ეს მოკლე სახელმძღვანელო განმარტავს რა არის AutoSum და აჩვენებს AutoSum-ის Excel-ში გამოყენების ყველაზე ეფექტურ გზებს. თქვენ ნახავთ, თუ როგორ ავტომატურად შეაჯამოთ სვეტები ან რიგები Sum მალსახმობით, შეაჯამოთ მხოლოდ ხილული უჯრედები, შეაჯამოთ არჩეული დიაპაზონი ვერტიკალურად და ჰორიზონტალურად ერთი ნაბიჯით და გაიგოთ Excel AutoSum-ის არ მუშაობის ყველაზე გავრცელებული მიზეზი.

იცოდით, რომ Excel SUM არის ფუნქცია, რომლის შესახებაც ადამიანები ყველაზე მეტად კითხულობენ? იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, უბრალოდ შეამოწმეთ Microsoft-ის 10 ყველაზე პოპულარული Excel ფუნქციის სია. გასაკვირი არ არის, რომ მათ გადაწყვიტეს დაემატებინათ სპეციალური ღილაკი Excel-ის ლენტისთვის, რომელიც ავტომატურად ათავსებს SUM ფუნქციას. ასე რომ, თუ გინდოდათ იცოდეთ "რა არის AutoSum Excel-ში?" თქვენ უკვე მიიღეთ პასუხი :)

არსებითად, Excel AutoSum ავტომატურად შეაქვს ფორმულა ნომრების შესაჯამებლად თქვენს სამუშაო ფურცელში. დამატებითი ინფორმაციისთვის, იხილეთ ამ სახელმძღვანელოს შემდეგი სექციები.

სად არის ღილაკი AutoSum Excel-ში?

AutoSum ღილაკი ხელმისაწვდომია Excel-ის 2 ადგილას ლენტი.

1. მთავარი ჩანართი > რედაქტირება ჯგუფი > AutoSum :

   

2. ფორმულები ჩანართი > ფუნქციების ბიბლიოთეკა ჯგუფი > AutoSum:

   

როგორ შევაჯამოთ Excel-ში

როდესაც გჭირდებათ უჯრედების ერთი დიაპაზონის შეჯამება, იქნება ეს სვეტი, მწკრივი თუ რამდენიმე მიმდებარე სვეტები ან რიგები, შეგიძლიათ გქონდეთ Excel AutoSum, რათა ავტომატურად შექმნათ თქვენთვის შესაბამისი SUM ფორმულა.

გამოყენებისთვისავტომატური შეჯამება Excel-ში, უბრალოდ მიჰყევით ამ 3 მარტივ ნაბიჯს:

1. აირჩიეთ უჯრედი იმ რიცხვების გვერდით, რომელთა შეჯამებაც გსურთ:
   • სვეტის შესაჯამებლად აირჩიეთ უჯრედი სვეტის ბოლო მნიშვნელობის უშუალოდ ქვემოთ.
   • მწკრივის შესაჯამებლად აირჩიეთ უჯრედი მწკრივის ბოლო რიცხვის მარჯვნივ.

   

2. დააწკაპუნეთ AutoSum ღილაკზე მთავარი ან ფორმულები ჩანართზე.

   არჩეულ უჯრედში გამოჩნდება ჯამის ფორმულა და ხაზგასმულია თქვენს მიერ დამატებული უჯრედების დიაპაზონი (B2:B6 ამ მაგალითში):

   

   უმეტეს შემთხვევაში , Excel ირჩევს სწორ დიაპაზონს მთლიანობაში. იშვიათ შემთხვევაში, როდესაც არასწორი დიაპაზონი არის არჩეული, შეგიძლიათ მისი ხელით გამოსწორება ფორმულაში სასურველი დიაპაზონის აკრეფით ან კურსორის გადატანით იმ უჯრედებში, რომელთა შეჯამებაც გსურთ.

   რჩევა. იმისათვის, რომ აჯამოთ რამდენიმე სვეტი ან მწკრივი ერთდროულად, აირჩიეთ რამდენიმე უჯრედი თქვენი ცხრილის ქვედა ან მარჯვნივ, შესაბამისად, და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე AutoSum . დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ გამოვიყენოთ AutoSum ერთზე მეტ უჯრედზე ერთდროულად.

   Იხილეთ ასევე: Excel: შეადარეთ ორი სვეტი მატჩებისა და განსხვავებების შესახებ
3. დააჭირეთ Enter კლავიშს ფორმულის დასასრულებლად.

ახლა შეგიძლიათ იხილოთ გამოთვლილი ჯამი უჯრედში და SUM ფორმულა ფორმულის ზოლში:

Sum-ის მალსახმობი Excel-ში

თუ თქვენ ხართ Excel-ის იმ მომხმარებლებიდან, რომლებსაც ურჩევნიათ მუშაობა კლავიატურაზე და არა მაუსზე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი Excel AutoSum კლავიატურის მალსახმობი მთლიანი უჯრედებისთვის:

თანაბარი ნიშნის ღილაკზე დაჭერით Alt კლავიშის დაჭერისას ჩასმულია ჯამის ფორმულა არჩეულ უჯრედ(ებში) ზუსტად ისე, როგორც AutoSum<2-ზე დაჭერით> ლენტის ღილაკზე აკეთებს და შემდეგ დააჭირეთ Enter კლავიშს ფორმულის დასასრულებლად.

როგორ გამოვიყენოთ AutoSum სხვა ფუნქციებით

უჯრედების დამატების გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის AutoSum ღილაკი. სხვა ფუნქციების ჩასმა, როგორიცაა:

• AVERAGE - რიცხვების საშუალო (საშუალო არითმეტიკული) დასაბრუნებლად.
• COUNT - უჯრედების დათვლა რიცხვებით.
• MAX - უდიდესი მნიშვნელობის მისაღებად.
• MIN - უმცირესი მნიშვნელობის მისაღებად.

თქვენ მხოლოდ უნდა აირჩიოთ უჯრედი, სადაც გსურთ ფორმულის ჩასმა, დააწკაპუნეთ AutoSum-ზე ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ სასურველი ფუნქცია სიიდან.

მაგალითად, ასე შეგიძლიათ მიიღოთ ყველაზე დიდი რიცხვი სვეტში B:

თუ აირჩიეთ მეტი ფუნქციები ჩამოსაშლელი სიიდან AutoSum, Microsoft Excel გახსნის ფუნქციის ჩასმა დიალოგურ ფანჯარას, როგორც ეს ხდება, როდესაც გაილოკა ღილაკი ფუნქციის ჩასმა ჩანართზე ფორმულები , ან fx ღილაკი ფორმულების ზოლზე.

როგორ მოხდეს მხოლოდ AutoSum ხილული (გაფილტრული ) უჯრედები Excel-ში

თქვენ უკვე იცით, როგორ გამოიყენოთ Excel-ში AutoSum სვეტის ან მწკრივის შესაკრებად. მაგრამ იცოდით, რომ მისი გამოყენება შეგიძლიათ გაფილტრულ სიაში მხოლოდ ხილული უჯრედების შესაჯამებლად?

თუ თქვენი მონაცემები ორგანიზებულია Excel-ის ცხრილში (რაც მარტივად შეიძლება გაკეთდესCtrl + T მალსახმობის დაჭერით), ღილაკზე AutoSum დაჭერით ჩასმულია SUBTOTAL ფუნქცია, რომელიც ამატებს მხოლოდ ხილულ უჯრედებს.

იმ შემთხვევაში, თუ გაფილტრეთ თქვენი მონაცემები , გამოიყენეთ ერთ-ერთი პარამეტრების გაფილტვრა, ღილაკზე AutoSum დაწკაპუნებით ასევე ჩასმულია SUBTOTAL ფორმულა და არა SUM, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:

SUBTOTAL ფუნქციის არგუმენტების უფრო დეტალური ახსნისთვის , გთხოვთ იხილოთ როგორ შევაჯამოთ გაფილტრული უჯრედები Excel-ში.

Excel AutoSum-ის რჩევები

როგორ იცით, როგორ გამოიყენოთ AutoSum-ი Excel-ში უჯრედების ავტომატურად დასამატებლად, შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენჯერმე ისწავლოთ -ხრიკების შენახვა, რამაც შეიძლება თქვენი მუშაობა კიდევ უფრო ეფექტური გახადოს.

როგორ გამოვიყენოთ AutoSum ერთზე მეტ უჯრედზე ერთდროულად

თუ გსურთ მნიშვნელობების შეჯამება რამდენიმე სვეტში ან მწკრივში, აირჩიეთ ყველა უჯრედები, სადაც გსურთ ჯამის ფორმულის ჩასმა და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე AutoSum ლენტიზე ან დააჭირეთ Excel Sum მალსახმობას.

მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედები A10, B10 და C10, დააწკაპუნეთ AutoSum , და სულ 3 სვეტი ერთდროულად. როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, თითოეული 3 სვეტის მნიშვნელობები შეჯამებულია ინდივიდუალურად:

როგორ შევაჯამოთ არჩეული უჯრედები ვერტიკალურად და ჰორიზონტალურად

სულ მხოლოდ გარკვეული უჯრედები სვეტში, აირჩიეთ ეს უჯრედები და დააწკაპუნეთ ღილაკზე AutoSum . ეს შეაგროვებს არჩეულ უჯრედებს ვერტიკალურად სვეტი-სვეტი და განათავსებს SUM ფორმულ(ებ)ს.მონიშნულის ქვემოთ:

თუ გსურთ უჯრედების შეჯამება სტრიქონი-სტრიქონი , აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა შეკრება გსურთ და ერთი ცარიელი სვეტი უფლება. Excel შეაჯამებს არჩეულ უჯრედებს ჰორიზონტალურად და ჩასვამს SUM ფორმულებს ცარიელ სვეტში, რომელიც შედის შერჩევაში:

უჯრედების შეჯამება სვეტი-სვეტი და სტრიქონი-სტრიქონი , აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა დამატება გსურთ, პლუს ერთი ცარიელი მწკრივი ქვემოთ და ერთი ცარიელი სვეტი მარჯვნივ, და Excel შეაგროვებს არჩეულ უჯრედებს ვერტიკალურად და ჰორიზონტალურად:

როგორ დავაკოპიროთ AutoSum ფორმულა სხვა უჯრედებში

როდესაც AutoSum დაამატებს SUM (ან სხვა) ფუნქციას არჩეულ უჯრედში, ჩასმული ფორმულა იქცევა როგორც ნორმალური Excel ფორმულა. . შესაბამისად, თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ ეს ფორმულა სხვა უჯრედებში ჩვეულებრივი გზით, მაგალითად, შევსების სახელურის გადათრევით. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ დააკოპიროთ ფორმულა Excel-ში.

უბრალოდ გაითვალისწინეთ, რომ Excel-ის ავტომატური ჯამი იყენებს უჯრედების ფარდობით მითითებებს ($-ის გარეშე), რომელიც რეგულირდება ფორმულის ახალ მდებარეობაზე, მწკრივების და შედარებითი პოზიციის საფუძველზე. სვეტები.

მაგალითად, შეგიძლიათ AutoSum ჩასვათ შემდეგი ფორმულა A10 უჯრედში A სვეტის მნიშვნელობების ჯამურად: =SUM(A1:A9) . და როდესაც დააკოპირებთ ამ ფორმულას B10 უჯრედში, ის გადაიქცევა =SUM(B1:B9) -ად და ჯამში B სვეტის რიცხვები.

უმეტეს შემთხვევაში, ეს არის ზუსტად ის, რაც გჭირდებათ. მაგრამ თუ გსურთ დააკოპიროთ ფორმულა სხვა უჯრედში გარეშეუჯრედების მითითებების შეცვლით, თქვენ უნდა დააფიქსიროთ მითითებები $ ნიშნის დამატებით. სრული დეტალებისთვის, გთხოვთ, იხილოთ რატომ გამოიყენოთ $ Excel-ის ფორმულებში.

Excel AutoSum არ მუშაობს

AutoSum-ის არ მუშაობს Excel-ში ყველაზე გავრცელებული მიზეზი არის ტექსტად ფორმატირებული რიცხვები . ერთი შეხედვით, ეს მნიშვნელობები შეიძლება ჩვეულებრივ ციფრებს ჰგავდეს, მაგრამ Excel მათ განიხილავს როგორც ტექსტის სტრიქონებს და არ მოიცავს გამოთვლებში.

ტექსტად ფორმატირებული რიცხვების ყველაზე აშკარა ინდიკატორია მათი ნაგულისხმევი მარცხნივ გასწორება და პატარა მწვანე სამკუთხედები. უჯრედების ზედა მარცხენა კუთხეში. ასეთი ტექსტური ნომრების გამოსასწორებლად აირჩიეთ ყველა პრობლემური უჯრედი, დააწკაპუნეთ გამაფრთხილებელ ნიშანზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ კონვერტირება რიცხვად .

ნომრები შეიძლება დაფორმატდეს როგორც ტექსტი სხვადასხვა მიზეზის გამო, როგორიცაა მონაცემთა ნაკრების იმპორტი გარე წყაროდან ან რიცხვითი მნიშვნელობების ორმაგი ბრჭყალებში ჩასმა თქვენს Excel ფორმულებში. თუ ეს უკანასკნელი, არც მწვანე სამკუთხედები და არც გამაფრთხილებელი ნიშანი არ გამოჩნდება უჯრედებში, რადგან Excel ვარაუდობს, რომ გსურთ ტექსტის სტრიქონის მიზანმიმართულად გამოტანა.

მაგალითად, შემდეგი IF ფორმულა, როგორც ჩანს, კარგად მუშაობს:

=IF(A1="OK", "1", "0")

მაგრამ დაბრუნებული 1 და 0 არის ტექსტური მნიშვნელობები და არა რიცხვები! და ამიტომ, როდესაც ცდილობთ გააკეთოთ AutoSum უჯრედებზე, რომლებიც შეიცავს ასეთ ფორმულებს, თქვენ ყოველთვის მიიღებთ '0', როგორც შედეგი.

როგორც კი წაშლით "" მიმდებარე 1 და 0 ფორმულაში, Excel AutoSum უმკურნალებსგამოდის რიცხვებად და ისინი სწორად დაემატება.

თუ ტექსტური ნომრები ასე არ არის, შეგიძლიათ გაიგოთ სხვა შესაძლო მიზეზების შესახებ ამ სახელმძღვანელოში: Excel SUM არ მუშაობს - მიზეზები და გადაწყვეტილებები.

აბა, აი, როგორ აკეთებთ AutoSum-ს Excel-ში. და თუ ვინმე ოდესმე გკითხავთ "რას აკეთებს AutoSum?", შეგიძლიათ მიმართოთ ამ სახელმძღვანელოს :)

გარდა საერთო SUM ფუნქციისა, იცით თუ არა, რომ Excel-ს აქვს კიდევ რამდენიმე ფუნქცია პირობითად შესაჯამებელი უჯრედები? თუ გაინტერესებთ მათი სწავლა, შეამოწმეთ რესურსები ამ გვერდის ბოლოს. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!