Këtu është një postim tjetër që vazhdon temën e bashkëngjitjes së skedarëve në mesazhet e emailit në Outlook. Shpresoj se keni pasur mundësinë të lexoni artikujt e mi të mëparshëm në lidhje me OneDrive dhe SharePoint, por këtë herë do të doja të mbuloja një mënyrë tjetër për të futur bashkëngjitjet me shtesën Shared Email Templates.

Tabele të përbashkëta të postës elektronike si ndihmësi juaj personal

Shumica e përdoruesve të Outlook merren me bashkëngjitjen e dokumenteve, imazheve dhe videove në mesazhe me email çdo ditë. Nëse jeni mërzitur me hapat e përsëritur manualë, jepni një shans shablloneve të përbashkëta të postës elektronike. Më lejoni të përshkruaj disa përfitime dhe, mbase, do t'i gjeni të lëvizshme dhe që kursejnë shumë kohë:

• shtesat në Outlook për Windows, për Mac ose Outlook në internet;
• lejon krijimin e ekipeve dhe ndarjen e shablloneve të përbashkët me shokët tuaj të skuadrës;
• në fund, ju mund t'i pajisni shabllonet tuaja me makro të shumta, shkurtore personale dhe grupe të dhënash.

Duke vazhduar me linjën, sot Unë jam i fokusuar në mbylljen e skedarëve nga lidhjet URL. Për të ndihmuar detyrën time, unë krijoj një shabllon duke përdorur makro të bashkëngjitjes speciale, e ruaj dhe e ngjis sa herë që dua:

Ishte e shpejtë! Provoni të njëjtën gjë dhe marrësit ose shokët tuaj të skuadrës do të jenë në gjendje të dërgojnë dhe të shikojnë të dhëna shtesë të pa kufizuara nga lejet e tyre të aksesit.

Mënyrë e shkurtër duke përdorur makro ~%ATTACH_FROM_URL[]

Në këtë pasazh, po e çoj pikën më tej në hapat dhe disa të rëndësishmeShënime që të gjithë duhet të kenë parasysh. Për ta bërë më të thjeshtë, unë do t'ju jap një shembull bazuar në përvojën time.

Kohë pas kohe ne të gjithë duhet të tërheqim dhe dërgojmë të njëjtat dokumente në përdorim publik nga faqe të ndryshme ose faqe interneti. Unë nuk jam një përjashtim, shabllonet e përbashkëta të postës elektronike - EULA është një nga kërkesat më të njohura. Tani kjo është ajo që bëj:

1. Për fillim preferoj të përgatis referencën për burimin tim. Kështu që unë kliko me të djathtën mbi skedarin tim dhe kopjoj adresën e tij:

   

   Shënim. Madhësia e bashkëngjitjes suaj nuk duhet të jetë më e madhe se 10 MB (10240 KB).

2. Më pas hap panelin e shablloneve të përbashkëta të postës elektronike dhe krijoj një shabllon të ri.
3. Trokitni lehtë mbi ikonën Fut makro dhe zgjidh makron ~%ATTACH_FROM_URL[] nga lista rënëse:

   

4. Tani zëvendësoni tekstin e paracaktuar në kllapa katrore me URL-në e ruajtur tashmë në kujtesën tuaj duke shtypur tastierën Ctrl+V shkurtore:

   

5. Unë rregulloj mirë shabllonin tim duke i dhënë një emër, duke shtuar trupin e mesazhit dhe duke shtypur Ruaj :

   

Kjo rrugë e ndërlikuar do të marrë vetëm pak vëmendjen tuaj, por mund të kursejë orë nga koha juaj. Ekipi juaj do të përfitonte gjithashtu pasi nuk kërkohen leje aksesi ose hyrje. Skedari i URL-së do t'i shtohet një mesazhi aktual të Outlook çdo herë që ngjitni shabllonin.

Paralajmërime transparente

Mund të ndodhë që ju do të shihni këtë lloj paralajmërimi kurduke ngjitur një shabllon të gatshëm:

Ju lutemi, kujtoni shënimin tim nga hapi 1: madhësia e bashkëngjitjes suaj nuk duhet të jetë më e madhe se 10 MB (10240 KB).

Dhe nëse ju merrni këtë mesazh:

Kam frikë se duhet të rishikoni lidhjen tuaj: sigurohuni që të mos vendosni një lidhje të kopjuar nga OneDrive ose SharePoint, nuk do të funksionojë fare! Më poshtë mund t'i gjeni artikujt në lidhje me këto platforma.

Si përfundim, më duhet të them se nuk është e lehtë të mbulohen të gjitha rastet dhe aspektet në një postim. Do të jem i kënaqur t'ju ndihmoj nëse keni ndonjë pyetje, seksioni i komenteve është i gjithi juaji!