В этом кратком учебном пособии объясняется, что такое автосумма, и показаны наиболее эффективные способы использования автосуммы в Excel. Вы увидите, как автоматически суммировать столбцы или строки с помощью сочетания клавиш Sum, суммировать только видимые ячейки, суммировать выделенный диапазон по вертикали и горизонтали за один раз, а также узнаете о наиболее распространенной причине, по которой автосумма в Excel не работает.

Знаете ли вы, что функция SUM в Excel - это функция, о которой люди читают больше всего? Чтобы убедиться в этом, просто посмотрите список 10 самых популярных функций Excel от Microsoft. Неудивительно, что они решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию SUM. Итак, если вы хотели узнать "Что такое AutoSum в Excel?", вы уже получили ответ :)

По сути, Excel Автосумма автоматически вводит формулу для суммирования чисел в рабочем листе. Для получения более подробной информации ознакомьтесь со следующими разделами этого учебника.

Где находится кнопка "Автосумма" в Excel?

Кнопка Автосумма доступна в двух местах на ленте Excel.

1. Главная вкладка> Редактирование группа> AutoSum :

   

2. Формулы вкладка> Библиотека функций группа> AutoSum:

   

Как выполнить автосуммирование в Excel

Когда вам нужно просуммировать один диапазон ячеек, будь то столбец, строка или несколько соседних столбцов или строк, вы можете воспользоваться функцией Excel AutoSum, которая автоматически составит для вас соответствующую формулу SUM.

Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых шага:

1. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать:
   • На суммировать столбец выберите ячейку, расположенную непосредственно под последним значением в столбце.
   • На суммировать строку выберите ячейку справа от последнего числа в строке.

   

2. Нажмите кнопку AutoSum кнопка на Главная или Формулы вкладка.

   В выделенной ячейке появится формула Сумма, а диапазон добавляемых ячеек будет выделен (B2:B6 в данном примере):

   

   В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для суммирования. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формулу или проведя курсором по ячейкам, которые вы хотите суммировать.

   Совет. сумма несколько столбцов или строк За один раз выделите несколько ячеек внизу или справа таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку AutoSum Для получения дополнительной информации см. раздел Как использовать Автосумму для нескольких ячеек одновременно.

3. Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Теперь вы можете увидеть вычисленный итог в ячейке и формулу SUM в строке формул:

Ярлык для ввода суммы в Excel

Если вы относитесь к тем пользователям Excel, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, вы можете использовать следующее Клавиатурное сокращение Excel Автосумма к общему количеству клеток:

Нажатие клавиши Знак равенства при нажатой клавише Alt вставляет формулу Сумма в выделенные ячейки точно так же, как нажатие клавиши AutoSum на ленте, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.

Как использовать AutoSum с другими функциями

Помимо добавления ячеек, вы можете использовать кнопку Excel "Автосумма" для вставки других функций, например:

• AVERAGE - возвращает среднее значение (среднее арифметическое) чисел.
• COUNT - подсчет ячеек с числами.
• MAX - для получения наибольшего значения.
• MIN - для получения наименьшего значения.

Все, что вам нужно сделать, это выделить ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, щелкнуть стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, вот как можно получить наибольшее число в столбце B:

Если вы выберите Дополнительные функции из раскрывающегося списка Автосумма, Microsoft Excel откроет окно Диалоговое окно "Вставить функцию", как это происходит, когда вы нажимаете кнопку Функция вставки кнопка на Формулы вкладка или fx на панели формул.

Как автосуммировать только видимые (отфильтрованные) ячейки в Excel

Вы уже знаете, как использовать автосумму в Excel для суммирования столбца или строки. Но знаете ли вы, что ее можно использовать для суммирования только видимых ячеек в отфильтрованном списке?

Если ваши данные организованы в таблице Excel (что можно легко сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl + T), щелчок по кнопке Автосумма вставляет функцию СУММЕСЛИ, которая добавляет только видимые ячейки.

В случае, если вы отфильтровал ваши данные путем применения одного из Фильтрация опции, нажатие кнопки AutoSum также вставляет формулу SUBTOTAL, а не SUM, как показано на скриншоте ниже:

Для более подробного объяснения аргументов функции SUBTOTAL см. раздел Как суммировать отфильтрованные ячейки в Excel.

Советы по автосуммированию в Excel

Поскольку вы знаете, как использовать функцию AutoSum в Excel для автоматического суммирования ячеек, вы можете узнать несколько приемов, которые помогут вам сэкономить время и сделать работу еще более эффективной.

Как использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно

Если вы хотите суммировать значения в нескольких столбцах или строках, выделите все ячейки, в которые вы хотите вставить формулу Sum, а затем нажмите кнопку AutoSum кнопку на ленте или нажмите ярлык Excel Sum.

Например, можно выделить ячейки A10, B10 и C10, нажать кнопку AutoSum Как показано на скриншоте ниже, значения в каждом из трех столбцов суммируются по отдельности:

Как суммировать выделенные ячейки по вертикали и горизонтали

Всего только определенные клетки в столбце, выделите эти ячейки и нажмите кнопку AutoSum При этом выделенные ячейки будут суммироваться по вертикали по столбцам , и поместите формулу(ы) SUM под выбором:

Если вы хотите просуммировать ячейки row-by-row Excel просуммирует выделенные ячейки по горизонтали и вставит формулы SUM в пустой столбец, включенный в выделение:

Для суммирования ячеек по столбцам и row-by-row Выделите ячейки, которые нужно добавить, плюс одну пустую строку ниже и один пустой столбец справа, и Excel суммирует выбранные ячейки по вертикали и горизонтали:

Как скопировать формулу автосуммы в другие ячейки

После того как AutoSum добавит функцию SUM (или другую) в выбранную ячейку, вставленная формула ведет себя как обычная формула Excel. Следовательно, вы можете скопировать эту формулу в другие ячейки обычным способом, например, перетащив ручку заполнения. Для получения дополнительной информации см. раздел Как скопировать формулу в Excel.

Помните, что автосумма в Excel использует относительные ссылки на ячейки (без $), которые подстраиваются под новое местоположение формулы на основе взаимного расположения строк и столбцов.

Например, вы можете попросить AutoSum вставить следующую формулу в ячейку A10 для суммирования значений в столбце A: =SUM(A1:A9) И когда вы скопируете эту формулу в ячейку B10, она превратится в =SUM(B1:B9) и суммируйте числа в колонке B.

В большинстве случаев это именно то, что вам нужно. Но если вы хотите скопировать формулу в другую ячейку без изменения ссылок на ячейки, вам нужно будет исправить ссылки, добавив знак $. Для получения подробной информации см. раздел Зачем использовать $ в формулах Excel.

Автосумма в Excel не работает

Наиболее распространенной причиной того, что AutoSum не работает в Excel, является числа, отформатированные как текст На первый взгляд, эти значения могут выглядеть как обычные числа, но Excel рассматривает их как текстовые строки и не включает в вычисления.

Наиболее очевидными индикаторами чисел, отформатированных как текст, являются их выравнивание по умолчанию влево и маленькие зеленые треугольники в левом верхнем углу ячеек. Чтобы исправить такие текстовые числа, выделите все проблемные ячейки, щелкните предупреждающий знак, а затем нажмите кнопку Преобразование в число .

Числа могут стать текстовыми по разным причинам, например, при импорте набора данных из внешнего источника или заключении числовых значений в двойные кавычки в формулах Excel. В последнем случае ни зеленые треугольники, ни предупреждающий знак не появятся в ячейках, поскольку Excel предполагает, что вы хотите вывести текстовую строку специально.

Например, следующая формула IF работает нормально:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Но возвращаемые 1 и 0 - это текстовые значения, а не числа! И поэтому, когда вы попытаетесь выполнить AutoSum на ячейках, содержащих такие формулы, вы всегда будете получать '0' в качестве результата.

Как только вы удалите "", окружающий 1 и 0 в приведенной выше формуле, Excel AutoSum будет рассматривать выходные данные как числа, и они будут правильно суммироваться.

Если текстовые числа - не тот случай, вы можете узнать о других возможных причинах в этом руководстве: Excel SUM не работает - причины и решения.

И если кто-то спросит вас: "Что делает AutoSum?", вы можете сослаться на этот учебник :)

Кроме обычной функции SUM, знаете ли вы, что в Excel есть еще несколько функций для условного суммирования ячеек? Если вам интересно их изучить, посмотрите ресурсы в конце этой страницы. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!