Spis treści
Ten krótki tutorial wyjaśnia, czym jest AutoSum i pokazuje najskuteczniejsze sposoby korzystania z AutoSum w Excelu. Zobaczysz, jak automatycznie sumować kolumny lub wiersze za pomocą skrótu Suma, sumować tylko widoczne komórki, sumować wybrany zakres w pionie i poziomie za jednym razem, a także poznasz najczęstsze przyczyny niedziałania AutoSum w Excelu.
Czy wiesz, że Excel SUM to funkcja, o której ludzie czytają najczęściej? Aby się upewnić, wystarczy sprawdzić listę 10 najpopularniejszych funkcji Excela przygotowaną przez Microsoft. Nic dziwnego, że postanowili dodać do wstążki Excela specjalny przycisk, który automatycznie wstawia funkcję SUM. Jeśli więc chciałeś wiedzieć "Czym jest AutoSum w Excelu?", to już masz odpowiedź :)
W istocie, Excel AutoSum automatycznie wprowadza formułę sumującą liczby w arkuszu. Więcej szczegółów znajdziesz w kolejnych częściach tego poradnika.
Gdzie w Excelu znajduje się przycisk AutoSum?
Przycisk AutoSum jest dostępny w 2 miejscach na wstążce Excela.
- Strona główna tab> Edycja grupa> AutoSum :
- Formuły tab> Biblioteka funkcji group> AutoSum:
Jak wykonać automatyczne sumowanie w programie Excel
Zawsze, gdy potrzebujesz zsumować pojedynczy zakres komórek, czy to kolumnę, wiersz, czy też kilka sąsiadujących ze sobą kolumn lub wierszy, możesz zlecić Excelowi AutoSum, aby automatycznie stworzył dla Ciebie odpowiednią formułę SUM.
Aby użyć AutoSum w Excelu, wystarczy wykonać te 3 proste kroki:
- Zaznacz komórkę obok liczb, które chcesz zsumować:
- Do sumować kolumnę , wybierz komórkę bezpośrednio pod ostatnią wartością w kolumnie.
- Do sumować wiersz , wybierz komórkę na prawo od ostatniej liczby w wierszu.
- Kliknij przycisk AutoSum na przycisku Strona główna lub Formuły tab.
W wybranej komórce pojawia się formuła Suma, a zakres dodawanych komórek zostaje podświetlony (B2:B6 w tym przykładzie):
W większości przypadków Excel wybiera prawidłowy zakres do sumowania. W rzadkich przypadkach, gdy zostanie wybrany nieprawidłowy zakres, można go skorygować ręcznie, wpisując pożądany zakres w formule lub przeciągając kursor przez komórki, które chcemy zsumować.
Wskazówka. do suma wiele kolumn lub wierszy na raz, zaznacz kilka komórek odpowiednio na dole lub po prawej stronie tabeli, a następnie kliknij przycisk AutoSum Więcej szczegółów znajdziesz w rozdziale Jak używać AutoSum na więcej niż jednej komórce jednocześnie.
- Naciśnij klawisz Enter, aby zakończyć formułę.
Teraz możesz zobaczyć obliczoną sumę w komórce, a formułę SUM na pasku formuły:
Skrót dla sumy w programie Excel
Jeśli jesteś jednym z tych użytkowników Excela, którzy wolą pracować z klawiaturą niż z myszką, możesz użyć Skrót klawiszowy programu Excel AutoSum do wszystkich komórek:
Naciśnięcie klawisza ze znakiem równości i przytrzymanie klawisza Alt powoduje wstawienie formuły Suma do wybranych komórek dokładnie tak samo jak naciśnięcie klawisza AutoSum na wstążce, a następnie naciskasz klawisz Enter, aby zakończyć formułę.
Jak używać AutoSum z innymi funkcjami
Oprócz dodawania komórek, za pomocą przycisku AutoSum w Excelu można wstawić inne funkcje, np:
- AVERAGE - aby zwrócić średnią (arytmetyczną) z liczb.
- COUNT - do zliczania komórek z liczbami.
- MAX - aby uzyskać największą wartość.
- MIN - aby uzyskać najmniejszą wartość.
Wystarczy zaznaczyć komórkę, w której chcemy wstawić formułę, kliknąć strzałkę rozwijaną AutoSum i wybrać z listy żądaną funkcję.
Na przykład w ten sposób można uzyskać największą liczbę w kolumnie B:
Jeśli wybierzesz Więcej funkcji z listy rozwijanej AutoSum, program Microsoft Excel otworzy okno Okno dialogowe Wstaw funkcję, tak jak to się dzieje po kliknięciu na Funkcja wstawiania przycisk na Formuły zakładka, lub fx na pasku Formuła.
Jak wykonać automatyczne sumowanie tylko widocznych (filtrowanych) komórek w programie Excel
Wiesz już, jak używać AutoSum w Excelu do sumowania kolumny lub wiersza. Ale czy wiesz, że możesz go użyć do sumowania tylko widocznych komórek na filtrowanej liście?
Jeśli Twoje dane są zorganizowane w tabeli Excela (co można łatwo zrobić, naciskając skrót Ctrl + T), kliknięcie przycisku AutoSum wstawia funkcję SUBTOTAL, która dodaje tylko widoczne komórki.
W przypadku, gdy przefiltrował twoje dane poprzez zastosowanie jednego z Filtrowanie opcji, kliknięcie przycisku AutoSum powoduje również wstawienie formuły SUBTOTAL zamiast SUM, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Bardziej szczegółowe wyjaśnienie argumentów funkcji SUBTOTAL znajdziesz w rozdziale Jak sumować przefiltrowane komórki w Excelu.
Wskazówki dotyczące AutoSum w Excelu
Jak to, że wiesz, jak używać AutoSum w Excelu, aby automatycznie dodawać komórki, możesz chcieć nauczyć się kilku sztuczek oszczędzających czas, które mogą uczynić twoją pracę jeszcze bardziej wydajną.
Jak używać AutoSum na więcej niż jednej komórce jednocześnie
Jeśli chcesz zsumować wartości w kilku kolumnach lub wierszach, zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz wstawić formułę Suma, a następnie kliknij przycisk AutoSum przycisk na wstążce lub naciśnij skrót Excel Suma.
Na przykład można wybrać komórki A10, B10 i C10, kliknąć AutoSum , i sumuje 3 kolumny jednocześnie. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, wartości w każdej z 3 kolumn są sumowane indywidualnie:
Jak sumować wybrane komórki w pionie i poziomie
Do całości tylko niektóre komórki w kolumnie, zaznacz te komórki i kliknij przycisk AutoSum Spowoduje to zsumowanie wybranych komórek w pionie kolumna po kolumnie , a formułę (formuły) SUM umieścić poniżej zaznaczenia:
Jeśli chcesz zsumować komórki wiersz po wierszu , zaznacz komórki, które chcesz zsumować i jedną pustą kolumnę po prawej stronie. Excel zsumuje zaznaczone komórki w poziomie i wstawi formuły SUM do pustej kolumny zawartej w zaznaczeniu:
Aby zsumować komórki kolumna po kolumnie oraz wiersz po wierszu , wybierz komórki, które chcesz dodać, plus jeden pusty wiersz poniżej i jedną pustą kolumnę po prawej stronie, a Excel zsumuje wybrane komórki w pionie i poziomie:
Jak skopiować formułę AutoSum do innych komórek
Po dodaniu przez AutoSum funkcji SUM (lub innej) w wybranej komórce wstawiona formuła zachowuje się jak normalna formuła Excela. W związku z tym można skopiować tę formułę do innych komórek w zwykły sposób, na przykład przeciągając uchwyt wypełnienia. Więcej informacji można znaleźć w części Jak skopiować formułę w Excelu.
Należy tylko pamiętać, że AutoSum w Excelu wykorzystuje względne odwołania do komórek (bez $), które dostosowują się do nowej lokalizacji formuły na podstawie względnego położenia wierszy i kolumn.
Na przykład możesz zlecić AutoSum wstawienie następującej formuły w komórce A10, aby zsumować wartości w kolumnie A: =SUM(A1:A9) Kiedy skopiujesz tę formułę do komórki B10, zmieni się ona w =SUM(B1:B9) i zsumować liczby w kolumnie B.
W większości przypadków jest to dokładnie to, czego potrzebujesz. Ale jeśli chcesz skopiować formułę do innej komórki bez zmiany odniesień do komórek, musiałbyś naprawić odniesienia, dodając znak $. Zobacz Dlaczego używać $ w formułach programu Excel, aby uzyskać pełne szczegóły.
AutoSum w Excelu nie działa
Najczęstszą przyczyną niedziałania AutoSum w programie Excel jest liczby sformatowane jako tekst Na pierwszy rzut oka wartości te mogą wyglądać jak normalne liczby, ale Excel traktuje je jako ciągi tekstowe i nie uwzględnia w obliczeniach.
Najbardziej oczywistymi wskaźnikami liczb sformatowanych jako tekst są ich domyślne wyrównanie do lewej strony oraz małe zielone trójkąty w lewym górnym rogu komórek. Aby naprawić takie liczby tekstowe, należy zaznaczyć wszystkie problematyczne komórki, kliknąć znak ostrzegawczy, a następnie kliknąć Konwertuj na liczbę .
Liczby mogą zostać sformatowane jako tekst z różnych powodów, takich jak importowanie zbioru danych z zewnętrznego źródła lub ujmowanie wartości liczbowych w cudzysłów w formułach Excela. W tym ostatnim przypadku w komórkach nie pojawią się ani zielone trójkąty, ani znak ostrzegawczy, ponieważ Excel zakłada, że celowo chcesz wyprowadzić ciąg tekstowy.
Na przykład, następująca formuła IF wydaje się działać dobrze:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Ale zwracane 1 i 0 to wartości tekstowe, a nie liczby! I dlatego, gdy spróbujesz wykonać AutoSum na komórkach zawierających takie formuły, zawsze otrzymasz '0' jako wynik.
Jeśli tylko usuniesz "" otaczające 1 i 0 w powyższej formule, Excel AutoSum potraktuje wyjścia jako liczby i zostaną one poprawnie zsumowane.
Jeśli nie chodzi o liczby tekstowe, to o innych możliwych przyczynach dowiesz się w tym poradniku: niedziałająca suma w Excelu - przyczyny i rozwiązania.
***No właśnie, tak się robi AutoSum w Excelu. A jeśli ktoś kiedyś zapyta Cię "Co robi AutoSum?", to możesz go odesłać do tego tutoriala :)
Czy oprócz popularnej funkcji SUM, wiedziałeś, że Excel ma jeszcze kilka innych funkcji do warunkowego sumowania komórek? Jeśli jesteś ciekawy, jak je poznać, sprawdź zasoby na końcu tej strony. Dziękuję za przeczytanie i mam nadzieję, że zobaczymy się na naszym blogu za tydzień!
