Bu qısa dərslik Autosum-un nə olduğunu izah edir və Excel-də Autosum istifadə etməyin ən səmərəli yollarını göstərir. Siz Cəm qısayolu ilə sütunları və ya sətirləri avtomatik toplamaq, yalnız görünən xanaları toplamaq, seçilmiş diapazonu şaquli və üfüqi bir şəkildə cəmləmək və Excel Autosumun işləməməsinin ən ümumi səbəbini öyrənəcəksiniz.

Excel SUM-un insanların ən çox oxuduqları funksiya olduğunu bilirdinizmi? Əmin olmaq üçün Microsoft-un 10 ən populyar Excel funksiyası siyahısına nəzər salın. Təəccüblü deyil ki, onlar Excel lentinə SUM funksiyasını avtomatik daxil edən xüsusi düymə əlavə etmək qərarına gəliblər. Beləliklə, bilmək istəyirsinizsə, "Excel-də Autosum nədir?" siz artıq cavabı aldınız :)

Əslində, Excel Autosum avtomatik olaraq iş vərəqinizə nömrələri toplamaq üçün düstur daxil edir. Ətraflı məlumat üçün bu təlimatın aşağıdakı bölmələrinə baxın.

Excel-də Avtomatik Toplam düyməsi haradadır?

Avtomatik Toplam düyməsi Excel-də 2 yerdə mövcuddur. lent.

1. Ev nişanı > Redaktə qrup > Avtocəm :

   

2. Formullar nişanı > Funksiya Kitabxanası qrupu > Avtomatik Cəm:

   

Excel-də Avtomatik Toplama Necə

Sütun, sətir və ya bir neçə bitişik xananın tək diapazonunu cəmləmək lazım olduqda sütunlar və ya sətirlər, sizin üçün avtomatik olaraq uyğun SUM düsturunu yaratmaq üçün Excel Avtomatik Cəminə sahib ola bilərsiniz.

İstifadə etmək üçünExcel-də Avtomatik Toplama, sadəcə olaraq bu 3 asan addımı yerinə yetirin:

1. Cəmləmək istədiyiniz rəqəmlərin yanındakı xana seçin:
   • sütunu toplamaq üçün , seçin sütundakı son qiymətin dərhal altındakı xana.
   • sətiri cəmləmək üçün sətirdəki sonuncu ədədin sağındakı xananı seçin.

   

2. Ev və ya Formulalar nişanında Avtocəm düyməsini klikləyin.

   Seçilmiş xanada Cəmi düsturu görünür və əlavə etdiyiniz xanalar sırası vurğulanır (bu misalda B2:B6):

   

   Əksər hallarda , Excel cəmi üçün düzgün diapazonu seçir. Nadir hallarda səhv diapazon seçildikdə, siz onu düsturda istədiyiniz diapazonu yazmaqla və ya kursoru cəmləmək istədiyiniz xanalar arasında sürükləməklə əl ilə düzəldə bilərsiniz.

   İpucu. Eyni anda cəmi birdən çox sütun və ya sətir etmək üçün cədvəlinizin altında və ya sağında müvafiq olaraq bir neçə xana seçin və sonra Avtocəm düyməsini klikləyin . Ətraflı məlumat üçün, lütfən, eyni anda birdən çox xanada Autosumdan necə istifadə olunacağına baxın.

   Həmçinin bax: Google Cədvəldə DATEDIF və NETWORKDAYS: günlər, aylar və illərlə tarix fərqi
3. Düsulu tamamlamaq üçün Enter düyməsini sıxın.

İndi siz xanada hesablanmış cəmini və düstur sətrində SUM düsturunu görə bilərsiniz:

Excel-də Məbləğ üçün qısayol

Əgər siz siçan əvəzinə klaviatura ilə işləməyi üstün tutan Excel istifadəçilərindənsinizsə, aşağıdakılardan istifadə edə bilərsiniz Excel Autosum klaviatura qısayolu ümumi xanalara:

Alt düyməsini basıb tutarkən Bərabər İşarə düyməsini sıxmaq, eynilə Avtocəm<2 düyməsini basmaq kimi seçilmiş xana(lar)a cəmi düsturunu daxil edir. lentdəki> düyməsi edir və sonra düsturu tamamlamaq üçün Enter düyməsini sıxırsınız.

Avtocəmdən digər funksiyalarla necə istifadə etməli

Xaçalar əlavə etməklə yanaşı, Excel-in Avtomatik Cəm düyməsindən istifadə edə bilərsiniz. digər funksiyaları daxil edin, məsələn:

• ORTA - ədədlərin orta (arifmetik ortasını) qaytarmaq üçün.
• COUNT - rəqəmləri olan xanaları saymaq üçün.
• MAX - ən böyük dəyəri almaq üçün.
• MIN - ən kiçik dəyəri əldə etmək üçün.

Sizə lazım olan tək şey düstur daxil etmək istədiyiniz xananı seçməkdir, Avtomatik Cəmi klikləyin açılan oxu seçin və siyahıdan istədiyiniz funksiyanı seçin.

Məsələn, B sütununda ən böyük rəqəmi belə əldə edə bilərsiniz:

Avtocəmləmə açılan siyahısından Daha çox funksiyalar seçsəniz, Microsoft Excel proqram təminatını seçdiyiniz zaman olduğu kimi Funksiya daxil et dialoq qutusunu açacaq. Formulalar tabındakı Funksiya daxil et düyməsini və ya Düsturlar panelindəki fx düyməsini yalayın.

Yalnız görünən avtomatik cəmləmə (filtrlənmiş) Excel-də ) xanalar

Siz artıq Excel-də bir sütun və ya sətiri cəmləmək üçün Avtomatik Cəmdən necə istifadə edəcəyinizi bilirsiniz. Amma siz bilirdinizmi ki, siz ondan süzülmüş siyahıda yalnız görünən xanaları cəmləmək üçün istifadə edə bilərsiniz?

Əgər məlumatlarınız Excel cədvəlində təşkil olunubsa (bunu asanlıqla etmək olar)Ctrl + T qısayoluna basmaqla), Avtomatik Cəm düyməsinə klikləməklə, yalnız görünən xanaları əlavə edən SUBTOTAL funksiyası daxil edilir.

Əgər -dən birini tətbiq etməklə datalarınızı filtrləmisinizsə Seçimləri süzgəcdən keçirərək Avtomatik Cəm düyməsinə klikləməklə, həmçinin aşağıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi CƏMİYYƏNDƏN deyil, SUBTOTAL düsturunu daxil edir:

ALTTOTAL funksiyasının arqumentlərinin daha ətraflı izahı üçün , lütfən, Excel-də süzülmüş xanaların necə cəmlənməsinə baxın.

Excel Avtomatik Cəmləmə məsləhətləri

Siz Excel-də xanaları avtomatik əlavə etmək üçün Avtomatik Cəmdən necə istifadə edəcəyinizi necə bilirsiniz, bir neçə dəfə öyrənmək istəyə bilərsiniz. -işinizi daha da səmərəli edə biləcək qənaət fəndləri.

Avtocəmdən eyni anda birdən çox xanada necə istifadə etmək olar

Bir neçə sütun və ya cərgədə dəyərləri toplamaq istəyirsinizsə, hamısını seçin Cəmi düsturunu daxil etmək istədiyiniz xanaları seçin və sonra lentdəki Avtocəm düyməsini basın və ya Excel Cəmi qısayolunu basın.

Məsələn, siz A10, B10 və xanaları seçə bilərsiniz. C10, Avtocəm klikləyin, və eyni anda cəmi 3 sütun. Aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi, 3 sütunun hər birindəki dəyərlər ayrı-ayrılıqda cəmlənir:

Seçilmiş xanaları şaquli və üfüqi şəkildə necə toplamaq olar

Cəmi Sütundakı yalnız müəyyən xanalar , həmin xanaları seçin və Avtocəm düyməsini klikləyin. Bu, seçilmiş xanaları şaquli olaraq sütun-sütun ümumiləşdirəcək və SUM düstur(lar)ını yerləşdirəcək.seçimin altında:

Əgər sətir-sətir xanalarını cəmləmək istəyirsinizsə, ümumiləşdirmək istədiyiniz xanaları və bir boş sütunu seçin. sağ. Excel seçilmiş xanaları üfüqi şəkildə cəmləyəcək və SUM düsturlarını seçimə daxil olan boş sütuna daxil edəcək:

Xaçaları toplamaq üçün sütun-sütun və sətir-sətir , əlavə etmək istədiyiniz xanaları, üstəgəl aşağıda bir boş sətir və sağda bir boş sütun seçin və Excel seçilmiş xanaları şaquli və üfüqi olaraq ümumiləşdirəcək:

Avtocəm düsturunu digər xanalara necə köçürmək olar

Avtocəm seçilmiş xanaya SUM (və ya başqa) funksiyası əlavə etdikdən sonra daxil edilmiş düstur normal Excel düsturu kimi davranır . Nəticə etibarilə, siz adi şəkildə, məsələn, doldurma sapını dartmaqla həmin düsturu digər xanalara köçürə bilərsiniz. Ətraflı məlumat üçün lütfən, Excel-də düsturu necə köçürmək olar bölməsinə baxın.

Yalnızca nəzərə alın ki, Excel-in Avtomatik Cəmi sətirlərin və nisbi mövqeyinə əsaslanaraq yeni formula məkanına uyğunlaşan nisbi xana istinadlarından ($ olmadan) istifadə edir. sütunlar.

Məsələn, A sütunundakı dəyərləri cəmləmək üçün A10 xanasına aşağıdakı düstur daxil etmək üçün Avtomatik Cəmə malik ola bilərsiniz: =SUM(A1:A9) . Və həmin düsturu B10 xanasına köçürəndə o, =SUM(B1:B9) -a çevriləcək və cəmi B sütunundakı rəqəmlər.

Əksər hallarda bu sizə lazım olan şeydir. Ancaq düsturu başqa bir hüceyrəyə köçürmək istəyirsinizsəxana istinadlarını dəyişdirərkən $ işarəsi əlavə edərək istinadları düzəltməli olacaqsınız. Tam təfərrüatlar üçün Excel düsturlarında $ nə üçün istifadə olunduğuna baxın.

Excel AutoSum işləmir

Autosumun Excel-də işləməməsinin ən çox yayılmış səbəbi mətn kimi formatlaşdırılmış rəqəmlərdir . İlk baxışdan bu dəyərlər normal rəqəmlərə bənzəyir, lakin Excel onları mətn sətirləri kimi qəbul edir və hesablamalara daxil etmir.

Mətn kimi formatlanmış ədədlərin ən bariz göstəriciləri onların standart sola düzülməsi və kiçik yaşıl üçbucaqlardır. xanaların yuxarı sol küncündə. Bu cür mətn nömrələrini düzəltmək üçün bütün problemli xanaları seçin, xəbərdarlıq işarəsinə klikləyin və sonra Nömrəyə çevir düyməsini basın.

Nömrələr belə formatlaşdırıla bilər. xarici mənbədən verilənlər toplusunu idxal etmək və ya Excel düsturlarınızda rəqəmli dəyərləri qoşa dırnaqlara əlavə etmək kimi müxtəlif səbəblərə görə mətn. Əgər sonuncu olarsa, xanalarda nə yaşıl üçbucaqlar, nə də xəbərdarlıq işarəsi görünməyəcək, çünki Excel siz məqsədli şəkildə mətn sətirini çıxarmaq istədiyinizi güman edir.

Məsələn, aşağıdakı IF düsturu yaxşı işləyir:

=IF(A1="OK", "1", "0")

Ancaq qaytarılan 1 və 0 rəqəmlər deyil, mətn qiymətləridir! Və buna görə də, bu cür düsturları ehtiva edən xanalarda Avtomatik Cəmləşdirmə etməyə çalışdığınız zaman nəticədə həmişə '0' alacaqsınız.

Yuxarıdakı düsturda 1 və 0 ətrafında olan "" işarələrini silən kimi, Excel Autosum müalicə edəcəkrəqəmlər kimi çıxış edir və onlar düzgün birləşdiriləcək.

Mətn nömrələri belə deyilsə, digər mümkün səbəblər haqqında bu təlimatda öyrənə bilərsiniz: Excel SUM işləmir - səbəblər və həllər.

Yaxşı, Excel-də Avtomatik Toplamı belə edirsiniz. Əgər kimsə sizdən “Autosum nə edir?” sualını versə, siz onları bu təlimata müraciət edə bilərsiniz :)

Ümumi SUM funksiyasından başqa, Excel-in şərti olaraq toplamaq üçün bir neçə başqa funksiyası olduğunu bilirdinizmi? hüceyrələr? Əgər onları öyrənmək istəyirsinizsə, bu səhifənin sonundakı mənbələrə baxın. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və sizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirəm!