Tutoriali shpjegon se si të shkruani formula në Excel, duke filluar me ato shumë të thjeshta. Do të mësoni se si të krijoni një formulë në Excel duke përdorur konstante, referenca qelizash dhe emra të përcaktuar. Gjithashtu, do të shihni se si të krijoni formula duke përdorur magjistarin e funksionit ose si të futni një funksion direkt në një qelizë.

Në artikullin e mëparshëm kemi filluar të eksplorojmë një fjalë magjepsëse të formulave të Microsoft Excel. Pse magjepsëse? Sepse Excel ofron formula për pothuajse çdo gjë. Pra, çfarëdo problemi apo sfide me të cilën po përballeni, shanset janë që mund të zgjidhet duke përdorur një formulë. Thjesht duhet të dini se si të bëni një të duhur :) Dhe kjo është pikërisht ajo që do të diskutojmë në këtë tutorial.

Si fillim, çdo formulë Excel fillon me shenjën e barabartë (=). Pra, çfarëdo formule që do të shkruani, filloni duke shtypur = ose në qelizën e destinacionit ose në shiritin e formulave të Excel. Dhe tani, le të shohim më nga afër se si mund të bëni formula të ndryshme në Excel.

Si të bëni një formulë të thjeshtë Excel duke përdorur konstante dhe operatorë

Në Microsoft Formulat e Excel-it, konstantet janë numra, data ose vlera teksti që futni drejtpërdrejt në një formulë. Për të krijuar një formulë të thjeshtë Excel duke përdorur konstante, thjesht bëni sa më poshtë:

• Zgjidhni një qelizë ku dëshironi të nxirrni rezultatin.
• Shkruani simbolin e barabartë (=) dhe më pas shkruani ekuacionin që dëshironi të llogaritni.
• Shtypnitastin Enter për të plotësuar formulën tuaj. U krye!

Këtu është një shembull i një formule të thjeshtë zbritje në Excel:

=100-50

Si të shkruani formula në Excel duke përdorur qelizën referencat

Në vend që të futni vlera direkt në formulën tuaj Excel, mund t'i referoheni qelizave që përmbajnë ato vlera.

Për shembull, nëse dëshironi të zbrisni një vlerë në qelizën B2 nga vlera në qelizën A2, ju shkruani formulën e zbritjes së mëposhtme: =A2-B2

Kur bëni një formulë të tillë, mund të shkruani referencat e qelizave direkt në formulë, ose kliko qelizën dhe Excel do të fusë një referencë përkatëse të qelizës në formulën tuaj. Për të shtuar rangun referencë , zgjidhni gamën e qelizave në fletë.

Shënim. Si parazgjedhje, Excel shton referenca relative të qelizave. Për të kaluar në një lloj tjetër referimi, shtypni tastin F4.

Një avantazh i madh i përdorimit të referencave të qelizave në formulat e Excel është se sa herë që ndryshoni një vlerë në qelizën e referuar, formula rillogaritet automatikisht pa pasur nevojë të përditësoni manualisht të gjitha llogaritjet dhe formulat në tabelën tuaj.

Si të krijoni një formulë Excel duke përdorur emra të përcaktuar

Për të bërë një hap më tej, mund të krijoni një emër për një një qelizë të caktuar ose një varg qelizash dhe më pas referojuni asaj qelize(-ve) në formulat tuaja të Excel-it, thjesht duke shtypur emrin.

Mënyra më e shpejtë për të krijuar një emër në Excel, është të zgjidhni njëqeliza(t) dhe shkruani emrin direkt në Kutia e emrit . Për shembull, kjo është mënyra se si krijoni një emër për qelizën A2:

Një mënyrë profesionale për të përcaktuar një emër është nëpërmjet skedës Formulat > ; Emrat e përcaktuar grupi ose shkurtore Ctrl+F3. Për hapat e detajeve, ju lutemi shikoni krijimin e një emri të përcaktuar në Excel.

Në këtë shembull, unë kam krijuar 2 emrat e mëposhtëm:

• të ardhurat për qeliza A2
• shpenzime për qelizën B2

Dhe tani, për të llogaritur të ardhurat neto, mund të shkruani formulën e mëposhtme në çdo qelizë në çdo fletë brenda libri i punës në të cilin u krijuan këta emra: =revenue-expenses

Në të njëjtën mënyrë, mund të përdorni emra në vend të referencave të qelizave ose të diapazonit në argumentet e funksioneve të Excel.

Për shembull, nëse krijoni emrin 2015_sales për qelizat A2:A100, mund të gjeni një total prej atyre qelizave duke përdorur formulën e mëposhtme SUM: =SUM(2015_sales)

Sigurisht, mund të merrni i njëjti rezultat duke i dhënë intervalin funksionit SUM: =SUM(A2:A100)

Megjithatë, emrat e përcaktuar i bëjnë formulat Excel më të kuptueshme. Gjithashtu, ato mund të përshpejtojnë ndjeshëm krijimin e formulave në Excel, veçanërisht kur përdorni të njëjtin gamë qelizash në formula të shumta. Në vend që të lundroni ndërmjet fletëllogaritjeve të ndryshme për të gjetur dhe përzgjedhur diapazonin, thjesht shkruani emrin e tij direkt në formulë.

Si të bëni formulat e Excel duke përdorur funksionet

Funksionet e Excel janëasgjë tjetër veç formulave të paracaktuara që kryejnë llogaritjet e kërkuara prapa skenës.

Çdo formulë fillon me një shenjë të barabartë (=), e ndjekur nga emri i funksionit dhe argumentet e funksionit të futura brenda kllapave. Secili funksion ka argumente dhe sintaksë specifike (rend i veçantë i argumenteve).

Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni një listë të funksioneve më të njohura të Excel me shembuj formulash dhe pamje nga ekrani.

Në fletëllogaritë tuaja të Excel , mund të krijoni një formulë të bazuar në funksion në 2 mënyra:

Krijoni një formulë në Excel duke përdorur Funksionin Wizard

Nëse nuk ndiheni shumë rehat me Excel Megjithatë formulat e fletëllogaritjes, magjistari Insert Function do t'ju ndihmojë.

1. Ekzekutoni magjistarin e funksionit.

Për të ekzekutuar magjistarin, klikoni butonin Fut funksionin në skedën Formulat > Biblioteka e funksioneve , ose zgjidhni një funksion nga një prej kategorive:

Përndryshe, mund të klikoni butonin Fut Funksionin në të majtë të shiritit të formulave.

Ose, shkruani shenjën e barazimit (=) në një qelizë dhe zgjidhni një funksion nga menyja rënëse në të majtë të shiritit të formulave. Si parazgjedhje, menyja rënëse shfaq 10 funksionet e përdorura më së fundi, për të shkuar te lista e plotë, klikoni Më shumë funksione...

2 . Gjeni funksionin që dëshironi të përdorni.

Kur shfaqet magjistari Insert Function ,ju bëni sa më poshtë:

• Nëse e dini emrin e funksionit, shkruani atë në fushën Kërko për një funksion dhe kliko Shko .
• Nëse nuk jeni i sigurt saktësisht se çfarë funksioni duhet të përdorni, shkruani një përshkrim shumë të shkurtër të detyrës që dëshironi të zgjidhni në fushën Kërko për një funksion dhe kliko Shko . Për shembull, mund të shkruani diçka si kjo: " qelizat e shumimit" , ose " numëro qelizat boshe" .
• Nëse e dini se cilës kategori i përket funksioni, klikoni shigjetën e vogël të zezë pranë Zgjidhni një kategori dhe zgjidhni një nga 13 kategoritë e listuara atje. Funksionet që i përkasin kategorisë së zgjedhur do të shfaqen në Zgjidh një funksion

Mund të lexosh një përshkrim të shkurtër të funksionit të zgjedhur pikërisht nën Zgjidh një funksion kuti. Nëse keni nevojë për detaje të mëtejshme në lidhje me atë funksion, klikoni lidhjen Ndihmë për këtë funksion pranë fundit të kutisë së dialogut.

Pasi të keni gjetur funksionin që dëshironi të përdorni, zgjidhni atë dhe klikoni OK.

3. Specifikoni argumentet e funksionit.

Në hapin e dytë të magjistarit të funksionit Excel, duhet të specifikoni argumentet e funksionit. Lajm i mirë është se nuk kërkohet njohuri për sintaksën e funksionit. Thjesht futni referencat e qelizës ose të diapazonit në kutitë e argumenteve dhe magjistari do të kujdeset për pjesën tjetër.

Për të futur një argument , mund të shkruani një referencë qelize oseshkojnë direkt në kuti. Përndryshe, klikoni ikonën e përzgjedhjes së diapazonit pranë argumentit (ose thjesht vendosni kursorin në kutinë e argumentit) dhe më pas zgjidhni një qelizë ose një varg qelizash në fletën e punës duke përdorur miun. Ndërsa e bëni këtë, magjistari i funksionit do të tkurret në një dritare përzgjedhjeje me rreze të ngushtë. Kur lëshoni butonin e miut, kutia e dialogut do të rikthehet në madhësinë e saj të plotë.

Një shpjegim i shkurtër për argumentin e zgjedhur aktualisht shfaqet pikërisht nën përshkrimin e funksionit. Për më shumë detaje, klikoni lidhjen Ndihma për këtë funksion afër fundit.

Funksionet e Excel ju lejojnë të kryeni llogaritjet me qelizat që banojnë në të njëjtën fletë pune , fletë të ndryshme dhe madje edhe fletore të ndryshme pune. Në këtë shembull, ne jemi duke llogaritur mesataren e shitjeve për vitet 2014 dhe 2015 të vendosura në dy fletëllogaritëse të ndryshme, gjë që tregon arsyen pse referencat e diapazonit në pamjen e mësipërme të ekranit përfshijnë emrat e fletëve. Gjeni më shumë se si t'i referoheni një flete tjetër ose libri pune në Excel.

Sapo të keni specifikuar një argument, vlera ose grupi i vlerave në qelizat e zgjedhura do të shfaqet direkt në kutinë e argumentit .

4. Plotësoni formulën.

Kur të keni specifikuar të gjitha argumentet, klikoni butonin OK (ose thjesht shtypni tastin Enter) dhe formula e plotësuar futet në qelizë.

Shkruani një formulë direkt në një qelizë oseshiriti i formulave

Siç e keni parë sapo, krijimi i një formule në Excel duke përdorur magjistarin e funksionit është i lehtë, mendohet se është një proces mjaft i gjatë me shumë hapa. Kur keni një përvojë me formulat e Excel-it, mund t'ju pëlqejë një mënyrë më e shpejtë - të shtypni një funksion direkt në një qelizë ose shirit formulash.

Si zakonisht, filloni duke shtypur shenjën e barabartë (=) e ndjekur nga funksioni emri. Ndërsa e bëni këtë, Excel do të kryejë një lloj kërkimi në rritje dhe do të shfaqë një listë funksionesh që përputhen me pjesën e emrit të funksionit që keni shkruar tashmë:

Pra, ju ose mund të përfundoni duke shtypur emrin e funksionit vetë ose të zgjidhni nga lista e shfaqur. Sido që të jetë, sapo të shkruani një kllapa hapëse, Excel do të shfaqë këshillën e ekranit të funksionit duke theksuar argumentin që duhet të futni më pas. Mund të shkruani me dorë argumentin në formulë, ose të klikoni në një qelizë (zgjidhni një diapazon) në fletë dhe t'i shtoni argumentit një referencë qelize ose diapazoni përkatës.

Pasi të keni futur argumentin e fundit, shkruani kllapat mbyllëse dhe shtypni Enter për të plotësuar formulën.

Këshillë. Nëse nuk jeni mjaft të njohur me sintaksën e funksionit, klikoni emrin e funksionit dhe Tema e Ndihmës së Excel do të shfaqet menjëherë.

Kështu krijoni formulat në Excel. Asgjë e vështirë fare, apo jo? Në disa artikuj të ardhshëm, ne do të vazhdojmë rrugëtimin tonë në intriguessferën e formulave të Microsoft Excel, por këto do të jenë këshilla të shkurtra për ta bërë punën tuaj me formulat Excel më efikase dhe produktive. Ju lutemi qëndroni të sintonizuar!