Зміст
У цьому короткому уроці пояснюється, що таке автосума, і показуються найбільш ефективні способи використання автосуми в Excel. Ви побачите, як автоматично підсумовувати стовпці або рядки за допомогою ярлика Сума, підсумовувати тільки видимі клітинки, підсумовувати виділений діапазон по вертикалі і горизонталі за один раз, а також дізнаєтеся про найпоширеніші причини, за якими автосума в Excel не працює.
Чи знаєте ви, що функція SUM в Excel - це функція, про яку люди читають найбільше? Щоб переконатися в цьому, просто перегляньте список 10 найпопулярніших функцій Excel від Microsoft. Не дивно, що вони вирішили додати в стрічку Excel спеціальну кнопку, яка автоматично вставляє функцію SUM. Отже, якщо ви хотіли дізнатися "Що таке автосума в Excel?", то ви вже отримали відповідь :)
По суті, Excel Автосума автоматично вводить формулу для підсумовування чисел на аркуші. Для отримання додаткової інформації зверніться до наступних розділів цього посібника.
Де знаходиться кнопка Автосумма в Excel?
Кнопка Автосума доступна в 2 місцях на стрічці Excel.
- Головна сторінка вкладка> Редагування група> Автосума :
- Формули вкладка> Бібліотека функцій група> Автосума:
Як виконати автопідсумовування в Excel
Щоразу, коли вам потрібно підсумувати один діапазон клітинок, будь то стовпець, рядок або кілька сусідніх стовпців або рядків, ви можете скористатися функцією Автосума Excel, яка автоматично створить для вас відповідну формулу SUM.
Щоб використовувати функцію Автосума в Excel, просто виконайте ці 3 простих кроки:
- Виберіть комірку поруч з числами, які потрібно підсумувати:
- До підсумувати стовпець виберіть комірку безпосередньо під останнім значенням у стовпчику.
- До підсумувати рядок виберіть комірку праворуч від останнього числа в рядку.
- Натисніть на кнопку Автосума кнопку на одній з кнопок Головна сторінка або Формули рахунок.
У виділеній комірці з'явиться формула суми, а діапазон комірок, які ви додаєте, буде виділено (у цьому прикладі - B2:B6):
У більшості випадків Excel вибирає правильний діапазон для підсумовування. У рідкісних випадках, коли вибрано неправильний діапазон, ви можете виправити його вручну, ввівши потрібний діапазон у формулу або перетягнувши курсор через клітинки, які потрібно підсумувати.
Порада. сума кілька стовпців або рядків одночасно виділіть декілька клітинок внизу або праворуч від вашої таблиці відповідно, а потім натисніть кнопку Автосума Для більш детальної інформації див. розділ Як використовувати функцію автопідсумовування в декількох комірках одночасно.
- Для завершення введення формули натисніть клавішу Enter.
Тепер у комірці можна побачити розрахований підсумок, а в рядку формул - формулу SUM:
Комбінація клавіш для роботи з сумою в Excel
Якщо ви належите до тих користувачів Excel, які віддають перевагу роботі з клавіатурою, а не з мишею, ви можете скористатися наступним Комбінація клавіш Excel AutoSum до загальної кількості клітин:
Натискання клавіші Знак рівності з натиснутою клавішею Alt вставляє формулу суми у виділені клітинки точно так само, як і натискання клавіші Автосума на стрічці, а потім натискається клавіша Enter для завершення формули.
Як використовувати Автосуму з іншими функціями
Крім додавання клітинок, ви можете використовувати кнопку Автосума в Excel для вставки інших функцій, таких як:
- AVERAGE - повернути середнє (середнє арифметичне) значення чисел.
- COUNT - порахувати комірки з числами.
- MAX - для отримання найбільшого значення.
- MIN - для отримання найменшого значення.
Все, що вам потрібно зробити, це виділити комірку, в яку ви хочете вставити формулу, натиснути стрілку Автосумма, що розкривається, і вибрати потрібну функцію зі списку.
Наприклад, таким чином можна отримати найбільше число в колонці В:
Якщо ви обираєте Більше функцій у випадаючому списку Автосумма Microsoft Excel відкриє вікно Діалогове вікно Вставити функцію, як це відбувається, коли ви натискаєте на кнопку Функція вставки на кнопці Формули або на вкладці fx на панелі формул.
Як автопідсумувати тільки видимі (відфільтровані) комірки в Excel
Ви вже знаєте, як використовувати функцію Автосума в Excel для підсумовування стовпця або рядка. Але чи знаєте ви, що її можна використовувати для підсумовування тільки видимих клітинок у відфільтрованому списку?
Якщо ваші дані організовані в таблиці Excel (що можна легко зробити, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + T), натискання кнопки Автосума вставляє функцію СУММА, яка додає тільки видимі комірки.
У разі, якщо ви відфільтрували ваші дані застосувавши один із способів Фільтрація при натисканні кнопки "Автосума" також вставляється формула ПІДСУМКОВИЙ, а не СУМА, як показано на знімку екрана нижче:
Більш детальне пояснення аргументів функції СУММЕСЛИ наведено в розділі Як підсумувати відфільтровані комірки в Excel.
Підказки щодо автопідсумовування в Excel
Тепер, коли ви знаєте, як використовувати функцію Автосума в Excel для автоматичного додавання комірок, можливо, ви захочете дізнатися кілька прийомів, які допоможуть заощадити час і зробити вашу роботу ще ефективнішою.
Як використовувати функцію автопідсумовування для декількох комірок одночасно
Якщо потрібно підсумувати значення в декількох стовпцях або рядках, виділіть всі клітинки, в які потрібно вставити формулу суми, і натисніть кнопку Автосума на стрічці або натиснути ярлик Excel Сума.
Наприклад, можна виділити комірки A10, B10 і C10, натиснути Автосума Як показано на скріншоті нижче, значення в кожній з 3 колонок підсумовуються окремо:
Як підсумувати виділені клітинки по вертикалі та горизонталі
До загальної суми тільки певні клітини у стовпчику, виділіть ці клітинки та натисніть кнопку Автосума Це призведе до підсумовування виділених комірок по вертикалі стовпчик за стовпчиком і помістіть формулу (формули) SUM під виділеним фрагментом:
Якщо потрібно підсумувати комірки ряд за рядом виберіть клітинки, які потрібно підсумувати, і один порожній стовпець праворуч. Excel підсумує виділені клітинки по горизонталі і вставить формули SUM в порожній стовпець, включений у виділення:
Для підсумовування комірок стовпчик за стовпчиком і ряд за рядом , виберіть клітинки, які потрібно додати, а також один порожній рядок нижче і один порожній стовпець праворуч, і Excel підсумує виділені клітинки по вертикалі і горизонталі:
Як скопіювати формулу автосумми в інші клітинки
Після того, як функція Автосума додала функцію SUM (або іншу) у вибрану клітинку, вставлена формула поводиться як звичайна формула Excel. Отже, ви можете скопіювати цю формулу в інші клітинки звичайним способом, наприклад, перетягнувши маркер заповнення. Для отримання додаткової інформації див. статтю Як скопіювати формулу в Excel.
Просто майте на увазі, що функція автосумми Excel використовує відносні посилання на клітинки (без $), які підлаштовуються під нове розташування формули на основі відносного розташування рядків і стовпців.
Наприклад, ви можете використовувати функцію Автосумма для вставки наступної формули в комірку A10 для підсумовування значень у стовпці A: =SUM(A1:A9) І коли ви скопіюєте цю формулу в комірку B10, вона перетвориться на =SUM(B1:B9) та підсумувати цифри у колонці Б.
Але якщо ви хочете скопіювати формулу в іншу комірку, не змінюючи посилання на неї, вам потрібно буде виправити посилання, додавши знак $. Для більш детальної інформації див. статтю "Навіщо використовувати $ у формулах Excel".
Не працює автосума в Excel
Найпоширенішою причиною того, що Автосума не працює в Excel, є числа, відформатовані у вигляді тексту На перший погляд, ці значення можуть виглядати як звичайні числа, але Excel розцінює їх як текстові рядки і не включає в розрахунки.
Найбільш очевидними індикаторами чисел, відформатованих як текст, є їх вирівнювання за замовчуванням по лівому краю і маленькі зелені трикутники в лівому верхньому кутку комірок. Щоб виправити такі текст-числа, виділіть всі проблемні комірки, клацніть по попереджувальному знаку, а потім клацніть Перетворити на номер .
Числа можуть бути відформатовані як текст з різних причин, наприклад, при імпорті набору даних із зовнішнього джерела або при взятті числових значень у подвійні лапки у формулах Excel. В останньому випадку ні зелені трикутники, ні попереджувальний знак не з'являться в комірках, оскільки Excel вважає, що ви навмисно хочете вивести текстовий рядок.
Наприклад, наступна формула ЯКЩО, здається, працює добре:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Але ж повернуті 1 і 0 - це текстові значення, а не числа! І тому при спробі виконати автосумування в комірках, що містять такі формули, ви завжди будете отримувати в результаті "0".
Як тільки ви видалите "" навколо 1 і 0 у наведеній вище формулі, Excel AutoSum розглядатиме результати як числа, і вони будуть правильно складені.
Якщо текст-числа не працюють, про інші можливі причини ви можете дізнатися в цій інструкції: Не працює підсумовування в Excel - причини та шляхи вирішення.
***Ну, ось так робиться Автосума в Excel. І якщо хтось коли-небудь запитає вас "А що робить Автосума?", можете відсилати його до цього уроку :)
Крім звичайної функції SUM, чи знаєте ви, що в Excel є ще кілька функцій для умовного підсумовування комірок? Якщо вам цікаво дізнатися про них, перегляньте ресурси в кінці цієї сторінки. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!
