目次
このチュートリアルでは、オートサムとは何かを説明し、Excelでオートサムを使用する最も効率的な方法を紹介します。 ショートカットキー「Sum」を使用して列または行を自動的に合計する方法、表示されているセルだけを合計する方法、選択した範囲を一度に縦と横で合計する方法、およびExcelオートサムが機能しない場合に最もよくある理由を学びます。
ExcelのSUMは、最もよく読まれている関数だということをご存知ですか？ マイクロソフト社の「Excelで最も人気のある関数10」のリストをご覧ください。 SUM関数を自動的に挿入する特別なボタンをExcelリボンに追加したのも不思議ではありません。 Excelのオートサムとは何か」については、すでに答えが出ています:)。
要するに エクセルオートサム は、ワークシートの数値を合計する数式を自動的に入力します。 詳細については、このチュートリアルの次のセクションを参照してください。
ExcelのAutoSumボタンはどこにあるのですか？
オートサムボタンは、Excel リボンの 2 箇所にあります。
- ホーム tab> 編集 グループ> オートサム :
- 計算式 tab> 機能ライブラリ グループ> AutoSum:
エクセルでオートサムする方法
列、行、または隣接する複数の列や行など、1つのセル範囲の合計が必要な場合はいつでも、Excel オートサムが自動的に適切な SUM 数式を作成します。
ExcelでAutoSumを使うには、次の3つの簡単なステップを踏むだけです。
- 合計したい数値の横のセルを選択します。
- への 列を和す の場合、列の最後の値のすぐ下のセルを選択します。
- への あたまをならす の場合、その行の最後の数字の右側のセルを選択します。
- をクリックします。 オートサム のどちらかのボタンをクリックします。 ホーム または 計算式 タブで表示します。
選択したセルにSumの数式が表示され、追加するセルの範囲（この例ではB2:B6）が強調表示されます。
ほとんどの場合、Excelは正しい範囲を選択して合計します。 まれに間違った範囲が選択された場合は、数式に目的の範囲を入力するか、合計したいセルにカーソルをドラッグして手動で修正することができます。
Tip. To しめ 多列 をクリックし、表の下部または右側のセルをそれぞれ複数選択します。 オートサム 詳しくは、「複数のセルで同時にオートサムを使用する方法」をご覧ください。
- Enterキーを押して、計算式を完成させます。
これで、計算された合計がセルに表示され、数式バーにはSUMの数式が表示されるようになりました。
ExcelのSumのショートカット
マウスよりもキーボードで作業するのが好きなExcelユーザーの方は、以下の方法で作業することができます。 Excelのオートサムキーボードショートカット を総セル数に換算しています。
Altキーを押しながら等号キーを押すと、選択されたセルにSumの数式が挿入されます。 オートサム ボタンをクリックし、Enterキーを押して数式を完成させます。
AutoSumと他の関数を併用する方法
セルの追加以外にも、エクセルのオートサムボタンを使って、次のような関数を挿入することができます。
- AVERAGE - 数値の平均（算術平均）を返します。
- COUNT - 数字でセルを数える。
- MAX - 最大の値を取得します。
- MIN - 最小の値を取得します。
数式を挿入したいセルを選択し、「オートサム」のドロップダウン矢印をクリックし、リストから必要な関数を選択するだけです。
例えば、B列の一番大きな数字を求めるには、このようにします。
を選択した場合 その他の機能 を選択すると、Microsoft Excel は、「自動合計」ドロップダウンリストを開きます。 関数の挿入]ダイアログボックスを表示します。 をクリックしたときと同じです。 インサート機能 ボタンをクリックします。 計算式 タブ、または エフエックス ボタンをクリックします。
Excelで表示されている（フィルタリングされている）セルのみをオートサムする方法
Excelのオートサムを使用して列や行を合計する方法はすでにご存知だと思いますが、フィルタリングされたリストの表示されているセルだけを合計することができることをご存知でしょうか？
データがExcelの表で整理されている場合（Ctrl + Tのショートカットキーで簡単にできます）、「オートサム」ボタンをクリックすると、可視セルだけを追加する「SUBTOTAL」関数が挿入されます。
万が一、あなたが フィルタリングされたあなたのデータ のいずれかを適用することで フィルタリング オプションで、AutoSum ボタンをクリックすると、以下のスクリーンショットのように、SUM ではなく SUBTOTAL の数式も挿入されます。
SUBTOTAL関数の引数の詳細な説明は、Excelでフィルタリングされたセルを合計する方法を参照してください。
Excelオートサムのヒント
Excelのオートサムを使用して自動的にセルを追加する方法はお分かりいただけたと思いますが、さらに作業を効率化するための時間節約術をいくつかご紹介します。
一度に複数のセルでAutoSumを使用する方法
複数の列や行の値を合計したい場合は、Sum式を挿入したいセルをすべて選択し、その上で、Sum式を挿入したいセルをクリックします。 オートサム ボタンをクリックするか、Excel Sum のショートカットを押してください。
例えば、セルA10、B10、C10を選択し、クリックします。 オートサム 以下のスクリーンショットに示すように、3つの列の値がそれぞれ合計されます。
選択したセルを縦・横に合計する方法
合計へ 一部の細胞のみ をクリックすると、そのセルが選択されます。 オートサム ボタンをクリックすると、選択したセルが縦に合計されます いちれつじゅうれつ を選択し、SUM式を選択範囲の下に配置します。
セルの合計を出したい場合 ぎょうじゅうざが Excel は、選択したセルを水平方向に合計し、選択範囲に含まれる空の列に SUM 数式を挿入します。
セルを合計する いちれつじゅうれつ と ぎょうじゅうざが で、追加したいセルと、その下の空の行と右の空の列を1つずつ選択すると、Excelは選択したセルを縦と横に合計します。
オートサムフォーミュラを他のセルにコピーする方法
AutoSum が選択したセルに SUM (またはその他の) 関数を追加すると、挿入された数式は通常の Excel 数式と同様に動作します。 したがって、通常の方法で、たとえばフィルハンドルをドラッグしてその数式を他のセルにコピーできます。 詳細は、「Excel で数式をコピーする方法」 を参照してください。
Excelのオートサムは、相対セル参照（$なし）を使用し、行と列の相対的な位置に基づいて新しい計算式の位置を調整することに留意してください。
例えば、セルA10に以下の数式を挿入して、A列の値を合計するようにAutoSumを設定することができます。 =SUM(A1:A9)です。 そして、この数式をセルB10にコピーすると、次のようになります。 =SUM(B1:B9)です。 を計算し、B列の数値を合計する。
しかし、セル参照を変更せずに数式を別のセルにコピーしたい場合は、$記号を追加して参照を固定する必要があります。 詳しくは、Excelの数式で$を使用する理由を参照してください。
ExcelのAutoSumが機能しない
ExcelでAutoSumが機能しない最も一般的な理由は次のとおりです。 テキストけいしきばんごう これらの値は一見すると普通の数値のように見えますが、Excelではテキスト文字列として扱われ、計算には含まれません。
テキストとしてフォーマットされた数値は、デフォルトの左揃えとセルの左上にある小さな緑の三角形が最も分かりやすい指標です。 このようなテキスト数値を修正するには、問題のあるセルをすべて選択して、警告マークをクリックし、次に 数値に変換する .
数値は、外部からデータセットを取り込んだり、Excelの計算式で数値をダブルクォーテーションで囲むなど、さまざまな理由でテキストとしてフォーマットされることがあります。 後者の場合、Excelは意図的にテキスト文字列を出力したいものと見なし、セル内に緑の三角形も警告サインも表示させません。
例えば、以下のIF式は問題なく動作しているように見えます。
=if(a1="ok", "1", "0")
しかし、返される1と0はテキスト値であり、数値ではありません！したがって、このような数式を含むセルでAutoSumを実行しようとすると、結果として常に「0」が返されます。
上記の数式で1と0を囲む「"」を削除すると、Excel AutoSumは出力を数字として扱い、正しく足し算を行います。
テキスト数字がそうでない場合、このチュートリアルで他の可能性のある理由について学ぶことができます：ExcelのSUMが動作しない - 理由と解決策。
***さて、これがExcelでAutoSumを行う方法です。 もし誰かに「AutoSumは何をするのですか」と聞かれたら、このチュートリアルを参照してください :)
SUM関数以外にも、Excelには条件付きでセルの合計を出す関数がいくつかあることをご存知ですか？ もし興味があれば、このページの最後にある資料をチェックしてみてください。 それでは、また来週のブログでお会いしましょう。
