Ynhâldsopjefte
Dizze koarte tutorial ferklearret wat AutoSum is en lit de meast effisjinte manieren sjen om AutoSum yn Excel te brûken. Jo sille sjen hoe't jo automatysk kolommen of rigen optelle kinne mei de Sum-fluchtoets, allinich sichtbere sellen optelle, in selekteare berik fertikaal en horizontaal yn ien kear optelle, en de meast foarkommende reden leare dat Excel AutoSum net wurket.
Wisten jo dat Excel SUM de funksje is wêr't minsken it meast oer lêze? Om der wis fan te wêzen, kontrolearje gewoan de list fan Microsoft mei 10 populêrste Excel-funksjes. Gjin wûnder dat se besleaten in spesjale knop ta te foegjen oan it lint fan Excel dy't de SUM-funksje automatysk ynfoeget. Dus, as jo wolle witte "Wat is AutoSum yn Excel?" do hast it antwurd al :)
Yn essinsje fiert Excel AutoSum automatysk in formule yn om getallen op te tellen yn jo wurkblêd. Foar mear details, besjoch de neikommende seksjes fan dizze tutorial.
Wêr is de AutoSum knop yn Excel?
De AutoSum knop is beskikber op 2 lokaasjes op de Excel lint.
- Thús tab > Bewurkje groep > AutoSum :
- Formules tab > Funksjebibleteek groep > AutoSum:
Hoe kinne jo AutoSum yn Excel
Wannear't jo in inkeld berik fan sellen moatte sommje, of in kolom, rige of ferskate neistlizzende kolommen of rigen, kinne jo Excel AutoSum hawwe om automatysk in passende SUM-formule foar jo te meitsjen.
Om te brûkenAutoSum yn Excel, folgje gewoan dizze 3 maklike stappen:
- Selektearje in sel neist de nûmers dy't jo optelle wolle:
- Om in kolom op te tellen , selektearje de sel fuort ûnder de lêste wearde yn de kolom.
- Om in rige op te tellen , selektearje de sel rjochts fan it lêste nûmer yn de rige.
- Klik op de knop AutoSum op it ljepblêd Thús of Formules .
In somformule ferskynt yn 'e selektearre sel, en in berik fan sellen dy't jo tafoegje wurdt markearre (B2:B6 yn dit foarbyld):
Yn 'e measte gefallen , Excel selektearret it juste berik foar totaal. Yn in seldsum gefal as in ferkeard berik selektearre is, kinne jo it manuell korrigearje troch it winske berik yn te typen yn 'e formule of troch it rinnerke troch de sellen te slepen dy't jo sommearje wolle.
Tip. Om som meardere kolommen of rigen tagelyk, selektearje ferskate sellen oan de ûnderkant of rjochts fan jo tabel, respektivelik, en klik dan op de AutoSum knop . Foar mear details, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo AutoSum brûke op mear dan ien sel tagelyk.
- Druk op de Enter-toets om de formule te foltôgjen.
No kinne jo it berekkene totaal yn 'e sel sjen, en de SUM-formule yn' e formulebalke:
Sneltoets foar Sum yn Excel
As jo ien fan dy Excel-brûkers dy't leaver mei it toetseboerd wurkje as mei de mûs, kinne jo de folgjende brûke Excel AutoSum toetseboerd fluchtoets nei totaal sellen:
Druk op 'e lykweardige teken-toets wylst jo de Alt-toets yndrukt ynfoegje in Som-formule yn in selektearre sellen (s) krekt lykas it drukken op de AutoSum knop op it lint docht, en dan drukke jo op de Enter-toets om de formule te foltôgjen.
Hoe kinne jo AutoSum brûke mei oare funksjes
Njonken it tafoegjen fan sellen kinne jo de AutoSum-knop fan Excel brûke om oare funksjes ynfoegje, lykas:
- AVERAGE - om it gemiddelde (arithmetyske gemiddelde) fan sifers werom te jaan.
- COUNT - om sellen te tellen mei sifers.
- MAX - om de grutste wearde te krijen.
- MIN - om de lytste wearde te krijen.
Alles wat jo hoege te dwaan is in sel te selektearjen wêr't jo in formule ynfoegje wolle, klikje op de AutoSum dellûk pylk, en kies de winske funksje út de list.
Sa kinne jo bygelyks it grutste oantal krije yn kolom B:
As jo Mear funksjes selektearje út it útklapmenu AutoSum, sil Microsoft Excel it dialoochfinster Funksje ynfoegje, iepenje lykas it docht as jo c klikje op de knop Funksje ynfoegje op it ljepblêd Formules , of de knop fx op 'e Formulebalke.
Hoe kinne jo AutoSum allinne sichtber (filtered) ) sellen yn Excel
Jo witte al hoe't jo AutoSum yn Excel brûke kinne om in kolom of rige te totaal. Mar wisten jo dat jo it brûke kinne om allinich sichtbere sellen op te tellen yn in filtere list?
As jo gegevens binne organisearre yn in Excel-tabel (wat maklik kin wurde dien)troch te drukken op Ctrl + T fluchtoets), troch te klikken op de AutoSum-knop foeget de SUBTOTAL-funksje yn dy't allinnich sichtbere sellen tafoeget.
In gefal jo jo gegevens filtere hawwe troch ien fan de ta te passen. Filterje -opsjes, troch te klikken op de knop AutoSum foegje ek in SUBTOTAAL-formule yn ynstee fan SUM, lykas werjûn yn it ûndersteande skermôfbylding:
Foar mear detaillearre útlis fan de SUBTOTAL-funksjearguminten , sjoch asjebleaft Hoe filtere sellen optelle yn Excel.
Excel AutoSum tips
Hoe kinne jo witte hoe't jo AutoSum yn Excel brûke om automatysk sellen ta te foegjen, jo wolle miskien in pear kear leare -besparjende trúkjes dy't jo wurk noch effisjinter meitsje kinne.
Hoe kinne jo AutoSum brûke op mear as ien sel tagelyk
As jo wearden yn meardere kolommen of rigen optelle wolle, selektearje dan alles de sellen wêr't jo de Som-formule ynfoegje wolle, en klik dan op de AutoSum -knop op it lint of druk op de Excel Sum-fluchtoets.
Jo kinne bygelyks sellen A10, B10 en selektearje C10, klik AutoSum , en totaal 3 kolommen tagelyk. Lykas werjûn yn it ûndersteande skermôfbylding, wurde de wearden yn elk fan 'e 3 kolommen yndividueel gearfette:
Hoe selekteare sellen fertikaal en horizontaal optelle
Totaal allinich bepaalde sellen yn in kolom, selektearje dy sellen en klik op de AutoSum knop. Dit sil de selekteare sellen fertikaal totaal kolom-foar-kolom , en de SUM-formule(s) pleatseûnder de seleksje:
As jo sellen rige-foar-rige optelle wolle, selektearje dan de sellen dy't jo totaal wolle en ien lege kolom nei de rjochts. Excel sil de selektearre sellen horizontaal sommje en de SUM-formules ynfoegje yn 'e lege kolom opnommen yn 'e seleksje:
Om sellen op te tellen kolom-foar-kolom en rige-foar-rige , selektearje de sellen dy't jo tafoegje wolle, plus ien lege rige hjirûnder en ien lege kolom nei rjochts, en Excel sil de selektearre sellen fertikaal en horizontaal totaal:
Hoe kinne jo in AutoSum-formule kopiearje nei oare sellen
As AutoSum ienris in SUM (of oare) funksje tafoege hat yn 'e selektearre sel, gedraacht de ynfoege formule as in normale Excel-formule . Sadwaande kinne jo dizze formule op 'e gewoane manier nei oare sellen kopiearje, bygelyks troch de fillhandgreep te slepen. Foar mear ynformaasje, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo in formule kopiearje yn Excel.
Hâld der mar rekken mei dat de AutoSum fan Excel relative selferwizings brûkt (sûnder $) dy't oanpasse oan de nije formulelokaasje basearre op de relative posysje fan rigen en kolommen.
Jo kinne bygelyks AutoSum hawwe om de folgjende formule yn sel A10 yn te foegjen om de wearden yn kolom A te totaal: =SUM(A1:A9) . En as jo dy formule kopiearje nei sel B10, sil it feroarje yn =SUM(B1:B9) en totaal de nûmers yn kolom B.
Yn de measte gefallen is it krekt wat jo nedich binne. Mar as jo wolle kopiearje de formule nei in oare sel sûndertroch de selferwizings te feroarjen, moatte jo de referinsjes reparearje troch it $-teken ta te foegjen. Sjoch asjebleaft Wêrom $ brûke yn Excel-formules foar folsleine details.
Excel AutoSum wurket net
De meast foarkommende reden dat AutoSum net wurket yn Excel is nûmers opmakke as tekst . Op it earste gesicht kinne dy wearden lykje op normale sifers, mar Excel beskôget se as tekststrings en befettet net yn berekkeningen.
De meast foar de hân lizzende yndikatoaren fan nûmers opmakke as tekst binne har standert lofterôfstimming en lytse griene trijehoekjes yn 'e boppeste linker hoeke fan' e sellen. Om sokke tekstnûmers te reparearjen, selektearje alle problematyske sellen, klikje op it warskôgingsteken en klik dan op Konvertearje nei getal .
Nûmers kinne opmakke wurde as tekst fanwege ferskate redenen, lykas it ymportearjen fan in dataset fan in eksterne boarne, of it ynsluten fan numerike wearden yn dûbele oanhalingstekens yn jo Excel-formules. As dat lêste, noch griene trijehoeken noch it warskôgingsteken ferskine yn sellen, omdat Excel giet derfan út dat jo wolle útfiere in tekst tekenrige mei opsetsin.
Bygelyks, de folgjende IF-formule liket goed te wurkjen:
=IF(A1="OK", "1", "0")
Mar de weromjûne 1's en 0's binne tekstwearden, gjin nûmers! En dêrom, as jo besykje om AutoSum te dwaan op sellen dy't sokke formules befetsje, krije jo altyd '0' as resultaat.
Sadree't jo "" fuortsmite om 1 en 0 yn 'e boppesteande formule, Excel AutoSum sil behannelje deútfiert as sifers en se wurde goed opteld.
As tekstnûmers net it gefal binne, kinne jo leare oer oare mooglike redenen yn dizze tutorial: Excel SUM wurket net - redenen en oplossingen.
* **No, dit is hoe't jo AutoSum dogge yn Excel. En as immen jo oait freget "Wat docht AutoSum?", dan kinne jo se ferwize nei dizze tutorial :)
Njonken de mienskiplike SUM-funksje, wisten jo dat Excel in pear oare funksjes hat om betingst op te tellen sellen? As jo benijd binne om se te learen, besjoch dan de boarnen oan 'e ein fan dizze side. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!
