkcija vstavljanja gumb na Formule ali zavihek fx v vrstici Formule.

Kako samodejno sešteti samo vidne (filtrirane) celice v Excelu

V Excelu že veste, kako uporabiti funkcijo AutoSum za seštevanje stolpca ali vrstice. Toda ali ste vedeli, da jo lahko uporabite za seštevanje samo vidnih celic v filtriranem seznamu?

Če so vaši podatki urejeni v Excelovi tabeli (kar lahko preprosto storite s pritiskom bližnjice Ctrl + T), klik na gumb AutoSum vstavi funkcijo SUBTOTAL, ki sešteva samo vidne celice.

Če ste filtrirali vaše podatke. z uporabo enega od Filtriranje klik na gumb AutoSum namesto formule SUM vstavi formulo SUBTOTAL, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Za podrobnejšo razlago argumentov funkcije SUBTOTAL glejte Kako sešteti filtrirane celice v Excelu.

Nasveti za samodejno vsoto programa Excel

Če veste, kako v Excelu uporabiti funkcijo AutoSum za samodejno dodajanje celic, se boste morda želeli naučiti še nekaj trikov za prihranek časa, s katerimi bo vaše delo še učinkovitejše.

Kako uporabiti funkcijo AutoSum za več kot eno celico hkrati

Če želite sešteti vrednosti v več stolpcih ali vrsticah, izberite vse celice, v katere želite vstaviti formulo Sum, nato pa kliknite AutoSum na traku ali pritisnite bližnjico Excel Sum.

Izberete lahko na primer celice A10, B10 in C10, kliknete AutoSum in seštejete 3 stolpce hkrati. Kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, se vrednosti v vsakem od 3 stolpcev seštejejo posebej:

Kako navpično in vodoravno sešteti izbrane celice

Za skupno samo nekatere celice. v stolpcu, izberite te celice in kliknite AutoSum To bo izbrane celice združilo navpično. po posameznih stolpcih in postavite formulo(-e) SUM pod izbiro:

Če želite sešteti celice po vrsticah , izberite celice, ki jih želite sešteti, in en prazen stolpec na desni strani. Excel bo vodoravno seštel izbrane celice in formule SUM vstavil v prazen stolpec, ki je vključen v izbor:

Seštevanje celic po posameznih stolpcih in . po vrsticah , izberite celice, ki jih želite dodati, ter eno prazno vrstico spodaj in en prazen stolpec desno, Excel pa bo izbrane celice seštel navpično in vodoravno:

Kako kopirati formulo AutoSum v druge celice

Ko program AutoSum doda funkcijo SUM (ali drugo) v izbrano celico, se vstavljena formula obnaša kot običajna formula programa Excel. Zato lahko to formulo kopirate v druge celice na običajen način, na primer tako, da povlečete ročaj za zapolnitev. Za več informacij glejte Kako kopirati formulo v programu Excel.

Ne pozabite, da Excelova funkcija AutoSum uporablja relativne reference celic (brez $), ki se prilagodijo novemu mestu formule glede na relativni položaj vrstic in stolpcev.

V celico A10 lahko na primer vnesete naslednjo formulo za seštevanje vrednosti v stolpcu A: =SUM(A1:A9) Ko to formulo kopirate v celico B10, se bo spremenila v =SUM(B1:B9) in seštejte številke v stolpcu B.

V večini primerov je to točno to, kar potrebujete. Če pa želite formulo kopirati v drugo celico, ne da bi spremenili sklicevanja na celice, morate sklicevanja popraviti z dodajanjem znaka $. Za vse podrobnosti glejte poglavje Zakaj uporabljati $ v Excelovih formulah.

Excelova samodejna vsota ne deluje

Najpogostejši razlog za nedelovanje funkcije AutoSum v Excelu je številke, oblikovane kot besedilo Na prvi pogled so te vrednosti videti kot običajne številke, vendar jih Excel obravnava kot besedilne nize in jih ne vključi v izračune.

Najočitnejša kazalnika številk, oblikovanih kot besedilo, sta njihova privzeta leva poravnava in majhni zeleni trikotniki v zgornjem levem kotu celic. Če želite popraviti takšne številke z besedilom, izberite vse problematične celice, kliknite opozorilni znak in nato kliknite Pretvori v število .

Številke lahko postanejo oblikovane kot besedilo iz različnih razlogov, na primer zaradi uvoza podatkovnega niza iz zunanjega vira ali če v formulah programa Excel številčne vrednosti zapirate v dvojne narekovaje. V slednjem primeru se v celicah ne bodo pojavili niti zeleni trikotniki niti opozorilni znak, saj program Excel predvideva, da želite namenoma izpisati besedilni niz.

Naslednja formula IF na primer deluje pravilno:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Toda vrnjene 1 in 0 so besedilne vrednosti in ne številke! Zato boste pri poskusu samodejne vsote v celicah, ki vsebujejo take formule, vedno dobili rezultat '0'.

Ko v zgornji formuli odstranite "", ki obkroža 1 in 0, bo Excelova samodejna vsota obravnavala izpise kot števila in se bodo pravilno sešteli.

Če ne gre za besedilne številke, se lahko o drugih možnih razlogih poučite v tem priročniku: Excelova vsota ne deluje - razlogi in rešitve.

No, to je način, kako naredite AutoSum v Excelu. In če vas bo kdo kdaj vprašal "Kaj naredi AutoSum?", ga lahko napotite na to navodilo :)

Ali ste vedeli, da ima Excel poleg običajne funkcije SUM še nekaj drugih funkcij za pogojno seštevanje celic? Če vas zanima, kako jih spoznati, si oglejte vire na koncu te strani. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!