Cuprins
Acest scurt tutorial explică ce este AutoSum și arată cele mai eficiente moduri de a utiliza AutoSum în Excel. Veți vedea cum să însumați automat coloane sau rânduri cu comanda rapidă Sum, să însumați numai celulele vizibile, să însumați un interval selectat pe verticală și orizontală dintr-o singură dată și să aflați cel mai frecvent motiv pentru care AutoSum nu funcționează în Excel.
Știați că Excel SUM este funcția despre care oamenii citesc cel mai mult? Pentru a vă asigura, consultați doar lista Microsoft cu cele mai populare 10 funcții Excel. Nu e de mirare că au decis să adauge un buton special pe panglica Excel care inserează automat funcția SUM. Așadar, dacă ați vrut să știți "Ce este AutoSum în Excel?", ați primit deja răspunsul :)
În esență, Excel AutoSum introduce automat o formulă pentru a aduna numerele din foaia de calcul. Pentru mai multe detalii, consultați următoarele secțiuni ale acestui tutorial.
Unde este butonul AutoSum în Excel?
Butonul AutoSum este disponibil în 2 locații de pe panglica Excel.
- Acasă tab> Editare grup> AutoSum :
- Formule tab> Biblioteca de funcții grup> AutoSum:
Cum se face suma automată în Excel
Ori de câte ori aveți nevoie să însumați un singur interval de celule, fie că este vorba de o coloană, de un rând sau de mai multe coloane sau rânduri adiacente, puteți cere Excel AutoSum să realizeze automat o formulă SUM corespunzătoare.
Pentru a utiliza AutoSum în Excel, trebuie doar să urmați acești 3 pași simpli:
- Selectați o celulă de lângă numerele pe care doriți să le însumați:
- La însumează o coloană , selectați celula aflată imediat sub ultima valoare din coloană.
- La însumați un rând , selectați celula din dreapta ultimului număr de pe rând.
- Faceți clic pe butonul AutoSum de pe oricare dintre butoanele Acasă sau Formule tab.
O formulă Sum apare în celula selectată, iar intervalul de celule pe care îl adăugați este evidențiat (B2:B6 în acest exemplu):
În cele mai multe cazuri, Excel selectează intervalul corect pentru a face totalul. În cazurile rare în care este selectat un interval greșit, îl puteți corecta manual prin tastarea intervalului dorit în formulă sau prin tragerea cursorului prin celulele pe care doriți să le însumați.
Sfat. suma coloane sau rânduri multiple la un moment dat, selectați mai multe celule în partea de jos, respectiv în dreapta tabelului, apoi faceți clic pe butonul AutoSum Pentru mai multe detalii, consultați Cum să utilizați AutoSum în mai multe celule simultan.
- Apăsați tasta Enter pentru a finaliza formula.
Acum, puteți vedea totalul calculat în celulă și formula SUM în bara de formule:
Comenzi rapide pentru Sum în Excel
Dacă sunteți unul dintre acei utilizatori de Excel care preferă să lucreze cu tastatura în locul mouse-ului, puteți utiliza următoarele Scurtătură de la tastatură Excel AutoSum la numărul total de celule:
Apăsarea tastei Semn egal în timp ce țineți apăsată tasta Alt inserează o formulă Sum într-o celulă (celule) selectată(e) exact ca și cum ați apăsa tasta AutoSum de pe panglică, apoi apăsați tasta Enter pentru a finaliza formula.
Cum se utilizează AutoSum cu alte funcții
În afară de adăugarea de celule, puteți utiliza butonul AutoSum din Excel pentru a introduce alte funcții, cum ar fi:
- AVERAGE - pentru a returna media (media aritmetică) a numerelor.
- COUNT - pentru a număra celulele cu numere.
- MAX - pentru a obține cea mai mare valoare.
- MIN - pentru a obține cea mai mică valoare.
Tot ce trebuie să faceți este să selectați o celulă în care doriți să inserați o formulă, faceți clic pe săgeata derulantă AutoSum și alegeți funcția dorită din listă.
De exemplu, iată cum puteți obține cel mai mare număr din coloana B:
Dacă selectați Mai multe funcții din lista derulantă AutoSum, Microsoft Excel va deschide fereastra Caseta de dialog Insert Function (Inserare funcție), așa cum se întâmplă atunci când faceți clic pe butonul Funcția de inserție de pe butonul Formule sau fila fx de pe bara Formula.
Cum se face însumarea automată numai a celulelor vizibile (filtrate) în Excel
Știți deja cum să utilizați suma automată în Excel pentru a totaliza o coloană sau un rând. Dar știați că o puteți utiliza pentru a aduna numai celulele vizibile dintr-o listă filtrată?
În cazul în care datele sunt organizate într-un tabel Excel (ceea ce se poate face cu ușurință apăsând comanda rapidă Ctrl + T), făcând clic pe butonul AutoSum se inserează funcția SUBTOTAL care adaugă numai celulele vizibile.
În cazul în care ați a filtrat datele dvs. prin aplicarea unuia dintre următoarele Filtrare Dacă faceți clic pe butonul AutoSum (Sumă automată), se inserează și o formulă SUBTOTAL în loc de SUM (Sumă), după cum se arată în captura de ecran de mai jos:
Pentru o explicație mai detaliată a argumentelor funcției SUBTOTAL, consultați Cum se face suma celulelor filtrate în Excel.
Sfaturi Excel AutoSum
După ce ați aflat cum să utilizați suma automată în Excel pentru a adăuga automat celule, poate doriți să învățați câteva trucuri de economisire a timpului care ar putea să vă eficientizeze și mai mult munca.
Cum se utilizează AutoSum pe mai multe celule simultan
Dacă doriți să însumați valori din mai multe coloane sau rânduri, selectați toate celulele în care doriți să inserați formula Sum, apoi faceți clic pe butonul AutoSum de pe panglică sau apăsați comanda rapidă Excel Sum.
De exemplu, puteți selecta celulele A10, B10 și C10, faceți clic pe AutoSum Așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, valorile din fiecare dintre cele 3 coloane sunt însumate individual:
Cum se însumează celulele selectate pe verticală și pe orizontală
La total numai anumite celule într-o coloană, selectați acele celule și faceți clic pe butonul AutoSum Acest lucru va însuma celulele selectate pe verticală coloană cu coloană , și plasați formula (formulele) SUM sub selecție:
Dacă doriți să însumați celulele rând cu rând , selectați celulele pe care doriți să le totalizați și o coloană goală în dreapta. Excel va însuma celulele selectate pe orizontală și va insera formulele SUM în coloana goală inclusă în selecție:
Pentru a însuma celulele coloană cu coloană și rând cu rând , selectați celulele pe care doriți să le adăugați, plus un rând gol dedesubt și o coloană goală în dreapta, iar Excel va totaliza celulele selectate pe verticală și orizontală:
Cum se copiază o formulă AutoSum în alte celule
Odată ce AutoSum a adăugat o funcție SUM (sau alta) în celula selectată, formula inserată se comportă ca o formulă Excel normală. În consecință, puteți copia formula respectivă în alte celule în modul obișnuit, de exemplu, trăgând mânerul de umplere. Pentru mai multe informații, consultați Cum se copiază o formulă în Excel.
Rețineți că AutoSumarea automată a Excel utilizează referințe relative de celule (fără $) care se ajustează la noua locație a formulei pe baza poziției relative a rândurilor și coloanelor.
De exemplu, puteți solicita ca AutoSum să insereze următoarea formulă în celula A10 pentru a totaliza valorile din coloana A: =SUM(A1:A9) Și când copiați această formulă în celula B10, ea se va transforma în =SUM(B1:B9) și se adună numerele din coloana B.
În cele mai multe cazuri, este exact ceea ce aveți nevoie. Dar dacă doriți să copiați formula într-o altă celulă fără a modifica referințele de celulă, va trebui să fixați referințele prin adăugarea semnului $. Consultați De ce să folosiți $ în formulele Excel pentru detalii complete.
Excel AutoSum nu funcționează
Cel mai frecvent motiv pentru care AutoSum nu funcționează în Excel este următorul numere formatate ca text La prima vedere, aceste valori pot părea numere normale, dar Excel le consideră șiruri de text și nu le include în calcule.
Indicatorii cei mai evidenți ai numerelor formatate ca text sunt alinierea lor implicită la stânga și micile triunghiuri verzi din colțul din stânga sus al celulelor. Pentru a remedia astfel de numere-text, selectați toate celulele problematice, faceți clic pe semnul de avertizare, apoi faceți clic pe Conversia în Număr .
Numerele pot fi formatate ca text din diverse motive, cum ar fi importul unui set de date dintr-o sursă externă sau includerea valorilor numerice între ghilimele duble în formulele Excel. În acest din urmă caz, nici triunghiurile verzi, nici semnul de avertizare nu vor apărea în celule, deoarece Excel presupune că doriți să scoateți intenționat un șir de text.
De exemplu, următoarea formulă IF pare să funcționeze bine:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Dar valorile 1 și 0 returnate sunt valori de text, nu numere! Și, prin urmare, atunci când încercați să efectuați suma automată pe celule care conțin astfel de formule, veți obține întotdeauna "0" ca rezultat.
De îndată ce eliminați "" care înconjoară 1 și 0 în formula de mai sus, Excel AutoSum va trata ieșirile ca numere și acestea vor fi adunate corect.
Dacă nu este cazul numerelor text, puteți afla despre alte motive posibile în acest tutorial: Excel SUM nu funcționează - motive și soluții.
***Ei bine, iată cum se face AutoSum în Excel. Și dacă cineva vă întreabă vreodată "Ce face AutoSum?", puteți să-i trimiteți la acest tutorial :)
În afară de funcția obișnuită SUM, știați că Excel are alte câteva funcții pentru a însuma condiționat celulele? Dacă sunteți curioși să le învățați, consultați resursele de la sfârșitul acestei pagini. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!
