हे लहान ट्यूटोरियल ऑटोसम म्हणजे काय हे स्पष्ट करते आणि एक्सेलमध्ये ऑटोसम वापरण्याचे सर्वात प्रभावी मार्ग दाखवते. बेरीज शॉर्टकटसह स्तंभ किंवा पंक्ती आपोआप कशी काढायची, केवळ दृश्यमान सेलची बेरीज कशी करायची, निवडलेल्या श्रेणीची उभ्या आणि क्षैतिजरित्या एकाच वेळी एकूण बेरीज कशी करायची आणि Excel AutoSum काम न करण्याचे सर्वात सामान्य कारण जाणून घ्या.

तुम्हाला माहित आहे का की Excel SUM हे फंक्शन आहे ज्याबद्दल लोक सर्वाधिक वाचतात? याची खात्री करण्यासाठी, फक्त Microsoft च्या 10 सर्वात लोकप्रिय एक्सेल फंक्शन्सची यादी पहा. त्यांनी एक्सेल रिबनमध्ये एक विशेष बटण जोडण्याचा निर्णय घेतला यात आश्चर्य नाही की SUM फंक्शन आपोआप समाविष्ट होईल. तर, जर तुम्हाला हे जाणून घ्यायचे असेल की "एक्सेलमध्ये ऑटोसम म्हणजे काय?" तुम्हाला आधीच उत्तर मिळाले आहे :)

सारांशात, Excel AutoSum तुमच्या वर्कशीटमधील संख्यांची बेरीज करण्यासाठी आपोआप एक सूत्र प्रविष्ट करते. अधिक तपशीलांसाठी, या ट्युटोरियलचे खालील विभाग पहा.

एक्सेलमध्ये ऑटोसम बटण कुठे आहे?

ऑटोसम बटण एक्सेलवर 2 ठिकाणी उपलब्ध आहे. रिबन.

1. होम टॅब > संपादन गट > ऑटोसम :

   

   हे देखील पहा: Google Sheets मधील टक्केवारी - उपयुक्त सूत्रांसह ट्यूटोरियल
   <13
2. सूत्र टॅब > फंक्शन लायब्ररी गट > ऑटोसम:

   

एक्सेलमध्ये ऑटोसम कसे करावे

जेव्हा तुम्हाला सेलच्या एका श्रेणीची बेरीज करायची असेल, मग तो स्तंभ, पंक्ती किंवा अनेक समीप स्तंभ किंवा पंक्ती, तुमच्यासाठी आपोआप योग्य SUM सूत्र बनवण्यासाठी तुमच्याकडे Excel AutoSum असू शकते.

वापरण्यासाठीExcel मध्ये AutoSum, फक्त या 3 सोप्या पायऱ्या फॉलो करा:

1. तुम्हाला बेरीज करायच्या असलेल्या संख्यांच्या पुढील सेल निवडा:
   • स्तंभाची बेरीज करण्यासाठी, निवडा स्तंभातील शेवटच्या मूल्याच्या लगेच खाली सेल.
   • पंक्तीची बेरीज करण्यासाठी, पंक्तीमधील शेवटच्या संख्येच्या उजवीकडे सेल निवडा.
   <0
2. होम किंवा सूत्र टॅबवरील ऑटोसम बटणावर क्लिक करा.

   निवडलेल्या सेलमध्ये एक योग सूत्र दिसेल आणि तुम्ही जोडत असलेल्या सेलची श्रेणी हायलाइट केली जाईल (या उदाहरणात B2:B6):

   

   बहुतेक प्रकरणांमध्ये , Excel योग्य श्रेणी एकूण निवडते. क्वचित प्रसंगी जेव्हा एखादी चुकीची श्रेणी निवडली जाते, तेव्हा तुम्ही सूत्रामध्ये इच्छित श्रेणी टाइप करून किंवा तुम्हाला बेरीज करू इच्छित असलेल्या सेलमधून कर्सर ड्रॅग करून ते व्यक्तिचलितपणे दुरुस्त करू शकता.

   टीप. एका वेळी सम एकाधिक स्तंभ किंवा पंक्ती करण्यासाठी, अनुक्रमे तुमच्या टेबलच्या तळाशी किंवा उजवीकडे अनेक सेल निवडा आणि नंतर ऑटोसम बटणावर क्लिक करा. . अधिक तपशीलांसाठी, कृपया एका वेळी एकापेक्षा जास्त सेलवर ऑटोसम कसे वापरावे ते पहा.

3. सूत्र पूर्ण करण्यासाठी एंटर की दाबा.

आता, तुम्ही सेलमध्ये गणना केलेली एकूण संख्या आणि सूत्र बारमध्ये SUM सूत्र पाहू शकता:<3

एक्सेलमधील योगासाठी शॉर्टकट

माऊसऐवजी कीबोर्डवर काम करण्यास प्राधान्य देणार्‍या एक्सेल वापरकर्त्यांपैकी तुम्ही असाल तर तुम्ही खालील वापरू शकता एक्सेल ऑटोसम कीबोर्ड शॉर्टकट एकूण सेलमध्ये:

Alt की धरून असताना समान चिन्ह की दाबल्याने निवडलेल्या सेलमध्ये एक योग सूत्र समाविष्ट केला जातो जसे की ऑटोसम<2 दाबा> रिबनवर बटण दाबते, आणि नंतर तुम्ही सूत्र पूर्ण करण्यासाठी एंटर की दाबा.

इतर फंक्शन्ससह ऑटोसम कसे वापरावे

सेल जोडण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही एक्सेलचे ऑटोसम बटण वापरू शकता इतर कार्ये घाला, जसे की:

• AVERAGE - संख्यांची सरासरी (अंकगणितीय सरासरी) मिळवण्यासाठी.
• COUNT - संख्या असलेल्या सेल मोजण्यासाठी.
• MAX - सर्वात मोठे मूल्य मिळवण्यासाठी.
• MIN - सर्वात लहान मूल्य मिळविण्यासाठी.

तुम्हाला फक्त एक सेल निवडावा लागेल जिथे तुम्हाला सूत्र घालायचे आहे, ऑटोसम वर क्लिक करा ड्रॉप-डाउन बाण, आणि सूचीमधून इच्छित कार्य निवडा.

उदाहरणार्थ, अशा प्रकारे तुम्ही स्तंभ B मध्ये सर्वात मोठी संख्या मिळवू शकता:

तुम्ही ऑटोसम ड्रॉप-डाउन सूचीमधून अधिक फंक्शन्स निवडल्यास, Microsoft Excel Insert Function डायलॉग बॉक्स उघडेल, जसे की तुम्ही सी. फॉर्म्युला टॅबवरील फंक्शन घाला बटण किंवा फॉर्म्युला बारवरील fx बटण दाबा.

केवळ ऑटोसम कसे दृश्यमान करायचे (फिल्टर केलेले ) Excel मधील सेल

एक स्तंभ किंवा पंक्ती एकूण करण्यासाठी Excel मध्ये AutoSum कसे वापरायचे हे तुम्हाला आधीच माहित आहे. परंतु तुम्हाला माहित आहे का की तुम्ही ते फिल्टर केलेल्या सूचीमधील केवळ दृश्यमान सेलची बेरीज करण्यासाठी वापरू शकता?

तुमचा डेटा एक्सेल टेबलमध्ये व्यवस्थित असल्यास (जे सहज करता येते.Ctrl + T शॉर्टकट दाबून), ऑटोसम बटणावर क्लिक केल्याने SUBTOTAL फंक्शन समाविष्ट होते जे केवळ दृश्यमान सेल जोडते.

जर तुम्ही पैकी एक लागू करून तुमचा डेटा फिल्टर केला असेल फिल्टरिंग पर्याय, ऑटोसम बटणावर क्लिक केल्याने खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, SUM ऐवजी SUBTOTAL फॉर्म्युला देखील समाविष्ट केला जातो:

SUBTOTAL फंक्शन वितर्कांच्या अधिक तपशीलवार स्पष्टीकरणासाठी , कृपया Excel मध्ये फिल्टर केलेल्या सेलची बेरीज कशी करायची ते पहा.

Excel AutoSum टिप्स

सेल्स आपोआप जोडण्यासाठी Excel मध्ये AutoSum कसे वापरायचे हे तुम्हाला कसे माहित आहे, तुम्हाला काही वेळा जाणून घ्यायचे असेल -जतन करण्याच्या युक्त्या ज्यामुळे तुमचे कार्य अधिक कार्यक्षम होऊ शकते.

एकावेळी एकापेक्षा जास्त सेलवर ऑटोसम कसे वापरावे

तुम्हाला अनेक स्तंभ किंवा पंक्तींमध्ये मूल्यांची बेरीज करायची असल्यास, सर्व निवडा ज्या सेलमध्ये तुम्हाला Sum फॉर्म्युला घालायचा आहे, आणि नंतर रिबनवरील AutoSum बटणावर क्लिक करा किंवा Excel Sum शॉर्टकट दाबा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही सेल A10, B10 आणि C10, AutoSum क्लिक करा, आणि एकाच वेळी एकूण 3 स्तंभ. खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, प्रत्येक 3 स्तंभातील मूल्यांची बेरीज स्वतंत्रपणे केली जाते:

निवडलेल्या सेलची उभ्या आणि क्षैतिजरित्या बेरीज कशी करायची

एकूण फक्त ठराविक सेल एका कॉलममध्ये, ते सेल निवडा आणि AutoSum बटणावर क्लिक करा. हे अनुलंब स्तंभ-दर-स्तंभ निवडलेल्या सेलची एकूण संख्या करेल, आणि SUM सूत्र(ले) ठेवेलनिवडीच्या खाली:

तुम्हाला सेल रो-बाय-रो बेरीज करायचे असल्यास, तुम्हाला एकूण करायचे असलेले सेल आणि एक रिकामा कॉलम निवडा. बरोबर Excel क्षैतिजरित्या निवडलेल्या सेलची बेरीज करेल आणि निवडीमध्ये समाविष्ट केलेल्या रिकाम्या कॉलममध्ये SUM सूत्रे समाविष्ट करेल:

सेल्सची बेरीज करण्यासाठी स्तंभ-दर-स्तंभ आणि पंक्ती-दर-पंक्ती , तुम्हाला जोडायचे असलेले सेल निवडा, तसेच खाली एक रिकामी पंक्ती आणि उजवीकडे एक रिकामा कॉलम निवडा आणि एक्सेल निवडलेल्या सेलला अनुलंब आणि क्षैतिजरित्या एकत्रित करेल:

ऑटोसम फॉर्म्युला इतर सेलमध्ये कॉपी कसा करायचा

एकदा ऑटोसम ने निवडलेल्या सेलमध्ये SUM (किंवा इतर) फंक्शन जोडले की, घातलेला फॉर्म्युला सामान्य एक्सेल फॉर्म्युलाप्रमाणे वागतो . परिणामी, तुम्ही ते सूत्र इतर सेलमध्ये नेहमीच्या पद्धतीने कॉपी करू शकता, उदाहरणार्थ फिल हँडल ड्रॅग करून. अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये सूत्र कसे कॉपी करायचे ते पहा.

फक्त लक्षात ठेवा की Excel च्या AutoSum मध्ये सापेक्ष सेल संदर्भ ($ शिवाय) वापरतात जे पंक्तींच्या सापेक्ष स्थानावर आधारित नवीन सूत्र स्थानाशी जुळवून घेतात आणि स्तंभ.

उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे A10 सेलमध्ये खालील फॉर्म्युला समाविष्ट करण्यासाठी A: =SUM(A1:A9) कॉलममध्ये एकूण मूल्ये समाविष्ट करू शकतात. आणि जेव्हा तुम्ही ते सूत्र सेल B10 मध्ये कॉपी कराल तेव्हा ते =SUM(B1:B9) मध्ये बदलेल आणि एकूण स्तंभ B मधील संख्या.

बहुतांश प्रकरणांमध्ये, तुम्हाला तेच हवे आहे. परंतु जर तुम्हाला फॉर्म्युला दुसर्‍या सेलमध्ये कॉपी करायचा असेल तरसेल संदर्भ बदलल्यास, तुम्हाला $ चिन्ह जोडून संदर्भ निश्चित करावे लागतील. कृपया संपूर्ण तपशीलांसाठी एक्सेल फॉर्म्युलामध्ये $ का वापरावे ते पहा.

Excel AutoSum काम करत नाही

AutoSum Excel मध्ये काम करत नाही याचे सर्वात सामान्य कारण म्हणजे मजकूर म्हणून फॉरमॅट केलेले नंबर . प्रथमदर्शनी, ती मूल्ये सामान्य संख्यांसारखी दिसू शकतात, परंतु Excel त्यांना मजकूर स्ट्रिंग मानते आणि गणनेमध्ये समाविष्ट करत नाही.

मजकूर म्हणून स्वरूपित केलेल्या संख्यांचे सर्वात स्पष्ट संकेतक म्हणजे त्यांचे डीफॉल्ट डावे संरेखन आणि थोडे हिरवे त्रिकोण पेशींच्या वरच्या-डाव्या कोपर्यात. अशा मजकूर-संख्यांचे निराकरण करण्यासाठी, सर्व समस्याप्रधान सेल निवडा, चेतावणी चिन्हावर क्लिक करा, आणि नंतर क्रमांकात रूपांतरित करा क्लिक करा.

संख्या असे स्वरूपित होऊ शकतात विविध कारणांमुळे मजकूर, जसे की बाह्य स्त्रोतावरून डेटासेट आयात करणे किंवा तुमच्या Excel सूत्रांमध्ये अंकीय मूल्ये दुहेरी अवतरणांमध्ये संलग्न करणे. नंतरचे असल्यास, सेलमध्ये हिरवे त्रिकोण किंवा चेतावणी चिन्ह दिसणार नाहीत, कारण एक्सेल असे गृहीत धरते की तुम्हाला मजकूर स्ट्रिंग उद्देशाने आउटपुट करायची आहे.

उदाहरणार्थ, खालील IF सूत्र चांगले काम करत असल्याचे दिसते:<3

=IF(A1="OK", "1", "0")

परंतु परत केलेले 1 आणि 0 ही मजकूर मूल्ये आहेत, संख्या नाहीत! आणि म्हणूनच, जेव्हा तुम्ही अशी सूत्रे असलेल्या सेलवर ऑटोसम करण्याचा प्रयत्न कराल, तेव्हा तुम्हाला परिणाम म्हणून नेहमी '0' मिळेल.

तुम्ही वरील सूत्रातील 1 आणि 0 च्या आसपासचे "" काढून टाकताच, Excel AutoSum उपचार करेलसंख्या म्हणून आउटपुट आणि ते योग्यरित्या जोडले जातील.

मजकूर-संख्या असे नसल्यास, तुम्ही या ट्युटोरियलमध्ये इतर संभाव्य कारणांबद्दल जाणून घेऊ शकता: Excel SUM काम करत नाही - कारणे आणि उपाय.

बरं, तुम्ही Excel मध्ये AutoSum कसे करता. आणि जर कोणी तुम्हाला "ऑटोसम काय करते?" असे विचारले, तर तुम्ही त्यांना या ट्यूटोरियलचा संदर्भ घेऊ शकता :)

सामान्य SUM फंक्शन व्यतिरिक्त, एक्सेलमध्ये सशर्त बेरीज करण्यासाठी आणखी काही फंक्शन्स आहेत हे तुम्हाला माहीत आहे का? पेशी? तुम्हाला ते जाणून घेण्यास उत्सुक असल्यास, या पृष्ठाच्या शेवटी संसाधने पहा. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!