Efnisyfirlit
Þessi stutta einkatími útskýrir hvað AutoSum er og sýnir skilvirkustu leiðirnar til að nota AutoSum í Excel. Þú munt sjá hvernig á að leggja sjálfkrafa saman dálka eða raðir með Sum flýtileiðinni, leggja saman aðeins sýnilegar frumur, leggja saman valið svið lóðrétt og lárétt í einu lagi og læra algengustu ástæðuna fyrir því að Excel AutoSum virkar ekki.
Vissir þú að Excel SUM er aðgerðin sem fólk les mest um? Til að vera viss skaltu bara skoða lista Microsoft yfir 10 vinsælustu Excel aðgerðir. Engin furða að þeir hafi ákveðið að bæta sérstökum hnappi við Excel borðið sem setur SUM aðgerðina sjálfkrafa inn. Svo, ef þú vildir vita "Hvað er AutoSum í Excel?" þú hefur þegar svarað :)
Í rauninni, Excel AutoSum setur sjálfkrafa formúlu til að leggja saman tölur í vinnublaðinu þínu. Fyrir frekari upplýsingar, skoðaðu eftirfarandi hluta þessa kennsluefnis.
Hvar er AutoSum hnappurinn í Excel?
AutoSum hnappurinn er fáanlegur á tveimur stöðum í Excel borði.
- Home flipinn > Breyting hópur > Sjálfvirk summa :
- Formúlur flipinn > Hlutasafn hópur > Sjálfvirk summa:
Hvernig á að leggja saman sjálfvirka summa í Excel
Þegar þú þarft að leggja saman eitt svið af frumum, hvort sem er dálkur, röð eða fleiri aðliggjandi dálka eða raðir geturðu látið Excel AutoSum búa til sjálfkrafa viðeigandi SUM formúlu fyrir þig.
Til að notaSjálfvirk summa í Excel, fylgdu bara þessum 3 einföldu skrefum:
- Veldu reit við hliðina á tölunum sem þú vilt leggja saman:
- Til að summa saman dálk skaltu velja reitinn beint fyrir neðan síðasta gildið í dálknum.
- Til að summa saman röð skaltu velja reitinn hægra megin við síðustu töluna í röðinni.
- Smelltu á Sjálfvirk summa hnappinn annað hvort á flipanum Heima eða Formúlur .
Summaformúla birtist í völdu hólfinu og svið af hólfum sem þú ert að bæta við er auðkennt (B2:B6 í þessu dæmi):
Í flestum tilfellum , Excel velur rétt svið til heildar. Í mjög sjaldgæfum tilfelli þegar rangt svið er valið geturðu leiðrétt það handvirkt með því að slá inn viðeigandi svið í formúluna eða með því að draga bendilinn í gegnum reitina sem þú vilt leggja saman.
Ábending. Til að summa saman marga dálka eða raðir í einu skaltu velja nokkra reiti neðst eða hægra megin við töfluna þína, í sömu röð og smelltu síðan á hnappinn Sjálfvirk summa . Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að nota sjálfvirka summa á fleiri en einum reit í einu.
- Ýttu á Enter takkann til að klára formúluna.
Nú geturðu séð útreiknaða heildarupphæð í reitnum og SUM formúluna á formúlustikunni:
Flýtileið fyrir Summa í Excel
Ef þú einn af þessum Excel notendum sem kýs að vinna með lyklaborðinu frekar en músinni geturðu notað eftirfarandi Excel AutoSum flýtilykla til heildarfjölda:
Þegar þú ýtir á jafntákn á meðan Alt takkanum er haldið inni setur summa formúlu í valdar frumur nákvæmlega eins og að ýta á AutoSum hnappinn á borðinu gerir það, og þá ýtirðu á Enter takkann til að klára formúluna.
Hvernig á að nota AutoSum með öðrum aðgerðum
Fyrir utan að bæta við hólfum geturðu notað AutoSum hnappinn í Excel til að setja inn önnur föll, eins og:
- MEÐALTAL - til að skila meðaltali (reikningsmeðaltali) talna.
- COUNT - til að telja frumur með tölum.
- MAX - til að fá stærsta gildi.
- MIN - til að fá minnsta gildi.
Allt sem þú þarft að gera er að velja reit þar sem þú vilt setja inn formúlu, smelltu á Autosumma fellilistann og veldu þá aðgerð sem þú vilt af listanum.
Til dæmis er hægt að fá stærstu töluna í dálki B:
Ef þú velur Fleiri aðgerðir úr fellilistanum AutoSum, mun Microsoft Excel opna Setja inn aðgerð svargluggann, eins og þegar þú smelltu á hnappinn Setja inn aðgerð á flipanum Formúlur eða hnappinn fx á formúlustikunni.
Hvernig á að gera sjálfvirka summa aðeins sýnilegt (síuð ) frumur í Excel
Þú veist nú þegar hvernig á að nota AutoSum í Excel til að leggja saman dálk eða röð. En vissir þú að þú getur notað það til að leggja aðeins saman sýnilegar frumur á síuðum lista?
Ef gögnin þín eru skipulögð í Excel töflu (sem er auðvelt að gerameð því að ýta á Ctrl + T flýtileið), með því að smella á AutoSum hnappinn setur SUBTOTAL aðgerðina inn sem bætir aðeins við sýnilegum hólfum.
Ef þú hefur síað gögnin þín með því að nota eitt af Að sía valkosti, með því að smella á AutoSum hnappinn setur einnig inn SUBTOTAL formúlu frekar en SUM, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:
Til að fá ítarlegri útskýringu á SUBTOTAL fallinu rök , vinsamlegast sjáðu Hvernig á að leggja saman síaðar frumur í Excel.
Ábendingar um sjálfvirka summan í Excel
Hvernig þú veist hvernig á að nota sjálfvirka summa í Excel til að bæta sjálfkrafa við frumum, gætirðu viljað læra nokkrum sinnum -sparnaðarbrögð sem gætu gert vinnu þína enn skilvirkari.
Hvernig á að nota sjálfvirka summa á fleiri en einum reit í einu
Ef þú vilt leggja saman gildi í nokkra dálka eða raðir, veldu allar hólfin þar sem þú vilt setja Summuformúluna inn og smelltu síðan á AutoSum hnappinn á borði eða ýttu á Excel Summa flýtileiðina.
Til dæmis geturðu valið reiti A10, B10 og C10, smelltu á AutoSum , og alls 3 dálkar í einu. Eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan eru gildin í hverjum dálkanna 3 lögð saman fyrir sig:
Hvernig á að leggja saman valdar frumur lóðrétt og lárétt
Total aðeins ákveðnar frumur í dálki, veldu þær frumur og smelltu á Sjálfvirk summa hnappinn. Þetta mun leggja saman valda frumur lóðrétt dálk-fyrir-dálk og SUM formúluna/-formúlurnar eru settar.fyrir neðan valið:
Ef þú vilt leggja saman hólf röð fyrir röð , veldu þá hólf sem þú vilt leggja saman og einn tóman dálk í rétt. Excel mun leggja saman valda frumur lárétt og setja SUM formúlurnar inn í tóma dálkinn sem er með í valinu:
Til að leggja saman frumur dálk-fyrir-dálk og röð fyrir röð , veldu reitina sem þú vilt bæta við, auk einni tómri röð fyrir neðan og einn tóman dálk til hægri, og Excel mun leggja saman valda reiti lóðrétt og lárétt:
Hvernig á að afrita AutoSum formúlu yfir í aðrar frumur
Þegar AutoSum hefur bætt við SUM (eða öðru) falli í valinn reit, hegðar formúlan sem sett var inn eins og venjuleg Excel formúla . Þar af leiðandi geturðu afritað þá formúlu yfir í aðrar frumur á venjulegan hátt, til dæmis með því að draga fyllihandfangið. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjáðu Hvernig á að afrita formúlu í Excel.
Hafðu bara í huga að sjálfssumma Excel notar hlutfallslegar frumutilvísanir (án $) sem laga sig að nýju formúlustaðsetningunni byggt á hlutfallslegri staðsetningu lína og dálka.
Til dæmis geturðu látið AutoSum setja inn eftirfarandi formúlu í reit A10 til að leggja saman gildin í dálki A: =SUM(A1:A9) . Og þegar þú afritar þá formúlu í reit B10 mun hún breytast í =SUM(B1:B9) og samtals tölurnar í dálki B.
Í flestum tilfellum er það nákvæmlega það sem þú þarft. En ef þú vilt afrita formúluna í annan reit ánef þú breytir tilvísunum í frumu, þá þarftu að laga tilvísanir með því að bæta við $ tákninu. Vinsamlegast sjáðu Hvers vegna nota $ í Excel formúlum fyrir allar upplýsingar.
Excel AutoSum virkar ekki
Algengasta ástæðan fyrir því að AutoSum virkar ekki í Excel er tölur sniðnar sem texti . Við fyrstu sýn gætu þessi gildi litið út eins og venjulegar tölur, en Excel lítur á þau sem textastrengi og er ekki með í útreikningum.
Augljósustu vísbendingar um tölur sem eru sniðnar sem texti eru sjálfgefna vinstri röðun þeirra og litlir grænir þríhyrningar efst í vinstra horninu á frumunum. Til að laga slíkar textanúmer, veldu allar vandamála reiti, smelltu á viðvörunarmerkið og smelltu síðan á Breyta í númer .
Tölur geta verið sniðnar sem texta af ýmsum ástæðum, svo sem að flytja inn gagnasafn frá utanaðkomandi uppruna, eða setja tölugildi innan tveggja gæsalappa í Excel formúlunum þínum. Ef hið síðarnefnda birtist hvorki grænir þríhyrningar né viðvörunarmerkið í hólfum, því Excel gerir ráð fyrir að þú viljir gefa út textastreng viljandi.
Til dæmis virðist eftirfarandi EF-formúla virka vel:
=IF(A1="OK", "1", "0")
En 1- og 0-tölurnar eru textagildi, ekki tölur! Og þess vegna, þegar þú reynir að gera sjálfvirka summa á frumum sem innihalda slíkar formúlur, færðu alltaf '0' sem afleiðing.
Um leið og þú fjarlægir "" í kringum 1 og 0 í formúlunni hér að ofan, Excel AutoSum mun meðhöndlagefur út sem tölur og þær verða lagðar saman á réttan hátt.
Ef textanúmer eru ekki raunin geturðu fræðast um aðrar mögulegar ástæður í þessari kennslu: Excel SUM virkar ekki - ástæður og lausnir.
* **Jæja, þetta er hvernig þú gerir AutoSum í Excel. Og ef einhver spyr þig einhvern tímann "Hvað gerir AutoSum?", geturðu vísað þeim í þessa kennslu :)
Fyrir utan algengu SUM aðgerðina, vissir þú að Excel hefur nokkrar aðrar aðgerðir til að summa skilyrt frumur? Ef þú ert forvitinn að læra þau skaltu skoða úrræðin í lok þessarar síðu. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!
