ການສອນສັ້ນໆນີ້ອະທິບາຍວ່າ AutoSum ແມ່ນຫຍັງ ແລະສະແດງວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການໃຊ້ AutoSum ໃນ Excel. ທ່ານຈະເຫັນວິທີການລວມຖັນ ຫຼືແຖວໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍທາງລັດ Sum, ລວມພຽງແຕ່ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້, ລວມຂອບເຂດທີ່ເລືອກຕາມແນວຕັ້ງ ແລະແນວນອນໃນຄັ້ງດຽວ, ແລະຮຽນຮູ້ເຫດຜົນທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງ Excel AutoSum ບໍ່ເຮັດວຽກ.

ທ່ານຮູ້ບໍ່ວ່າ Excel SUM ແມ່ນຫນ້າທີ່ທີ່ຄົນອ່ານຫຼາຍທີ່ສຸດ? ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ, ພຽງແຕ່ກວດເບິ່ງລາຍຊື່ 10 ຫນ້າທີ່ Excel ທີ່ນິຍົມຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງ Microsoft. ບໍ່ມີສິ່ງມະຫັດທີ່ພວກເຂົາຕັດສິນໃຈເພີ່ມປຸ່ມພິເສດໃສ່ໂບ Excel ທີ່ໃສ່ຟັງຊັນ SUM ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູ້ວ່າ "AutoSum ແມ່ນຫຍັງໃນ Excel?" ທ່ານໄດ້ຮັບຄໍາຕອບແລ້ວ :)

ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວ, Excel AutoSum ຈະໃສ່ສູດອັດຕະໂນມັດເພື່ອລວມຕົວເລກໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ. ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງພາກສ່ວນຕໍ່ໄປນີ້ຂອງບົດສອນນີ້.

ປຸ່ມ AutoSum ຢູ່ໃສໃນ Excel?

ປຸ່ມ AutoSum ມີຢູ່ໃນ 2 ສະຖານທີ່ໃນ Excel ribbon.

1. Home tab > Editing group > AutoSum :

   

   <13
2. ສູດ ແຖບ > ຟັງຊັນຫ້ອງສະໝຸດ ກຸ່ມ > AutoSum:

   

ວິທີ AutoSum ໃນ Excel

ທຸກຄັ້ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການລວມຕາລາງດຽວ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຖັນ, ແຖວ ຫຼືຫຼາຍອັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ຖັນ ຫຼືແຖວ, ທ່ານສາມາດມີ Excel AutoSum ເພື່ອສ້າງສູດ SUM ທີ່ເໝາະສົມກັບທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ເພື່ອໃຊ້AutoSum ໃນ Excel, ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມ 3 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ຢູ່ຖັດຈາກຕົວເລກທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ:
   • ເພື່ອ ລວມຖັນ , ເລືອກ ຕາລາງທີ່ຢູ່ລຸ່ມສຸດຄ່າສຸດທ້າຍໃນຖັນ.
   • ເພື່ອ ລວມແຖວ , ເລືອກຕາລາງໄປທາງຂວາຂອງຕົວເລກສຸດທ້າຍໃນແຖວ.
   <0
2. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ AutoSum ຢູ່ໃນແຖບ Home ຫຼື Formulas .

   ສູດຜົນລວມປາກົດຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ, ແລະຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ທ່ານກຳລັງເພີ່ມຈະຖືກເນັ້ນ (B2:B6 ໃນຕົວຢ່າງນີ້):

   

   ເບິ່ງ_ນຳ: ຟັງຊັນ Excel TOCOL ເພື່ອປ່ຽນໄລຍະເປັນຖັນດຽວ

   ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ , Excel ເລືອກຂອບເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງກັບຈໍານວນທັງຫມົດ. ໃນກໍລະນີທີ່ຫາຍາກເມື່ອເລືອກຊ່ວງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການພິມຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການໃນສູດ ຫຼືໂດຍການລາກຕົວກະພິບຜ່ານເຊລທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ.

   ເຄັດລັບ. ເພື່ອ sum ຫຼາຍຖັນ ຫຼືແຖວ ໃນແຕ່ລະເທື່ອ, ເລືອກຫຼາຍຕາລາງຢູ່ລຸ່ມສຸດ ຫຼືທາງຂວາຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ຕາມລໍາດັບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ AutoSum . ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການໃຊ້ AutoSum ໃນຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງເຊລຕໍ່ຄັ້ງ.

3. ກົດ​ປຸ່ມ Enter ເພື່ອ​ເຮັດ​ສຳ​ເລັດ​ສູດ.

​ດຽວ​ນີ້, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ຈຳ​ນວນ​ທັງ​ໝົດ​ທີ່​ຄິດ​ໄລ່​ໄດ້​ໃນ​ເຊ​ລ, ແລະ​ສູດ SUM ໃນ​ແຖບ​ສູດ:

ທາງລັດສຳລັບຜົນລວມໃນ Excel

ຖ້າທ່ານໜຶ່ງໃນຜູ້ໃຊ້ Excel ເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ມັກເຮັດວຽກກັບແປ້ນພິມຫຼາຍກວ່າເມົາສ໌, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ ທາງລັດແປ້ນພິມ Excel AutoSum ຕໍ່ກັບຕາລາງທັງໝົດ:

ການກົດປຸ່ມ Equal Sign ໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມ Alt ຄ້າງໄວ້ ຈະໃສ່ສູດການລວມຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກຄືກັບການກົດ AutoSum ປຸ່ມເທິງໂບເຮັດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດສູດ.

ວິທີໃຊ້ AutoSum ກັບຟັງຊັນອື່ນໆ

ນອກຈາກການເພີ່ມເຊລ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມ AutoSum ຂອງ Excel ເພື່ອ ໃສ່ຟັງຊັນອື່ນ ເຊັ່ນ:

• AVERAGE - ເພື່ອສົ່ງຄ່າສະເລ່ຍ (ຄ່າສະເລ່ຍເລກເລກ) ຂອງຕົວເລກ.
• COUNT - ເພື່ອນັບຕາລາງດ້ວຍຕົວເລກ.
• MAX - ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດ.
• MIN - ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄ່ານ້ອຍທີ່ສຸດ.

ທັງໝົດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດແມ່ນເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ສູດ, ຄລິກທີ່ AutoSum ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງ, ແລະເລືອກຟັງຊັນທີ່ຕ້ອງການຈາກລາຍການ.

ຕົວຢ່າງ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເອົາຕົວເລກທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນຖັນ B:

ຖ້າທ່ານເລືອກ ຟັງຊັນເພີ່ມເຕີມ ຈາກລາຍການເລື່ອນລົງ AutoSum, Microsoft Excel ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Function, ຄືກັບວ່າມັນເຮັດໃນເວລາທີ່ທ່ານ c lick the Insert Function ເທິງແຖບ Formulas , or the fx button on the Formula bar.

How to AutoSum only visible (filtered ) ເຊລໃນ Excel

ເຈົ້າຮູ້ວິທີໃຊ້ AutoSum ໃນ Excel ເພື່ອລວມຖັນ ຫຼືແຖວ. ແຕ່ເຈົ້າຮູ້ບໍ່ວ່າເຈົ້າສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອລວມເອົາພຽງແຕ່ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ໃນລາຍການທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ?

ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຈັດຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Excel (ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍ.ໂດຍການກົດປຸ່ມລັດ Ctrl + T), ຄລິກທີ່ປຸ່ມ AutoSum ໃສ່ຟັງຊັນ SUBTOTAL ທີ່ເພີ່ມພຽງແຕ່ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້.

ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານໄດ້ ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ໂດຍການໃຊ້ຫນຶ່ງໃນ . ການກັ່ນຕອງ ຕົວເລືອກ, ການຄລິກປຸ່ມ AutoSum ຍັງໃສ່ສູດ SUBTOTAL ແທນ SUM, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ສຳລັບຄຳອະທິບາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມຂອງອາກິວເມັນຟັງຊັນ SUBTOTAL , ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການລວມຕາລາງທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໃນ Excel.

ຄໍາແນະນໍາ Excel AutoSum

ວິທີທີ່ທ່ານຮູ້ວິທີການໃຊ້ AutoSum ໃນ Excel ເພື່ອເພີ່ມເຊລໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຮຽນຮູ້ສອງສາມເທື່ອ. - ເທັກນິກການປະຢັດທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.

ວິທີໃຊ້ AutoSum ຢູ່ໃນຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງເຊລຕໍ່ຄັ້ງ

ຫາກທ່ານຕ້ອງການລວມຄ່າໃນຫຼາຍຖັນ ຫຼືແຖວ, ເລືອກທັງໝົດ ຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ສູດ Sum, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກໃສ່ປຸ່ມ AutoSum ເທິງໂບ ຫຼືກົດທາງລັດ Excel Sum.

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລືອກເຊລ A10, B10 ແລະ C10, ຄລິກ AutoSum , ແລະທັງໝົດ 3 ຖັນພ້ອມກັນ. ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມ, ຄ່າໃນແຕ່ລະຖັນ 3 ຖັນແມ່ນລວມເປັນແຕ່ລະອັນ:

ວິທີລວມຕາລາງທີ່ເລືອກຕາມແນວຕັ້ງ ແລະແນວນອນ

ເປັນທັງໝົດ ພຽງແຕ່ບາງເຊວ ໃນຖັນໃດໜຶ່ງ, ເລືອກຕາລາງເຫຼົ່ານັ້ນ ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ AutoSum . ນີ້ຈະເປັນການລວມຕາລາງທີ່ເລືອກຕາມແນວຕັ້ງ ຖັນຕໍ່ຖັນ , ແລະວາງສູດ SUMຂ້າງລຸ່ມຂອງການເລືອກ:

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລວມຕາລາງ ແຖວຕໍ່ແຖວ , ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທັງໝົດ ແລະນຶ່ງຖັນຫວ່າງເປົ່າໃສ່ ຖືກຕ້ອງ. Excel ຈະລວມຕາລາງທີ່ເລືອກຕາມລວງນອນ ແລະໃສ່ສູດ SUM ໃສ່ຖັນຫວ່າງເປົ່າທີ່ຮວມຢູ່ໃນການເລືອກ:

ເພື່ອລວມຕາລາງ ຖັນຕໍ່ຖັນ ແລະ ແຖວຕໍ່ແຖວ , ເລືອກຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພີ່ມ, ບວກກັບແຖວຫວ່າງຢູ່ລຸ່ມນີ້ ແລະນຶ່ງຖັນຫວ່າງຢູ່ທາງຂວາ, ແລະ Excel ຈະລວມຕາລາງທີ່ເລືອກຕາມແນວຕັ້ງ ແລະແນວນອນ:

ວິທີສຳເນົາສູດ AutoSum ໄປໃສ່ເຊວອື່ນ

ເມື່ອ AutoSum ໄດ້ເພີ່ມຟັງຊັນ SUM (ຫຼືອື່ນໆ) ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ, ສູດທີ່ໃສ່ເຂົ້າໄປຈະເຮັດວຽກຄືກັບສູດ Excel ທຳມະດາ. . ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກສູດນັ້ນໄປຫາຈຸລັງອື່ນໆໃນແບບປົກກະຕິ, ຕົວຢ່າງໂດຍການລາກຕົວຈັບຕື່ມ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການຄັດລອກສູດໃນ Excel.

ພຽງແຕ່ຈື່ໄວ້ວ່າ AutoSum ຂອງ Excel ໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ໂດຍບໍ່ມີ $) ທີ່ປັບປ່ຽນກັບສະຖານທີ່ສູດໃຫມ່ໂດຍອີງໃສ່ຕໍາແຫນ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງແຖວແລະ ຖັນ.

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດມີ AutoSum ເພື່ອໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ A10 ເພື່ອລວມຄ່າໃນຖັນ A: =SUM(A1:A9) . ແລະເມື່ອທ່ານສຳເນົາສູດຄຳນວນນັ້ນໄປໃສ່ຕາລາງ B10, ມັນຈະປ່ຽນເປັນ =SUM(B1:B9) ແລະທັງໝົດ. ຕົວເລກໃນຖັນ B.

ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກສູດໄປຫາຫ້ອງອື່ນໂດຍບໍ່ມີການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ຫ້ອງ​ການ​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ແກ້​ໄຂ​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ໂດຍ​ການ​ເພີ່ມ​ສັນ​ຍາ​ລັກ $​. ກະລຸນາເບິ່ງວ່າເປັນຫຍັງໃຊ້ $ ໃນສູດ Excel ສໍາລັບລາຍລະອຽດເຕັມ.

Excel AutoSum ບໍ່ເຮັດວຽກ

ເຫດຜົນທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງ AutoSum ບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel ແມ່ນ ຕົວເລກທີ່ຈັດຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມ . ໃນຕອນທໍາອິດ, ຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນອາດຈະຄ້າຍຄືຕົວເລກປົກກະຕິ, ແຕ່ Excel ຖືວ່າພວກມັນເປັນຕົວໜັງສື ແລະບໍ່ລວມເຂົ້າໃນການຄຳນວນ.

ຕົວຊີ້ບອກທີ່ຊັດເຈນທີ່ສຸດຂອງຕົວເລກທີ່ຈັດຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມແມ່ນການຈັດຮຽງຊ້າຍເລີ່ມຕົ້ນ ແລະສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວເລັກນ້ອຍ. ໃນແຈເທິງຊ້າຍຂອງຈຸລັງ. ເພື່ອແກ້ໄຂຕົວເລກຂໍ້ຄວາມດັ່ງກ່າວ, ເລືອກທຸກເຊລທີ່ມີບັນຫາ, ຄລິກປ້າຍເຕືອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກ ປ່ຽນເປັນຕົວເລກ .

ຕົວເລກສາມາດຖືກຈັດຮູບແບບເປັນ ຂໍ້ຄວາມເນື່ອງຈາກເຫດຜົນຕ່າງໆ, ເຊັ່ນ: ການນໍາເຂົ້າຊຸດຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກ, ຫຼືການລວມເອົາຄ່າຕົວເລກໃນວົງຢືມຄູ່ໃນສູດ Excel ຂອງທ່ານ. ຖ້າອັນສຸດທ້າຍ, ສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວ ຫຼື ປ້າຍເຕືອນຈະບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນເຊວ, ເພາະວ່າ Excel ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການອອກຂໍ້ຄວາມຕາມຈຸດປະສົງ.

ຕົວຢ່າງ, ສູດ IF ຕໍ່ໄປນີ້ເບິ່ງຄືວ່າເຮັດວຽກໄດ້ດີ:

=IF(A1="OK", "1", "0")

ແຕ່ຜົນຕອບແທນຂອງ 1 ແລະ 0 ແມ່ນຄ່າຂໍ້ຄວາມ, ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກ! ແລະດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມເຮັດ AutoSum ໃນເຊລທີ່ມີສູດດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ '0' ສະເໝີ.

ທັນທີທີ່ທ່ານເອົາ "" ທີ່ຢູ່ອ້ອມຮອບ 1 ແລະ 0 ໃນສູດຂ້າງເທິງ, Excel AutoSum ຈະປິ່ນປົວຜົນອອກມາເປັນຕົວເລກ ແລະພວກມັນຈະຖືກເພີ່ມໃຫ້ຖືກຕ້ອງ.

ຖ້າຕົວໜັງສື-ຕົວເລກບໍ່ແມ່ນກໍລະນີ, ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບເຫດຜົນອື່ນໆທີ່ອາດເປັນໄປໄດ້ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້: Excel SUM ບໍ່ເຮັດວຽກ - ເຫດຜົນ ແລະວິທີແກ້ໄຂ.

ດີ, ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເຮັດ AutoSum ໃນ Excel. ແລະຖ້າມີຄົນຖາມເຈົ້າວ່າ "AutoSum ເຮັດຫຍັງ?", ເຈົ້າສາມາດອ້າງອີງໃສ່ບົດສອນນີ້ :)

ນອກຈາກຟັງຊັນ SUM ທົ່ວໄປແລ້ວ, ເຈົ້າຮູ້ບໍ່ວ່າ Excel ຍັງມີອີກສອງສາມຟັງຊັນເພື່ອສະຫຼຸບສັງລວມຕາມເງື່ອນໄຂ. ຈຸລັງ? ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຢາກ​ຮຽນ​ຮູ້​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​, ກວດ​ສອບ​ການ​ອອກ​ຊັບ​ພະ​ຍາ​ກອນ​ໃນ​ຕອນ​ທ້າຍ​ຂອງ​ຫນ້າ​ນີ້​. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!