Ovaj kratki vodič objašnjava što je AutoSum i pokazuje najučinkovitije načine korištenja AutoSuma u Excelu. Vidjet ćete kako automatski zbrojiti stupce ili retke pomoću prečaca Zbroj, zbrojiti samo vidljive ćelije, zbrojiti odabrani raspon okomito i vodoravno u jednom potezu i saznati najčešći razlog zašto Excel AutoSum ne radi.

Jeste li znali da je Excel SUM funkcija o kojoj ljudi najviše čitaju? Kako biste bili sigurni, samo pogledajte Microsoftov popis 10 najpopularnijih Excel funkcija. Nije ni čudo što su odlučili dodati poseban gumb na vrpcu programa Excel koji automatski umeće funkciju SUM. Dakle, ako želite znati "Što je AutoSum u Excelu?" već ste dobili odgovor :)

U biti, Excel AutoSum automatski unosi formulu za zbrajanje brojeva u vaš radni list. Za više detalja pogledajte sljedeće odjeljke ovog vodiča.

Gdje je gumb AutoSum u Excelu?

Gumb AutoSum dostupan je na 2 lokacije u Excelu vrpca.

1. Kartica Početna > Uređivanje grupa > Automatski zbroj :

   

2. Kartica Formule > Biblioteka funkcija grupa > Automatski zbroj:

   

Kako automatski zbrojiti u Excelu

Kad god trebate zbrojiti jedan raspon ćelija, bilo stupac, redak ili nekoliko susjednih stupaca ili redaka, možete imati Excel AutoSum da automatski izradi odgovarajuću formulu SUM za vas.

Za korištenjeAutomatski zbroj u Excelu, samo slijedite ova 3 laka koraka:

1. Odaberite ćeliju pored brojeva koje želite zbrojiti:
   • Za zbroj stupca , odaberite ćeliju odmah ispod zadnje vrijednosti u stupcu.
   • Za zbrajanje retka odaberite ćeliju desno od zadnjeg broja u retku.

   

2. Kliknite gumb Automatski zbroj na kartici Početna ili Formule .

   Formula zbroja pojavljuje se u odabranoj ćeliji, a raspon ćelija koje dodajete biva istaknut (B2:B6 u ovom primjeru):

   

   U većini slučajeva , Excel odabire točan raspon za zbroj. U rijetkim slučajevima kada je odabran pogrešan raspon, možete ga ispraviti ručno upisivanjem željenog raspona u formulu ili povlačenjem kursora kroz ćelije koje želite zbrojiti.

   Savjet. Za zbroj više stupaca ili redaka odjednom, odaberite nekoliko ćelija na dnu ili desno od vaše tablice, a zatim kliknite gumb Automatski zbroj . Za više pojedinosti pogledajte Kako koristiti AutoSum na više od jedne ćelije odjednom.

3. Pritisnite tipku Enter da biste dovršili formulu.

Sada možete vidjeti izračunati ukupni iznos u ćeliji i formulu SUM u traci formule:

Prečac za Sum u Excelu

Ako ste jedan od onih korisnika Excela koji više vole raditi s tipkovnicom nego s mišem, možete koristiti sljedeće Excel AutoSum tipkovnički prečac do ukupnog broja ćelija:

Pritiskom na tipku znaka jednakosti dok držite tipku Alt umećete formulu zbroja u odabranu(e) ćeliju(e) točno kao kada pritisnete automatski zbroj na vrpci radi, a zatim pritisnete tipku Enter da biste dovršili formulu.

Kako koristiti AutoSum s drugim funkcijama

Osim za dodavanje ćelija, Excelov gumb AutoSum možete koristiti za umetnite druge funkcije, kao što su:

• AVERAGE - za vraćanje prosjeka (aritmetičke sredine) brojeva.
• COUNT - za brojanje ćelija s brojevima.
• MAX - da biste dobili najveću vrijednost.
• MIN - da biste dobili najmanju vrijednost.

Sve što trebate učiniti je odabrati ćeliju u koju želite umetnuti formulu, kliknuti AutoSum padajuću strelicu i odaberite željenu funkciju s popisa.

Na primjer, ovako možete dobiti najveći broj u stupcu B:

Ako odaberete More Functions s padajućeg popisa AutoSum, Microsoft Excel će otvoriti dijaloški okvir Insert Function, kao što to čini kada c kliknite gumb Umetni funkciju na kartici Formule ili gumb fx na traci formule.

Kako samo zbrojiti vidljivo (filtrirano) ) ćelije u Excelu

Već znate kako koristiti AutoSum u Excelu za zbrajanje stupca ili retka. Ali jeste li znali da ga možete koristiti za zbrajanje samo vidljivih ćelija na filtriranom popisu?

Ako su vaši podaci organizirani u tablici programa Excel (što se može lako učinitipritiskom na prečac Ctrl + T), klikom na gumb AutoSum umeće se funkcija SUBTOTAL koja dodaje samo vidljive ćelije.

U slučaju da ste filtrirali svoje podatke primjenom jedne od Filtriranje opcija, klikom na gumb AutoSum također umeće formulu SUBTOTAL umjesto SUM, kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku:

Za detaljnije objašnjenje argumenata funkcije SUBTOTAL , pogledajte Kako zbrojiti filtrirane ćelije u Excelu.

Savjeti za Excel AutoSum

Možda ćete htjeti naučiti nekoliko puta kako koristiti AutoSum u Excelu za automatsko dodavanje ćelija -trikovi za uštedu koji bi vaš rad mogli učiniti još učinkovitijim.

Kako koristiti AutoSum na više od jedne ćelije odjednom

Ako želite zbrojiti vrijednosti u nekoliko stupaca ili redaka, odaberite sve ćelije u koje želite umetnuti formulu zbroja, a zatim kliknite gumb Automatski zbroj na vrpci ili pritisnite prečac za zbroj u programu Excel.

Na primjer, možete odabrati ćelije A10, B10 i C10, kliknite AutoSum , i ukupno 3 stupca odjednom. Kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku, vrijednosti u svakom od 3 stupca zbrajaju se pojedinačno:

Kako zbrojiti odabrane ćelije okomito i vodoravno

U zbroj samo određene ćelije u stupcu, odaberite te ćelije i kliknite gumb Automatski zbroj . Ovo će okomito zbrojiti odabrane ćelije stupac po stupac i postaviti formulu(e) SUMispod odabira:

Ako želite zbrajati ćelije redak po red , odaberite ćelije koje želite zbrojiti i jedan prazan stupac u pravo. Excel će vodoravno zbrojiti odabrane ćelije i umetnuti formule SUM u prazan stupac uključen u odabir:

Za zbrajanje ćelija stupac po stupac i redak po red , odaberite ćelije koje želite dodati, plus jedan prazan red ispod i jedan prazan stupac s desne strane, a Excel će zbrojiti odabrane ćelije okomito i vodoravno:

Kako kopirati formulu AutoSum u druge ćelije

Nakon što AutoSum doda funkciju SUM (ili drugu) u odabranu ćeliju, umetnuta formula ponaša se kao normalna Excel formula . Posljedično, tu formulu možete kopirati u druge ćelije na uobičajeni način, na primjer povlačenjem ručke za popunjavanje. Za više informacija pogledajte Kako kopirati formulu u Excelu.

Samo imajte na umu da Excelov AutoSum koristi relativne reference ćelija (bez $) koje se prilagođavaju novoj lokaciji formule na temelju relativnog položaja redaka i stupaca.

Na primjer, možete imati AutoSum da umetne sljedeću formulu u ćeliju A10 da zbroji vrijednosti u stupcu A: =SUM(A1:A9) . A kada kopirate tu formulu u ćeliju B10, ona će se pretvoriti u =SUM(B1:B9) i ukupno brojeve u stupcu B.

U većini slučajeva, to je upravo ono što trebate. Ali ako želite kopirati formulu u drugu ćeliju bezmijenjajući reference ćelija, trebali biste popraviti reference dodavanjem znaka $. Pogledajte Zašto koristiti $ u Excel formulama za sve detalje.

Excel AutoSum ne radi

Najčešći razlog zašto AutoSum ne radi u Excelu su brojevi formatirani kao tekst . Na prvi pogled, te vrijednosti mogu izgledati kao normalni brojevi, ali Excel ih smatra tekstualnim nizovima i ne uključuje ih u izračune.

Najočitiji pokazatelji brojeva formatiranih kao tekst su njihovo zadano lijevo poravnanje i mali zeleni trokuti u gornjem lijevom kutu ćelija. Da biste popravili takve tekstualne brojeve, odaberite sve problematične ćelije, kliknite znak upozorenja, a zatim kliknite Pretvori u broj .

Brojevi se mogu formatirati kao teksta zbog raznih razloga, kao što je uvoz skupa podataka iz vanjskog izvora ili stavljanje numeričkih vrijednosti u dvostruke navodnike u vaše Excel formule. Ako je potonje, ni zeleni trokuti ni znak upozorenja neće se pojaviti u ćelijama, jer Excel pretpostavlja da želite namjerno ispisati tekstualni niz.

Na primjer, sljedeća IF formula izgleda dobro radi:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Ali vraćene 1 i 0 su tekstualne vrijednosti, a ne brojevi! Stoga, kada pokušate napraviti AutoSum na ćelijama koje sadrže takve formule, uvijek ćete dobiti '0' kao rezultat.

Čim uklonite "" koji okružuje 1 i 0 u gornjoj formuli, Excel AutoSum liječit ćeizlazi kao brojevi i oni će se ispravno zbrajati.

Ako tekstualni brojevi nisu slučaj, možete saznati više o drugim mogućim razlozima u ovom vodiču: Excel SUM ne radi - razlozi i rješenja.

Pa, ovako se radi automatski zbroj u Excelu. A ako vas netko ikad pita "Što radi AutoSum?", možete ga uputiti na ovaj vodič :)

Osim uobičajene funkcije SUM, jeste li znali da Excel ima nekoliko drugih funkcija za uvjetno zbrajanje Stanice? Ako ste znatiželjni naučiti ih, provjerite resurse na kraju ove stranice. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!